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千里之行,始于足下让知识带有温度。第第2页/共2页精品文档推荐档案室安全责任书仅供参考[收拾]平安管理文书
档案室平安责任书
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档案室平安责任书
为使小学的档案管理更上一个台阶,保证小学的档案平安管理,特制订档案室平安责任如下:
1、管理人员要保持室内清洁,正确维护好室内的小学档案,不能因管理、维护不当,造成档案的损坏或走失。
2、管理人员要常常检查档案室的门窗、电源、橱架等设施的平安,及早发觉隐患,准时向校长、总务处报告状况。若管理人员管理疏漏,人为造成档案受损、被盗等,要追究管理人员的责任,并担当相应的经济赔偿。
3、档案管理员要维持好正常的档案查阅借用制度,不经小学允许不得私自外借。
4、档案室管理人员负责小学各种资料的收集、归类、收拾、造册、存档等档案管理工作,做到门开不离人。
5、档案管理员钥匙要随身携带,不得借给他人或存放在办公室抽屉内。
6、档案的查找、借阅、摘抄需经相关部门领导同意,办理记下手续,查、抄文件资料,管理人员必需在场,按批准要求赋予查、抄、借,查抄人员不得随意翻动与自己查抄无关的资料。
7、管理员要严格控制档案室进出人员,闲人不得入内。
8、管理人员要仔细做好档案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作,常常检查室内平安状况,发觉隐患准时处理或报告相关部门。
9、因管理人员工作失职造成档案失少,小学将追究档案室人员的责任。
10、当事故发生时,应准时与小学领导汇报,由须要时启动应急预
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案;因为本人管理不当所造成责任事故,按小学责任追究制度举行处理。
本责任书一式两份,一份责任人留存,一份小学存档。以上各条必需遵守,若有违背造成损失的,由小学和有关部门视其情节和危害的轻重,对直接责任人举行追究。
校长(签名)
管理员:(签名)
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