司机及车辆管理制度

司机及车辆管理制度一、目的1、完善司机行车及日常管理，提升其工作效率，确保车辆运用刚好合理及平安化。2、规范车辆管理、运用、保养及维护，提高车辆运用效率，降低修理成本，延长车辆运用寿命。二、适合范围人事行政部所负责车辆三、职责1、人事行政部负责司机的聘请、考评、审核、录用及解聘；2、人事行政部负责车辆购置、调度、修理保养及报废；3、人事行政部负责建立车辆运用台账、按月统计车辆行驶里程和运用费用。4、司机负责出车及车辆修理、保养、清洗、加油等日常工作，有权拒绝除部门支配外的其他工作。四、车辆安排公司全部车辆分为领导专用车辆、业务接待车辆、日常办公车辆、经理通勤车。1、领导专用车辆为公司领导专职车辆用于公司领导日常运用，人事行政部无权调配，若要调配领导专用车辆须请示同意后方可调配；2、业务接待车辆为我公司特地接待公司领导、客人及其他非日常运用，人事行政部具有调配权限，其他部门具有运用权。业务部门如需用车时必需事前填写《用车申请单》待审批后交于司机支配出车。3、日常办公车辆为日常公司员工外出办事运用，人事行政部具有调配权限，其他部门具有运用权。部门负责人及以下人员因事公出必需填写《用车申请单》待审批后交于司机方可支配出车。4、经理通勤车为部门负责人以上人员用于上下班的公用车辆，人事行政部具胡调配权限，其他部门具有运用权。经理通勤车除用于各部门经理上下班时间外，其他时间运用时须填写《用车申请单》待审批后交于司机方可支配车辆。三、司机管理规定1、公司司机必需遵守国家相关法律法规及有关交通平安管理的规章规则，遵守公司管理制度，平安驾车。2、司机应疼惜公司车辆，平常要留意车辆的保养，常常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外的清洁)并填写《日车辆状况检查记录表》。3、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发觉不正常时，要马上加补或调整并填写《行车前检查日志》。出车回来或车辆日常检查时，发觉存油不足二格时，应马上加油，事后填写《月度加油卡运用统计表》。4、司机发觉所驾车辆有故障时要马上检修。不会检修的，应马上填写《车辆请修表》，提出具体的修理看法(包括修理项目和大致须要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂修理，违者费用不予报销。5、司机要留意休息，不准开疲惫车，不准酒后驾车。司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人担当。6、司机驾车肯定要遵守交通规则，文明开车，不准危急驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采纳快速处理方式解决；如必需现场处理，应当马上报警待处，不得逃离现场。如因司机个人违反交通规则而发生事故的，司机应担当全部后果和责任。7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应常常检查，出车时保证证件齐全。司机因违章或证件不全被罚款的，罚款金额不予报销。因工作缘由违章被罚款的，应说明状况，上报领导批准，方可报销。8、司机工作受人事行政部统一调动支配、管理监督，不准私自用车。要准时出车，不得误点。出车后，按要求作好行车记录，具体记录出车时间、回厂时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等。每月末由司机A统计当月出车次数。9、上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。请勿随意到其他部门闲聊。有要事确需离开时，需告知去向和所需时间，经批准后方可离开。10、司机对工作支配，应予以听从，不准借故拖延或拒不出车。对工作支配有看法的，事后可向上级领导反映。司机出车执行任务，遇特别状况不能按时返回的，应刚好通知人事行政部并说明缘由。11、公司按月赐予司机肯定手机补贴费，任何时候，司机必需随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫，应马上应答。当年三次以上通讯联系不上，罚款200元。12、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随意交给其他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车；任何人不得利用公司车辆学开车。13、公司人员托付司机携带的物品，司机只负责传递不负责保管。14、费用报销：司机全部因公费用（停车费、过路费、修理费等）必需以正式有效凭证作为报销凭证并填写相应表单，交人事行政部审核，财务部复核，方可报销。二、车辆管理规定1、公司全部轿车由人事行政部负责统一调配和管理；2、公司实行定人定车制度，每辆车指定特地的司机负责。3、司机A负责月末数据的汇总、分析及反馈工作；4、司机B负责车辆维护保养的登记、审核、跟踪及付款工作；5、司机C负责车辆修理后配件的管理工作。三、日常出车规定1、部门负责人及以下人员因公运用公司车辆时，必需填写《用车申请单》，待人事行政部审批后方可出车；2、司机依据审批后的《用车申请单》进行出车且依据《用车申请单》的指定地点送达，否则司机有权拒绝送达；3、每次出车前与各部门联系人询问是否有行人员并填写《电话出车询问记录表》；4、人事行政部派车原则以一车多事及办理事务的轻重缓急程度支配，特别状况特别审批，无特别状况外为“一天一次市内，两次开发区”。出车时，对相像方向、相像时间的用车申请应当尽量支配共用车辆，削减派车的次数和成本，否则单独用车时需在《用车申请单》写明事宜方可派车；5、司机在接到出车任务前填写《出车状况登记表》，必需将出行车辆进行平安检查并填写《行车前检查日志》且对检查中出现的问题刚好与该车责任司机联系进行处理，否则由该司机担当；6、出车结束后必需将出车前相关表格填写完整；7、司机在无接送任务时出厂进行车辆加油、清洗和保养修理时，行车至门卫时须登记《非公务出车状况登记表》，否则保安有权拒绝车辆出厂。8、保安人员必需严格依据规定车辆进出及验单放行。9、出车外出办事因出车时间不一样时以最终一个人的时间为主；返回公司时间不一样时以最终一个人时间为主；10、车辆因公外出时，因乘车同事有事需返回公司后再出车时，乘车同事须再填写《用车申请单》，如有特别状况待人事行政部同意后司机可依据要求执行；四、业务接待用车规定1、业务接待用车分两种状况：业务部门专用接待车辆和临时性接待用车。（1）、业务部门专用接待车辆是公司确定安排肯定数量车用于日常接待运用主要用于接送箱东，业务部门只有运用权限，人事行政部具有调配权限，在不须要接送箱东时人事行政可依据实际状况进行车辆调配同时如有重要接待，在保证业务部门正常状况下人事行政部有权调换业务接待专用车辆。（2）、临时性接待用车是指临时用于接待运用用车，用车数量依据接待人数及状况而定。2、接待用车由申请部门供应《用车申请单》经审批后交于司机方可派车，如无陪伴人员接待客人时，申请部门需供应接站牌并明确接站地点、时间、联系人电话等信息。3、司机负责接待工作时提前检查车辆状况，保证行车正常并填写《行车前检查日志》，返回公司后填写《出车状况登记表》。4、业务接待部门以精细化管理为前提运用车辆如业务接待专用车辆如不能满意业务接待任务时业务用车部门提出用车申请，人事行政部依据当时用车支配进行支配，如不能满意支配刚好反馈业务用车部门进行调配。五、车辆修理保养规定1、公司全部司机依据公司车辆运用、保养手册定期对车辆进行保养，不得无故拖延或变更保养项目，否则造成的车辆损坏由车辆责任人担当责任；2、司机全面负责车辆修理、保养、季度检查、违障处理、年审工作；3、对于车辆运用过程发觉问题应马上检查，并填写《车辆修理保养单》待审批后进行处理；4、车辆原则上每周进行至少一次车辆清洗，并随时确保车身外观及内部清洁。5、车辆应季度到4S店进行检查，若需更换汽车配件申请更换并将更换的旧零件带回公司交于司机C登记入库。6、车内应当随时保持整齐，不得零乱杂物，尤其领导及业务部门接待用车保证车内设备齐全，包含雨具、纸抽和其他基本设施。7、如由于司机运用不当或车辆责任人管理疏于保养，而导致车辆损坏或配件故障所需的修理费用，应依情节轻生，由司机或车辆责任人担当。8、公司车辆修理和保养在公司指定修理厂进行，否则费用一律不予报销。9、车辆修理费用超过2000元时，车辆责任人须编写车辆修理状况说明。五、违规与事故处理1、出现违章停车、证件不全及过期、高速驾驶或违反交通规则等罚款，由车辆责任人担当全额罚款；2、因交通事故造成人身或车辆损害时，如属公司车辆损害保险范围，当事人可免除赔偿责任，否则进行应当担当相应的责任及费用。3、车辆在公务途中遇不行抗拒的车祸时，应先急救伤患人员，马上向报警并与公司汇报，帮助处理。六、考核与奖惩为了确保上述规定能得到仔细贯彻