行政相关规章制度

目的：加强公司内部管理，规范员工工作范围，做到人尽其事，合理运用人力资源。增强外部联系，使公司各部门工作运转流畅。主题内容和适用范围：本规定对公司行政部各岗位职责进行了相关规定。本规定适用于森达美（中国）企业管理行政部。行政部职责：根据领导意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司的规划研究负责全公司资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作公司会议组织、记录及归档工作负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作负责公司日常安全保卫及消防管理工作负责公司车辆调动管理工作负责公司总务后勤管理工作负责公司对外宣传、公关工作完成公司高层临时交办的工作行政部权利：根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权依照制度，对行政稽查中发现的问题实施处理的权力菊依照制度，休按规定程序怠，实施对其堆他部门处罚粱的建议权睡依照制度，烂对公司员工述违反行政制阻度的处罚建脏议权惯依照制度，字对公司行政收资源（包括妥车辆、办公但设备等）合咏理调动的权漠力束部门内部员香工聘任、解选聘的建议权趟具体订岗位职责博、堪办事圈流程捏及表格模板榜：家职位名称：勾行政总监拆所属部门：壤行政部吓直接上级：迹总经理营直接下级：虏行政当部总经理助寻理岗位职责：廉审查核准办际公、行政、耕总务、安全堤保卫、公关焦等行政管理蔬相关规章制坝度悟审查核准办津公、行政、泽总务、安全赞保卫、公关狠等各主管年滴度计划方案燕根据企业阶若段性目标和挠年度计划，膨制定所属部榴门的年度目俊标、计划和赤措施验组织行政部岗自查和职能推检查工作，脊及时发现问服题、解决问悲题扫负责企业各打系统思想、坝文化建设，舍筹划增强员既工凝聚力的洗宣传和教育殃负责比较重娱要的对外接室待、联谊、洲公关事宜的段组织、安排属和实施派组织公司有归关法律事务每的处理工作蛮，指导、监焦督检查公司含保密工作的肾执行情况舟负责考核行晕政部各主管储并向总经理敬提请行政部土经理考核的饺建议蛮负责行政部滨突发事件的金处理及总经筑理临时交办寄的工作签职位名称：哀行政而部总经理助纽理奔所属部门：堤行政部识直接上级：怠行政总监双直接下级：失行政助理、狱行政文员、呈企业宣传、稼物业管理助堵理份、维修员、萍保安员、保沟洁员、车队嘉队长、司机岗位职责：葱在行政总监猫领导下，负谋责管理和监通督企业的行旋政、后勤总屿务、环境、垒保卫、维修西和车辆安艘排年等工作唱负责殊行政管理方厚针、政策和纷制度的制定驴，月并组织落实鸦负责组织行蔬政年、季、觉月度工作计苍划吨本着合理节全约的原则，黎编制后勤用邻款计划，搞显好行政后勤俭预算工作流负责组织保咐洁、保安工摊作管理制度处的拟定、检富查、监督和艇执行擦组织收集各谎部门的工作梅动态，协助熔公司领导协芳调各部门之惨间相关的业读务工作党做好公司重男要来宾的接董待工作或代秩表公司与政之府对口部门扶和有关团体董、机构联络络负责召集公辅司办公会议麻，检查督促燕公司领导布捞置的各项工芦作的落实情赞况狐贯彻落实本伞部岗位责任梅制和工作标球准，加强与骆有关部门协俯作配合滑负责召集本榴部门的有关滩工作会议绒负责公司的兼各种公章证饲照管理，并诞负责使用登愚记和年检工浪作显负责对本部义门员工进行浸培训和考核更工作私负责组织编朵写公司年度怒大事记栽负责行政部银突发事件及矩公司领导临蓬时交办事件罚的处理办事流程：芝印章制犹刻破申请岔流程行政部相关部门行政总行政部相关部门行政总监主管主管审核审核审核公安部门批文制刻印章启用印章否是制刻申请开始结束是否悄印章使用流圾程相关部门相关部门行政部行政总监审核公司章审核审核请示否加盖印章用印登记加盖部门章用印登记否是用章申请开始结束否是否否是否是退3、宅公司反证照管理流乎程移交人移交人行政部使用部门开始移交登记、保管申请使用使用流程是否需要年检归还年检结束否是表格模板：姜印章制刻申呈请表辨申请部门膊申请部门负昆责人签字麦申请日期修经办人恐印章详称孤旧章详称矩申请理由例行政部意见猜总经理签字加日期电印章使用审帜批表弯编号邀用章部门旷盖章时间周公章类别挺盖章次数励文件发文号暖文件名称雾备注：劝用章人（签顶章）委批准人（签反章）粗注：请在备典注栏中简要侨说明盖章用禁途。塌印章使用登典记表挨盖章时间蒸文件名称另发文号倦公章类别榜盖章次数前使用人贤批准人正备注截公章蹲管理诚补充说明槽如下：伸职位名称：踩行政助理昏所属部门：吓行政部奥直接上级：占行政部总经帜理助理岗位职责：皱协助行政部释总经理助理栋起草各项规级章制度司负责公司证钩照、法律、怪合同文件的掠管理及变更和登恩记工作。按尿青岛市市政绪府相关规定惭，及时对各逆种公司证照绝进行年审登抱记锤严守公司机纲密，妥善保哑管各类文件倚负责企业内墓、外各种来压往文件的核动对、颁布和共下发工作匙参与、主持急或策划各项楼公关活动，伞提出公关方鸣案预算、及虑时评价其效摄果去陪同公司领午导出席重要猎商务接待及奴对外联络工描作虑与各订票点翼建立往来关粪系，申请协筐议价格，为浓公司人员的某出行做好服宣务展与各酒店洽屿谈合适的协战议价格，签贷署协议，为纯公司乏领导及同仁转或客户预订姥酒店房间聋按公司相关蔬规定及领导骂要求，预订叶餐厅就餐易协助上级领羽导与企业内脖各部门进行辜联络、沟通级与协调，做虑好上传下达厉工作捕按领导询要求，起草质行政指令，影经行政每部总经理助嗽理确认无误柴后，下发至男各分公司相筹关责任人处剩负责与课集团析公司的业务省联系。应行德政车部总经理助华理奸的各项指令躬，与遍集团犁公司保持业辆务往来关系槐，及时传达沈我司的需求铺给岔集团妙公司，并把活集团朴公司的反馈社及时告知行世政援部总经理助木理浴与国际快递泽公司及国内驱快递公司建拳立良好合作莫关系。鉴于月公司业务需动要，经常往肾亚洲裂地区发送国孤际信件，故踪需与国际快非递公司着重它申请此区域眨内的协议价牺格究负责公司内恒部小型会议盐的安排工作封负责公司大默型会议的安竭排工作醒按照上级领法导安排，协伞助其他部门浪一起组织企枕业重大活动舞及时完成领甩导交办的其衔他事项办事流程：聪会议管理流性程开始开始与会各单位召开会议部门行政部提出会议召开申请结束会议准备会议通知接受接受邀请会议服务按时参会按时参会形成会议决议和文件易重要接待流杏程是是否是是是否否提出重要接待申请结束审核审核审批规划接待事宜提交请购报告审核审批组织实施配合执行执行开始结束相关部门行政部行政总监总经理是否接待规格表危接待规格擦说明嫂具体形式奏一级恢接待系指来宾职位睡高于陪同领票导短集团总部领狐导到访下属卧各公司视察轨、了解情况隙对重要的来构访者，负责伍接待的领导裹自始至终地炼陪同立对来宾初到址和告别时的很接待，可以呀请适当从领导硬陪同忙机场贵宾通葡道、接机牌楼、行李牌、谢接机鲜花鸟酒店提前准邪备好房卡，滨并安排人员少于酒店迎接酬会议行程安恐排置于酒店叠房间内寸一楼东区大谎厅进入公司在，并安排人贡员迎接熊六楼求全体隆工作人员列着国统一工装葬列队欢迎稼，拍照人员扁就位痒LED过屏显欢迎词争办公区内门功、灯、空调歌开启霸VIP接待侄室、视频会惰议室准备狮会议区、涨茶歇区陪，包括丈桌牌、键会议导示牌蝴、欣水果、点心艇、饮弹品放等咬祈祷室的准盯备工作五宴会提前预笨订好房间、案点菜、小桌杜牌谣二级档接待吸指来宾与陪背同领导的职央务、级别大助体相同弊下属各公司铅领导到访总码部会议、商占讨重要事宜滑下属各公司对领导到访总故部向上级汇烧报工作袭一楼东区大僻厅进入公司谜视频会议室回准备会议区兵准备会议导钟示牌悼三级听接待草指来宾职位像低于陪同领抬导惊1、哀下属各公司成领导派员到激总部工作、演会议飞2、交通、残饮食必要协崇助柱例外事项工箱作安排表表格模板：天会议月腊计划表谣会议组织单转位关：堂编号戴：缩旗傅龟侍菜郑刘陕柱胆厨青异而消淋旗弓月起冬幕宁画日期渐会议相关信豪息我1核日钩-15昏日益16衔日复-31宜日巧会议名称容会议地点缝会议日期视会议时间厚参会单位原预计人数皆主持人歇会议宗旨及成议题黎制表人们：骡旺垦道醉欧没轰鸟啦妹审核人梦：内森寸达美（中国顿）酒店预定追表暗序号稀姓名疤职务底联系方式心入住时间逆退房时间寨来访目的座指定酒店名宝称巧客房标准摆付费方式取备注旗会议、就餐悟及住宿安排违登记表渴潮叠厨院午胜拐贞岭连叹巾忙辱袖焰插蹈年殃月索日邪会议名称敏会议时间要会议地点巩记录人车参会人数其人员安排塔备注加备注得茶叶□吃鲜花□鞠咖焰烛啡被□胖办公用品□遵矿泉水□缝麦克□构水果□需音响□睬横幅□颜投影仪□鞠桌牌□块其他隐就餐地点泼就餐时间顷参加人数直就餐标准瓶其稻他慨住宿地点葱住宿时间始住宿人数碗住宿标准抹房间数量撕备管注：礼申请部门：趁拌康源等能经办人：零猛纵求丙墙部门负责预人确认：抬与会车辆及偿驾驶员一览黎表按序号补公司名称终车型住牌照号辅驾驶员扎联系方式逮房间安排表臭（置于房卡弯内）肉房间号脸名称歪会议日程安脾排（举例说款明）唐森达美（中鞋国）山东地荷区皮工作座谈会洋蔑贺墙主基改吵荐柔蹲端音寻狱参会手偏册找侦牛Guidi须ngBo汤oklet盟仙咏涂踪12挪/填05世/2023找弟—狂12块/拣07诱/2023终森达美（中浙国）山东地罗区工作座谈幼会胳Sime财Darby日(Chi控na)S警hando敞ngDi赌stric炉tWor阵king袖座会议日程铅Itine岛rary赞2023却年连12挖月妹05逝日日程安排突：训Dec.尺5比th畏,201已0组16饼：劣00---已16跃：闸30左洋尊索菲亚（青变岛）国际大隙酒店一楼大属堂报到，领件取《参会手锤册》，分房蝶休息；宜陪Check死ina遣tSop限hiaI宰ntern惠ation民alHo轮tela负ndge壳tthe筝<Gui刘ding紧Bookl况et>.沸18碎：尘00---浑20旋：遗00幕池与会人员于遍索菲亚（青湿岛）国际大嘉酒店屡-1F识“会议厅邪1桨”举行晚宴伤；路石来润禁菠Banqu将etdi该nner妄at-1侦F,揪“缺Meeti辣ngRo滑om1贡”诊,Sop衬hiaI票ntern暑ation鸽alHo陈tel.踢2023翼年敢12挑月疫06谅日日程安排疏：酿Dec.潮6税th奏,201刷0宽07柿：毕00---两08岩：阻00视榆蠢索菲亚（青镜岛）国际大矿酒店年2F执“咖啡厅”吼用早餐；药喘喊促沸但Break妨fast宴at2F针,岛“订Coffe相eGar活den掌”粱,Sop锡hiaI跳ntern它ation码alHo越tel.彼08驻：炭30---埋13浮：佩00浸简叔森达美（中帖国）总部视诊频会议室召鲜开会议；优怠枪得去犯Sympo扇sium敏int扬heSi巧meDa疑rby(绒RHQC拢hina)积meet块ingr乐oom(鞠1).轨13迷：把00---燥14谜：糕00临猎大丽达购物中杰心封1F榆餐厅用午餐酱；狼拒取鹿碎演Lunch乎at1料F,Re电staur珠ant,含Leade新rSho健pping融Cent箱re.糖14仆：蹲00---俯14继：竿10焦坦伙与会人员东弃区一楼大厅佛合影；各畏萄谜瞧恼Group悬phot栽oin络thee狼ntran谎ceha图ll.笛14慌：亮10---陪17哭：捏30赚蛙贸森达美（中畏国）总部视煮频会议室召荣开会议；孙伤季洒尸坡Sympo奸sium沟int填heSi爹meDa虎rby(闲RHQC部hina)蛇meet殿ingr蛮oom(哑1).蔑18榜：登30---努20封：居30梯嗓壁与会人员于雨索菲亚（青误岛）国际大唱酒店训-1F雁“会议厅漏1栋”举行晚宴矿；管煌以茂泄泥Banqu娃etdi谷nner修at-1吸F,埋“后Meeti拖ngRo登om1或”眨,Sop码hiaI尊ntern蛙ation剪alHo失tel.润2023炕年宽12钓月典07纠日日程安排钓：肯Dec7燃th怜,201级0访07蹄：客00---逼08寨：眠00戴露购索菲亚（青呢岛）国际大脆酒店拴2F冬“咖啡厅”泳用早餐；坊米辟旅授世Break堆fast砍at2F挠,舰“假Coffe辫eGar刃den确”赠,Sop互hiaI丸nte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列Room久No.姓职位名称：学行政文员件所属部门：悠行政部召直接上级：弓行政主管岗位职责：厘按规定的程苏序与标准向钥客人渡提供一流的掏接待服务战负责访客、她来宾的登记挠、接待、引耽见，对无关霉人员应阻挡交在外或协助激保安处理侧熟练掌握公冠司概况，能解够回答客人阴提出的一般皱性问题，提泼供常规的非压保密信息哭负责行政部泪总机坡的涉接听业务呀。具体规定然如下：工作吧时间表玻8:30a竟m-5:1宣5当pm思，铃响三声班内需有人接酷听妹；棕接听应各用普通话或济英文，接听赤模版为“您传好，森达美洪（中国）总使部”，声音舱甜美，语速气适中，礼貌膏待人；需对绢公司人员分婆机号码熟悉驶掌握，转接合做到高怎效、准确；寒如工作人员搭不在公司，熄应登记来电爸人员相关信炼息，包括姓予名、公司，愚了解是需确留直言还是待公朽司人员回电鼻，登记《电袄话接听记录领》勒，厕并将信息及国时、准确的动转达给公司迅相关速人员乔负责驰及时更新各方部门以及各文公司的驶信息梯，随时发放尤给各部门末负责接收各妙部门，刷并及时通知赴，填写《传按真登记表》博负责行政部扮收发文件登崭记工作。这行政部所有细收到的文件颗和发出的文决件，均应附馆有密《灵工作臭内部联系单相》牌，内部联系特单上应明确恋与文件相关失的部门与人秘员，相关责喊任人需在此嘉单上签字确搜认已获悉此义文件尚。即负责行政部窑接发业鹅务。公司向歼内、向扰外发送蹦，搁需统一使用来公司模牛版某，蔽标明来处和虽去处，居发送人采员应做到认趴真严谨，勿愉错发、漏发计。公司收到圾，应及削时在免《登记莫表》吉上哈进行棉登记，通知栏收件人领取侵并签字确认疮公司所有复搏印文档工作泥原则上由行馆政部统一负客责，未经行存政部确认，厦各部门合人员撇不得私自复跌印。胳复印页数超园过十张，境复印操作人皮员撕应诉及时在它《艇复印猜登记表》蹄上做好登记抗，忧月底对本月散所用纸张做挑出统计。复是印操作人员吴对与公司无壁关山的雪文件严格控纱制，委有权释不予复印椅。券本着萍加强员工邪环保理念以帖及节约公司胆资秋源的原则，武对于复印过共一面的纸张纸，如牵涉公狱司数据及机桥密，须自行疏碎纸销毁殊，尖其他纸张勺应集中放置叛于总机室器，进行二次哑利用向起草、拟订魄办公用品的馒需求计划，厅报直接上级慌审批则负责组织办仙公用品的登坊记、采购、锈发放以及控券制办公成本考费用等工作滥。不具体迹工作流程如卵下：蝇每月23日日-25日各粗部门戚相关责任人缎按工作需要抛填写次月《浇物资申请表废》埋，农超出标准的恒及新增加钩的物资恭种类需访经部门负责巧人签字确认卷后上报弱至行政格部寨每月30解日对当月出景、入库的物撞资以电子表受格形式做好揪汇总旧根据本月物基资剩余库存臂情况以及各苍部门上报所执需购买物资广情况，制定叹下月采购计妹划及采购预天算望经上级领导钩对各部门申轮请物资签字慢确认后，告宽知财务部总奔监预留款项其，并鉴在《物资申垦请单》上签高字确认金通知送货商妈2庆日内将所需君物资送达，剪费用趁根据当时情国况进行结算歪所有落物资厨在领用时需红做好登记，啄并在《带出库稠登记表》垂上签字核实尾物资桐必须是实际胡工作需要才蛇可领用，不晋可多领乱领德，并学实行以旧换畏新，笔记本适等有工作资搭料的可由个仅人保存旨有来访人员洲，队行政部门所柿有人员有责日任道及时提供饮伴用品，如茶勒水、白沸开就水等否负责会议室写写字板、茶蒙杯、矿泉水剪的摆放，程会议桌牌的缠制作，朴在接到会议序通知前填写白负责参观时续LED显示细屏内容的修委改维负责公司各没办公室钥匙助的统脱一渐管理及发放弱，发放钥匙倡需填写《钥倍匙发放记录绢》慰，如需开启侄办公室门，跟应陪同并及犁时关闭。如泛员工要进入丑总监办公室揉拿取握物品，应先石告知总鄙监，得到准按允后，方可痰开启，并陪局同并及时关碗闭怜负责公司固警定资产的统发计，应对所绳有固定资产灿，如家具、肺办公设备价等进行编号受，登记存档秆。服对于租赁家窃具与自有家盗具应分开管恼理，分别编则号登记存档史。省建立完善的映编号程序，汁详细标明每陶个字母所代诸表意思，做档到清楚明了脊，便于识别绝负责公司固红定资产的申索领工作。公尿司员工需借剥用公司固定育资产，如照戒相机等，需楼填写秃《恢固定资产申恭领嫂表》瓦，由部门负探责人签字，副行政部进行倾登记后，方贱可出借，收闯回时认真检搜查，确保无型误后确认收屯回辫办公家具的需采购。挑选滚优秀供货商花，考察其生孩产能力，检志查所供家具堤质量，负做到三家比骂价，挺在接到行政典部总经理助独理指令的前两提下，为各吧部门采购相沈应办公家具限，填写《招症标比价汇总杰表》催负责监督办剑公设备的日面常使用、维肺护摄（王苗苗）霜负责统计各醉部门服装的疮尺寸，以及召服装的编发放及德管理萍负责公司图魂书、资料、裂合同前以及电子的歪存档秘管理纷负责行政部惧档案管理工保作。对行政燃部各档案做纺统一管理工切作，合理分揭类，固定地浅点存放。知对所有所购辱办公设备的抬保修单、江零部件，命发票求复印件廉单独存放，奇以备维修时蛙使用研员工离职时悼，负责清点焰办公用品，外填写交接清焦单并签字确庸认柔及时完成领敏导交办的其死他持或临时工作办事流程：叉预约客人来阔访接待工作使流程整理当天整理当天预约记录告知来访者情况开始结束行政文员客人各职能部门确认与提醒访问事宜来访来访登记通知被访者客人等待接待来访客人确认来访告知相关事宜准备接待来访客人引领会见配合送走客户磨来电转接流粉程开始开始拨通结束行政文员外部单位人员各部门或员工听到铃响拿起话筒接听倾听来电事由明确被访人在否处理范围内范围外转接接电在单位不在告知情况留言记录蓝收文工供作流程开始开始收文结束登记转交文件接收行政文员各部门或员工盈收文背签流限程开始开始递交文件结束签字审核转交存档总经理行政文员各部门或员工谋办公用品购支买流程供应商行政部确定购买计划供应商行政部确定购买计划三家比价验收物品购货发票提货办公用品入库开始结束挑选物品防办公用品领省用流程审审核按清单发放否是开始填写领用单相关部门行政部信息存档结束模办公设备购夸买审批流程审核审核⑹核②审核审核采购程序是否开始购买申请单结束采购人员行政总监行政部相关部门采购人员行政总监行政部相关部门绑办公设备询姿价流程行政总监行政总监否是搜寻价格信息整理成价格报告可行办公用品比价流程行政部开始结束甲办公设备比叶价流程否否筛选供货商分别与商家洽谈确定候选商家办公用品采购流程审核是开始结束行政部行政总监薯办公设备采弄购流程否否采购部行政部相关部门行政总监编写询价报告审批审批洽谈价格购买设备办理入库领用设备审批是开始结束是楼发文管理流钢程相关部门行政部相关部门行政部有关部门行政总监是草拟文本开始结束审核审核会签否会签审核寄发公文校稿、更正复印、盖章正式公文否否紫收文管理流岂程秘书秘书回复具体办理行政主管审核领导阅否传阅传阅否核定文件领导审阅公司领导行政部相关部门是否是否开始外部文件外部单位结束宿档案归档流薪程是否合格是否合格分类归档上架重新整理相关部门行政部是否开始结束风档案借阅归蒸还流程否否按相关规定处理归还后检查是否损坏行政总监行政部相关部门审核审核审核机密否办理手续档案使用否否是是是开始结束借阅申请单否是否办理注销药档案销毁流键程是是否提出销毁档案申请审批销毁开始审批结束相关部门行政部行政总监信息存档诸往来信件管匆理流程否否外部单位秘书部门主管分类整理请示主管主管意见回复拟稿核对封装寄回原单位直接回复是否是开始来信结束表格模板：骑接听记踢录脆：骨日期辽Date嫂来电公司肌Call母thec鞭ompan核y或姓名伸Name袜联系颠Telep毛hone绿内营涌容纷晶摘茫堡要弓Letp少ickt眼owit友hin呈接电人松conne来ctel孩ectri荐cper愉son漂备注胖Remar感ks登记表利日期常来电公司塔联系云发件人石文件标题干页数挺经办人罢接收部门凶接收人复印登记表威日殃法期柜部壤砍门巨复印项目沿数量击签字确认吨备桂光注婚工作内部联转系单盒察姻荡宵雅编号：荒日院训期句拟稿人贿文件标题班页宫婆数敲发文部门土部门负责人符炮蛛顶葛娃盏即壁伏吹浸辰煮培边鼻玩帆因你忘晴狂道音皮裕奔坊疗竭宴早炊边升溜针轻姑谨阔突筹钉扫生英钞就准单插谣使德栽希亮首猫饥反挑那庄触统裤触居粮雷动软义颤显软疾贫姓粮专名横忍遵懒央认辉薪私崖祥光借陵销壳摆地照方厌柿凳甘扁斥顽坟汪殿碎染事藏烟研昂利浓趋寿糊壳股卷纪高摸色惜后哲热府胀必芝漫千消康摩犬忙签收人：典物资申请表慎/Good芦sAnd模Mate箭rials俱Appl佛icati盈on神申请部门定/Appl窑icati询onDe怀pt.遗：旬舌交赶销烫起陪填报日期依date嚷：倒山年塌/Y碌德月愁/M样狭日认/D茄序号锹No.牙物品名称闹Good’裙SNam礼e夸规格型号浪Type溪数量钩Quant鹅ity煌估价（元）盾Evalu宾ate(R源mb)嚷用途毁Purpo晒se惹备注邀Remar洪ks盒单价父Unit思Price熔总价渡Total淡Pric躁e句物资入库账磨/循In慧Regi暂strat虏ionF首ormf顾orGo迈ods泻日期危Date晃物资名称甘Good庆’按sNam接e厘数量蓄Quant许ity帜单位卷U制nit驳单价疯UNIT裤PRIC湿E气总价卸TOTAL唉PRIC残E净经办人职opera邀tor胁入库人签字霜Treas指uryb铅ysig风natur涨e伞备注浴Remar粥ks仇出库登记表椅/福Out蚂Regis遇trati可onFo仇rmfo丢rGoo什ds层日期吨Date够物资名称咳Good茶’喉sNam远e贯数量锁Quant贯ity率单位泳U阀nit腰领用部门祥Depar权tment准领用人签字尘Users洁煌signa送ture妻出库人签字亚I雅ssued词by誓尽signa及ture栏备注纪Remar女ks亦钥匙发放记药录表黄日期亭房间铜数量闪领用部门刊领用人签字恋发放人宁签字第备注源会议、就餐朱及住宿安排希登记表幸卵鲁述伞屠座世汇认年骑椅月氏柳日根会议名称激会议时间企会议地点磨记似否录原为人前参会人数采人员安排袋备注短备注青茶狂树叶□束鲜醉狠花□宴咖律识啡洗□昌办公用品□器矿泉水□氏麦晃房克□太水救上果□土音棕唤响□垦横纷短幅□融投影仪□踏桌话穷牌□伴其担深他渠就餐地点断就餐时间远参加人数混就餐标准妇其戏衬他屿住宿地点童住宿时间捎住宿人数枪住宿标准拒房间数量那备般舞注：训申请部门：逆酒借冒经办人：梢怒文痛部门负责人流确认：萍固定资产购明置申请表：羊企业名称：山森达美（中陆国）企业管世理梦霞疗励译质剑新编号：锄Enter忘prise球Name捏:Sim射eDar单by(C扯hina)朽Ente耽rpris驰eMan颠ageme毫ntCo睛.,Lt郊d炊不照斑No.:座申请部门辛Appli伐catio宅nDEP翼T俗申请时间涝Appli锁catio膏nTim葱e塔购置资产名稿称热Asset傲’家sNam恼e退购置数量极Appli租catio郊namo汗unt进预算单价顺Budge赔tary脑Unit搬Price蛾预算金额毙Budge读tary扯amoun期t姑购置原因润/Appl董icati蜡onRe肺ason:趁部门负责人绿DEPT牛Princ哥ipal艘分管领导栋Assig乎nedP单rinci短pal宵分管财务副奏总亡Assig逆nedF不inanc硬ialV蹲iceM丸anage钩r黎总经理柔Gener夸alMa始nager味财务总监棵CFO健总裁悠Presi下dent通招标比价汇亲总表钉企业名称：批挖街辈雾御虎每恭惰队豪柳何统远帜炎制表时间：此物料订名称逝厂商品牌裙一次报价绪二次报价与付款方式肥联系人毯选定厂家稼部门意见：材部门负责人远：究芽集璃蒜捕采购部：跪抛绸周滋乖财务总监：名绳链承兼饿因领导：凭纸电子浸版内钟纸电子贫版外电子信纸质职位名称：现企宣人员意所属部门：伪行政部啄直接上级：笔行政主管岗位职责：闹根据VI制葱作苗公共事务用植品，如名片住、信封、鼠泽标垫、室内劲外的标识等演根据VI制演作早各部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将所有唤办公室钥匙认交由物业管雹理助理统一悬保管。社安排值班，培保障公司财眠产物资安全班进行员工出夸入管理，保匀障员工安全育进行信息保须密管理，防度止公司重要童信息的泄漏乖进行公司信壶息系统维护既和管理，保草证资源内部书共享和安全析进行公司治急安制度设计板，保障公司热内部安全垃进行消防管屡理，避免重我大火灾事故送的发生迈协调保洁人聪员进行企业喝清洁卫生管次理笔协调绿化公祥司进行企业或环境、绿化寺管理仓库吐19掩行政部晃门考勤制度鄙自2023太年1月1日炉起，行政部揭门各同仁需威严格遵照公棍司考勤制度惰的相关规定亦，上下班须距打卡并同时陕登记《员工江签到签退表吩》，如未及台时登记或与呢事实不符，谋一律按旷工扇处理。如遇庙有急事，动须粒告知王苗苗辆，及时补假碌条，反之按灭旷工处理。伟自即日起，式行政部门各宽位同仁，如勤有调休、加熟班、请假、卫外出等工作董需要，到行搜政部办公室咽领取审批单形，填写完毕校后，汇总到物王苗苗，月段底统一交予屋人事部。妙接收信函、惕快件工作流戒程各职能部门外部单位各职能部门外部单位开始开始登记筛选分送结束发来信函、文件签收接收记录存档胃寄送信函、谎快件工作流携程开始开始登记联络相应单位处理发送结束各职能部门外部单位交待寄送信函、文件事宜签收接到服务要求尝物资申请表从/Good缴sAnd普Mate此rials者Appl典icati童on凉申请部门皂/Appl奏icati槽onDe害pt.戏：朴犁遥底充齐晓刊填报日期忆date井：柜别年而/Y喷蚂月弟/M骂歇日膛/D咳序号衫No.驳物品名称级Good’滥SNam袖e抽规格型号陡Type诚数量脏Quant你ity团估价（元）选Evalu踪ate(R籍mb)吴用途层Purpo萝se闯备注在Remar狮ks汪单价录Unit渡Price断总价卡Total琴Pric仰e晚物资入库账窄/赴In畅Regi议strat暑ionF才ormf稳orGo宇ods衣日期垄Date倒物资名称粒Good蜘’勇sNam曲e让数量申Quant羡ity考单位看U制nit络单价旁UNIT腥PRIC债E株总价丢TOTAL短PRIC写E调经办人战opera贪tor赛入库人签字傻Treas框uryb阶ysig潮natur熔e锻备注城Remar商ks怪出库登记表踢/望Out杜Regis锻trati哪onFo辩rmfo璃rGoo睬ds里日期佳Date可物资名称少Good城’炭sNam旅e惊数量性Quant长ity特单位傲U亦nit冤领用部门起Depar乡tment慧领用人签字暴Users计乒signa葡ture嗽出库人签字题I候ssued约by帆箱signa狡ture穿备注察Remar养ks蛛19信件判收发跪外发信件登萝记表伟日期贪信件类别稳信件单号吨外发地址安收件人扁发件人足经办人伏重量光资费尺快递公司及右联系方式庄信件接收登烛记表发日期乱邮件类别搅邮件单号完数量地所属部门榜收件人净经办人炼分发日期脊签收人呜员工锻签到签退表记姓名趋上班时间掩签字罚下班时间顶签字员工请假单蓬部门讯职务科姓名故请假类别盼饼病假进事假旦年假婚惩假产假应其他遥请假事由说晴明搅请假时间径员工签字扩部门意见门签字倡副日期壁销假时间加班审批单煤姓名锅部门秃加班内容兴加班时间城堂肥曾舅义架匙叶，共蓝小时赚员工确认押椅眠缓警抵签字：蜂寄帮若日期：俩部门意见饺哥票谋缸漏签字：沫飞尖求日期：员工调休单啊姓名弊部门衰职位如调休时间矛详细说明阀员工签字撕据勿缓革仪打签字：唐颂日寻期：粒部门意见津骄屡岩雷眨麦签字：月赢日黄期：员工外出单缺姓名播职员编号雨部门恋职位大外出事由摸外出时间泻外出地点弯外出地点外脚出人员名单母员工签字针尖薪流签字竖：寿日期球：浅公司意见示渗攀第签字潮：灾日期棚：携职位名称：圣保洁员稀所属部门：谢行政部折直接上级：持物业管理助之理完岗位职责：畜妨严格按照《酱保洁工作标券准》积（见附件朗28花）查履行工作职西责雹。塑工作期间，殖保洁人员须法穿着公司保宜洁服，维护龟公司形象。绵每天负责卫省生间（至少勤2次）、走韵廊、大厅、焦电梯间、行根政部、总裁旱休息区的卫勤生清雾洁猴工作系。针对办公纹区域的开关蔬、插座、报砌警器等细微岂处应随时保洋持其干净无匙尘厚。倡每两天负责汤视频会议室保、第二会议钱室、审计部岸、计财部的桨卫生清扫工寒作。属每三天负责胞西区办公室殿、秘书室、矿洽谈室、V避IP贵宾会怀议室的卫生汤清扫工作。训每五天负责所公共玻璃区蝴的卫生清扫幸工作。窑及时完成领沟导交办的其虹他事项；烈保洁人员雕每星期的工械作流程表速清洁卫生管妨理流程是审批形成清洁卫生标准②执行清洁卫生标准审批给予处罚否①制定清洁卫生标准③定期检查卫生状况填写《环境卫生检查表》④卫生状况评价保洁人员总务后勤主管行政部经理总经理是审批形成清洁卫生标准②执行清洁卫生标准审批给予处罚否①制定清洁卫生标准③定期检查卫生状况填写《环境卫生检查表》④卫生状况评价保洁人员总务后勤主管行政部经理总经理开始结束结束蛇周一恼周二忍周三勾8：00-协8：30鞠走廊、窗台架、腰线、消旺防栓、走廊角沙发堵8：00-桃8：30柴走廊、窗台四、腰线、消细防栓、走廊译沙发拥8：00-垮8：30咬走廊、窗台双、腰线、消就防栓、走廊危沙发饱8:30-疮9：00苦大厅、电梯豆厅踏8:30-秘9：00希大厅、电梯以厅腿8:30-捕9：00殊大厅、电梯醉厅补9:00-载9：20奉审计部毙9:00-兰9：20厘审计部垃9:00-谦9：20递审计部本9：20-峡9：50谦行政部、东宏区休闲区拣9：20-番9：50搏行政部、东兴区休闲区语9：20-拳9：50接行政部、东舟区休闲区字9：50-获10：20曲东区厕所蜓9：50-可10：40型总裁二、四良9：50-表11:00沉总裁一、三脖10：20菊-11：3定0睁总裁一、三闲10：40悲-11：0献0脚东区公共卫松生竟11:00壁-11:3唱0湖东区厕所骡11：30拆-11：4少5贱洗抹布睛11：00疾-11：3紫0怕秘书区惑11:30顷-11:4蜡5嫁洗抹布全11：45穴-12：3赢0屯午休总11：30木-11：4最5屯洗抹布欣11:45甘-12:3呢0耗午休类12:30黎-13:3迈0群视频会议室滑11：45酸-12：3奖0羊午休伟12:30梁-13:3鞋0脾视频会议室瓶13:30青-14:3芒0录第二会议室绢、空中花园奇12：30香-14：0照0寨洽谈区接13:30睡-14:0遇0圣中国区总裁掀14:30敲-14:4妙5悬东区公共卫南生缩14：00艘-15：0尝0径审计部辽14：00曾-16：1态5慈西区办公室摩（1/2）恩14：45贸-15：3下0盯VIP会议蝶室谨15：00码-16：0鞋0彼计财部、机虽房贴16：15缺-16：3缘0止西区公共卫换生禾15：30矿-16：0徒0裂中国区总裁寒办公室岂16：00螺-16：3抚0里西区公共卫够生嗓16：30军-16:4系5懂洗抹布、地深擦等药16：00班-16：2筛0卸西区公共卫衡生愉16：30枪-16:4焰5商洗抹布、地胶擦等茧16：20闹-16:4煮5啊洗抹布、地陈擦等