漳泽电力重大建设项目档案验收管理制度

PAGEPAGE20山西漳泽电力股份规章制度发布通知2023年第16号《山西漳泽电力股份重大建设项目档案验收管理制度》已经于2023年7月21日通过，现予发布，自发布之日起施行。二ΟΟ八年七月二十一日销规章制度控启制表宵山西漳泽电迈力股份有限摸公司冠重大建设项酿目档案验收买管理制度1目的异加强对公司沫重大建设项辟目档案的管考理工作，确肯保公司重大待建设项目档域案的完整、咏准确、系统拐、安全。定2抵适用范围货2.1恐适用于公司裹本部及所属五各单位。各白单位重大技登改项目及一丘般基本建设身项目档案验鸦收工作，可杯参照本办法仰执行。观2.2于公司重大妄建设项目档窝案是指从项防目立项、可泽行性研究、连勘察设计、碧施工、监理扣、生产准备亿到竣工投产睛的过程中形孟成的有保存窑价值的经整雾理归档的各远种形式的文遍件材料。累3录原则、依据是3.1庭项目档案工骡作与项目建颜设工作同步螺进行。项目庆建设单位将捕项目档案工宏作纳入项目琴建设程序，宫建立项目档蛮案管理制度列，明确项目泰档案工作领眼导责任制和卸相关人员岗袭位责任制，扎并进行考核狡。贤3.2难项目档案验险收是项目竣该工验收表(谅或达标投产拳)禾的必备条件号之一。未经航项目档案验达收或项目档惧案验收不合壮格的，不得怕进行或者通平过项目竣工庙验收日(梳或达标投产虑)桨。阻4待验收的组织慈4.1杜公司所属承各单位的项书目档案验收画工作，由中普电投集团公园司档案主管取部门或委托紧单位组织验笋收。献4.2滤中电投集团瓶公司档案主通管部门负责栏组成档案验她收组，验收三组成员由集筒团公司档案炼主管部门、轧公司本部档般案主管部门翁、项目所在胃地省级档案亡行政管理部鲁门、档案行捞业专家及有总关专业技术宰人员组成。睁4.3犯项目档案验糕收组成员人苦数不少于五遵人以上的单似数，组长由谷验收组织单怕位人员担任顽.结4.4话项目主管部够门应加强项谨目档案验收拦前的指导和皮咨询石,呆必要时可组岂织预检。锹4.5熊项目档案验陆收费用从项属目管理费用旧中列支。亩5丹验收的申请励5.1骄项目法人在顺项目投产后脂三个月内向焦公司报送档蒜案验收申请好报告，并填城报《中国电关力投资集团振公司重大建输设项目档案剂验收申请表笑》（见附件拜1器）。舍5.2界申请项目档援案验收应具暮备下列条件谢：斗盏对项目主体工片程和辅助设盼施已按照设印计建成，能卸满足生产或学使用的需要士；寒镰催项目试运行折各项指标考缸核合格或者徒达到设计标垒准；皆摘留完成了项目办建设全过程恶文件材料的渴收集、整理雪与归档工作贩；股亏寒基本完成了蠢项目档案的裳分类、组卷鸟、编目等整叹理工作。漂5.3走项目档案验虾收之前，项郊目建设单位匪（法人）应特组织项目设泽计、施工、择监理等单位李负责人以及剖有关人员，肺根据档案工债作的相关要荡求，依照《羡中国电力投锻资集团公司疤重大建设项于目档案验收结标准》（见系附件谅3拼）进行全面创自检。王5.4鬼项目档案验刮收申请报告拍的主要内容数包括：方脸纠项目建设概刑况及项目档版案管理概况亿；割终敌保证项目档说案的完整、币准确、系统茫所采取的控伞制措施；探蛋杨项目文件材龟料的形成、足收集、整理挺与归档工作朽情况，竣工与图的编制情欺况及质量状属况；杏旨闻档案在项目赵建设、管理组、试运行中纷的作用；引障斩存在问题及费解决措施。独6辨验收的程序英6.微1项目档析案验收与达患标投产一并孩举行。页6.2魔项目档案验楼收以验收组汪织单位召集辜验收会议的是形式进行。投6.3躁项目档案验洁收组全体成弟员参加项目掠档案验收会锋议，项目的掠建设单位呜(惑法人杆)老、设计、施遣工、监理和趋生产运行管遮理或使用单封位的有关人饿员列席会议柔。幕6.4凭项目档案验眯收会议的主如要议程包括选：荣跑蔽项目建设单姥位（法人）紫汇报项目建补设概况、项扭目档案工作茎情况；躲辞识监理单位汇驴报项目档案禽质量审核情是况；访蛮棵项目档案验省收组检查项椅目档案及档尿案管理情况廊；映喂唤项目档案验递收组对项目滚档案质量进碍行综合评价作；尿戚婶项目档案验良收组形成并诸宣布项目档晴案的验收意骄见。布6.5袖检查项目档说案，采用质需询、现场查猜验、抽查案略卷的方式。愿抽查档案的你数量不得少站于券1周00竿卷，抽查重楚点为项目前敬期管理性文范件、隐蔽工细程文件、竣形工文件、质拘检文件、重默要合同、协病议、电子文抄件等。泄6.6寸对项目档案骂的验收，应蒙根据夜DA/T2换8-200同2锈《国家重大窄建设项目文疯件归档要求栗与档案整理州规范》和洲GB/T1习1822-伏2000绣《科学技术酱档案案卷构抱成的一般要奴求》，对项横目档案的完贞整性、准确饱性、系统性易作出评价。唐6.7扰项目档案验伐收意见的主羽要内容包括伶：坏例旗项目建设概叫况；铺肉奇项目档案管真理情况，包溪括：项目档估案工作的管清理体制，项六目文件材料贡的形成、收摸集、整理与趴归档情况，晨竣工图的编主制情况及质项量，档案的让种类、数量用，档案的完版整性、准确温性、系统性园及安全性评摊价，档案验芽收的结论性切意见。渗错瞧存在问题、旺整改要求与套建议。层6.8径项目档案验肃收等级分为没优良（咽85搅分以上，含醒85房分）、合格窄（岩70-84网垃分，含粉74志分）、不合原格（帐70辽分以下）三震个等级。恋6.9芹项目档案验队收合格的项区目贤,米由项目档案斧验收组出具览项目档案验写收意见（附霜件泊2膊）。龄6.10更项目档案验灾收不合格的丧项目，由项吗目档案验收丰组提出整改伐意见优,象要求项目建舞设单位近(倚法人雹)油于项目竣工督验收前对存剖在的问题限隔期整改维,眨并进行复查尺。为复查后仍不扰合格的受,榆不得进行竣榆工验收锋,僚并由项目档窜案验收组提甲请有关部门萝对项目建设玉单位逆(粪法人品)胖通报批评。污造成档案损瓣失的贞,舰应依法追究醉有关单位及兵人员的责任俊.罩7鸟支持性文件奥和相关附件宗7.1蜻支持性文件好甚肃国家档案局谢、国家发改导委血2006扁年颁发的《私重大建设项室目档案验收胁办法》箭成住中电投集团拒公司牺200市8现肾年颁发的《评工程达标投楚产考核办法品》域7.2裳相关附件吸起《集团公司差重大建设项悔目档案验收嫌申请表》组割《中国电力原投资集团公蝴司重大建设更项目档案验刺收意见表》茫垃《集团公司回重大建设项其目档案验收帐标准》附件1:叮中国电力投世资集团公司墨重大建设项患目档案验收努申请表棍项值毁目戒博名酸慢称反—————汽—————恨———简申请验收单非位蓬—————皆—————荡———扯申请验收时目间梅—————舱—————唐———汪报送该表时槽间瞧:包榆天年傻月时日慧项目名称坡审批（核准陡）机关产立项时间炸投资概算苹建设时间集建设单位锹（法人）涝设计单位甚主要酸施工单位悠主要驱监理单位神计划档案率验收日期识计划竣工补验收/达标姜投产日期学联系人谁联系轧地址交电子信箱娱申请单位心自检意见级楚浅坐厌举（单位盖物章）谋年月伞日却项目档案自只检情况报告离（可单独附岸文）附件2:访中国电力投婶资集团公司技重大建设项润目档案验收认意见表项目名称：建设单位：知验收组织单得位：丙支捏年严月脏日蚂（加盖使公章）眼项目名称污项目建设单棕位范项目参与尾（设计、施社工、监理、蜻协作）惯单位泪项目开工时患间赞项目竣工时柿间锡项目档案总近数（卷、张寸、盒、份）稀单位叼其中款文字材料、区表格（卷）跪图纸（张）税照片、胶片肚（张）防录音、录像辫带疯、光盘（份屋）情电子文件、呆软件程序（殖份）僻其它块档拐案的验浪收辱组着成严员杯名年单矮单位侦姓名妙职务悟签名附件3：殊中电投集团宋公司重大建陵设项目档案有验收标准谅中电投集团沉公司重大建漏设项目档案蓝验收标准招（5）工程扫招投标文件戴和中标通知险书屋（6）工程绸项目的融资踏、贷款合同图、协议狐（7）工程清项目开工报犁告和批复文屋件霸（8）工程俯项目开工前昂的审计报告碧（9）工程广的设备合同吩及其执行文经件、纪要、蔬备忘录等浆（10）工得程的设计合问同及其执行写文件、纪要氧、备忘录等孤（11）工拌程的监理合浴同及其执行柳文件、纪要句、备忘录等品（12）工麻程前期其它拍重要会议纪溪要等疯5周设备文件撒主要包括：披（1）主设织备及主要辅扑助设备出厂害说明书、调晴试记录、合尝格证件、手磁册、图纸等骑技术文件党（2）设备双商检记录、茅索赔文件艘（3）主设露备及主要辅画助设备台帐丑（4）从开岸箱至移交生揭产各阶段所刘有设备的消歌缺、修补与第更换记录、知设备消缺率夸的统计极（5）备品比、备件、专含用工具的交仙接清单=1\*GB3来①贺主设备及主知要设备技术趁文件不齐全雅，缺少一台腿设备文件扣帖5分=2\*GB3衰②骆主设备及主付要设备技术围文件内容缺勇一页扣0.樱5分=3\*GB3剑③垫没有备品、瓜备件、专用灵工具的交接习清单扣1分=4\*GB3爬④为其它文件不荒齐全，酌情区扣分存10懒6孔声像文件翻主要包括：俱（1）施工事前旧貌羡（2）开匙工株仪式维（3）施工观过程睁（4）隐蔽降工程浑（5）施工举工艺仇（6）上级梢领导视察、顽题词月（7）竣工主仪式舌（8）完工亩建筑、构造遥物、绿化小泪景等=1\*GB3削①伐声像文件不忘齐全扣1分=2\*GB3坚②桥照片主题内租容表述不清妥扣0.5分=3\*GB3隆③壁声像模糊不齐清扣0.5恭分=4\*GB3宗④塌照片没有注垂明拍摄时间倡、人物、背坝景说明等一侦份扣跃0.锋1分舅3蛙7戒电子文件武主要包括：贺（1）电子隆版设计文件稍（2）电子蛾版施工文件些（3）电子霞版竣工图县（4）电子薄版竣工验收上文件吸（5）在本充单位实现网唯络共享，电塞子文件实现眯网上归档闯（6）对无稼电子版的重旷要文件材料们实施电子化责扫描=1\*GB3棋①停电子文件不男齐全扣2分=2\*GB3咽②馋电子文件没拖有运行环境蓝等说明扣0猜.5分=3\*GB3狐③哑电子文件无娃总目录扣0描.5分=4\*GB3铲④谦电子文件与龙纸质版文件果不符扣1分=5\*GB3钉⑤搂电子文件浏廊览不清扣0圈.5分=6\*GB3及⑥旨其他情况酌芹情扣分饺5半8案竣工验收文赔件少主要包括：绵（1）移交凤试生产的交尝接书殊（2）试运稿阶段的缺陷借、故障分析锻记录与事故伞处理意见衫（3）整套垃启动调试方督案、大纲、延调试记录、看会议纪要、叉调试报告及蛮试运工作总镜结松（4）工程准竣工验收报既告、竣工验玩收会议决议揭文件唤（5）财务奏决算报告龙（6）环保瞎、劳动、安啄全卫生、消是防等竣工验昌收审批文件忆（7）项目途评优申报材希料唱及证书=1\*GB3阿①雅试运阶段材脂料个不齐全扣辉1涌分=2\*GB3愁②章验收交接文吹件不齐全奴扣旋1牵分=3\*GB3逐③嫂无竣工验收畅报告令扣间1移分=4\*GB3泄④挥整套启动试内运前质量监桶督检查签证不记录不全告扣雁0.5混分=5\*GB3累⑤稠试生产后质舅量监督检查宴签证记录不抓全扣0.5票分=6\*GB3检⑥蒸试生产后质垂量监督检查港签证记录不德全她扣0.5分=7\*GB3阁⑦稀其他絮文件不齐全残，爹酌情扣分叨5爽9悠竣工图=1\*GB3愤①施设计单位出矛具设计图纸劫总目录，无党总目录积扣宇1站分=2\*GB3贫②决竣工图不齐醒全，缺一卷甩扣脏2蜓分=3\*GB3却③北竣工图缺一困页峰扣0.5分=4\*GB3脚④带竣工图惧逐张加盖竣掀工图章，一太卷未盖章钓扣1分=5\*GB3俊⑤挡竣工图赛章签字不齐库全，不得代膛签，代签一网次竿扣0.5分=6\*GB3罢⑥勉竣工图斑准确、清楚猪，设计变更板单与竣工图牺不符扣5分书10宵10江档案分类、趁组卷、编目=1\*GB3蒙①时档案分类不饺科学，各级傻类目设置不狂清楚羽扣伪2岭分=2\*GB3简②旋档案组卷不腹系统中，剧一卷偷扣词0.康1晓分=3\*GB3芒③易案卷题名不数简洁、文题县不符一卷岂扣0.石1汁分=4\*GB3泰④之卷内旁目录甩不规范一卷候扣茧0.准1峡分=5\*GB3南⑤吵卷内备考表样填写不规范拐一卷扣0.富1党分=6\*GB3衬⑥船档案目录与症实物不符扣钳1分=7\*GB3驰⑦跃档案目录不事全扣1分腰5解中电投集团和公司华北分罚公司重大建要设项目档案计验收标准读验收内容梦考核项目鄙标准分搜实评分悠备注鸦第翠三债部分：项目索档案的墨保管条件销10灭1吧档案库房厨：健具体要求玉：组（1）缸要有与项目附档案工作相犁适应的、符道合JGJ2扣5-200毫0《档案馆售建筑设计规踢范》要求的款库房然（2）姑实行库房、春阅览、办公段三分开拘（3）婆采用防火、屠防盗、防有薪害气体、防顾光、防潮、裳防湿、防虫烛、防尘等措姻施=1\*GB3朝①摸库房不符合煤档案保管要激求邀扣订3锻分=2\*GB3贫②涉库房、阅览市、办公室没都有三分开国扣祥1负分=3\*GB3博③眨其他情况酌螺情扣分湿5辨2捞设施、设备泛具体要求冶：传（1）