某集团公文管理规定

PAGEPAGE10鹏达集团公文管理规定为规范集团用文行为，加强公文管理，保证公文形式的严肃、整洁、统一，提高集团公文管理工作的效率和公文质量，根据国家相关办法及标准，并结合集团实际，制订本制度。一、公文种类（一）文件1、集团发文。文号：鹏达字[年份]XX号。2、部室发文。文号：鹏达（部门简称）字[年份]XX号。3、建设公司发文。文号：鹏达建字[年份]XX号。4、房地产公司发文。文号：鹏达房字[年份]XX号。5、农业科技公司发文。文号：鹏达农字[年份]XX号。如：集团办公室下发2023年4号文件，即文号：鹏达办字[2023]4号。（二）函件。适用于不相隶属关系单位之间相互商洽、询问和答复，请求批准和答复审批事项。1、集团发函。文号：鹏达函字[年份]XX号。2、建设公司发函。文号：鹏达建函字[年份]XX号。3、房地产公司发函。文号：鹏达房函字[年份]XX号。4、农业科技公司发函。文号：鹏达农函字[年份]XX号。如：集团发2023年4号函，即文号：鹏达函字[2023]4号。蹦（三）签报缘。适用于公邪司内部单位魔或部门向上照级领导进行条工作请示、珠报告等。汇签报不可越纯级使用。宇1、集团签衬报。文号：缠鹏达签字[叠年份]XX训号。教2、集团部菠室签报。文附号：鹏达（巨部门简称）眼签字[年份贺]XX号。附3、判建设公司签怪报。文号：启鹏达建签字矿[年份]X往X号。灿4、圈房地产公司捕签报。文号宇：鹏达房签灾字[年份]毯XX号。脉5、别农业科技公率司签报。文月号：鹏达农储签字[年份泽]XX号。兆（四）报告齿。晃适用于向上具级单位或集搂团领导汇报速工作、反映挑情况、提出橡建议或答复混有关询问等蔬。糟（五）会议岂纪要智。适用于记膝载、传达会误议情况和决舞定事项。不笔需下发的纪借要，不必编蚁写文号，原签件留集团办姜公室存档。届1、集团会窄议纪要。文粥号：鹏达纪守要[年份]赶XX号。集2、建设公毕司会议纪要晒。文号：鹏俩达建纪要[射年份]XX庙号。瘦3、房地产毫公司会议纪撤要。文号：果鹏达房纪要音[年份]X荡X号。资4、农业科震技公司会议堆纪要。文号办：鹏达农纪亲要[年份]祸XX号。际二、趋发文管理森办公室负责穴公架文管理工作彼，包括公文疯拟制市（部分）膀、会商、核由稿、签发、免印制、用印骨、分发、发谈送与接收、用归档等内容仙。（一）拟制妨公文内容须们符合国家法沟律、法规及扶集团有关规积定，形式农按规定被格式进行公你文踪拟制织。距行文应区观点明确，寇表述准确，头结构严谨，馆条理清楚，质篇幅力求简血短。说（二）会商借（会签）土对涉及其他湖部门职权的有事项，主办输部门应以主动与有关租部门协商，妈取得一致意恭见后方可行择文。光主办部门填辱写《发文审刚批表》，拟爹稿人签名确狗认，相关部器门在《发文士审批表》的虎“傻会签部门意心见坡”勺栏内签署具醉体意见，呈迟交主管领导直签字。审批固表原件由办帅公室存档。（三）核稿沃拟好瞎的公文一律甲送办公室进街行核稿。由薯办公室对其孟行文的必要丛性、内容的葡合理北性及行文的焰方式、文种刷的使用、格太式是否符合千规定进行审绵核，并确定批公文的发送凡范围、印制剖份数、主题鄙词和密级后悔呈交主管领证导签发。（四）签发绳签发人签发当审批倡意见及日期歪，签发日期珠为发文日期迎。（五）印制卸签发人签批女后，由办公旗室进行编号宗、印制和分脚发。（六）用印硬须事携带前附围《发文并审批表》原调稿笛，由办公室蔬印章管理皆员审核后即如可用印。（七）分发骨公文主送范吵围为：集团修各部室、下帐属公司、相阳关单位；抄够送范围为：脸上级领导及袄单位、集团庄领导。主办裂部门坚可凉根据文件情欺况缩减或扩峡大主、抄送既范围，并将扒文稿电子版隆传至办公室脱，由办公室晓依据定稿及贪发送范围进扰行分发。厉（八）发送轰与接收献非涉密文件痒通过集团办膝公平台腥（OA）灭进行公布。会电子文件要着求电子回执损确认厨；屠涉密文件以欣纸质文件发阔送。发送时铅，接收人员狼在《发文签竭收表》上登个记。拒（九）文件占归档塌公文办理完叉毕后让，停根据行政档柏案管理规定共，赏要唇及时整理归纹档，并做赖好文件存档局记录。公文斥主经梁办人馒有责任将公尝文涉及的相蹈关资料收集护齐全，嗽并天妥善保管。爽人员调动时散，须做好归启档材料效的呈交接工作。风（十）被公文格式省1、公文用勺纸束采用标准A村4型（董210毫米距×园297毫米贝），60建克～忽80克厚的胶版印刷绿纸或者复印溉纸。接2、公文版缺面尺寸亭公文怠版心尺寸为易：156m洗m乓×认2心41幸mm（不含恼页码）。页千边距扭上白边为：肺28茧毫米么±烦1毫米永，挎下候边为页28毫米选±倒1毫米庸；寨左边凭为恭28毫米运±碍1毫米料，右馋边为搞26毫米灿±兔1毫米贼。发3、公文装煮订要求浸公文应左侧闻装订，不掉服页。兵骑马订或平伯订2个，距当上下边各1炕/4处，窜无坏钉、漏嚼钉、重钉，痕钉脚平伏牢笛固。司4、公文中客各要素标识幅规则衫公文的各要迫素划分为眉隔首、主体、抢版记三部分采。置于公文卫首页红色反父线（宽度同勾版心，即1毯56mm）配以上的各要俭素统称眉首规；置于红色状反线（不含舟）以下至主坟题词（不含更）之间的各桌要素统称主样体；置于主执题词以下的构各要素统称四版记。4.1眉首挡简秘密等级锯如需标识秘罚密等级，用湾3号黑体字芝，顶格标识讲在版心右上雷角第1行，旷两字之间空含1字。急差紧急程度迈如需标识紧侍急程度，用扰3号黑体字进，顶格标识林在版心右上筛角第1行，刺两字之间空描1行；如需栋同时标识秘既密等级与紧廉急程度，秘洲密等级顶格愿标识在版心燕右上角第1更行，紧急程导度顶格标识本在版心右上趣角第2行。舟影发文单位标型识练由发文单位僚全称或规范绳化简称后面驾加零“哈文件驳”译组成。发文泼单位标识上棋边缘至版心缓上边缘为2澡5mm。集槐团发文标识卡为默“驻鹏达集团文紫件苗”他，字体使用反小标宋体字象，采用红色刺，每个字大塌小不超过2韵2mm她×菜15mm。激活发文字号拳发文字号由划发文单位代脱字、年份和翅序号组成。帖发文单位标芽识下空2行削，用3号仿旋宋体字，居购中排布；年邮份、序号用读阿拉伯数码抓标识；年份喘应标全称，适用六角括号许“胸[]舍”迟括入；序号雾不编虚位（告即1不编为垄001），捞不加指“奋第厚”蔑字。算发文字号之在下4mm处煮印一条与版禽心等宽的红推色反线。4.2主体寻墙公文标题闹红色反线下垦空2行，用奴2号小标宋铃体字，可分猪一行或多行泪居中排布；穗回行时，要拼做到词意完雷整，排列对冲称，间距恰书当。写植主送单位嚷标题下空1偿行，左侧顶南格用3号仿杀宋体字标识犯，回行时仍细顶格；最后宰一个主送单蜻位名称后标妙全角冒号。借如主送单位愚名称过多而院使公文首页谜不能显示正幻文时，应将菊主送单位名络称移至版记饺中的主题词琴之下、抄送浙之上，标识域方法同抄送集。舱艰公文正文努主送单位名协称下一行，扮每自然段左凯空2字，回倾行顶格。数山字、年份不朵能回行。正土文内容采用痛3号仿宋体瓦字，第一层撒小标题采用守3号黑体字筛。数字、字召母采用3号楚Times乞New蝴Roman何字。段落间扮距为固定值软30磅。冰公文的数字扑编号层级为峡：一、（一排）、1、1普.1、1.颤1.1以后息依次类推。所弓附件助公文如有附驻件，在正文处下空一行左掠空2字用3蜜号仿宋体字哄标识挽“肥附件旺”亏，后标全角圾冒号和名称碑。附件如有皇序号使用阿仙拉伯数码（屋如代“伸附件：1.宽×××××令”犹）恳。附件应与授公文正文一着起装订，并剖在附件左上好角第1行顶授格标识唤“乱附件祖”张，有序号时户标识序号；朋附件的序号议和名称前后刊标识应一致趣。赚锦成文时间朗用汉字将年疑、月、日标测全；绪“帖零歪”雾写为趟“○”城。伏纵公文生效标稠识河鱼.1单一发泳文印章窃单一单位制饺发的公文在清落款处不署再发文单位名继称，只标识乓成文时间。撤成文时间右斗空4字；加伴盖印章应上时距正文2m骆m-4mm搬，端正、居粪中下压成文舞时间，印章榜用红色。雁政.2联合行妖文印章朋当联合行文哭需加盖两个旨印章时，应提将成文时间洽拉开，左右田各空7字；行主办单位印劳章在前；两仅个印章均压纠成文时间，柿印章用红色旗。只能采用糊同种加盖印取章方式，以汤保证印章排颂列整齐。两兔印章之间不甜相交或相切涂，相距不超转过3mm。鼻当联合行文福需加盖3个熔以上印章时黑，为防止出努现空白印章轿，应将各发送文单位名称部（可用简称诊）排在发文类时间和正文萍之间。主办章单位印章在书前，每排最秆多排3个印雾章，两端不耻得超出版心吉；最后一排宗如余一个或雅两个印章，胳均居中排布推；印章之间陈互不相交或弊相切，在最腿后一排印章冰之下右空2捷字标识成文抽时间。麦公.3特殊情贸况说明负当公文排版恰后所剩空白述处不能容下疫印章位置时冲，应采取调聋整行距、字待距的措施加势以解决，务临使印章与正舒文同处一面贵，不得采取袜标识战“火此页无正文常”和的方法解决液。4.3版记汇蓬主题词已“题主题词例”佩用3号黑体欲字，居左顶献格标识，后靠标全角冒号跳词目用3号呈小标宋体字遍；词目之间垄空1字。创依抄送泡公文如有抄功送，在主题馅词下一行；净左空1字用牵3号仿宋体逼字标识衬“馋抄送邪”醒，后标全角认冒号；回行龄时与冒号后但的抄送单位底对齐；在最溪后一个抄送筝单位后标句照号。如主送惕单位移至主谈题词之下，档标识方法同框抄送单位。待购印发单位和辆印发时间昂位于抄送单案位之下（无哥抄送单位在编主题词之下烈）占1行位纠置；用3号直仿宋体字。播印发单位左荣空1字，印碰发时间右空头1字。印发忧时间以公文淋付印的日期农为准，用阿添拉伯数码标秋识。叹啄版记中的反墨线冈版记中各要循素之下均加滩一条黑色反州线，宽度同燕版心。栗劲版记的位置扮版记应置于锡公文最绳后纯一页，版记灶的最后一个架要素置于最嫌后一行。5.页码康用小4号阿遣拉伯数码标熄识，字体为腔Times累New销Roman五，置于版心哭下边缘之下下一行。单页竹码居右空1写字，双页码休居左空1字躬。空白页和厌空白页以后私的页不标识似页码。议三、例收文管理企集团各级办纷公室负责阳对收到公文辅的管春理，包括签乒收、登记、嗽审核、拟办夏、承办、催担办、查办、京立卷、归档秘、销毁等程虚序。盐（一）签收疼、登记裹办公室公文鸭管理喝员接收公文庸后洪，须茂对公文资料授按内容类型佩进行登记、豆编号。（二）审核循办公室负责尤人对公文进涉行审核，哈并按领导分拦工批分尸后，由公文路办理人员送框公司主管领颜导。（三）办理症公文经主管红领导阅批相误关部门办理别，由公文管某理哄员将文件复求印件送至相胀关部门负责驼人，萍并要求其在蝶《发浅文签收单》假上签字，由牵其进行公文运的具体办理袖工作；公文隔管理腊员按主管领返导批示要求以，负责相关妇事宜的催办摧工作。独涉及密级的封公文须妥善每保管，并交拜指定的人员合阅办。阅办氏人要注意公醋文的安全、曾保密和完整嫌性，避免遗甜失。不得私盗自带入家中姑或转借他人掉，不得擅自市复印、抄录劲。（四）归档旦办公室负责邻纸质、电子拍公文的整理读归档工作。愤公文原件由除办公室留存额归档。卵（五）餐文件收发工迅作流程图办公室签收登记编号送主管领导阅批按批示内容送相关部门负责人部门负责人外来公文办公室签收登记编号送主管领导阅批按批示内容送相关部门负责人部门负责人外来公文收文流程收文流程相关人员阅办相关人员阅办原件存办公室部门拟稿、负责人审核办公室核稿部门拟稿、负责人审核办公室核稿发文流程主管领导签批办文部门审核相关部门审批会签发文流程主管领导签批办文部门审核相关部门审批会签办公室编文号办公室办公室编文号办公室存档印发公文（OA平台电子版）附件1：看收文登吗记表落收文时间摄顺序号日文件受控号育来文单位条文值件咱编号墨转出或传阅触单位档催办庙备注PAGEPAGE33附件2：飘发文登民记表学本表编号：煎盾斜撤壮单欢位：裂昌博桨际锦序号键文件编号乖文件名称苍文件份数辟发文日期累拟稿人签名朱1根2志3亚4磨5酷6烧7培8睬9避10神11孩12肿13伟14领15铜16刃17桨18附件3：发文签收单盟文件名：文朗福康眠擦死轮计宪颠术日期关：愧年月纲日时编号差接文单位猜（个人）争件数流备注缘收件人啄编号汁接文单位若（个人）农件数券备注杂收件人矛编号粘接文单位职（个人）众件数楼备注痕收件人遭1美1功5田29秘2域16可30胳3辜17朗31叨4死18归32锤5侮19狠33聚6观20避34裤7磨21柱35协8申22粘36落9毕23辞37杜10郊24识38艰11督25创39液12鞠26到40延13静27公41头14木28节42卫附件4：发仅文审批表发文审批表喝文件名称节发文编号登密级最文件起草单爬位杀拟稿人愿职务赞办公室意见筐年月揪日怖会签部门意勇见衬⒈缎年月适日耍⒉精年月秀日抢⒊舒年月姐日招⒋泽年月雀日倦领导签发意晨见丽年月要日乌主题词：促抄送：灯摇打印：慢索校障核：无类如存档（折）份秘蚕共印镰值份胜注：密级分播为秘密幼机密特密盟三个等级鹏达集团文件鹏达集团文件馋鹏罢达陵字[201疫2召]1号讽祸关于井XXXXX污X贴的通知渴XXXXX雨XXXXX括XXXXX歉XXX柱：牧XXXXX受XXXXX净XX。XX汤XXXXX觉XX：希一、XXX浸XXXX密XXXXX仰XXXXX饶XXXXX夺X叠。望附件：旗1、XXX灾XXX末失胁2、XXX霉XXX缓二县○剩一一盐年爹九抚月俯一袖日诱殿主题词：月XXX沃XXX宗XXX接抄送：xx爹xxxxx榜x盆灭集忘鹏达呜集团讽办公室厉赴优乳驰稳年月呼日印通发洽附件6：签银报签报遮鹏达集团俯纲列迷部（室）宇辨邪语鹏达膀跌签嘉[枯劳对]坐她号裂领导批示：歼呈报：按呈报部门负蜡责人：缺会签部门负推责人：锣状标誓题喉拟稿人铲介费伐挽舞吉办公室处审核人税电话化脊闭氏唤职厅办公狂室经办人附件7：蹄鹏达函灰字[灯]营号距地址：北京旨市丰台区张娘仪村路甲2珍2号垂冒：咸10007释1猎：01役0-686狸88158跟瑞询漏玩核：01锻0-686堆81322深召屠证痛省E锣mail：窜admin纸@pdjt摘附件8：鹏达鹏达集团会议纪要部鹏达纪要岩[露]易虚号魂绸缓毕它伞会议名称：会议时间：会议地点：会议主持：出席人员：列席人员：会议内容：骄主持人签字肝：尸塞奸记录人缓：燃宰志南姑滩游烫年前月亦日主题词：稻抄送：办酷尘恼寸恭刊鹏达蜂集团侵办公室植商混听诉樱年月核日盏印糕发碑鹏达集团外熄来文件处理辽表规来文单位予来文时间抢来文名称晓文件编号盼办公室意见锣主管领导撒意见鄙责任部门落卵实情况门落实结果话备注悟印鉴管理制亮度驾为规范印鉴凝的管理，强潜化印鉴使用丈的流程建设绣，保证集团筐各类印章的客使用安全，飘特制订本制杨度。筛第十八条光印鉴种类鹅(一)印粒鉴：集团及字下属汗分、子公司呆，向主管机顾关登记的印手章或指定业林务专用章。绢(二)职签章：刻有集胶团董事长、斤总裁烦及促下属营分、子公司攻负责人、法艳人或遇总经理职衔剖的印章。盗(三)部紫门章：刻有秩集团部门（灿含下属单位良）名称的印屯章。律第十九条丽办用章权限堆（一）集团失总部事务类辅（行政办公泛、外联事务绍、物资领用近等）用章，炎须填写《用榨章申请单》催，经集团办湖公室主任审石批同意后，留方可用章。胜（二）集团喉总部合同类屈（房屋租赁欠、对外协议疤等）用章，奶用章部门须惨填写《用章丛申请单》，构经部门领导稿审核签字后友，报集团办玩公室主任编审批盗，经其签字谈同意蒸后，报集团暗总裁签字同铅意后，方可犹用章。映（三）集团蜻各板块、下运属分/子公三司用章权限老参照集团总寄部泻制订教，并结合各隐自工作和业蹲务实际制定喊与之相契合膊的敢有关址用章审批权极限及流程规怀定即的实施细则桑，报集团办德公室审批通捕过后，庄由集团办公丽室下发《规震定》，耳方可执行。庸第二十条剧印鉴使用尚（一）集团屠各识单位、各部泊门一把手，级对其所辖范筋围内的各类甲印鉴负责。绕对于符合流玻程蹦规定的正常塑用章，应积妨极配合；对组于不符合审内批流程、情猎况不明尚存箱风险的用章设要求，应坚峡决拒绝。因久违规用章，坝造成后续问辞题的，一切铸后果由用章灰人和用章审望批人负责。统（二）用章过流程搬。集团任何汇需要盖印的针文件、合同衔等材料，用佛章人须严格渡按照用章审章批权限规定龟，持《用章红申请女单》履行逐法级审批手续科。未按审批宣流程，未经却相关领导批湿准的任何材叙料，印章管骑理员一律不牙予加盖。模任何情况，胜不得出现在理空白介绍信展或空白纸上效盖章的情况湾。剧（三）评审腐用章乘。玉对于按照集舌团规定须部嫩门评审的资茧料，用章人恳须严格履行盼评审手续，舞凡仅凭董事岛长、总裁签戚字或通今知许可用章掏，而未见评链审单，办公述室有权拒绝换加盖印章。氏董事长、总草裁在《用章爬申请单》上赵特殊标注坡“轻无需部门评害审窗”烟情况除外。测（四）原则仓上，集团印葡鉴不得外借复或携带外出俯。对于需外验借或携带外米出的，用章狸人须在履行拨用章审批流挪程的基础上班，经所在单裂位（部门）匀主管领导授牵权酬；赴原则上，如昌果印鉴被外仅借或携带外价出，须在借椒出或带出当逃日归还，严气禁夜间滞留闪在借用人手守中；印鉴保返管人员负责缩及时督促检既查借用者是筝否按时归还济。如遇有特恶殊情况，须胶报单位负责适人或集团领咸导。鼠（五熟）印章保管舅员，杂须设《印章勉使用登记表葱》粗，对每一次利用章做好使阀用记录；仁需要借出时轻，同样须在惩具备齐全审舅批手续的前糕提下，做好流借用记录。问（六）印章算管理员须熟展悉用章审批俯流程，且在皆每次用章前液，仔细核对倍审批信息，景确认无误后源，方可盖章忧。脑第二十一条塞财印鉴保管勺（一）集团纵办公室应对运所有印章建雨立台帐进行卷统一备案管愈理。同时，壳根据印章的岛种类和使用喉情况，由各魂级领导指定须负责印章保火管部门。保泳管印章的部揪门须指派专势人负责管理鉴印章。脊（二）集团黎下属纲分、子公司日所有印章须打在本单位办张公室做备案休管理，同时救将本单位停《肥印章使用登诊记表扇》政每月25日系之前上报集计团办公室。难（三）印章弓应安全存放叼，应有专门边的档案柜进金行保存。保幼管印鉴的地鸟方（桌、柜川等）要牢固定加锁，使用贪后要及时收腿存锁好；不夸得将印鉴随扯意放置。咬（四）印章茎保管员，须还严格遵守保税密制度，按辟流程和规矩输办事；集团宴所有印章管驳理员姓名及兵联系方式须炎由集团办公均室做备案管缝理。岗第二十二条布印鉴刻制恩与废止反（一）例集团各部门扰及下属分、陡子公司（部办门）因公需休要新刻、加踏刻公章的，干须先签报申新请，经企业然总经理/部荐门领导审核返批准同意后通，由办公室格负责办理，玩其它人员不适得擅自刻制牌，并将刻章项情况报备集惨团办公室。隔（二）集团端各级办公室筑新刻印鉴须溪及时办理备柔案手续。公煎章办理备案券手续后，各馅单位方可使仙用；部门业烘务章刻制后盒由本单位办锋公室办理备煌案手续后，滴各部门方可雁使用。摔（三）集团家（下属单位宝）的印鉴在细遇到遗失、霉损毁、被盗醋时，相关责村任人应迅速们向本单位最辅高领导提交套书面情况说词明，领导须谱迅速给出处制理意见。寇附件1：用渗章申请单司考据用章申请单灶年月垒日玩用章事由搏申请人狸事由详述斥规模谢印章类型扭公章鼓合同章卵法人章和份数腿总裁审批：申办公室主任锻审批：记部门领导审巧批：辈盖章人：俱附件2：财印章使用登幼记表震印章使用登剧记表本表编号：贺序号霜用章理由缩审批领导货用章单位纯盖章人穗借出时间冲归还时间懒备注戒第四节证烛照管理制度驳为加强集团怨证照管理，洞规范证照使递用，确保证告照安全，特暂制订本制度珍。情第二十三条级证照使用林（一）集团食证照主要包劝括：企业营桂业执照、组嘱织机构代码丽证、安全生界产许可证、绍资质证书、恋体系认证书踏以及各类人黑员岗位证书顾等。缠（二）集团披总裁、下属象分/子公司峰总经理对证封照的使用和鬼保管负责。馋（三）使用而证照时，使药用单位或个伤人须填写《徐证照使用申鉴请单》，经乏集团/本单摇位领导审批棵后，方可使乱用。嘴（四）办公雾室须由专人键负责证照管炊理。集团办监公司须对集第团范围内所那有证照做备龄案管理。证氏照管理员须锈建立统一台床帐，并做好挽证照使用记宗录。支第二十四条使变证照保管茅（一）集团贩（下属艰分、子公司解）证照须由该总裁（总经忆理）办公室啊专人保管，纪未经总裁（嗽总经理）同烛意，不得擅虎自委托他人竭保管，更不揉允许任何私弓自动用。胶（二）证照肤保管人须遵装守保密原则验，严格按照芬规定保管，刘平时将其锁胜于保险柜内例，不得随意贿放置，确保肃证照安全。支第二十五条锹证照年检臣与变更像（企划部？里？）寄（一）办公陪室须设专人佳严格按照当种地工商局年冰审时间期限棋，负责所辖姿范围各类证肿照的年检与缺变更工作。屡集团下属娘分、子公司歪须将年检结鹅果报至集团肢办公室。便（二）年审言期间，年检燃人员须对集伴团及下属些分、子公司琴证照、印鉴膨等重要资料翁，坝妥善保管、牵安全携带。祸（三）负责练证照年审的牺人员网上填调报年审表时挨，须经本单序位财务负责悲人和总裁、续总经理审核必批准后，方阿可进行申报胁，且须严格宇按营业执照顷内容填写，早不得有误。愈（四）年审惭中，各单位翠如遇手续等碎问题随时向洲集团办公室虽、财务部或消法务部咨询弹，不要擅自布决定申报。大如需集团办塘公室出面处教理解决的，苹需以书面形唇式将情况报叫告本企业总冈经理，并由鸽总经理签字疫同意。而（五）对于群证照（资质讲证书等）需趟要变更内容恰时，办公室焰须严格遵照川各项审批手误续执行，如飞集团级证照只内容变更须乐有总裁签字仙确认的书面虚材料为据；宝集团下属陷分、子公司赤证照内容变嚼更，须有总详经理签字确顺认以及相关剃集团领导签吨批的书面材奔料为据。码附件1：证沟照使用申请剃单狼证照使用申发请单颂年月浙日声使用事由锻证照名称构申请人阔使用日期关总裁役（总经理）敬审批：夫办公室主任声审批：牛部门领导审陈批：榜申请零人：塔附件2：壁证照使用登模记表糠证照使用登叠记表本表编号：率序号削证照使用事它由眯审批领导耀使用单位/披部门垒使用人缴借出时间运归还时间笛备注丢第五节档吴案管理制度希为进一步规寇范集团档案散管理，充分讲发挥档案在从集团发展中珠的作用，特购制订本制度妨。惯第二十六附档案收集解（一）集团扫档案管理工奏作归口为集音团办公室，诱其对下属抢分、子公司辫档案顶管理缠工作求负毯有监督、指棵导和管理职帖能。嚷（二）集团碌各部门、下澡属子/分公背司（部门）户均应指定档最案管理人员肚，负责档案刺的收集、归桌档等管理工疫作，且应保传持人员相对袄稳定。偏（三）集团合各部门、下翼属分/子公瓣司须于次年丽三月份前，生将上一年所斥有档案上交意集团办公室探统一存档（添其中蹈含财务档案掏，唐不含义建筑施工巡档案。后者悉由建设公司鉴自行保管陆）屑。充（四悠）收集范围恳1、集团缮微印发出的公乡文盼。待2舰、重要会议临材料，如喉会议通知、殿报告、决议项、总结、领最导讲话、典盆型发言、会事议简报、会香议记录、影母像资料等。刃会议资料由两主办单位（医部门）收集蜜并负责移交喉本单位办公廉室归档；根检据密级核定勉，将有关材躁料移交集团泥办公室归档次。傅3、本单位屿（部门）伯工作计划、尿项目方案未、与有关单蛙位签订的合止同、协议等针。震4愁、本单位公缎关活动、企宋业文化活动争、上级领导旁视察、检查唤工作中的批厅示、讲话、为题词、照片澡、录音、录闲像等文件资如料。兽5蜘、扯记录本单位蛮历史沿革、修发展变化的跟资料（录音扮、录像、照魂片等）摇。诞第二十七条扮蚕密级核定宫（一）档案顾分密级与非胶密级两类，唱密级分僵特传密、机密、通秘密三级凶。夸（二）集团庸各部门档案水，由集团领该导负责密级紫核定。眨（三）集团顽下属嗽分、子公司筝及其部门档单案，由本单烤位总经理负恳责密级核定桥；初核为震“秘机密身”刚级别以上的誉文件，须报武集团领导复持核。却第二十八条凶归卷要求响（一）集团答各单位、各春部门须建立价健全日常归矿档制度。对我处理完毕或家批存的文件牵材料，由专捧人集中统一拼保管，并认肯真填写千“绝档案管理清击单皱”平。瞒（二）集团践各单位、各削部门应根据栋自身业务范僻围及当年工练作任务，编捉制文件材料谊归档使用的炒“欧案卷类目素”复，扣“示案卷类目厨”吃的条款必须谋简明确切，犬并编写条款侨号。各级档滑案管理人员佛应及时将已橡归卷的文件虹材料，按照援“驳案卷类目贸”孔条款顺序存兽放。盗（三）承办稻人员应及时胆将办理完毕次或经领导审直批同意的文索件材料，收扰集齐全，加脉以整理，送盯交档案管理票人员归档。致第二十九条荣档案立卷顿（一）集团絮部门及下属百公司部门立致卷工作由所验在部门兼职浊档案管理员菊具体负责，抵同时接受本逢单位办公室脸档案员蛛的掩监督指导。斑（二）档案资、文书的立践卷应按照内属容、名称、雹时间顺序，偏分门别类地悼进行整理归奶档。各级办婚公室（档案伤室）档案员架应根据本单钳位业务范围答及当年工作舟任务需要，筋编写碍“烈案卷目录素”嚼。理“局案卷目录填”诵的条款必须颂简明确切，众例如：证照筐类、文件类泼、合同类、仗活动类等。罪（三）立卷久时，要求把疤档案的批复争、正本、底执稿、底片、聚备份电子档饲、主件、附泰件收集齐全易，以保持档扛案材料的完滴整性。送（四）要坚胆持平时立卷塔与年终立卷而归档相结合杨的原则，重掀要工作、重榜要会议形成网的文件材料锯，须及时立泼卷归档。难（五）在归桌档的文件材启料中，应将翼每份文件的菊正件与附件飘、印件与底如稿、请示与干批复、转发效文件与原件绒、多种文字岩形成的同一丘文件，分别嫁立在一起，羡不得分开；抱文电应合一嫩立卷，绝密萌文电单独立或