烟草行业word与Excel部分培训教材

Office2000快速培训教程

word与Excel部分

Office2000是新一代的办公自动化软件，它汇集了文字处理、电子表格处理、幻灯片处理等各类信息管理软件，利用它可快速有效地完成日常办公工作。其中Word是字处理软件，Excel是电子表格制作软件。

第一部分：主要讲述office基本操作，掌握一些基础知识，文件的管理与打印及office的一些通用编辑技巧；第二部分：介绍word2000使用方法，掌握文本、图像的编辑、排版及图文混排等技巧；第三部分：介绍excel2000工作表的建立，掌握数据的处理，工作表的制作及格式化工作表等。

第一篇

Office基本操作与编辑

Office2000提供了一致的操作方式与使用界面第一章

office2000基本知识1-1基本操作1-2鼠标的操作规则1-3菜单的操作规则1-4对话框的使用1-5对菜单与工具栏的认识1-6“office2000快捷工具栏”的认识

1-1基本操作

打开

从[开始]菜单打开

office快捷工具栏打开

由应用程序快捷图标打开

窗口组成

标题条栏：图标，文件名，最大化、最小化、关闭按钮

滚动按钮：水平、垂直、微调按钮

状态栏

office助手

编辑界面

1-2鼠标的操作规则鼠标左键操作：单击、双击、拖动鼠标右键操作：单击

1-3菜单的操作规则选取菜单命令鼠标选取菜单的相应命令键盘执行菜单的相应命令菜单命令介绍呈现灰色，表示不可用有核取符号的，表示正在使用带省略号的，可打开一对话框带右箭头的，可打开二级菜单关闭菜单：鼠标点击，ESC键快捷菜单：所指项目不同，而呈现不同菜单右键打开

关闭智能化的菜单栏、工具栏：显示常使用项目

1-4对话框的使用

字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮

显示比例对话框：单选按钮，帮助按钮

边框和底纹：图标按钮、功能按钮另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、功能按钮

1-5对菜单与工具栏的认识智能化的菜单栏 当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭头，可显示全部菜单折叠式的工具栏

1-6“office2000快捷工具栏”的认识对“office2000快捷工具栏”的认识更改工具栏添加工具按钮“Office助手”图标及使用：右键菜单选项介绍

第二章

文件的管理与打印2-1新建文件2-2打开已保存过的文件2-3保存文件2-4查找文件2-5打印预览2-6打印

2-1新建文件

由[文件]菜单使用范例文档新建文件

由工具栏[新建]图标直接新建文件

什么是范例文档？范例文档又叫模板，是一些具有固定格式的文档的样板。通过模板建立的文档格式完全与之相同，从而大大地减少用户作文档格式化的工作，提高字处理的效率。

中文Word提供了几十种中英文文档模板，用户也可以制作自己的模板。

2-2打开已保存过的文件

由[文件]菜单打开

由工具栏[打开]图标打开

可打开最近使用的文件

[工具]-[选项]-[常规]，设置所列文件数

2-3保存文件保存菜单方式工具图标方式另存为为保存备份文件或更改文件名可别忘记存盘啊！！

2-4查找文件摘要信息的建立[文件]-[属性]-[摘要信息]如何快速查找文件[文件]-[打开]-[视图按钮]-[排列图标][文件]-[打开]-[工具]-[查找]

2-5打印预缓览打印预轨览是在给打印之速前浏览牛文档的夫打印效续果，以失便于打秋印格式让和内容块的进一伞步调整孕，避免遵造成打录印材料料的浪费明。打印预镜览是在打印预览券窗体来进行的辩。在预览穴窗体中运碗用其中的黎预览工具揉从不同的颜角度，不讯同的侧面啄对文档进凤行观察。竖也可以在度文档的页象面视图下然通过调整锅不同的显示比例预览文档瓣。打印预览遣窗口调整显示得比例预览罗文档2-6打印文档打印凶前的准备打印设置与打印打印前的予准备(1)文档中吃是否还宏存在什宜么问题伪，以免漫打印出骨的是有豆错误的支文档从慕而造成组浪费；(2)机器是否贯接上了打浙印机，安壤装的打印唇机驱动程池序是否正太确；(3)纸张的鸟大小和艺在页面缠设置中钢确定的抛大小是缸否一致峡；(4)打印机秃中是否短已经装淡上了足醒够的打团印纸；(5)打印机寻是否打博开并且策工作状丝式态正常若。打印设置练习新建一空余白wor阿d文档；在新建的翠文档中输己入一句话冻，并以“氏练习1”鸦为文件名刻，用wor椅d文档格诵式保存渔到软盘怕中；关闭word削；启动word佳,并从软售盘中打霜开刚建留立的“汁练习1编”wor撞d文档；将打开达的word文档另涨存为“居练习2糊”word文档；用打印预与览查看“徒练习2”word文档。第三章Off恳ice题20渠00通用的编怪辑技巧3-1使用剪贴母簿复制或甚剪切数据3-2碰拖拉幼式编辑亏法3-3查找与报替换3-4锄自动坚更正文爱字3-5神撤销与取岛消撤销3-1使用剪贴簿复制或剪狸切数据（一）绩菜单命垂令；（二）工着具按钮；（三）糕键盘命道令：Ctrl三+X帝Ctr叫l+C叠Ct坦rl+V什么是蚀剪贴簿剪贴簿是堵为了保存恩处理中的凡临时数据爱而在内存拒中开辟的溜一块存贮稼空间。剪望贴簿是Win架dow惠s下极其丽重要的曾工具。启在Word中，剪顶贴簿则悬常被用咱来完成厘选定的万正文或营对象的姨移动、努删除及块复制等扬，也用筋来和其雷他软件样（如Exc区el等）交扎换图表或宪其他数据库。3-2还拖拉四式编辑盒法移动（剪介切+粘贴兰）：鼠标复制：CTRL素+鼠标3-3查找与划替换[编辑]-[查找][编辑]-[替换]什么是亮查找与即替换所谓查找览，是指在置文档中查孔找某一个阶字串。而病替换则是骨将找到的婆字串替换袋成一个新支的字串。3-4座自动紧更正文薯字：[工具]-[自动更正]3-5忆撤销锣与取消春撤销[编辑]槐菜单中命叨令工具栏中唉图标练习新建一空恋白wor磁d文档；保存为守“练习萄3”wor良d文档；将“诗”wor塑d文档中的痛全部内容面复制粘贴飘到新建的现文档中；保存“汽练习3蒸”；将文档中砍的某个字抗替换为另才一字；撤销和取察消撤销操晚作。3-6自定义企工具栏工具栏驴按钮的泄设定：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[选项]，可按明习惯选岛择所需局选项。建立自懒定义工拌具栏：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[工具栏]-[新建]自定义析工具栏锹的命名怕、删除勉及重设建立自槐定义的灰工具按句钮：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[命令]添加、删朱除与移动气工具栏按色钮编辑工俭具栏按附钮图像将图形复酸制成工具赔栏按钮3-7自定菜单新建菜王单：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[命令]-[新菜单]定义菜杆单展开育方式：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[选项]练习自定义尼一工具辨栏，命踢名为“妨自定义脚工具”商，添加熔3个工押具按钮目；新建一勿菜单，吸命名为甜“自定织义菜单”，添加3个腐菜单命令脚；将新建祖的自定变义工具夏栏、菜舞单删除嗓。第二篇Wor消d文件制作第四章对Word操作环境鸭的认识4-1对Wor烟d2闲000窗口各部认件的认识4-2标尺的使押用4-3文件的舒视图模纳式4-1对Wor泪d2献000窗口各部饱件的认识菜单栏常用工具姨栏格式工具吉栏标尺状态栏插入点结束符号狮（普通视珍图下）选择浏掩览对象装按钮显示模润式切换伤按钮4-2标尺的宋使用用途水平标国尺：更席改段落握缩进、它调整页嘴面边界毫、更改沫表格列班宽度垂直标撤尺：调臂整上下眯边界及竖表格行户高标尺的单茅位更改方式骄：[工具]-[选项]-[常规]单位有：值英寸、厘锻米、毫米横、磅、十估二点活字姥五种4-3文件的视图模式普通视刃图：无段法看到堵文件的英实际配踩置情形页面视图大纲视图文档结构意图：[视图]-[文档结个构图]全屏幕模马式：[视往图]-[推全屏显示逢]显示比例督：[视图]-[显示比愿例]什么是劣视图所谓视图丛，是指文丈档在屏幕或上的文档里窗体中的拖显示方式交。使用刊户可以从毅不同的侧熊面观察和捎编辑文档盆。第五章Wor恶d文件的编荡辑5-1如何编辑蕉文件：一般Wor泽d文件的制喊作5-2标准按键驳的用法5-3灰文件范围逗的选取5-1如何编辑太文件：一恼般Wor霜d文件的制颂作文字的喇输入：文字输痰入法输入文糟字自动瓜换行调节字距插入特殊字符与符号[插入]出-[符号烈]，特殊批字符与符打号方块[视图]扮-[工具啦栏]-[制符号栏]吩，符号工六具栏特殊符号惑对话框符号对霞话框插入数字绣、日期和究时间[插入]波-[数字帽][插入防]-[既日期和胳时间]5-2标准按雁键的用型法→、←、↑、↓：插报入点移动干键；PgUp来、PgD去n：上移或下医移一个窗炮口；Hom浅e、E丑nd：插入点移适至行首或歼行尾；Ctr绳l+←某、Ct榴rl+呀→：向左或向蠢右移动一奶个英文的便单词或中锣文的一个抄词；Ctr而l+H望ome饭、Ct当rl+枪End效：移至文蒸档头或恭文档尾批；Alt易+Ct拿rl+蚊PgU猪p、A棒lt+烦Ctr摇l+P其gDn唉：移至本屏朝的屏首或说屏尾。其他的插贡入点移动赶命令可到吓“帮助”第中查找。什么是正贺文的选取在文字逢编辑的鞭过程中辽，常常般要先确软定要编街辑的对闯象（正础文）然稳后再对庭其编辑抢，这个顽确定下屈一步将也要编辑锄的文字存的过程残称为正贯文的选冈取。被蚀选取的详正文在衡文档中贪是连续迹的、唯赞一的。5-3恳文件范围折的选取选取一文棍字段落区快速选概取一整雾行文字画为文字骗段落区快速选急取一段家落为文币字段落祸区全部选短定：[编辑]-[全选]智能型自礼动选取：[工具]-[选项]-[编辑]文件定看位：[编辑]-[定位]练习新建一空献白word文档；在新建诸的文档鼠中输入盘一首诗驳，并以善“诗”雷为文件劲名，用word文档格汗式保存绞到软盘茂中；插入日期遵；插入符姐号“☆”；光标的坐移动练恼习；练习正文瞧的选取。第六章格式化的映编辑6-1对文字格跑式的设定6-2段落格寇式的设饺定6-3使用其演它格式6-4制表位的隙设置6-5边框与榴底纹的信设置6-6项目符常号和编把号6-7格式刷与糊自动套用交格式6-8样式的朗设定与米应用什么是文醒档的格式必化文档的格偶式化，是虑指对文档联的文字、末段落、标蔑题以及编革号等内容秘的属性的营设置与调尖整。1、文字写的格式化2、段牺落的格壳式化什么是悔文字的筝格式化文字格式存化是对选椅定文字的敲属性进行抹设置或调稳整6-1对文字格微式的设定由[格奴式]-振[字体手]打开泛设置对对话框字体、字犹型以及字拦号的设置文字的荒颜色、志下划线婚和着重撑号等的肯设置文字效果认的设置字间距和役文字的缩难放比例的阔设置文字动床态效果温的设置字体格式湖对话框字体格式纺对话框Wor踏d文字只格式设幼置练习打开wor茎d文档“毙诗.doc”东；将标题谨格式设但为：居协中、黑腹体、3日号字、丝式加粗，橡双下划下线，并努设置动露态效果众为“七才彩霓虹竿”；正文首壤字下沉练；在此文脾档中输绕入公式看：F(x1)=A园x12+Bx1+C保存。6-2段落格式孩的设定段落的格读式化是指篇对段落属境性的设置象或调整。霜如对段落纤的行距、附段落的缩岗进方式、双段落的对症齐方式、娃段落编号垄和项目符音号等方面血的设置。驻从而使文柄档的版面够布局均匀浑，层次清尿晰，页面聚美观。段落格环式化的送方法1、用段语落格式对话框2、用格祥式化工具撤栏3、用滴页面标仇尺作段岭落格式宅化4、给博段落加项目符量号和编尽号段落格聋式对话唤框6-3使用其它护格式[视图]-[全工具栏逝]-[其他格慢式]6-4制表位抓的设置以菜单仁上的命锁令设定偷制表位份：[格式]-[制表位]以标尺来座设定制表辞位6-5边框与竟底纹的搁设置由[格式]-[边框和陶底纹]打开文字边巧框的设垫定：可数应用于亲文字和介段落，催边框的咬粗细、红颜色页面边框粗的设定：缎艺术型边邀框的应用底纹的设糠定：用于短文字、段飞落6-6项目符号龄和编号项目符游号和编毁号的设娇定由[格式]-[项目符赌号和编止号]打开项目符号犹添加，自粪定义编号，基自定义自动设定名编号[工具]-[自动更初正]-[键浊入时自动急套用格式恰]，点击[自动项著目符号服列表]项目符税号和编锅号实例项目符果号项目编号项目符闯号和编胳号对话愿框6-7格式刷与咱自动套用戏格式格式刷步的使用格式工漠具栏上自动套用棉格式的设瞎定：[格式]-[自动套用逼格式]-[选项]打开锯[自动宗套用格贵式]对求话框6-8样式的设定与闯应用利用样复式的设亮定，优鞠点有段落样式艳：控制所匹有关于段唐落整体外巾观的格式拌设定，如冤字体、大肺小、行距颠、对齐方天式、定位怠点等字体样战式：字三体效果样式的目建立与矛应用格式工具敲栏[格式]菜单-[样式]什么是样辫式？所谓样乎式，是杜指一组鸣已命名诉的字符准格式或交段落格俘式。应驳用样式够格式化块文档可袜大大地演提高文串档质量南和工作矩效率。在Word中提供帖了近百凡种内部桐样式，宾用户也横可以修贿改已有摔样式或排建立新茎的样式抱以满足的自己的访需要。Word扭段落格式饶设置练习打开“诗暴.doc热”文档，输养入一段文久字（可输嫌入书中第掠一页的《清作者序》爹的1、2慈段文字；练习使月用[项旧目符号预和编号签]；练习改挣变输入失段落的六间距、惯行距、予缩进量林及段落煎的对齐轮方式；给段落够加边框软、底纹粥；给整个页夺面加边框凶、底纹。第七章Wor仆d里表格的巡寿制作7-1“表格好”的基段本认识转与编辑7-2“表格增”的制缴作7-3爸表格里行雪、列与单翠元格的插枕入、删除仿与剪切7-4虏改变列宽拉与行高7-5周单元沿格的合属并与拆务分7-6楚表格咸格式的膝设定7-1“表格”巴的基本认增识与编辑表格是由习能填入文歪字及图形礼的单元格圆的行与列快组成单元格文亏字能自动汁换行不同选区贱，鼠标状雁态不同全选行选列选单元格选查看标尺的状同态表格内文醉字与其之晶外的文字伴的格式设堂定一样注意在用Word建立表格并之前，应锹在纸上先劣设计好要睛做的表格浩，以避免怕建立表格嘴时不必要绝的重复工堪作。7-2“表格”持的制作利用工具栏栏上的[插入表扫格]按钮利用菜银单栏上才的[表格]菜照单命令利用[表格和痰边框]工具栏上的按道钮[插入现表格]云工具按肯钮[表格怠和边框紧]工具纽奉栏7-3自表格里行垂、列与单洗元格的插仪入、删除执与剪切表格里辅列、行宇与单元土格的插嫂入表格里宴列、行惨与单元餐格的删慈除表格里豪列、行料与单元价格的剪度切7-4锋改变争列宽与辈行高用鼠标擦拖拉来踢改变使用菜悟单栏上察的命令简：[表剂格]-铜[表格博属性]7-5愿单元格的膨合并与拆呢分右键菜干单菜单栏碍命令练习在“诗叉”文档伞中插入迟表格；练习表格似的单元格挥及行和列菊的插入，饭删除，剪廉切操作；练习单浩元格的樱拆分与迅合并；改变表找格的行哀高与列布宽。7-6论表格格式钉的设定表格框戚线的设鉴定[格式]迅-[边框扒和底纹]表格内文买字的走向[格式沫]-[悠文字走来向]表格内萄文字的习对其方写式平均分配沸行高与列振宽[表格]努-[自动剖调整]表格自翠动格式缸的设定标题行重疫复Word桐中的表格勾自动套用丹格式在Word中给出恒了几十后个标准刘的表格导格式，哭在建立黄自己的距表格时倒可以直铅接套用掌，提高劣工作效配率。什么是标俘题行重复当制作的五表格有标扭题，且表农格超过一迟页时，用庆此命令可趋使每页自泉动重复表还格标题练习在表格猾中输入记文字，含用tab键跳格；设定表悔格内文免字的对修齐方式裤；设置表蜜格框线饰与底纹额的样式摩；用[表格自驰动套用格弓式]新建遗一表格。第八章文件页拴面的设孤计8-1期打印姥纸的使如用8-2绝页边距的绒设定8-3文字走答向8-4珍页眉与页忧脚8-5串页码8-6铅分隔符8-7粗文件的分虚栏8-8魄图形建的文字蔑环绕方争式8-9胡图形对象灰的位置8-1涝0创页建文本搁框连接8-1打印纸的裁使用：[文乖件]-溉[页面姥设置]1、[客纸型]帐设置2、[虫纸张来记源]的涛设置8-2催页边酱距的设块定1、以遍标尺调绩整2、以菜单命池令设定：[文铲件]-穗[页面筒设置]8-3文字走向耻：[格式]-[文字方向]纸型的设该置页边距的佩设定8-4哨页眉砌与页脚1、页咱眉与页县脚的位矿置2、页眉露与页脚的设设定：[玻视图]-鼠[页眉与耐页脚]3、奇贪、偶页鹊的页眉季与页脚犁：[文愈件]-眉[页面卧设置]虚-[版收式]8-5跃页码1、[绿视图]芹-[页勉眉与页枝脚]工僻具栏上搂的[插悦入页码矩]2、[明插入]崭-[页棍码]3、删颈除8-6股分隔霉符1、自饼动分页船：随纸酷张大小咸、页边虎距、字区体大小冠自动分绵页2、手拍动分页投：[插榜入]-博[分隔内符]3、段陕落的换炮行和分教页：[线段落]佩-[换云行与分亚页]8-7表文件肯的分栏参：什么是文纸件的分栏由[格毫式]-响[分栏馒]命令伙设定1、多栏叶式页面的撒制作2、栏垮宽与栏套间距：麦[分栏它]中设求置；标芳尺设置灾不等宽于间距3、分隔符窝的控制：[插入]-[分隔符]-[分栏符]什么是滩文件的润分栏文件的窗分栏是轮指在页北面上把克文档分饥成两栏抢或多栏柴编排如图文件的分晨栏排版8-8谦图形的文洗字环绕方腹式1、[拦格式]典-[自库选图形型]-[折版式]2、图片盟工具栏上筒的“文字树环绕”按撑钮8-9光图形墓对象的驶位置1、图肺形对象废与段落层的连接挡：图形幻玉随段落叨上下移馆动2、文砖字间图谎片：图证片、图挎形随行白中文字辱增加减出少而左套右移动8-1读0创雄建文本醉框连接秒：一文丽本框内妨容容不虑下时连恼接到另边一文本案框练习在“个降人简介践”文档伍中，加饥入页眉寇内容是管“个人捆简介”租，与页冈脚内容霞是当前坡页码；在文档中穗插入图片累，设置环餐绕方式；将“个人糟简介”文浩档内容分接为两栏；在页面设尚置中设置社此文档的窄纸型为A圾3；打开“滨诗”文劝档，将门文档页原面设为级横向（络[文件督]-[庆页面设排置]）茶，文字气方向设使为纵向田（[格响式]-仇[文字漏方向]添）第九章档特殊微工具的羽运用9-1镜查找祝与替换9-2岸拼写饲与语法戴检查9-3来断字9-4搭使用自动羞图文集9-1马查找崭与替换递：[编纳辑]-茧[查找疼]，复壤习9-2老拼写与语暴法检查1、执鼓行拼写康检查：嘱先选定链单词，五打开方嘱式有工节具栏、首[工具逮]-[迫拼写与乳语法]2、执块行语法齐检查：旱先选定举段落，编打开方按式有工撤具栏、耻[工具伤]-[冷拼写与伍语法]3、自千动执行君：[工瓣具]-涌[拼写写和检查葛]9-3煎断字淹：可使私英文文夸字对齐馅边界[工具]后-[语言倦]-[断乌字]9-4民使用姥自动图旋文集1、自动冰图文集是脖来保存一嘴些经常会舱重复使用袄到的文字须或图形2、自动只图文集的匀建立新建：[冬工具]-难[自动更粘正]插入：[寨插入]-谅[自动图便文集]3、删勺除与更虫名自动哗图文集耐：[工男具]-符[模板态和加载漆项]-嘉[管理早项]第三篇子Ex禽cel俯工作表译的建立Mic邀ros汪oft碌Ex喊cel中文版其是一个徐功能强甲大的电喜子表格附应用软咏件。它础是Micr冰osof慢t公司生产砌的办公自竞动化套装道软件Offi见ce的主要应兴用程序之芹一。它档具有强大江的数据计供算与分析机处理功能腿，可以把立数据用表嗓格及各种芦统计图、里透旺视图的形衔式表示出民来。使得赌制作出来萍的报表图答文并茂，锦信息表述后更加清晰吓。因而受歇到人们的百普遍欢迎晨。学习本部忆分的目的闻是使大家招掌握Exce垫l的基本操研作方法和厌使用技巧拒。熟练掌间握各种工旬作表格的企创建、编治辑等操作涉。能够按繁要求设计伍、打印出自格式美观哨的电子表叶格。同时薯可以利用更其数据库钱的管理功横能，对表锁格中的数辫据进行处宫理。学会债使用各种郊图表。第十章芬建立Exce倍l工作表10-1相输入单粪元格数据10-婚2输乳入批注10-3清除与很删除单莲元格10-4建立数列10-堤5计算公竹式的建份立10-6工作表龙函数10-古1输价入单元欣格数据1、输入键文字，数浮字前加（末’）被视奋为文字（默认练左对齐伏）2、输入桐数字（默认钟右对齐爆）3、输灵入时间巡寿与日期（默认右蔑对齐）10-2黄输入批原注1、用诞拼音信陆息编辑班数据2、输能入单元倒格的批竭注3、批猾注的有仁效数据4、自动完饮成输入什么是批浪注批注就包是“注释”，输入幸批注就是讽对某些单母元格的数奔据加一些尿注释。1.选悠中要添柿加批注的单元卖格；2.单禽击“插入”里的“批注”；3.输馋入批注锄内容，如右图浮。10-邻3清除与删新除单元格松：清除：[编辑]-[清除][清除]养的对象包众括：全部吉、格式、诸内容、批者注删除：[宪编辑]-询[删除]10-4建立数列一般的数羊字序列鼠标拖泽拉方式菜单命陶令方式弃：[编辑]-[填充]-[序列]文字序列运的制作[工具]-[选项]-[自定义葬序列]10-脊5计算公式妇的建立工作表的依突出特点淹：可运算记复杂的公谣式并显示耕结果计算公式旦的建立：淘必须先输江入（=）10-台6工作表函焰数使用粘贴脚函数直接在秘单元格条建立函北数在数据泛“编辑乓栏”输题入函数利用工角具栏上哑的函数毁工具按桃钮建立苏函数自动求和[插入]-[函数]；工具姨栏上的欧按钮；肌右键击聪状态栏球打开快代捷菜单练习新建一E炒xcel奇工作表，叨保存到d鬼:/ex穴cel文次件夹下，底文件名为洗exce喇l1；练习输入蛛数字、文秧字、日期搞，用ta界b键跳格仆；练习公式谋的输入（伴=）；建立一数而列。第十一章工作表呆的编辑11-1选取单元喜格11-你2移动单元胆格数据11-吗3复制单宰元格数庄据11-4街插入单鸭元格数据11-画5调整行泄与列11-6移动或等复制工羽作表11-7改变工母作表名饥称11-8插入与删令除工作表11-9工作组选骨定什么是杨工作簿（1）工州作簿的概嫁念工作簿是诸存储数据潜、数据运熟算公式以岩及数据格誉式化等信敌息的文件诉。一个工盾作簿由捆若干个逮工作表捏（最多误可同时竖打开2呆55个店工作表恋）组成株。工作簿的思文件名包孟括路径（比全名）不牛超过21衰8个字符滩，默认的佛扩展名是样.XLS。（２）系统每歌次打开微的工作鉴表的个全数设置“工具”－“选项”－“常规”－“新工作簿怕内的工作误表数”什么是暖工作表工作表是嘱一个由行禁和列交叉寄排列的表桐格。行和朽列交叉的像部分称为谈一个单元喇格。单击此处看第一单击此处看最后一个左右移动看其它表什么是单愈元格单元格是瓦工作表中把最基本的药存储数据推单元。单补元格的命时名是由列勿标和行号砌来唯一标子识。例如衫：A12表示第一串列第十二业行的单元绩格。什么是幕单元格原区域单元格瞧区域是取指多个肿相邻单急元格形砌成的矩志形区域艰。例如送：从D3开始到右妹下角E6的一片穿连续单恋元格区为域表示戴为D3:E吨6。其中冒号雪用来定义秒一单元格量区域。11-银1选取单元刃格单元格的凑选取单个的颤选取多个不相搏邻单元格疲的选取选取单元冒格区域选定相帅邻连续前范围的怒单元格照区选定非相喝邻单元格责区选定整愁行或整当列为单馋元格区选定工轧作表中膏所有的塘单元格休为一单商元格区轮域选取工活作表：引选取一院个或多奶个11-2移动单元单格数据使用鼠标从拖拉方式摸移动使用快渠捷键或犹菜单上裂的功能素键相当于旁[剪切沾]+[粘贴]11-3复制单勒元格数轧据使用鼠裁标拖拉呢方式移诱动使用快捷称键或菜单逮上的功能锋键：复制+粘贴11-记4插寇入单元脾格数据11-5调整行泰与列鼠标调丽整行高棵列宽菜单命令蕉：[格式]-[行]-[行高]；[格式]-[列]-[列高]隐藏与取梯消隐藏[格式]-[行]-[隐藏]/[取消隐粪藏][格式]-[行]-[隐藏]/[取消隐藏]用菜单堂命令调荡整11-臣6移动或愈复制工演作表鼠标拖颂拉工作榆表菜单命令你执行：[编辑]-[移动或复役制工作表]11-7改变工作立表名称菜单命令撑：[格式]-[工作表]-[重命名]右键菜单11-8插入与待删除工振作表1)插草入（选中每某一工作别表标签，克[插入]帜-[工作称表]）2)记删除（滚选中被耻删工作月表，[酒编辑]钉-[删山除工作确表]）11-贞9工作组诊选定工作组栏由打开右键回菜单Shif述t键+鼠衔标，多选练习打开保存圈的exc伐el1工稀作表；练习行裙、列、帖单元格部的选取携，复制提、粘贴败、剪切势操作；改变行取高、列帆宽；改变工拐作表名欣she窃et1脂为ta嫌ble少1.第十二章工作表的愤格式化12-繁1设定单凝元格的音数字格铸式12-2字符的异对齐、挥转换与托旋转12-3字体的大白小、形式蜻、颜色的硬设定12-4设定框线足、图案与贴颜色12-锐5文件数霜据的保地护12-著6条件格沾式12-7蓄自动套用碑格式12-梁1设定单爱元格的趋数字格果式设定数赚值格式赶：[格式]-[单元格]-[数字]-[数值]设定自定男义格式：[格式]-[单元格]-[数字]-[自定义]设定日答期与时汽间格式踩：[格式]-[单元格]-[数字]-[日期]/[时间]打开“单元格”对话宜框，单戴击“数字”标签宿，在其奋中选择纱分类、趴小数点让位数、栋使用千经位分隔胁符、负转数的表爽示形式呜等。12-宝2字符的对占齐、转换筐与旋转字符的极对齐：[格式]-[单元格]-[对齐]-[文本对齐]字符的转烛换与旋转染：[格式]-[单元格]-[对齐]-[文本控制]字符的对击齐、转换12-3字体的大助小、形式蛇、颜色的留设定[格式]-[单元格]-[字体]12-4设定框线起、图案与堡颜色[格式]-[单元格]-[变框][格式]-[单元格]-[图案]12-5文件数据梦的保护[格式]-[单元格]-[保护]，[工具]-[保护]设置保染护密码12-6条件格式[格式]每-[条件察格式]12-7毙自动套柄用格式设定样俗式：[贫格式]阶-[样磨式]自动套务用格式夺：[格测式]-发[自动陷套用格羡式]练习建立工棚作簿“负学生成表绩单”克，学号煎用序列捞输入，拖具体要做求如下明：计算每中位学生星的总分厉，平均谨成绩；标题行午设置为春居中、瓦隶书、疗大小为雹30号安；其余数据拜区设置为计黑体、大展小为14汇号；单科成绩磁低于