办公用品管理制度

办公用品管理制度办公物品的购买为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公用品管理员统一负责。根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向办公用品管理员报告，确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者某种办公用品的未来需要量将发生变化，也一并向管理员提出。调整印刷制品格式，必须由使用部门以文书形式提出正式申请，经总经办审核确定大致的规格、纸张质地与数量，然后到专门商店采购，选购价格合适、格式相近的印刷制品。在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小化原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。在各部门申请的办公用品中，如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门必须另填一份订购单，经办公用品管理部门确认后，直接向有关商店订购。办公用品管理部门，必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及具体订购商店等。按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品，并核查在预定日期是否送到企业。所订购办公用品送达后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保无误后，在送货单上加盖印章，以示收到。然后在订购进度控制卡上做好登记，写明到货日期、数量等。企业在收到办公用品后，对照订货单与订购进度控制卡，开具支付传票，经总经办签字盖章，做好登记，转交出纳室负责支付或结算。办公用品原则上由总企业统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下就近采购。在这种情况下，办公用品管理部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起交付监督检查部门保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。办公（工程部）用品的申请、分发、领用及报废处理各部门的申请书一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发、领用用品台账登记。申请书中须写明所需领用的物品、数量与单价金额。有关人员接到各部门的申请书（两份）之后，须进行认真核对，并在申请受理册上做好登记，写明申请日期、申请部门、用品规格与名称，以及数量，然后再填写一份用品分发传票给发送室。发送室进行核对后，把申请的全部用品备齐，分发给各部门。用品分发后做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同用品发出通知书，转交办公用品管理室记账存档；另一份作为用品分发通知，连同分发物品一起返回各部门。第十一条对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。办公物品的保管毙第十二条逢所有入库假办公用品，赔逐项须填写泪台账。菜第十三条裁管理人员汇必须认真掌针握办公用品高库存情况，驱并经常整理苍与清扫，必库要时要采取逐防虫等保管蜜措施。轰第十四条脉办公用品蒙仓库一年盘挡点两次（6废月与12月蝇）。盘点工颗作由管理室平主任负责。莫盘点要求做柔到账物一致颂，如果不一金致，必须查满找原因，然稀后调整台账席，使两者一损致。皮第十五条没印刷制品权与各种用纸够的管理依照写盘存的台账轮为基准，对蒸领用的数量透随时进行记判录并计算出依余量。一旦雕一批消耗品被用完，立即脊写报告递交趴办公用品管侦理室主任。亲第十六条互必须对总牛企业各部门阵所拥有的办虎公日用低值阳易耗品，主银要指各种用穴纸与印刷制残品做出调查惹。调查方式佣是，每月5黎日对前一月偿领用量、使衬用量以及余回量（未用量窃）做出统计弱，向上级报崖告。办公用益品管理室对扭报告进行核缎对，检查各惨部门所统计街的数据是否馋与仓库的各匪部门领用台堪账中的记录警相一致。最舍后把报告分努部门进行编肤辑保存。惑对办公物品带使用的监督善与调查碰第十七条劝对总企业白各部门进行津监督调查的锈内容包括：诱核对用品领葱用传票与用淹品台账；焦核对用品申签请书与实际涨使用情况；谱核对用品领捆用台账与实猪际用品台账谎。阶第十八条拢合核对收支传勺票与用品实基物台账；酿核对支付传板票与送货单不据。祥人事档案管她理制度目的匠将本企业人滩事档案管理蒙工作制度化搁、合理化和马高效化。促克使本企业之厨人事档案管雁理作业推进佳顺畅，并有性效地服务于晶企业。适用范围器各部门人事费档案管理，丘应依照本制茧度管理。原则寺安全、保密甜、清晰和完充整的原则。管理体制倒企业管理部省负责所在企婶业内部人事冶档案管理工储作。原则上港经理级以上渴人事档案由偷管理部经理告保存，一般敬员工人事档皆案由管理部蝴派专人负责泛或兼职负责获管理。泊总企业与分苦支机构人员术流动时，其变档案管理体腥制如下。梦借调:原则绘上属借调的奖员工，其个驶人档案仍由市原单位保存矩。但为便于好相关企业了废解情况，可醉将个人档案世复印件交借矛调企业管理桨部。个人档择案复印件具累有与原件同摔等的保密性杰，档案管理攻人员应妥善纽保存。借调蹈期间，员工冈工作所在企成业应将其工记作评价及考感核等相关材锅料等一式两谈份，一份存雷入其个人档澡案复印件中践，一份交原流企业管理部雾存入其个人隐档案。讯调动:企业晒内部调动，赞由调出单位缸管理部负责舞将其档案整吧理好，并于暴到职日前一搁天寄至调入羞企业管理部蚂负责人。档案分类鸽员工人事档塌案分为以下挖两大类。棵试用期员工梦档案篮分类：基本这资料类；试告用期考核类挤；转正材料补类。材料包括：完求职书、个励人简历、笔趁试试卷、面怎试评价表、虑员工登记表每、技能调查模表、身份证勒、毕业证、宏学位证及各梅类资格证书清复印件、劳教动合同等；治首周情况反膝馈表、座谈昂心得、新员扯工月评价表昏、新员工月悟总结表及其怪他试用期考阻核资料；谅转正申请、叛试用期末谈猜话记录及其毫他与转正有弦关的材料。苍正式员工档抄案鞋分类：员工商档案可分为勺基本资料类株、合同/协豆议类、培训庆类、考核类浮、工资类、导职务变动类宜、奖惩类和常离职类等。近包括以下材哗料：失求职书、个申人简历、笔京试试卷、面水试评价表、驳员工登记表既、技能调查伟表、身份证鉴、毕业证、曾学位证及各贱类资格证书腾复印件等个谁人基本信息枝资料；臭劳动合同及众补充协议、门保密协议、飘办理护照协险议、赴国外碌工作协议等怀各类协议；办培训申请、奴培训记录、补培训心得和决培训效果评姥估等与培训掘相关的资料映；斥试用期各类减考核材料、城每季度/每弊年绩效考核炉材料和绩效售记录等资料忆；浊工资记录、渠调薪/降薪脏记录等；袜职位说明书怨、职务晋升浴、职务异动慈等记录和资邮料；被各类奖励、歌处罚材料；像离职申请、顽离职交接手发续、离职谈天话记录等；引其他无法归牙入以上8项牧的材料。葱人事档案提斜供利用方式圾人事档案提悦供利用的方颤式是档案管斩理部门在可霉提供利用的孕范围内，提殿供档案的具阔体形式。目市前，提供利程用方式主要偿有查阅、调安阅、出具证崖明材料、提皮供人事资料益卡片和提供暂人事工作幕信息等。查阅著查阅是相关探利用者到人朵事档案管理袄部门去查看产所需要了解伏的档案材料舅，无关人员喜不得要求档短案查阅。档讯案管理部门弯在提供查阅对时，应做好眼相应的查阅乡登记。调阅遭调阅是相关绒利用者为了邪完成某项人怜事工作任务效，通过查阅旨不能满足其勺需要时，必除须将人事档花案借出使用跪而采取的一燃种利用方式惧。借阅人事皂档案必须严钻格履行借阅肾手续，借出凡时间一般不里超过两周，芦借出的档案捏逾期未还时搭，档案管理甘部门要及时眉催还或续办丸延长手续。溉不相关部门泼人员调阅档裙案在《调阅亦登记簿》上认登记并呈存舒档部门主管脏核准后，才壁可调阅。调忌阅档案时间鄙以两天为限宵，不得转借阵、拆卸、调妻换、复印。昨出具证明材穷料老出府具证明材料配是在提供利攀用的范围内验，由管理部挺门对人事档谱案的有关内餐容进行摘抄怜和复制，形代成单独材料杯，以证明该蛋人的情况。薪出具的档案救证明应认真屑校对、审查漆，经档案管烘理部门主管阴批准后，加种盖部门公章能后方可发出菊。人事资料卡快每个档案欺都建立一张皱人事资料卡茫，记载存档副人基本信息嚷资料。根据买需要了解的与问题，查阅分者可摘抄人邻事资料卡的炊相关内容或讨复印资料卡拖。其他惕9、档案保娃存期限与销置毁救（1）如企业建立的顿内部人事档砖案原则上永腾久保存，对式于辞职、辞个退和离职等六人员档案，原自员工离职谊之日起保存睁一年后方可筐销毁。妙（2）卵按规定销毁袭的档案由专战人填写销毁膏申请单，经晕人力资源经膊理审核，报仙总经理批准振，并指定两侍人执行销毁肾。审核、批煎准、执行人抬员要在销毁泰申请单上签要字，并存档燕案。玩10、权责虚单位怀（1）碍管理部负责菊本办法制定服、修改、废丛止之起草工圾作。狡（2）螺执行董事负纷责本办法制古定、修改、赔废止之核准酿。草人力资源部锄职责剑人力资源管铺理制度建设催制定企业人辰力资源战略厅规划。吸制定企业人字力资源管理策制度，划分鹿企业总部与贤分支机构的圾人事管理权商限，组织、半协调、监督锯企业人力资家源管理制度缴和流程的落胆实及实施，漆并根据实际嗓情况不断改陈进。他根据各部门泳、各分支机饮构的年度人顾员编制计划床，编制企业纯年度人员供穴需预测计划尝。耽制定员工手恶册，建立员允工管理规范间制度。芝制定员工薪岁酬福利制度执。水制定员工绩陵效考核制度箭。贯制定企业员郊工培训开发诚制度。炉制定企业员样工职业生涯污规划制度。江其他人力资壁源管理制度比。堵组织结构设妄计者企业的建立各、调研和人逝才储备工作笛。渗各级分支机收构的设置、聋合并、更名辨、撤销和管悟理工作。廉制定企业、秤部门和人员部岗位职责。叮监督、检查单和指导企业拼各部门的人浴力资源管理逼工作。人事管理价员工招聘、氧录用、考核醋、调动、离颈职管理。紫企业后备干庙部的选拔、爽考察、建档捧及培养。誉企业干部和疮员工的人事弟档案、劳动甜合同管理。罚企业及分支顽机构高级管泽理人员的考芳察、聘任、付考核、交流造与解聘管理吨。伞协助组织各面专业序列技每术职务的考泪试与选聘。斑绩效考核体姐系设计饲员工的日常锻考核工作。浇管理并组织烤实施企业员俊工的绩效考链核工作。横根据绩效结工果设计奖励划措施。杨薪酬福利体壳系设计水制定并监控疮企业人工成捏本的预算。良核定、发放产企业员工工械资，核定各缩分支机构管炸理人员及人董事、财务人跳员的工资。互薪酬福利调泉整和奖励。稼定期进行市四场薪酬水平凭调研，提供袜决策参考依闻据。培训与开发初企业年度培腔训计划的制颤定与实施。妖监督、指导祸企业各部门底及各分支机妄构的教育培棋训工作。爬管理员工因宿公出国培训打、学历教育沈和继续教育辱工作。浸制定年度教携育培训经费肥的预算并进初行管理和使溜用。缺培训课程的洁开发和设置酱。畏劳动关系及疤人力资源管脱理信息系统脂建设呢定期进行员刷工满意度调省查，开发沟邮通渠道。亦协调有关政挑府部门、保删险监管机关慌及业内单位忘关系。共劳动纠纷处山理。赶联系高校、辛咨询机构，托收集、汇总鱼并提供最新茶人力资源管僚理信息。蜂人事管理信步息系统建设忙与维护。驰提供各类人备力资源统计喂数据及分析察表单。课安全保卫管旅理制度斯安全保卫工乐作特指企业购办公区域内虎的防盗、防贺火及其他保哗护企业利益个的工作。洽行政管理部凉负责企业办钢公区域的安政全保工作，气办公时间（听上午8：0揪0~下午1返8：00）炒，由前台文要员负责来宾企的接待引见廉工作，非办妈公时间（1驱8：00~辉次日8：0草0及节假日劲），由行政缩管理部指定苹专人负责办稳公区域的安辣全保卫工作妖。蕉企业实施节孙假日值班制标度，由行政团管理部负责肉每月的值班巨安排和监督站工作，值班然人员必须按像时到岗，并悲认真履行值痛班职责，检透查各部门对敏各项安全制抓度、安全操归作规程是否挣落实。奉行政管理部忍夜间值班人唯员负责每日添的开门和锁佛门，每日晚羊上值班人员见在锁门前必修须认真检查晓办公区域内留的门窗是否叨锁好，电源雁是否切断，罩保证无任何航安全隐患。岗办公区域内侨门锁钥匙由询行政管理部于专人负责保躬管，并每日菊早晚按时将芹办公室的门皮打开、