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文档简介

“互联网+”背景下高校文书档案管理对困境的应对措施高校文书档案管理对困境的应对措施

随着互联网的普及和互联网+的提出，信息技术正日益影响到高校的各个方面，也给高校文书档案管理带来了新的挑战和机遇。面对新的形势和问题，高校文书档案管理需要更加适应互联网+的要求，采取对应的应对措施，进一步提升服务质量和效率。

一、互联网及互联网+的背景和作用

互联网是指全球范围内互相连接的计算机网络。互联网的出现改变了人们获取信息的方式、加速了信息的传递，降低了信息的获取成本，使信息透明化、公开化，促进了社会的发展进步。而互联网+指在互联网基础上，将物联网、人工智能、大数据等现代信息技术与传统产业深度融合，实现创新性发展，提高效率和降低成本。

二、高校文书档案管理面临的困境

由于高校的文书档案数量巨大，内容复杂多样，管理工作难度较大，涉及到许多部门和人员。此外，高校文书档案管理过程中还存在一些问题：一是信息管理不规范、信息孤岛现象明显，不利于信息的共享和利用；二是人工管理工作繁琐、效率低下，不适应快速变化的信息时代，无法满足用户的需求；三是档案被损坏、遗失等现象严重，影响了档案保管、利用和管理。

三、高校文书档案管理的应对措施

针对上述困境，高校文书档案管理应采取以下应对措施：

1.建立全面、规范、科学的信息管理制度。文书档案管理应该建立信息共享制度，做好档案编目和鉴定工作，对档案的生命周期进行全程的跟踪和管理，规范化地处理各类档案信息。

2.利用互联网技术，采用数字化管理方式。高校文书档案管理应充分利用互联网和现代数字技术，将档案数字化管理，有效提高档案信息的保管、利用和管理能力。这就需要从档案扫描入手，通过文档识别技术将纸质文件转换成电子文件，实现档案的数字化管理，以便实现高效率的数据传输和共享。

3.整合高校各部门的资料库，建立信息共享平台。通过建立信息共享平台，将各部门的数据集成在一起，增强信息共享能力，解决信息孤岛现象。这种平台应该提供易于搜索、提高检索效率的界面，依据用户的需求，快速提供所需的信息。

4.加强档案的保管和安全管理。为保证文书档案的安全性和完整性，应加强整个档案存储环节和流程的管理，建立完整的档案保管制度，定期对档案进行检查、维护和修缮。同时，应建立档案管理规范制度，确保档案遵守法律法规，安全可靠。

5.加强技术设备建设，提高管理效率。随着数字化技术的不断发展和普及，为提升高校文书档案管理效率和保障档案信息的安全运行，需要不断引入与档案管理有关的技术设备，并进行必要的维护和升级。

四、总结

在互联网+时代下，高校文书档案管理需不断优化技术体系和工作流程，创新管理模式和方法，采用前沿的互联网技术，完善档案信息共享机制，加强档案的保管和安全管理，提升管理效率和质量。这不仅是高校文书

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