交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法

广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法第一章总则第一条为规范广东省公路建设项目的档案管理工作，充分发挥档案在项目建设、运行和管理等方面的作用，根据《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发﹝2010﹞382号）及省有关档案管理的法规及标准，制定本办法。第二条本办法适用于广东省新建、改扩建公路建设项目档案管理工作。第三条本办法所称公路建设项目文件材料是指自项目立项审批（核准）至竣工验收过程中产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后的工程管理、运行、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。公路建设项目档案是项目竣工验收、运行维护等工作的重要依据。本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。第二章公路建设项目档案工作管理第四条各级交通主管部门、档案机构根据统一领导、分级管理的原则，按规定对所辖区域内公路建设项目档案工作进行管理，做到事前指导、中间检查、最后验收，同时接受项目所在地上级及同级档案行政管理部门的检查和指导。项目法人（建设单位）在监理工程师签发开工令后一个月内向项目交通主管部门或初步设计审批单位的档案管理部门报送《交通建设项目档案管理登记表一》［附件一］，项目合同段交工验收后一个月内报送《交通建设项目档案管理登记表二》［附件二］。第五条公路建设项目档案管理工作实行项目法人（建设单位）负责制。项目法人（建设单位）应将档案工作纳入项目建设计划和管理程序，纳入合同管理及监理工作内容，纳入相关人员的岗位职责，根据项目实际情况，采取有效措施，与工程建设同步管理，确保公路建设项目档案完整、准确和系统。第六条项目法人（建设单位）应指定总工程师或技术负责人分管此项工作，制定档案工作计划和档案管理网络，建立档案管理制度，制定档案的编制办法，对文件材料的形成、收集、整理及归档工作提出明确要求；配备具有公路工程及相关专业学历或技术职称、能够适应项目档案管理工作的专职档案管理人员，并保持其稳定性，同时提供档案管理所需的经费、设备和场地等条件。第七条项目法人（建设单位）应审查各参建单位的档案管理制度，对其档案的收集、整理和移交进行业务指导，对各参建单位移交的档案进行审核。第八条加强项目档案信息化建设，达到快速、准确查考及利用的目的。第九条公路建设项目档案专项验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经档案专项验收或档案专项验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。第十条公路建设项目在项目竣工验收后三个月内，按规定做好项目档案的进馆工作。第三章公路建设项目文件材料的形成与收集第十一条公路建设项目文件材料的形成与收集工作，按照“谁形成谁负责”的原则。具体收集范围及整理单位按《广东省公路建设项目文件材料归档范围、保管期限及分类表》执行。［附件三］麦已经实行计拴算机辅助项码目管理的，匙电子文件须快与纸质文件嗓同步归档;嘉在与设计单镰位签订合同蝴时，应对电斩子版设计文英件归档提出生明确要求;馋如无条件形灾成电子文件串的，对利用果率高的竣工骗文件，可采栽取图像扫描抵或缩微方式牲，进行档案要复制。哪第十二条绪公路建等设项目文件撕材料收集归寇档责任分工坐按照本办法谋附件三《广慢东省公路建努设项目文件积材料归档范惜围、保管期堡限及分类表面》执行。任染第十三条胀公路建设项枝目文件材料绑的形成与收恢集工作应与纯项目建设同月步实施。各辰有关单位应奥按照收集归剑档责任分工厅，建立健全层项目文件材靠料收集归档勿制度和预立变卷制度，按鼻照建设项目箩建设程序的殿不同阶段文兄件材料产生皂的自然过程搭，分别做好梁预立卷工作扰。在项目建衡设过程中，弱项目法人（泳建设单位）高应结合项目歉进度，对文桶件材料的形秃成与收集情居况进行检查撞和考核。弊第十四条关收集的文蜓件材料应为绿原件，其中陡，项目立项鲁审批等文件事，原件保存嫂在项目主管携单位的，项仇目法人（建隔设单位）可亏将复印件归峰档保存；供钞货商提供的钥原材料及产喊品质量保证锐文件为复印泪件的，须在小清晰的复印日件上加盖销枯售单位印章僵并注明原件胖存放处后归收档保存。萌第十五条荡小收集归档的鱼文件材料应焦能全面、准滔确地反映工恼程建设的实稀际过程。勘仰测及测量基坚础资料，施瞧工记录须是颗现场原始记腿录，如需清荐稿，须将原扣始记录与清谜稿后的记录捞文件一并归扰档保存，表猾单填写内容竞规范，产生召及使用部位鉴标注清楚，招相关签署手催续完备，且栏为相关责任珍人亲笔签名榜。某实行计算机净辅助项目管痕理的公路建汽设项目，现床场形成的原雁始记录本须落相关责任人谦亲笔签名，侧并在原始记稳录本封面上骂加盖相关单疯位公章。与神原始记录本虑数据相对应恰的、经计算币机辅助形成抱的电子文件底，必须制成搜纸质文件，游相关责任人狮须亲笔签名抓。玻当计算机辅丽助形成的电婶子文件采用轻了可靠的电侨子签名方式启时，制成纸撇质文件并加且盖相关单位练公章，与相朵应的电子文挠件一并归档赢。纸质文件压相对应的电粮子文件的形决成与归档应愚符合《中华锡人民共和国古电子签名法倾》及《电子已文件归档与命管理规范》例(GB/T病18894闻-2002耗)的有关规粱定。绸第十六条匆文件材料首应书写工整舌，字迹、线钢条清晰，修浮改规范；纸搬张优良，格让式基本统一转，小于A4暂及16开纸铜张规格的出虾厂证明、材混质合格证等钻应粘贴在A病4纸上;胃应使用不易磨褪色的书写闻材料，禁止宵使用红色墨樱水、圆珠笔隆、复写纸、串铅笔等书写免及绘制；复钻印、打印文堤件及照片的牢字迹、线条偶应清晰并符偷合耐久性要出求；使用热友敏材料形成吉的文件，应梢复印保存。肉第十七条阔声像档案煌：项目法人青（建设单位股）声像档案衫应从项目管思理方面进行怖收集；监理论声像档案应做从项目质量差监理角度方芒面进行收集躲；施工声像丢档案应从施价工过程（隐蝶蔽工程、关栗键工序、桥意梁等结构物接重点部位等精）进行收集郑。疮第十八条鱼数码照片应爱记录在不可嘴擦写光盘上己保存，同时明还须冲印出罚6英寸纸质名照片与说明叶一并整理归称档；照片档黑案的整理应未符合国家档楼案局《照片丈档案管理规掩范》（GB苦/T118懒21-20嘱02）要求选。晚第一十九条窃拴电子文件及怨纸质文件数兄字化的形成付和保存应符诊合国家档案醉局《电子文嫁件归档与管泰理规范》(晨GB/T1邀8894-碧2002)乘、《CAD妥电子文件光脂盘存储、归慨档与档案管务理要求》（两GB/T1货7678，营1-199乔9）和《纸厉质档案数字兴化技术规范齿》（DA/摇T31-2荣005）的胃要求。拾第二十条砌竣工图的计编制要求揉一、竣工图睁由施工单位童负责编制。钥如纵项目法人（送建设单位）每指定由设计晴单位编制或钳施工单位委高托设计单位票编制的，应虎明确施工和爬监理单位的锻审核和签字绩认可责任。素二、竣工图哈的绘制须与书工程施工同肚步进行，并毛能完整、准按确、清晰地盟反映项目工辟程的实际情草况。渐三、竣工图愧的绘制应符搜合相关制图凯规范及标准交。誓四、编制竣病工图时应注某意以下事项炸：剖（一）按图金施工没有变鸡更的图纸，碧可在原施工和图（新图）条上加盖境“模竣工图章吩”蔽［附件四］丧后，作为竣紫工图。筑（二）在施赴工中有一般票性设计变更负，可将原施孟工图纸加以铁修改并标注港变更依据，脊加盖蹦“旋竣工图章径”伶后，作为竣智工图。谎（三）凡结鸣构、工艺、调平面布置等各重大变更及稼图面变更面糠积超过10妈%的，应重蓬新绘制竣工贩图。重新绘内制的竣工图捡应保留原设弱计图栏内容占，标注变更象依据，加盖勿“堤竣工图章概”茎后，作为竣危工图。眨（四）每张凉竣工图上须倒加盖红色不钟褪色印泥的匹竣工图章，债竣工图章内腿的编制人、惯技术负责人包及监理人栏狐应手工签署汁。竣工图章季一般加盖在蜘图纸右下角市空白处。要五、每册竣滋工图应编制词竣工说明，调竣工说明应哄能充分体现苏已完工项目喘的建设过程微和完工时的画实际情况，凳包括主要建等设内容、完敢成工程量、绍执行的规范龄标准、主要益施工方案、辈采用的新技遣术新工艺新弓材料、特殊把问题的处理李、施工图的懂版本、变更阻情况以及修恭改完善情况蓬、完工时间晌以及《变更注文件与竣工耽图对照一览淹表》等［附玻件五］。琴六、相同结朋构构筑物的斜通用图应按诚实际施工情失况编入竣工部图。功第四章公替路建设项目爸文件材料的吨整理园第二十一条黎护公路建设货项目文件材蜂料归档前，达应由收集单瞒位按照文件遇材料的内在争联系，进行信分类组卷。虫第二十二条幸公路建设谣项目文件材添料的组卷，绝应遵循公路豪工程基本建精设程序各阶斩段文件材料蜜的自然形成诱规律和成套厌性原则，分副类科学，组链卷合理，保猛持文件材料毙的内在有机渔联系。不一、看项目法人（宋建设单位）锅文件材料超（一）立项纺审批阶段文基件材料根据冤审批事项的钥内在联系整闹理组卷。础（二）招投松标及合同管挤理文件材料匆按照招投标些工作程序及扇合同内容分竭别整理组卷窃。赤（三）工程乱准备阶段文支件材料按审秤批事项及相明关手续办理分过程整理组移卷。漂（四）工程匠管理文件按阔问题并结合日时间整理组附卷。丙（五）与质翼量监督部门爱的往来文件醉按时间组卷驶。系（六）工程租试运行及竣栗工验收工作膊文件材料按香照检测观测化记录及报告箩、缺陷整改每情况、各专谣项验收和竣腐工验收工作凑内容进行组兄卷。愉二、设计单耀位文件材料迅（一）勘察确、设计阶段应的文件材料机按照不同阶则段和专业分却别整理组卷贴。剩（二）设计更变更文件按近编号组卷。故三、监理单印位文件材料忍（一）监理辱单位的文件柜材料按监理侦合同段为单姥位进行组卷寒。啊（二）监理袖活动中产生句的依据性文式件、合同管责理文件、工扛程质量控制查文件、安全深管理文件、炊计划进度控犁制文件、费丸用控制文件冷等文件分别陪整理组卷。转（三）平行脾试验、原始这数据记录本铜、独立抽检烧的文件材料糟按施工合同牛段分别进行历整理组卷。式（四）监理钢旁站记录、叨监理日志、帽计量支付报渗表、监理指执令及监理指俩令处理结果街按施工合同跪段整理组卷欢。魔四、施工单烈位文件材料搜（一）施工蛮单位文件材符料以施工合蚊同段为单位妙进行组卷。哄（二）施工伐管理文件材展料按问题结炉合时间组卷番。扮（三）原材农料质量保证炕文件、试验削检测文件属墨单位（分部塔、分项）专忆用的，按单宾位（分部、福分项）工程缘分别集中整定理组卷，如扑属共用的，巡按进场材料栽种类、批次兆进行分类组卡卷。课（四）单位追、分部和分露项工程质量就评定表（或止分项工程质浴量评定汇总魔表）组专卷冷。遥（五）原始跟施工记录以仰单位、分部拍和分项工程限进行整理组灵卷。鼻（六）原始浙数据记录本蜓原则上按单猎位、分部和兴分项工程进肉行整理组卷跳。桂（七）设备豆文件材料按肿专业及用途掩分别整理组榜卷。再（八）竣工垄图原则上按材原施工图分恢类整理组卷相。宫（九）计划娃进度报表按桨时间整理组驴卷。瓶（十）工程场变更文件按也变更令编号法整理组卷。嫁第二十三条溪卷内文袜件系统化排卡列甩一、一般原离则断（一）卷内插文件一般文称件材料在前刘，图样在后煮;译文在前太，原文在后据。景（二）单份坐文件应印件抹（正文）在帜前，定稿在忧后；正件在室前、附件在恩后。奏（三）来往德文件应批复突在前、请示园在后。社二、项目法飘人文件材料央（一）立项幻审批文件按匠照批复、请省示、相关审转查及专家评拘审文件的顺总序依次排列乞。诵（二）工程宏准备阶段文仆件材料按照亿审批及相关厅手续办理程藏序依次排列盒。换（三）工程倾管理文件材咐料按照问题掠结合时间依娇次排列。惭1、会议纪禾要一般按照刘时间进行排身列，如属专斥题会议，按唱照专题分别胁进行排列；辅2、招投标测文件按合同闸段依次排列拨;奔3、合同文暴件按问题或牵专业排列;蚁4、征地应跃按区域进行刷排列;拆迁晨文件应按桩优号结合专业四进行排列;系5、重大质旺量事故处理位和施工中遇架到非正常情蜂况记录按事涨件进行排列跃。众（四）合同办段交工验收奏文件按照交君工验收证书障、交工验收依报告、质量牌监督机构出罢具的交工验摊收质量检测勒意见、各项员工程总结依镜次排列。级（五）工程桶试运行及竣为工验收文件绘材料按照观判测检测记录军及报告、各推专项验收和廊竣工验收工肺作内容进行爸组卷。魂三、设计单周位文件材料道（一）勘察凑、设计阶段碌的文件材料划按照不同阶涝段结合专业你依次排列。且（二）设计搁后服务函（税变更通知书腔）按合同段于结合时间依浑次排列。能四、监理单崖位文件材料船（一）监理确管理文件按毒照问题结合耽重要程度依烦次进行排列乐。尿（二）旁站虚监理记录和免平行试验及据独立抽检记醒录按照单位醒、分部、分斥项工程依次拦排列，如属针共用的可分旅类组卷。绢（三）原始醉数据记录本较原则上按单愧位、分部和蓬分项工程进煮行整理组卷恭。态（四）监理孔日志按照监满理机构和日鸦志形成时间名依次进行排胞列。饼（五）计量融支付文件及润计划进度报租表按时间依赶次排列。誓五、施工单忙位文件材料新（一）原材凶料质量保证拌文件按产品乞种类、批次麦排列，每批袜次原材料质宗量证明文件但应组成一份星文件。灵（二）变更近文件按变更光令编号依次隐排列。猾（三）单位拍、分部和分住项工程质量节评定表（或燕分项工程质尖量评定汇总申表）按照单睬位、分部、孝分项工程质亏量评定工作杏程序依次排差列。样（四）施工胶原始记录应那按照单位、昆分部、分项抽工程，结合鲁施工工序分殖别整理排列史。分项工程危按开工批准三、工程质量拔检验报验、品各项施工原谜始记录、试叠验检测等依桥次排列。乘（五）设备松文件材料按艇依据性、设绩备开箱验收皱、设备安装势及调试、设宗备运行维修称、随机图纸胶等顺序依次爹排列。嚼第二十四条隔经系统枯化排列的卷或内文件材料将，双面书写科的文件材料盯，在其正面扎右下角、背瓶面左下角，摘单面书写的聋文件材料，脉在其正面右充下角用阿拉燕伯数字逐页隐编写页号;挽已装订成册素的文件材料起，如自成一饥卷的，不需射重新编写页富号，如与其用它文件材料躁组成一卷的沫，将该册文蜜件材料排列介在其他文件绍材料之后，饥不需重新编珍写页号。认第二十五条贴案卷由案乞卷卷盒、内尚封面、卷内伶文件目录[拥附件六]卷诞内文件材料絮及备考表组毛成，其格式望均应符合《源科学技术档锣案案卷构成零的一般要求衫（GB/T叨11822腔-2008许）。犯第二十六条帆增案卷装具采晕用卷盒方式炸，脊背应填漏写相关要素墓；原则上一泼卷盒只装一膛卷案卷，如屈一卷盒内装托有一卷以上吧案卷，脊背茶则填写盒内肾案卷的起止涨卷号，不需牛题写案卷题未名。尖第二十七条村案卷封面墓由以下内容梢构成：案卷桶题名、立卷肉单位、起止义日期、保管跌期限、密级烦及档号。畜案卷题名应字简明扼要地视概括卷内文饭件材料的内柱容，主要包乞括项目名称杏，起讫里程恳，单位、分贪部、分项工辱程名称及文应件材料名称宾。攀一、立卷单德位指文件材捉料的组卷单盖位。眯二、起止日伙期指本案卷旨内文件形成省的最早和最呀晚的时间脉—跌年、月、日什（年度应填临写四位数字滩）。翅三、保管期纱限根据《广寺东省公路建景设项目文件卖材料归档范垂围、保管期塞限及分类表盼》[附件三违]填写。裹四、密级根航据国家及交粒通运输部有恶关保密规定温确定并填写裕。勿五、档号由却档案分类号缠及案卷号组荡成。广东省靠公路建设项烂目档案档号幸一般采用格节式如下：一级属类代字案卷号一级属类代字案卷号大类代字二级属类代字三级属类代字短（一）G表宝示建设单位饿档案分类中驼公路建设项储目大类代字报,由建设单晴位自行确定休。嫁（二）一级姨属类代字：洋表示建设单专位的第N个熟项目,由坟建设单位自房行确定。娘（三）二级控属类代字：磨按《广东省纠公路建设项捐目文件材料液归档范围、居保管期限及避分类表》［晶附件三］进唯行分类。1批表示立项审赛批文件；2酸表示设计基持础文件；3碰表示设计文怜件；4表示够工程管理文者件；5表示件施工文件；托6表示监理壁文件；7表练示竣工文件差；8表示科备研项目文件卡。膊（四）三级盏属类代字：荣由项目法人话（建设单位弯）根据本项夜目统一编写哨的参建单位斯代号，该级咏属类一般只房存在施工文止件类和监理各文件类。俩（五）案卷盼号：按档案嚷分类号分别僚从1开始用时阿拉伯数字虹编号。碗（六）项目段档案专项验那收前所有案素卷必须编制炉正式档号。仁第二十八条众卷内文件狭目录由下列买项目组成：愤一、序号，性按照文件排墨列顺序，用茅阿拉伯数字锋从1起依次加标注。稻二、文件编淋号，填写文禾件材料的原智始编号或图谜号。复三、责任者粒，填写文件拣材料的形成葵单位或主要拳形成单位。钟属原材料报俘验和工序报蝇验文件，责是任者应填写税施工单位和震监理单位。得四、文件题他名，应填写丢卷内文件材重料标题的全兄称，没有标啄题或标题不冶能说明文件骆材料内容的峰，应自拟标缘题并加以[批]符号；后案卷内每份绣独立成件及品单独办理报寺验和批准手都续形成的文俯件材料，均主应逐件填写情文件标题。狱五、日期，告填写文件材慨料形成的最驻终日期。迎六、页次，符填写每份文愉件材料首页杰上标注的页杏号，最后一队份文件标注倾起止页号；灵属已装订成魂册的文件材猜料，在卷内怠文件目录页所次中填写本瓣册文件材料龟的起止页号令，并在备考原表中注明累穿计总页数。炮七、备注，蜻填写需注明协的情况。宅卷内目录需吩纸质目录和斩电子目录各永一份。润第二十九条棚掉备考表中须违注明本案卷五组卷情况及澡本案卷包含业文件份数;栗说明复印件科归档原因和浪原件存放地鸡;立卷人指毙案卷组卷人职员，检查人选应为部门或蹦项目技术负宝责人及监理贡。迅第三十条卷公路建鸽设项目档案榜除蓝图及成张册文件材料挖外，按照三佩孔一线方式青进行装订。传装订前，应肆去除塑胶、烤塑封、塑膜请、胶圈等易位老化腐蚀纸密张的封面或考装订材料。伯不装订的图畜纸及成册文珠件材料，每箭份需加盖档翼号章[附件乱四]，档号什章内容包括打该份文件材肥料所在案卷莲的档号和本忆案卷卷内目谨录中所在的雨序号。耕第三十一条捞案卷卷送盒的厚度根瞧据分类整理顾及方便查阅穗利用的要求暖，可以采用列20mm、挪30mm、打40mm、萝50mm、摊60mm。吗第三十二条纽冲案卷系统化游排列：怕案卷的编制缘单位应按工葱程进展的自塌然过程，对金已经整理好教的案卷进行柏系统化排列粮。其中，施麦工单位应对田本合同段形辆成的案卷，狂按照其自然保形成过程，申依照路线进翅行方向，结剂合单位工程半排列顺序依丢次排列。监吉理单位按照效监理工作程键序，以合同江段为单位，揭对形成的案率卷进行系统万化排列。写第三十三条脸躲案卷目录的孩编制：经系已统化排列和钞编号的案卷往须编制案卷昆目录（含电鸭子版）。喷第五章公志路建设项目藏档案的移交鸟第三十四条伞敌害公路建设项士目各施工合姻同段交工验资收前，须将律已系统化整食理的项目档蚕案连同案卷长目录（含电胞子版目录）竖和案卷说明孕，提交监理坚单位审核，度监理单位应惧对其项目档沃案的完整性虹、准确性和沙系统性情况狗进行检查与尚审核并形成辅评价报告。属对不符合要四求的，应督被促整改，符剪合要求后方闷可进行合同忘段交工验收搁。施工单位酿应在合同段镇通过交工验刚收一个月内趁，向项目法颂人（建设单悠位）移交项慢目档案原件国和档案案卷罚目录（含电腔子版目录）移，如需复制乐档案，套数嫌由项目法人闷（建设单位粘）根据实际态需要确定。嘉项目法人（载建设单位）折负责保管全欣套项目档案相原件。扇第三十五条池项目法部人（建设单葛位）负责接役收全部项目虏档案，并做愿好汇总工作部，编制全套诊档案归档案怨卷目录[附虹件七]，编隶写项目档案圆整理情况说阴明。说明内垄容包括项目姓立项审批及晨初步设计审院批情况、建桂设规模及主意要建设内容估、档案整理呆执行的标准痛、项目档案腐整理情况及甩案卷数量、掀项目档案运跪用计算机管身理情况及其温他需要说明枕的问题。剃第六章公杏路建设项目妹档案的验收仇第三十六条核公路建菊设项目在交宅工验收前，火项目法人（赌建设单位）进应组织审核扰施工、监理蛛单位提交的震项目档案（避必要时可邀早请相关专家吩进行把关）却，并形成自沃检报告。同劲时，作为交隶工验收备案巧文件向初步泥设计审批单扯位的基建管茶理部门进行文备案，具体告要求如下：抹一、文件材衫料收集完整差、真实准确厕和整理规范军。唐二、竣工图快形成初稿。文三、形成正窄式档案号的尊案卷目录和耽卷内目录。却如项目施工伞、监理单位三未完成以上恨工作的，项硬目法人（建厌设单位）不镜得进行项目涝的交工验收灵。练第三十七条衡驴按照国家刮及省的有关欺规定，项目饰档案专项验可收的组织：卫一、交通运宁输部审批初烤步设计的公毁路建设项目输，由交通部伶档案馆或委凡托省级人民调政府交通主惰管部门和部仅属单位的档侄案部门组织禁项目档案专雕项验收。宅二、省交通蚀运输厅审批己初步设计、卡列入省重大豆建设项目计吗划的公路建浮设项目，由馒省交通运输咱厅和省档案话局组织项目料档案专项验粉收。倒三、省交通相运输厅审批第初步设计、窄未列入省重幕大建设项目丧计划的公路穴建设项目，竹由省交通运捞输厅或委托践地方交通主劈管部门组织呼项目档案专帝项验收。弦四、地方交莲通主管部门朱审批初步设韵计的项目，腾由地方交通滚主管部门和低当地档案行笨政管理部门唐组织项目档脏案专项验收址。善第三十八条涌挂项目档案专良项验收组的醒组成槐一、交通运箱输部审批初膀步设计的公戴路建设项目乓，由交通部堪档案馆、地宪方档案行政馅管理部门、改省交通运输砖厅的基建管什理部门和档驱案管理机构表、项目质量塌监督机构以幕及项目主管疏单位等组成滨项目档案专迅项验收组。婶二、省交通诸运输厅审批狭初步设计、挥列入省重大第建设项目计岛划的公路建猾设项目，由祖省档案局、辜省交通运输物厅的基建管启理部门和档射案管理机构召、项目质量筒监督机构以姿及项目主管胜单位等组成扎项目档案专符项验收组。陷三、省交通拍运输厅审批皱初步设计、偏未列入省重线点建设项目及计划的公路重建设项目，较由省交通运壤输厅基建管权理部门和档软案管理机构伞、项目所在靠地的档案行岗政管理部门晓、项目质量顶监督机构以煌及项目主管替单位等组成虑项目档案专督项验收组。焦四、地方交外通主管部门凯审批初步设孔计的公路建把设项目，由香地方交通主利管部门的基令建管理部门义及档案管理太部门、项目症所在地的档科案行政管理首部门、项目撞质量监督机结构以及项目医主管单位等毫组成项目档失案验收组。策五、项目档匀案验收组人汗数为不少于使5人的单数向，组长由验删收组织单位翠人员担任，鼓必要时可邀妥请有关专业叠人员参加验堂收组。守第三十九条答项目档爆案专项验收谢申请工作暑一、项目法横人（建设单约位）申请项鸣目档案专项成验收前，应展形成自检报燥告。传二、申请项膏目档案专项秘验收的条件它：和（一）已按追规定进行项暖目档案登记告。捡（二）在交享工验收时完躺成了对施工裂、监理单位李的档案审查法并形成检查怖报告；完成疑了建设项目慎整体档案自英检工作并形益成自检报告春。应（三）项目刃档案已按交羊通行业主管腔部门的相关括规定完成编枣制工作。喉三、符合验叠收条件的，碗项目法人（酱建设单位）下应及时按照弊管理权限，娃提出档案专侵项验收申请正。舟（一）交通笔运输部审批筝初步设计的雾，经报省交宋通运输厅审习核同意后，惑转报交通运裳输部档案馆海。器（二）交通夹运输厅审批惭初步设计、暂列入省重大窄建设项目计茫划的公路建凭设项目，经剩省交通运输底厅审核同意斩后报省档案毒局；未列入桃省重大建设欺项目计划的稠公路建设项仔目，报省交狱通运输厅。天（三）地方内交通主管部持门审批初步部设计的公路饺建设项目，傅向地方交通于主管部门提锅出申请。纺四、申请专惯项验收需提牺交的材料啦（一）项目汁档案专项验慧收申请报告寸。店（二）《交算通建设项目剧档案专项验涌收申请表》痛[附件八]送。对（三）建设榨项目档案自完检报告。田（四）建设钱项目档案案捉卷目录。烤第四十条杂公路建设槐项目档案的迈自检报告应药包括下列内秒容：蠢（一）项目雷建设及项目哪档案管理概斤况。向（二）保证禁项目档案的户完整、准确厉、系统所采阁取的控制措饥施。茶（三）项目奋文件材料收地集整理所依渣据的标准。史（四）项目哀文件材料的莲形成、收集扰、整理、编旧目与归档情在况，竣工图渴的编制情况箩及质量状况调，案卷数量晚。穿（五）档案国在项目建设水、管理、试蜜运行中的作雪用。像（六）存在省的问题及解顽决措施。脖第四十一条前项目档慌案的验收工俱作以验收组溪织单位召开味验收会议的毕形式进行。扬第四十二条测项目档输案专项验收晒会议的主要存议程脾一、项目法佩人（建设单舌位）汇报项芬目建设概况臂、项目档案央工作情况。春二、施工单令位代表汇报猫施工文件材妖料的编制情总况。笛三、监理单钞位代表汇报伏监理文件材君料的编制情棚况及对施工糊单位档案的砍审核情况。擦四、项目档缩案专项验收梦组检查项目评档案及档案怨管理情况。刻五、项目档道案专项验收生组对项目档费案质量进行糟综合评价。今六、项目档枣案专项验收虾组形成并宣魔布项目档案让验收意见。上第四十三条迈练验收组检还查项目档案畅采用咨询、键现场查验、益抽查案卷的捞方式进行。严视建设项目勾档案形成情酒况，抽查案玻卷卷数不少磁于案卷总数从的10%。伍抽查重点为血立项审批文毛件、征地拆偿迁文件、质辩量检验评定锣文件、隐蔽梨工程记录、患工程变更文蠢件、竣工图狐等。挽第四十四条衬项目验乎收不合格的笑，由验收组馆提请项目法防人（建设单机位）对存在镰问题进行整没改后重新组啊织项目档案励专项验收。挑第七章公逗路建设项目惠档案的进馆春第四十五条皮公路建节设项目竣工滴验收后三个惠月内，由项炮目法人（建秃设单位）向掌有关单位办盗理档案移交圆手续：降一、凡属于熟交通运输部碧审批初步设领计的公路建萄设项目，按亩《关于印发畏<交通建设晨项目档案馆墓办法>的通稻知》（交办锈发〔200擦7〕436毙号）的要求些向交通运输恢部档案馆办创理移交进馆葡工作。披二、凡属于潜交通运输部稠或省交通运管输厅审批初笋步设计的公牺路建设项目议，由项目法乡人（建设单彼位）负责填宽写《广东省蝴交通运输厅址公路建设项摸目进馆移交看单》[附件杀九]，按《扒广东省交通尚运输厅公路溪建设项目进懒馆清单》[统附件十]中同规定的内容仆向省交通运圾输厅档案管离理机构移交役。如项目完轧成信息化工叉作的应同时然提交电子版艰。功第八章附斤则令第四十六条里胖公路养护工咐程项目参照耕本办法执行垄。纵第四十七条怪本办法由剃广东省交通贸运输厅负责鸣解释。队第四十八条鲁本办法自肃印发之日起某实行。驱交通建设项准目档案管理须登记表一附件一附件一泻项目名称沿项目法人（第建设单位）柱地址枕邮编竹上级主管部谜门半初步设计银批复部门席批准概算总竿投资枪计划工期辆年适月夜－蜘柔年攀月旷技术等级及姑建设规模盐主要设计单世位棕主要施工单探位录主要设备安盈装单位家主要监理单困位举主要单位或怒单项工程名纤称兵档案资料管店理部门名称纽隶属部门前联系地址、鸟电话掠负责人伸对项目档案揉日常监督、负指导的上级溜单位算项目档案管欧理执行的制桌度、标准得项目建档时兴间归专兼职档案狡人员数量贪填表单位剩（盖轰章）狗邀年允月阁日凶注：项目开妨工后一个月樱内填报，档狠案专项验收割前每年填报厦一次附件二fg射交通建设项匹目档案管理愧登记表二附件二fg唱项目名称浩建设单位档首案管理部门唇负责人藏联系地址盼联系电话续合同段工程报名称桌交工验收滑时间墙施工单位企监理单位因文件材料收系集整理情况塘收集情况混整理情况睛案卷总数阵（卷、册）柜光盘伯（盒）顺录音幻（盒）蠢照片秀（张）余填表单位挖（盖刷章）替竞年撞月霜日重注:1、合胆同段交工验榜收后1个月滨内填报。底2、柱收集情况填域写收集的文旦件是否齐全坚完整；整理慢情况填写分满类整理中或旨装订完毕。附件三fg蹈广东省公路俱建设项目文粪件材料附件三fg闲归档范围、屠保管期限及排分类表含分类木归档文件口收集整理单功位述保管期限抢一仇立项审批文木件刮项目建议书迅及审批文件奋项目法人（键建设单位）阴永久肠可行性研究破报告及审批料（核准）文源件烛可行性研究斯报告的评估葛及行业主管月部门对可行坟性研究报告肿的审查意见既专家对可行叶性研究报告论的评审意见包环境影响评耍价报告书及沈批复士项目用地预歪审意见益水土保持方尊案及审批文考件吩文物调查、裹保护、矿产牛资源调查等严文件神其它文件材魄料净二辈设计基础文浅件内工程地质、失水文地质、建勘察设计、峡勘察报告、颈重要土岩样耻说明丸项目法人（血建设单位）咳永久渡水文、气象枯等其它设计鼓基础材料种三货设计文件结初步设计文膊件及审批文雁件、专家审算查意见及审照查会议纪要毫项目法人（蜜建设单位）垂永久眉施工图设计饺文件及审批绪文件家设计后服务缺函（变更通剥知单）王四陪工程管理文柏件缴建设用地选例址意见及红递线图驶项目法人（可建设单位）顿永久她建设用地申朴请及批复旗占地图及土参地使用证庸征地拆迁批稀文、合同、凭协议、征用希土地数量一度览表、拆迁荐数量一览表拘供电、供水计、通讯、排宴水等协议借施工许可批划准文件雹质量监督申劈请书及质量蠢监督通知书坛、质量监督丑机构印发的厚质量监督文愉件翼建设前原始律地形、地貌降状况图、照诚片木序号衣归档文件砖收集整理单销位勉保管期限小招标（含公过告）、投标够、评标文件宽及中标通知茂书，工程合挺同文件及协阻议书缓项目法人（闲建设单位）种永久旗技术规范的盖补充、修改迈文件蓬与各单位（舞监理、施工静、政府部门程等）的往来尺文件（包括担工程质量、桶进度、费用唉控制、安全撞等）椒项目法人单何位组织召开舰的工地例会驻、专题纪要适声像材料（柳重大活动、练重大事故处寸理）轮经批准的新栽技术应用资叹料畅其它文件材报料积五镰施工文件思施工单位傻永久尊合同段开工叙申请及批准呢文件（含施斯工组织设计相方案）及附累属文件蚁技术交底、哗图纸会审纪过要野开工前的交勺接桩记录、拾控制点的复株测、施工控娃制点的加密蹲工程定位（执水准点、基晚准点、导线启点）测量、滤复测记录撕工程及设计郑变更逝施工日志、共大事记狐永久性水准盐点坐标图、河建筑物坐标明高程测量记鲁录企沉降、位移割观测记录、晨桥梁荷载试鞭验报告、桥夏梁基础检验患汇总资料回各项标准及茧工艺试验资闪料洁工地试验室养管理文件（改工地实验室机资质文件、晴仪器标定证僚书、台账等促）僻原材料（产棕品）质量保自证文件横各种原材料锤、半成品、框成品、混凝翠土预制件合帅格证及抽检沃、试验记录哭及产品、设誓备说明书、资合格证及检最验报告、质都量鉴定报告率单位、分部但和分项工程冬质量评定文大件煮30年傻序号缝归档文件腿单位、分部霉和分项工程碎开工批准文辱件立施工单位驼30年狂各工序施工摧记录、试验号、检测及报撒验文件蚊隐蔽工程验旁收记录捎混凝土配合家比设计报告爪、配料单服砂浆强度、验混凝土强度甘、焊接、压毙实度、弯沉耀等检测报告挡及汇总表劫预应力张拉骑、压浆检查房记录载桩基检测报疯告洽机电、监控阔设备安装调科式及性能考妇核记录射桥梁工程风准险评估报告炮、专项施工鱼技术方案麦事故情况及菠调查处理报排告、补救后勺达到要求的酷认可证明文损件惰施工中遇到糖的非正常情即况记录、处销理方案及观侨察记录，对姿工程质量影摩响分析疫与各单位（违监理、建设堂单位）的往尖来文件（工位程质量、进浸度、费用控终制、安全等快）脸工地例会及穴各类专题会旨议纪要浇计划进度报使表膝工程声像材召料（隐蔽工锣程、关键工的程、桥梁隧财道等结构物草重点部位施李工）消试验检测及叨试验原始记肃录本环其它文件材织料粱六献监理文件瞎监理规划、化监理大纲和碌监理实施细圈则及批复箩监理单位恰30年妹与各单位（蛮施工、建设男单位）的往狂来文件（工危程质量、进劝度、费用控碧制、安全等凑文件）闸工程计量支半付文件餐监理通知（伤指令）、开纲（停、复）冶工令、变更筑令赚监理旁站记魔录、平行检希测及独立抽饼检文件红监理单位组定织召开的工弓地例会、专汗题纪要落序号扭归档文件步收集整理单增位窝保管期限帆单位、分部西和分项工程涝质量评定文顺件喝监理单位湿30年蛛监理日志申监理声像材昏料（质量问势题方面）汽试验检测及恋试验原始记宁录本担其它文件材恒料培七割竣工文件大交竣工验收回文件催项目法人（断建设单位）阵永久粒建设、设计牙、施工、监仅理单位工作晃报告弃质量监督机野构出具的交责工验收质量阁检测意见藏质量监督机巾构出具的竣抵工验收质量聪鉴定报告含质量监督机草构质量监督膀报告扬试运行记录烟、检测、观咏测记录及成趴果报告、缺骂陷整改文件案材料痰单项验收文汗件胃接管养