甲方如何进行工程造价管理

甲方如何进行工程造价管理本公司的工程造价管理程序，从工程设计阶段到竣工各阶段的造价管理

1目的

为规范公司开发项目的工程造价管理与限制，提高企业效益，节约项目成本，提升工程造价管理水平与质量，制定本程序。

2范围

本程序适用于公司房地产建设项目进行实质性开发后各相应阶段的造价限制。外地项目管理在详细细则出来前参照本程序。

3职责

3.1本程序由公司总裁审批，公司运营副总裁和主管副总经理按分工权限对本程序进行监控。

3.2合同预算部负责本程序的编制、实施和修订。

3.3工程部（或项目部）、技术部帮助本程序的实施与修订。

3.4本程序原则上两年修订一次。

4工作程序

4.1工程设计阶段

项目的设计原则上实行邀请招标，设计招标由技术部负责。

4.1.2设计邀标阶段技术部负责制定设计任务书，组织对设计方案进行技术经济论证和比选。合同预算部协作技术部对各方案进行经济分析，方案比选结果采纳《设计方案经济比较表》记录，合同预算部、技术部会签看法报送主管领导。

4.1.3在确定方案中标单位后，技术部明确项目施工图阶段的主要经济指标，要求设计单位进行限量设计。合同预算部在拟定设计合同时列入限量设计条款并签订设计合同。

4.1.4设计单位供应初步设计文件后，合同预算部负责编制设计概算，或对设计单位供应的设计概算进行审核，并编写《工程项目设计概算表》报送主管领导，作为施工图设计阶段的建安成本限制的依据。

4.1.5设计单位先供应施工图文件审查稿，技术部负责组织工程部、预算部进行施工图文件的设计优化工作，合同预算部对设计优化供应经济分析。

4.1.6工程部负责组织设计交底和施工图会审工作，图纸会审纪要签章前应书面供应应预算部、技术部。预算部、技术部填写相关看法及签字，会审纪要会签后走盖章审批程序。

4.2工程实施前打算阶段

4.2.1工程项目原则上实行邀请招标方式确定承包单位；承发包优先实行总价包干方式。

4.2.2合同预算部负责工程招标的全程事务工作。（详见工程招投标管理程序）

4.2.3工程招标前，合同预算部负责编制招标文件、工程量清单、标底、成本价及限制价预算书；

4.2.4合同预算部负责确定工程中重要材料（设备）的品牌、型号、规格，材料（设备）品牌的选定不得少于两种。

材料（设备）品牌从材料信息库中选取，信息库未包含的，合同预算部负责进行市场询价确定。

材料信息库由工程部会同合同预算部共同构建，材料信息库发布在办公OA流程上作为共享信息，预算部进行动态维护。

4.2.5合同预算部负责整理、分析承包商投标报价状况，结果填写《承包商投标报价分析表》报送主管领导及招标小组，作为评标分析依据。

4.2.6定标后，合同预算部负责施工合同的签订工作。（施工合同签订与管理详见合同管理程序）。

4.3工程实施阶段

4.3.1施工进度款审核。

工程进度报表经工程部（项目部）按合同约定时间签批后原则上当日送达合同预算部，进度报表需由甲方代表、承包单位项目经理、工程项目总监三方签字及承包单位盖章。合同预算部负责工程进度款审核工作，合同预算部专业人员应深化施工现场了解施工进度。审核结果应在合同约定时间内完成。合同预算部负责按期填写《工程进度款审核台帐》。《审核台帐》按期报送主管领导、工程部及财务部。

4.3.2工程设计变更造价审核

4.3.2.1设计变更单预料费用不超过三万元由工程部在签批前知会合同预算部，签批完成后三日内转送合同预算部，合同预算部签收后填写《设计变更单登记表》，计算相应费用。

4.3.2.2预料单项变更增加造价超过三万元的项目，必需先进行技术经济论证方可签批。工程部负责召集技术部、合同预算部进行技术经济论证，合同预算部计算变更费用，论证结果由合同预算部填写《设计变更论证表》，技术部、工程部会签后报主管领导审批确定。

4.3.3经济签证审核

4.3.3.1全部签证均运用公司标准格式《工程签证单》。

4.3.3.2工程签证单需由施工项目经理与监理工程师双方签字后报送工程部现场代表。工程部现场专业代表及负责人双人签字生效。

4.3.3.3工程签证单原则上只应签批工程量，涉及造价金额由合同预算部依据预算规定确定。

4.3.3.4承包单位应在需签证的工作发生后三日内办理签证手续。承包单位未刚好办理签证手续，视为放弃，补办签证结算时不予确认；对符合要求的签证，工程部应在一周内签署；签证单应按依次进行编号。

4.3.3.5单项经济签证单金额五千元以内的签证项目，由工程部在签批手续完成后，按期汇合，随当期工程进度报表同时转送合同预算部。预算部签收后按编号依次在《工程签证单登记表》进行登记，并刚好到项目现场核实，计算相应费用，列入当期进度审核表。

4.3.3.6单项经济签证单金额超过五千元的签证项目需由公司盖章确定，工程部签收后三日内知会合同预算部，合同预算部计算相应费用。

4.3.4材料（设备）定价

4.3.4.1公司选购 总价50万元以上的材料（设备），原则上应实行邀请招标方式确定供货单位。

4.3.4.2属于招投标工程总承包范围内的材料（设备），按4.2.4条款实行。

4.3.4.3上述两点范围之外的材料（设备）定价按下列方式进行：

a.在项目施工过程中，需确定单价的材料及设备由工程部完成签批手续后填报《工程定价单》当日转送合同预算部。

b.合同预算部负责进行市场询价，询价品牌不少于两家。在合同约定时间内出具《工程定价单》，合同未约定时间的，依据现场要求，在工程部提出的时间内完成。

c.承包单位对《工程定价单》不接受的，承包单位应供应书面依据，在三日内报工程部签收，工程部填报《工程定价调整表》后当日内转送合同预算部经理。预算部经理核实详细状况，并责成相关责任人重新核实定价，核实结果在《工程定价调整表》上填写相关看法或调价说明，并报主管领导审批。

4.4工程竣工结算阶段

4.4.1项目竣工验收完成后，承包单位上报竣工结算资料及结算书，结算资料及结算书须由承包单位签章。工程部负责审查结算资料完整性，工程部对结算资料签批后三日内转送合同预算部。合同预算部签收后进行竣工结算审核工作。

各分管预算员负责计算及审核结算工程量，并与承包单位预算人员进行核对工作。承包单位委派的预算人员须有书面盖章托付书。核对工作完成后，双方预算人员须在核对确认的计算书上签字确认。

各分管预算员负责编制工程结算书，编制完成后由合同预算部其他预算员进行初步审核，审核调整后的结算书报部门经理审批。审批确认结算书由双方预算员在工程结算书封面签字及盖预算员章。

4.4.4工程结算书签章后，合同预算部负责填写《结算确认书》并同工程结算书报送主管领导审批。审批完成后，双方单位在《结算确认书》上盖章生效。结算确认书分发工程部和财务部。

4.4.5结算审核应在合同约定时间内完成。

4.4.6工程竣工结算完成后，合同预算部负责进行项目造价限制的工作总结，各专业代表负责编写《工程技术经济指标分析表》，合同预算部经理负责编写项目造价管理总结报告。《分析表》及报告书报送主管领导，并在合同预算部资料专员存档，作为今后项目造价评估参考。

4.4.7工程竣工结算原则上执行二次审核制度。二次审核对合同预算部结算工作起校验作用，督促预算人员工作责任心的进一步加强。二次审核方式及须要进行二次审核的工程项目由主管领导确定。

二次审核制度有以下两种方式：

4.4.7.1竣工结算资料报送到合同预算部后，预算部另行整理一份结算资料，提交专业询问公司独立进行结算审核。对承包单位的结算审核工作以预算部为主，询问公司为辅的方式。预算部与承包单位预算员在工程结算书上签章前，询问公司需提交正式盖章的工程结算成果报告书，预算部负责参照询问公司成果报告书，对结算书失误之处刚好进行校核调整。校核调整状况填写《结算偏差比较表》报送主管领导。

4.4.7.2工程结算书经双方预算员签章后，主管领导托付专业询问公司对工程结算书进行二次审核。合同预算部负责向询问公司提交竣工结算资料。询问公司审核结果专呈主管领导。工程结算书经审核确有失误的，由合同预算部总结缘由及失误金额，书面报送主管领导。

4.4.8结算资料的保管

4.4.8.1工程合同、图纸、经济签证单、工程进度款审核报表、工作联系单、设计变更单、定价批复单及本程序中提及的相关表格，均由预算部资料管理专员统一保管。

4.4.8.2合同原件及工程相关文件的盖章原件由预算部资料管理专员存档和留存。

4.4.8.3工程部报送的设计变更单、经济签证单及工作联系单由预算部各专业预算人员负责签收、登记及日常保管。该工程结算完成后，资料转存预算部资料管理专员保管。附表