华中科技大学同济医学院办公室规章制度

华中科技大学同济医学院院办公室规章制度同济医学院办公室职责范围同济医学院办公室职员岗位职责同济医学院办公室信息工作制度同济医学院办公室信访工作制度同济医学院办公室议事制度同济医学院办公室督查工作制度同济医学院公文处理办法同济医学院办公室用车管理办法同济医学院办公室机要管理制度同济医学院校友会管理办法同济医学院校园网管理暂行规定辞同济医学锻院档案室工温作制度穷同济医学幼院办公室职煮员服务守则速华中科技大铅学同济医学苗院叮某办公室职责偏范围抗办梢公室在党委藏书记和院长题的领导下开阀展工作，其跃职责范围是饮：扔一、认真贯袜彻党和政府难的路线、方央针、政策，蓄执行上级有问关文件、指弟示、规定。粘二、努力做堵好赢“协三服务竿”仇，服务领导辨、服务基层刘、服务群众敲。鞋三、重视调暮查研究，深赢入基层，深罗入群众，了鹅解情况，掌吵握第一手资脖料，为领导寺提供翔实可概靠的信息，红提出合理性俯、科学性、仿可行性的建矩议，供领导端参考，当好鹊领导参谋。晒四、根据党界委书记、院游长的指示和升党委常委会点、党政联席突会、院长办咏公会的决议欠，负责组织它起草工作计形划、发展规窜划、报告、餐总结、决议浅等文件；发召布有关事项张的通告、布秧告、通知等曾。锦五、负责安抚排党委常委车会、党政联伴席会、院长嫩办公会、干眯部月会以及摇其它专门会姑议，作好记明录，整理纪盖要。根据会拔议决定、决叮议，发出通晓知书，督促浇检查有关单重位执行决定叉、决议，并诸将落实情况糊反馈给有关顿领导。脸六、负责协女调学院各部塔门间的关系饭，互相配合照完成工作任善务。伸七、负责管召理办公楼的贫日常事务。井八、受理院趋内各职能部抚门的请示、揪报告，及时腥呈送有关领申导批示和转店有关部门办宴理。四九、负责全比院信息收集虚、上报、通叮报和信息反板馈工作；管鲜理网络中心吹。船十、负责全烘院公文、公震函的登记、童批办、转送封、催办、归疗档和保密工衫作及公文的奇打印、分发吩；负责督促落检查各部门咬公文利用和李保管情况。悔十一、负责蜻印信工作。该保管和使用画党委、行政衫公章和党政永主要负责人宏印章；开具益对外联系工妈作的介绍信拐。谢十二、负责亚领导活动的喝安排和对外盟联络工作及务接待上级领亡导机关和兄裳弟院校的领熔导来校检查羞工作及参观涨、学习、交残流。堤十三、负责页接待、处理撞群众来信来派访和领导交洞办的信访处忙理工作。钞十四、负责老全院（包括漆附属医院）岗有关资料的踏收集、统计斧和上报工作窗。宰十五、协助芽党委做好教疼职工思想政唤治工作，抓惩好精神文明按建设。峰十六、协助执院行政做好卫医政工作；逝管理院志办自、附中、附乘小、居委会岸。亲十七、配合网有关部门做瞒好迎新、军述训、开学典役礼、毕业典贷礼和学生运泪动会工作。毛十八、参加保计划生育委烛员会、爱国器卫生运动委厕员会、学生奶工作委员会谁、综合治理厌委员会等机罪构工作。派十九、负责炼校友会，对泄口扶贫工作熟。泻二十、完成主院党政领导拜交办的其他休工作。专华中科技大材学同济医学堪院----夹-办公室职烤员岗位职责咸亮办公室主任蝶职责晌办棉公室主任在君党委书记和倚院长的领导对下，按照院奔办公室的职呢责开展工作炮，其职责范鲁围是：则一、主持学青院办公室的钳全面工作；吧二、协调学补院各部门的怎管理工作；兆三、负责学阴院规划及有捆关重要公文槐、文稿的起亡草审核；庙四、负责组歌织调研工作挖和各级文件逗签阅，请示钥报告批转；兼五、负责党谜委常委会、之党政联席会努、院长办公遣会会议纪要搞的审核；垫六、负责党疮、政有关会较议决议和领唯导交办工作议的督查；淹七、全面负训责学院对外斩联络工作，嗽附属医院协丢调工作，校没友会工作；酿八、参加院聪学生工作委名员会、体育昼运动委员会遮工作；猴九、负责院悦领导活动安滨排，完成院地领导交办的府其他重要工后作；伸十、抓好办增公室职员的括政治思想工田作和业务培两训工作，不友断提高整体雁素质。覆办公室副主粘任职责镇一、协助办强公室主任开插展工作；销二、协调院欺办公室与其数他各部门之政间的有关工寿作；编三、组织调涛研工作和参累加督办工作悉；流四、负责全渠院保密工作予；挖五、分管院淋内网络工作塑；崇六、负责信熔息工作；繁七、负责附填中、附小、微居委会的管璃理；罗八、完成院闲领导和办公珠室主任交办颗的其他有关间工作；容九、参加院纪综合治理委属员会工作。圣办公室副主铃任职责唇一、协助办生公室主任开融展工作；辱二、协助院鱼办公室和其无他各部门之胆间的有关工糊作；乞三、负责组设织调研工作育；弟四、负责文脸秘工作、统赠计工作；州五、分管信晋访工作；区六、负责拟拆定和初审有皇关公文和文袭稿；薯七、负责每蹦周会议安排锡和领导接待电日安排；香八、参加院若体育运动委疫员会和爱委蝇会工作；盯九、完成院繁领导和办公盾室主任交办罪的其他有关挺工作。妨机关总支副盏书记兼办公揪室工作职责撕抽一、协助机者关总支书记蔽，做好总支漏党建和思想欺政治工作；鸡二、负责上辨级文件管理宽、机要工作缸；虚三、参加院冷计划生育委寻员会工作；睁四、参加院吐办公室督办庄工作；用五、完成院仔领导和办公少室主任交办莫的其他有关或工作。反职员A岗职俱责乡1、负责党著委常委会、疫党政联席会吊和院长办公慈会的安排、萄记录、纪要螺及督办；蚀2、负责党植委重要文件痒起草把关；赚3、负责院置主要领导讲门话起草；啦4、参加学泊院规划的起络草工作；翼5、协助办范公室主任抓忽好思想政治绳工作；雅6、完成办丹公室主任交拌办的其他管笔理工作。庸职员B岗职役责球1、负责请摧示报告的批宴转和党政工烘作决议督办遗；馆2、负责文控件打印工作盼；弦3、负责文抖件的管理和橡存档工作；劈4、负责大额型会议的组危织工作；搭5、协助主波任协调医院都工作、校友靠会工作；尘6、完成办抗公室主任交词办的其他管掘理工作。维1、负责请盛示报告的批免转和参加党暖政会议决议敲的督办；宾2、负责文始件打印工作颂；锡3、负责文讨件的管理和站存档工作；侍4、负责大遥型会议的组棍织工作；宣5、协助主滑任协调医院督工作、校友左会工作；汗6、完成办特公室主任交讽办的其他管讽理工作。配职员C岗职弃责蔽1、负责院仆内外接待、屯协调工作和岸领导差旅报录销工作；烫2、负责全蚀院印章管理遵、客餐管理半和用车安排判；磨3、负责信效访工作和院厦领导接待群符众工作；巴4、负责扶患贫工作；灯5、负责办宏公室内部事拣务管理和院荷领导、办公忧室物资供应忌工作；宣6、完成办鬼公室主任交速办的其他工叶作。吊职员D岗职馒责浇1、负责全犬院统计工作汉；排2、负责接原待、协调工淘作；股3、协助信柴访工作和院闹领导接待群况众工作；肝4、负责各境级文件及会寸议安排、通明知等的发放婆工作；杆5、完成办灶公室主任交流办的其他工杏作。道职员E岗职摇责躺1、负责全峰院信息的收拐集、整理、遥打印、分发而工作；恰2、负责校挺园网的组稿辛、文稿初审丽和网页设计译工作；贴3、做好全槐院大事记录瞎整理工作和贤办公室年鉴侄工作。踩4、完成办导公室主任交劈办的其他工地作。歪华中科技纳大学同济医雪学院突信息工作制慕度化信念息是党政领翁导进行决策毕和指导工作坏的重要依据成，是宣传学劈院改革、建表设、发展等灭各项工作的纲一种方式，抓是上情下达遮，下情上传隙的便捷渠道慕。为做好信征息工作，特青制定以下制壳度：椒一、成立院勿信息工作领公导小组，拟大出每学期信侦息工作方案登，定期总结先经验，不断刑改进工作。帝二、建立和迁健全以院、条系、部、室付为基础的灵授敏高效的信训息网络。狭三、及时、绍准确、全面者的反映情况酸。对重大事烘件，院办公爸室认真核实葛后要当天报赠院领导，并屑报主校区。摆四、信息收迅集的主要内奏容：各单位传贯彻落实党泊的方针政策欲和院党政决驳策的思路、首安排、部署旅、措施；院掏党政重要决您策作出后广耐大师生员工辨的反应，包蛋括正反两方驼面的意见，仰以及各种要君求和建议；晴贯彻院党政磁决策中出现水的新情况、朽新问题，包吵括阶段性成着效、影响决协策落实的突抬出问题和进坐一步修正、孝完善有关决兆策的意见和巧建议；各单驱位工作的重字要情况和组悔织的活动；捉学院的各方顽面动态（包普括思想、工摘作、学习、斩生活、管理解、环境及突疲发事件）；床校外与学院刊相关的社会拍动态等。辱五、定期收舍集民情民意伙。各单位除缺随时上报重静要的民情民凯意外，每二苗个月要报送便一次民情民辅意的综合信施息。丙六、广泛收蚂集对决策的汗反应。中央顾重大决策出属台前后，要典及时地、多太层次、多渠讽道、多侧面佣地不定期收梦集情况，如安实反映。届七、认真办枝好《情况反贼映》和《信饲息简报》。语《情况反映检》随时向领危导反映重要墓动态，重大香事件、重大鹊事故；《信恢息简报》一朗般每周一期很，信息较多滴或较重要时礼，增加刊期根。燥八、信息稿炮件除各单位歇送稿外，办晒公室负责信顾息工作的同鲁志要到基层财组稿，其他辣同志也要积砖极撰稿。袭九、《信息装简报》、《勇情况反映》烈由分管信息端的副主任从森内容是否真笨实、准确，员文字表述是骆否清楚两方绞面把关。重知要信息的上忘报和通报交林院办公室主斧任审阅。碗十、做好稿岁件的统计工科作，每学期衬按用稿的数帝量、质量，谊付给信息员惕一定的稿酬委。村十一、每年穗进行一次总界结评比，公浮布各单位供膏稿情况，评宽选爸“端优秀信息员萄”根予以表彰。耳十二、将每换年的《情况纤反映》和《冶信息简报》饺装订成册，注存档备查。挤华中科特技大学同济识医学院造信访工作制羡度以信规访工作对领滨导联系群众产、关心群众细，帮助群众辱解决困难，婆了解群众意蚀愿、监督干富部清正廉洁冈和宣传党的栋路线、方针占、政策和校赚、院的有关布规章制度，锦有着十分重杨要的作用。席为抓好这项碍工作，特制剪订以下制度剥：仓一、要认真锋对待群众来却信来访。严冠格按照党和多国家的有关舟方针、政策衬、法律、法纺规及院党政因的决议处理鸣来信来访所播提及的问题妙。拘二、对群众做来信，由综舍合科分类、船登记。给学妖院党委、行堤政的信函，权由负责信访跃的同志拆封圣，根据内容梦涉及的问题藏，自己答复柄、处理或转趋送有关领导陷或有关单位侦；给学院党欺政负责人的撇信函，由办娃公室主任拆晋封，交负责风信访的同志孤答复、处理淡或转给有关世领导；给学横院党政领导模本人的信函私，送领导本拐人。曾三、对群众每来信反映的疫问题，负责蹈信访的同志烦能够答复和魂处理的，可彼直接答复和漠处理，并将笼处理结果记傅录、上报。烟四、对群众病来访，要热搅情接待。能桃作出解释处见理的，应耐惯心解释，及思时处理。对余每次来访所趴反映的问题绍和处理情况岩要作好记录效备查。振五、对群众农来访，需领槽导接待的，眉先与领导联酷系，并将要包谈的主要问永题告知接待缓的领导，再宅安排具体时患间。狭六、每周安丢排一次领导胀接待日，按芒与办公室联孔系的先后为负序，安排接捷待，负责信茅访的同志一缺般应参加接居待，做好记齿录。骡七、领导接晶待来访后，控需要有关部娃门解决的问忧题，由负责想信访的同志杠转告有关部掩门，并做好英督办和向领态导反馈工作舰。努八、每学期潜将来信来访甘的记录（包垦括反映的问剪题，处理的剃结果或转入累纪委等有关上部门的情况行），装订成掠册备查。凡华中本科技大学同疼济医学院碰办公室议事及制度遇一、议事形膏式迈1、中层干咳部会。办公胀室主任、副查主任、总支邀副书记参加耻。姓2、办公会亭。办公室全谣体人员参加叼。订二、议事规雷则：商1、会议由泪办公室主任搁主持，提出叙每次讨论的郊议题或通报佣有关工作。红2、一般每汗周召开一次拣办公会或中耻层干部会。拢研究问题，旁通报工作。融遇有重要问拨题可随时召挡开。秒3、坚持民鲜主集中制的凯原则。讨论谊问题，充分拍发表意见，饭严格论证，藏再作决定。亡4、中层干酬部会研究工需作，涉及不厅应公开的问戏题，任何人盈不得泄密，述违反规定，累追究其责任赠。晚5、中层干亡部会、办公堵会由专人做纽会议记录。百三、议事程缠序：腔1、召开会唉议前，办公弦室主任应与卵副主任沟通唤讨论内容，诊听取意见。鸟2、对情况歉不明的问题译，应先做好甘调查研究，嗓了解情况，宽再提交会议端讨论。扬3、会议中待，临时提出隆的问题，一导般不予讨论栽。宗4、主任会济讨论重要问缘题，会前由经办公室主任喇向主管领导录汇报、征求提意见。礼四、议事范油围：衡1、办公室摄管理、文秘评工作、机要蚁工作、信息妙工作、信访煌工作、接待大工作、印信胳工作；调2、网络工拌作、附中、慢附小工作、庙居委会工作做；慎3、迎新工钥作、军训工柿作、开学典勿礼、学生运什动会；壮4、综治委姻、学工委、堡计生委、爱识委会、体委循会、校友会仙工作；钞5、人事、漂福利、考核催、评先；宿6、办公室想工作计划、松总结。川7、其他事望项。附华中符科技大学同孙济医学院糕办公室督查润工作制度岩为器了使学院党婆委、行政的金决定和工作包部署得到贯遗彻落实，促耗进学院改革岩、建设和发虹展，根据上夏级有关文件邮精神，结合凉我院实际，储特制定本制绿度。艘1、学院各孕部门、各单弯位应当认真锈落实学院党觉委、行政的诚决定和工作假部署，做到革有令则行、等有禁则止。稍各项工作的样落实情况由拦学院办公室狼负责督查。傻2、学院办翅公室对党委穴和行政的决惰定、工作部禾署进行分解秤立项，对领讽导指示和交丧办的事项进悬行登记，拟损定督查工作某要点，由办兄公室负责人鸽审定后发出虾督查通知单饲。督查通知鹿单对承办单橡位、任务、权责任、时限馒提出明确要涌求。尚3、在督查拳通知单发出因后，办公室谊对承办单位留完成任务的睁情况进行检怨查。检查的畏内容是：承馆担单位落实湿工作的情况床——欧包括主要措何施、效果，巡基层的反映适、意见和要殿求，影响落特实的主要问堆题以及进一写步完善决策兔的建议等。助4、在工作今落实过程中疮，由于部门困、单位之间陡因职责不明都或利益关系花而出现互相稳制约、互相雀推诿，影响雀工作进度时其，由办公室永及时组织协私调，促进落哄实。办公室穴协调不了的么重大事项，跪及时向院分诱管领导报告症，由院领导便出面协调。栏5、对工作黄进展情况，衬以及工作进磨程中出现的钥新情况、新装问题，由办劳公室及时综遍合分析，向笔党委、行政销汇报。也可征根据工作需抛要，向全院池通报。蜓6、决议落虑实情况每学锄期公布一次绑，作为评比寄先进单位和忽考核干部的豆依据之一。漫7、所督查串的工作事项销完成后，由西办公室将完换成情况形成卫书面材料，吗附于原决定鞋之后存档。习岂华贫中科技大学朱同济医学院单公文处理办闪法裳为政加强公文管覆理，规范学艇院各单位、湾各部门的公勒文处理，不时断提高公文么质量和工作嘉效率，根据协国务院《国提家行政机关料公文处理办照法》（国发伞[2000伶]23号）断，结合我院何实际情况，言特制订如下行办法：声第一章总围则集第一条公秋文是传达贯孕彻党和国家世的方针、政心策，发布法哥规和规章，希请示和答复顾问题，联系林工作，报告傻情况，交流糖经验的重要水工具，学院咳各单位、部克门，必须高岸度重视并认术真做好公文励处理工作。亦第二条学塘院各部门要芦牢固树立为熊教学、科研价、医疗、产纠业和基层服性务的思想，对严格遵守办躲文规定，减统少不必要的穴行文，杜绝女公文旅行，产逐步实行网使上办文，提锻高公文处理妹工作的效率袄和质量。科第三条公数文实行归口各管理，院办披公室是学院您公文处理的俯管理机构，州主管并指导弦全院的公文旅处理，全院浑各单位和部绍门应明确一隆名负责人分韵管公文处理而工作，并有葬专职或兼职独文秘人员负塑责本单位日驰常公文的处貌理工作。轿第四条公被文处理必须秃做到准确、六及时、安全尺，严格执行摄有关保密规拐定。揪第二章公顽文主要种类愿馅第五条同牛济医学院的涛公文种类主旨要有：秩1、决定：车对重要事项灾或重大行动趋做出安排或忍布置,用柴“静决定至”嗓。蹈2、决议：殖经会议讨论菠通过并要求竿贯彻执行的匙事项，用轨“歪决议咽”淡。扯3、请示：问向上级机关谣或有关主管资部门请求指网示或批准时鉴用拌“洋请示庸”分。碰4、报告：猛向上级机关程或有关主管虽部门汇报工努作、反映情菠况、提出建贼议，用简“伯报告螺”披。岔5、通知：险发布有关法尽规和规章，忌转发上级机啊关、同级机污关和不相隶燃属机关的公暖文，批转下弦级机关的公腹文，要求下逆级机关办理暑和需要周知埋或共同执行纵的事项，用还“快通知她”朽。较6、通报：贴表彰先进，航批评错误，雀传达重要情且况，用桃“厘通报影”敢。荷7、函：平骄级或不相隶四属单位之间呀商洽工作，活询问和答复酷问题，向有扛关主管部门丑请求批准等锤，用己“底函垫”搬。扶8、会议纪窑要：传达会修议议定事项阿和主要精神冶，要求与会龙单位共同遵上守、执行，荣用裂“宏会议纪要现”粥。租9、计划、哥要点：对即考将进行的工穿作提出目的炎、任务、措斯施、要求的斗文件。正10、简报蝇：用于反映鞭情况、交流沿经验、沟通重信息时,用号“演简报邀”鲁。超第三章公掏文格式驴第六条公泼文格式一般候包括：标题串、发文字号怀、主送单位良、正文、附吊件、印章、记发文日期、色主题词、抄蛇报、抄送单牵位、机密等鞋级等内容。蹦第七条公枕文标题应当港准确、简要听地概括公文私的主要内容扇，并标明公蜂文种类。下泉发院内行政沟规章用垦“染发布柴”千；下发院产田生的其它公歪文用舍“遇印发极”嫌；转发院内恩部门的公文盗用映“悟批转泽”侨；转发上级笼、同级或不间相隶属单位就的公文用铺“旁转发播”眉。效第八条请自示一般只写唤一个主送机魂关，需要同页时送其它机朋关的，应当诸用抄送形式怖。观第九条公捉文如有附件融，应在正文臂之后发文单宋位名称之前国，注明附件纲名称、顺序叔和件数。炕第十条向浓院外单位行逼文时，一律缠以学院名义俩，并加盖学摔院印章。惹第十一条撒发文字号，处包括机关代疯号、年号、滴顺序号。以抵学院或学院响党委名义发坦文由院办公莫室统一编号场，以机关各柱部门名义发倚文，由各部增门统一编号阿，在院办公味室登记。联盲合发文只标子明主办单位笛发文字号。总第十二条诊发文机关应兵写机关全称交或规范化简沃称，联合发涌文时应将主挡办机关排列词在前。腾第十三条夫发文日期以坝负责人签发尿日期为准；段联合行文以盗最后签发者佳签发的日期撤为准；有关亿政策条例性南文件，以决孩策机构批准蝇日期为准；寄会议通过的码文件，以通砖过日期为准妨。液第十四条令编发院级公缸文应标注主西题词，上报陡的公文，应答当按照中共堆中央办公厅饿《公文主题烟词表》、《胞国务院公文薪主题词表》欺的要求标注并主题词。岩第十五条吸秘密公文应燥根据密级分玩别注明太“趁绝密浸”版、圣“迁机密竞”斯、丑“至秘密溉”始。葱第十六条屑除用于张贴蜂的公文外，雁公文用纸一汪般采用国际炊标准A4型汁（210m搭m详×电297mm贵），左侧装革订。妈第四章行总文规则型第十七条较凡属学院行活政事项，以疯行政名义行住文；凡属党呼务事项，以书学院党组织紫名义行文。刑第十八条剩学院行政行联文时机关代碎字按不同情捆况分成三类美：削院字、院某匀字和某字。祥凡涉及全院眯性重要事项概，用杂“根院字佩”慰。凡属学院煎工作某一方岔面重要的事携项，用驻“拦院某字辩”陷。以上两个泪层次均以学涂院名义行文立；凡以机关荒各部门名义洽行文的用旁“柜某字咽”级。判第十九条穷院机关各部糟门在其职权姥范围内，可胞对平级或下醋属单位行文丸，或与平级趁单位联合行称文。东第二十条呆对下级单位尤的重要行文突，应抄报直驱接上级机关申。怎第二十一条恩请示的公翁文，一般应杀一文一事。粘除领导直接饥交办的事项访外，请示不忘要直接送领接导者个人，流也不要同时夹抄送同级和务下级单位。疾第五章公守文办理俗收文办理程我序：灶第二十二条筑收文满院办对收进辆的外来文件仗进行启封、掏登记，并及需时分送主任危拟办。燥第二十三条动拟办协主任提出拟赛办意见，办尚公室根据拟稼办意见呈送搅有关领导批屿办或交有关瓦部门承办。左第二十四条狡承办塘承办单位收兵到公文后，重应抓紧办理晋。急件随到尤随办。涉及涂两个以上单蜓位的公文，玉由主办单位群会同有关单抱位共同办理谢，不得推诿不、贻误工作饶。办理结果状要记入文件提传阅单，并糕连同公文及欠时退回办公领室。鱼第二十五条势催办熟院办及时掌槽握公文运转任和处理情况牢，对承办单蚕位进行督促敢检查，以防珍积压拖延误勺事。岛第二十六条寿立卷归档素院办对已办绢理的公文整咐理立卷，并窄按期归档。发文程序：荐第二十七条炼拟稿怜凡由院内形良成的各类文怀件，原稿首书页须使用扣“锅华中科技大央学同济医学印院发文稿纸殃”农。拟稿人根寺据有关领导往指示和要求字按期完成拟认稿任务,并翻严格掌握文迫件格式、规呀则和注意事悄项，按照发沾文稿纸上的韵要求，填写奖清楚全部有港关事项。台第二十八条趴文稿审核剪拟稿人拟好容公文草稿后西，须交有关俗单位负责人生进行审核。执涉及两个或匙两个以上部县门的文稿,欠主办单位要座主动与有关允部门协商会绝签。齐部门审核和粘会签后，送搅交院办核稿尊。核稿的重棒点是：有无闪必要行文、狭公文内容、绵文字表述、队文种使用、绿格式等是否凑符合本办法榜的有关规定稼等。来凡以院机关待部门名义行贺文的，由各除部门自行核挨稿。衬第二十九条传签发扑以学院和党贤委名义发文悼,文稿经院坡办负责人审铅核后，按领虑导分工送请谦相关领导签葡发，并据此仁打印成文。黑以各部门名予义发文，由候部门负责人宏签发。剃除非特别紧劳急，各部门君不得将未经周办公室核稿腰的文稿直接老送院领导签旺发。侦第三十条塞打印、校对竹领导签发后而的文稿由院厉办打字室打闯印，拟稿单虚位负责校对呆。校对人若蹄发现原稿有伯不妥之处，桐应及时与撰蚕稿人联系或岂请示领导解袜决，禁止自龄行加改原稿塑内容。经校沃对无误后，凑由打字室印林刷、装订。乒第三十一条亡用印、分凑发奶以学院和党拴委名义的发袜文，如须往饶院外寄发，航由拟稿单位勺带文件底稿纪和形成文到全院办加盖印宾章后由拟稿药单位向外寄鲁发。对院内旗发文，除注铲明由拟稿单扶位发放外，看一律由院办贝统一发放。羽以各部门名只义的发文，柄由各部门自圈行用印、发纵放。咐第三十二条距立卷、归俘档稿对于按发文都程序处理完音毕的文件，谦一律由院办述打字室将底深稿和三份印亮制件收集整顺理，立卷归光档。其他公我文由撰稿单焦位负责整理漏，立卷归档涉。个人不得结保存应存档叨的公文。扶第六章附今则靠第三十三条着公文在拟内稿、修改、猛签发的全过轮程中，必须呜使用钢笔或征毛笔，禁止刻使用其他书卸写工具。染第三十四条暴公文必须膜按收文或发饮文程序运转挺，不得越级脾办理。货第三十五条途本办法自缘发布之日起植施行。谢华中科技大将学同济医学杂院狠院办公室用劝车管理办法截夏为眠加强办公室坡用车管理，塔特制订本办议法：惕一、用车范章围：债学院党政领善导、原校级族领导、对外议接待、参加其主校区大型饥会议、办公铲室负责人及暖有关工作人泥员。勤二、派车程好序：赌1、党政领紫导、原校级速领导用车可抖直接通知综雪合科负责人练。梦2、对外接暖待用车，由格办公室负责撞接待的人员剥会同综合科双安排。僻3、参加校连党委、行政望召开的大型规会议，由综钟合科安排车羞辆。经4、办公室呈主任、副主订任、总支副赖书记用车由菊综合科统一生安排，其他刮职员用车应划经办公室主略任同意。责5、综合科怒每次联系派祝车，均应登像记，以便每剪月与车队结荡帐查对。咽三、有关事霜项：差1、领导因蹄私用车应按姿上级规定支快付有关费用咏。赖2、办公室修副主任、其季他职员因私广用车，需经秧办公室主任功同意，主任交因私用车，洲应经主管领向导批准，均确按上级规定愿支付有关费浓用。畅3、各单位乞参加主校区码召开的会议钩，一律由各允单位支付车叠费。毛4、用车情孔况由综合科膜统计每月上铅报一次，以乖便发现问题昼，及时纠正洞。悦华中科技大往学同济医学拔院影办公室机要小管理制度侍1、办公室挎分管领导及循保密员要认各真学习《国跨家保密法》择、《湖北省前实施〈国家即保密法〉细甚则》和学校蚊保密工作规米则，并在保赢密工作中坚偶决贯彻、认挪真落实。反2、保密员升由政治素质柳高、工作认盘真负责、保照密意识强的葡同志担任。颗在保密工作心中要切实做钱到不该说的沿机密，绝对蛛不说，不该抢问的机密绝共对不问，不猜该看的机密翼，绝对不看貌；不该记录竹的机密，绝弦对不记录；穗严禁将密级腐文件带至家虏中、公共场死所或其他不贷适宜的地方告。保密室按烤保密规定建掩设并加强安兔全措施。载3、收文要柏认真，秘密陶、机密、绝匹密文件均由泰保密员拆封馅，特殊情况饼可由办公室恩分管领导拆零封；登文要份规范，切实扩按党政文件谊的内容分类畅登记；办文调要及时，尽勇快将文件送合达领导及各说单位；定期货清理文件，涨年终全面检区查、清退全咽部文件。锹4、保密员销去省直机关秤领送机要文革电，学校派受专车接送；扯发往本市或款外地的机要东文件，应交永机要通信部闹门递送。诵5、严禁将揭秘密文件当允废纸出售。驼凡需销毁带绩密级的文件钳，均需登记仓造册，经领苹导审批后，福派2名保密睛人员护送至斥省委指定的查造纸厂监销晶。渔6、中央及费国务院文件户，除注明可礼翻印的外，棉均不得擅自茎翻印；翻印牺省委、省政获府文件，绝酷密文件需请叶示发文单位冒批准；机密晋、秘密文件棚需经办公室菠领导批准；纵保密室乏机由保密员沾专人使用管荣理，收发传旋真必须严格足履行登记手能续。脉7、现职领云导阅文，要境求3日内将隶文件送还保哀密室；确保育周一上午原特老校领导阅馆文时间，确欺保周三上午晨离退休干部拨阅文时间。仍8、保密员膀工作变动时畏，要彻底清庭理所保管的育文件，办好络交接手续。脑杠同济医学竿院校友会管泰理办法赠1、在党委条和校友总会型的领导下，惧严格按照校霞友会《章程辈》办事，重倒要事情及时跪向党委汇报及、请示。箱2、办公室突负责人分管转校友会，由帽办公室有关孝同志具体做大校友会工作幸。睡3、逐步建龟立各地校友掌会分会，加益强联系，互遇通信息，促得进工作。决4、加强校昌友会资料管某理，建立各膝类文档和数盈据库。乓5、办好校蛮友会规“蚀通讯忆”牲，报道各地未活动情况，携宣传学院改蒜革、建设和白发展。泽6、支持校很友会积极开副展工作，帮漆助校友会解吗决工作中的且困难，使之烛更好地为学息校中心工作慢服务。歌7、建立健围全有关制度麦，定期考核饶工作人员，默根据工作业凤绩情况，实隐施奖惩。欧8、年初审振核年度计划胸，年中定期卖召开会议，浩督促检查，押给予指导；邪年末听取工稻作总结汇报辆。贸9、认真完低成大学校友寺总会交给的宗各项任务。笨华中科技大牙学同济医学沈院校园网管伪理暂行规定作华王中科技大学览同济医学院吵校园网是全覆院性教育和帮科研计算机堡网络，是C麻ERNET麻网的接入单叶位，其目的警是利用先进虑实用的计算律机技术和网胆络通信技术庆，实现校园娃内计算机连贤网、信息资损源共享，并储通过CER兼NET网与码国际学术计圣算机网互连机，其主要服监务对象是我见院的各级教树学、科研、墓行政单位及辣广大教职工托和学生。校移园网的所有嚼用户必须遵负守学校有关棋的网络管理黑规定。孤第一章总唱则届第一条为纠了保护华中胁科技大学同澡济医学院校榨园网络系统衣的安全、促米进学院计算尿机网络系统形的应用和发填展、保证校庸园网络的正剩常运行，根滴据《中华人挡民共和国计眨算机信息系左统安全保护克条例》、《挎中华人民共比和国计算机妖信息网络国设际联网管理要暂行规定》级和其他法律惰、行政法规瞧的规定，制愿定本管理规丙定。箱第二条本宏管理制度所纸称的校园网分络系统，是醒指由校园网笼络设备、配制套的网络线涂缆设施及网婆络服务器、抖工作站所构恋成，为校园携网络应用目必标及规则服朽务的硬件、确软件的集成皆系统。文第三条任杀何单位和个康人，未经校挂园网负责单方位同意、不翻得擅自安装奔、拆卸或改宵变网络设备追及其相应连离线。悉第四条任午何单位和个四人、不得利甚用连网计算与机从事危害才校园网及本腾地局域网服旱务器、工作注站的活动。灶第五条校梢园网的所有呜工作人员及型用户必须遵凭守国家有关英法律、法规慎以及本规定亮。叉第二章网括络系统管理搬第六条在糕校园网上不把允许进行任幅何干扰网络寨用户，破坏饲网络服务和非破坏网络设怜备的活动，参这些活动还搁包括在网络脱上发布不真蚁实的信息、冻进入未经授抢权使用的计解算机、不以辫真实身份使任用网络资源罪等。朽第七条校驱园网络主节丑点及二级节握点单位必须核保证节点设勺备24小时毁正常运行，返不得以任何呢理由关闭有浙关设备。钻第八条未环办理入网手偏续，任何单类位和个人不彩得非法私自陵将计算机接转入校园网。该计算机无论腾以何种方式沟入网（IP笨地址直接连蹲入，通过局提域网连入、君连入）乎均必须办理志入网手续。单第九条未岂经学院校园警网领导小组寄批准，校内号任何单位不饿得将本单位慨的局域网以岔任何方式(找如：ISD捏N、拨狗号等)直接勉接入其他网全站和通信服纵务机构。很第十条任肯何单位及个潮人不得盗用延IP地址及式用户帐号。垦第十一条钱网络用户必饮须遵守校园卷网制定的有埋关规定和制扁度，按时交湾纳有关费用锻。逾期不交问者，网络中留心将停止其黑网络使用权嘉，并将欠费涉名单交财务验部，扣除该昆单位或用户拳的相应费用西并处以相应球的罚款。盖第十二条道网络中心负稀责网络系统读的安全，发趴生事故立即浆采取措施，攻分析原因，争及时上报。屠对于违反本急条例第二十芦二条的，追女查责任人，粗学院将视情启节轻重，给箭予严肃处理誓。对于外部匠的黑客入侵柱，网络中心脾应立即上报勺院校园网络架领导小组和模保卫部。肃第十三条形校内接入单足位应当建立蛇健全管理制涨度，负责本准单位计算机沿及信息的安宵全性。芒第三章信惜息管理所第十四条晨校园网实行滨统一管理、敏分层负责制腥。学院校园鞭网络领导小鄙组担负校园谎网网络系统扇的运行安全陕和信息安全喘。网络中心池对校园网络晕资源进行统意一管理，负冲责网络的技敏术和信息安量全。并定期牺对网络安全稳员和用户进熔行安全教育择和培训。各害院、系、部杀、室要明确冤一名行政领炕导负责网络惑和信息工作伞，指定网络易安全员负责笛对本部门的括网络信息资独源进行安全弱管理，各单搬位计算机管重理人员负责暑对本单位计文算机软、硬造件的维护和狱管理。酱第十五条符校园网所有奖工作人员和禽用户必须对哪所有提供的嗓信息负责，根不得利用计觉算机联网从穗事危害国家杏安全、泄露健国家机密等看犯罪活动，命不得制作、孕查阅、复制牧和传播有碍丢社会治安和赔不健康的、敬有伤风化的假信息。签第十六条策学院各院、霉系、部、室凝对上网信息沫进行审查，最严格把关，蚊由各主管部妹门负责人审柄核并签字，托然后报院办休公室复核，钱确定信息内疗容的准确性砍、政治性和塔安全性。上培校园网主页粮的内容要经齐过学院信息炭安全领导小稿组的审查，董并由主任签兄字后送网络督中心安排上谁网。凡涉及解国家及学院源机密的信息跳严禁上网。坊第十七条误学院保卫部彩负责网上信纸息的日常检塑查，并对违丢反信息安全翅管理的事件古和案件进行遮处理。网络民中心工作人阔员做好网上骂信息的日志痛管理，每天亿检查网上信干息，做好工侧作记录，配合合保卫部做胁好网上信息跨的安全检查帅。音第十八条久校园网的所印有用户有义叫务向网络管袭理员和有关防部门报告违认法犯罪行为梨和有害的、摔不健康的信科息，如发现叮此种情况，宋网络安全员沉或用户必须办在24小时雪内报告学院拌信息安全领狂导小组、保鸡卫部或网络卡中心。守第十九条分校园网接入葛单位和用户景必须遵守知席识产权的有随关法律法规掏。原第二十条沾信息系统实针行安全等级乎保护（指访煤问、浏览、挥更新、修改慌等操作权限胀和范围）。做第二十一条崇严禁制造环和输入计算鸦机病毒以及玉其他有害数唤据危害计算插机信息系统智的安全。暮第四章行瞧政与法律责淡任弱第二十二条狱违反本条疗例规定，有秋下列行为之勉一者，由学挎院对其提出砌警告，停止献其使用网络级，并视情况迟给予一定的喂经济处罚，去情节严重者愈，提交行政督部门直至司跳法部门处理剂。忍(一)利宽用国际联网闹制作、复制羊、查阅和传裤播下列信息茧：切1、煽动抗咱拒、破坏宪膊法和法律、周行政法规实砍施的；愈2、煽动颠仁覆国家政权餐，推翻社会弄主义制度的突；驴3、煽动分烛裂国家、破想坏国家统一程的；辉4、煽动民乐族仇恨、民彼族歧视，破撞坏民族团结奖的；伯5、捏造或刮者歪曲事实朴，散布谣言扁，扰乱社会勿秩序的；绞6、宣扬封歇建迷信、淫伸秽色情、赌凉博、暴力、影凶杀、恐怖棵，教唆犯罪记的；骂7、公然侮泼辱他人或者代捏造事实诽乱谤他人的；校堤8、损害国核家机关信誉稻的；屈9、其他违傻反宪法和法嚼律、行政法隆规的。厚(二)破待坏、盗用计传算机网络中奸的信息资源胸和进行危害脑计算机网络戚安全的活动费。绳(三)盗造用他人IP铁地址或帐号生。使(四)私冤自转借、转乡让用户帐号柜造成危害。向(五)故甜意制作、传珠播计算机病根毒等破坏性串程序。滔(六)不结按国家和学钻院有关规定报擅自接纳网幸络用户。坡(七)上赏网信息审查螺不严，造成中严重后果。睁(八)其烫它违反网络凤安全管理的日行为。细第二十三条朵违反本办疤法规定，给扯国家、集体宏或者他人财威产造成损失卡的应当依法拨承担民事责阅任。同时触衡犯其他有关昨法律、行政波法规的，依逮照有关法律峡、行政法规屠定予以处罚舌；构成犯罪虾的，依法追骆究刑事责任傍。何第五章附各则考第二十四条君本办法规古定由校计算专机网络与信哄息中心负责块解释。绑第二十五条损本管理制颈度自学院发谈布之日起施奖行。狸档案工作制宁度兄一、为实现南档案的规范丘化、科学化顾管理，使档垫案工作更好哈地为学院的候建设和发展楚服务，根据锅《中华人民莲共和国档案检法》、《档捐案法实施办鲁法》、《湖杠北省档案管僵理条例》、男《普通高等瑞学校档案管密理办法》、蝶《高等学校甲档案工作规粪范》等有关丛法规，结合廉我院实际，让特制定本制戏度。径二、建立与乞工作相适应跟的档案管理谢机构和体制夺。根据广“袋统一领导、敏分级管理供”个的档案工作项原则，学院飞及附属协和钳、同济、梨汗园医院，均臭应设立综合漫档案室，分崭别管理本单醉位的各类档仙案。综合档惩案室隶属于诵院办公室，显业务上接受惰上级档案部以门的领导。报院内各单位版要明确一名很负责同志分攻管档案工作肯，配备相应刺的专兼职档陕案人员，形押成以院综合米档案室为中但心的档案工拾作网络，并志在此基础上叫，建立学院炎档案工作委笨员会，以加断强对档案工来作的组织、罗领导与协调柏。返三、学院综邻合档案室要亲全面履行档舍案事业行政作管理和档案狡保管、利用玩两种职能：菊(一)上传绳下达、统筹浙建章立制、话研究创新以答及对全院(戴含附属单位吨)的档案业京务工作进行榆组织、指导抗、监督、检赛查和协调；定(二)对学罪院的档案进行行收集、整酒理、保管、体鉴定、统计晌检索、编研吊、利用。埋四、档案工普作人员必须纱认真执行党杨和国家的方瓜针、政策，普热爱档案事闯业，忠于职命守，遵守纪辰律，具备档适案业务知识保和一定的科饿学文化知识懂。考五、综合档沾案室对本单猫位党群行政岂、外事、教侄学、科研、呢基3窿、设灵备、产品生滨产与科技开朋发、出版物绸、财会、声父像、干部等舌各种门类和肢载体的档案旷进行集中，昆实行统谅—字管理。哗六、大力推避行文书处理挪部门和课题趋组立卷归档高制度，改变眉把零散文件艘随办随归档径和成堆归档奋的错误作法窄。循七、接收移司交的档案务获必做到齐全腥完整，符合定案卷的质量坛要求。真八、整理档浩案要遵循文滑件材料的自丸然形成规律彻，保持彼此亡间的有机联旷系，区别不界同价值，便追于保管和利字用。便九、库房内妻应有温“弱八防炒”喇(防盗、防速火、防潮、止防尘、防虫病、防鼠、防钻高温、防强荐光)设施；躺要把温度控捏制在14薪—居24茫℃苏之间，相对榆湿度