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文档简介
库房管理制度建议
物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进展核对、清点,经运用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
对入库物资核对、清点后,库管员刚好填写入库单,经运用人、库管员、财务科各持一联做帐,选购 人员持一联做请款报销凭证;同时按入库单录入管家婆软件。
库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。a)未经总经理或部门主管批准的选购 。b)与合同准备或请购单不相符的选购 物资。c)与要求不符合的选购 物资。
因施工急需或其他缘由不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并刚好补填"入库单"。2物资保管仓库管理制度
物料品质维护:在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,防止物料损坏,有异样品质问题进展反应
处理。
物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。b)三清:材料清、数量清、规格标识清。c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
发觉物料异样信息,如储位不对、帐物不符、品质问题须要刚好反应处理。
保持物料的正确标示和定期检查,对标示错误的刚好更正。
仓库全部单据的登帐方式和要求当天按时完成。须要给到财务的单据电子档和手工单据一周交接一次。一月盘点一次,参与人员选购 员、库管;盘点过程中发觉异样问题刚好反应处理。盘点时须要尽量保证盘点数量的精确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点马虎大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,不按盘点等须要依据状况追查相关责任。
盘点初盘、复盘责任人均须要签名确认以对结果负责。帐物不符处理:库存物料发觉帐物不符时须要查明缘由,查明缘由后依据责任轻重进展处理。3物资的领发出库仓库管理制度
库管员凭领料人的领料单照实领发,假设领料单上工程经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。库管员依据进货时间必需遵守"先进先出"的仓库管理制度原那么。
领料人员所需物资无库存,库管员应刚好通知运用者,运用者按要求填写请购单,经公司批准后交选购 人员刚好选购 。任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。
4物资的退换货制度
物资验收后一段时间内假设发觉问题,保管员应立刻通知选购 员与供货单位交涉,办理退货,由选购 员负责追加经济损失。五、工具借用
需严格遵照“工具领用表”来发工具,并填写“借用单”进展作业。
“借用单”上特别须要注明工具产品名称及规格,以便于后续识别进展工具入库作业。
已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,须要对当事人进展追查,直到归还工具或开具相关单据作归还手续。工具归还时仓库办理人均须要签名确认,借用人未签名的不予办理借用。
六、仓库卫生、平安管理
每天对负责区域内进展清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将须要运用的物料和设备按指定区域进展整理到达整齐、干净、干净、卫生、合理摆放的要求。
卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进展。
考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。七、平安
每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库十二防”平安原那么检查货物,异样状况刚好处理和报告。门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如须要进入必需予以登记方可进入。
仓库内严禁吸烟和制止明火,发觉一例立刻报告处理。高空作业须要运用作业车,并留意平安。
保障疏散通道、平安出口畅通,以保证人员平安。八、仓库工作作风及看法
仓库工作人员应当造就良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作看法。
仓库工作人员倡议细心(严谨)、负责、恳切、团结互勉的工作看法和作风。九、其他
下达的工作任务无特别缘由须要在规定时间内完成,且保证工作品质。
上班时间须要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间闲聊、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。
须要严格遵守公司的各项管理规定。
仓库人员调动或离职前,首先必需办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必需签名
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