办公室行政管理规章制度

办公室行政管理规章制度

下面是小编为大家整理的办公室行政治理规章制度,供大家参考。

办公室行政治理规章制度第一章总则第一条为加强公司治理，营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，维护公司良好形象，特制定本标准，明确要求，标准行为，制造良好的企业文化气氛，望全体员工遵照执行。

其次章细则第一条效劳标准：

1.仪表：公司职员工应仪表干净、大方。

2.微笑效劳：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应解释对方，微笑应答，切不行冒犯对方。

3.用语：在任何场合应用语标准，语气温柔，音量适中，严禁大声喧哗。

4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待。

其次条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、闲聊，确保办公环境的宁静有序。

2.职员间的工作沟通应在规定的区域内进展（大厅、会议室、接

待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进展谈话的，时间一般不应超过三分钟（特别状况除外）。

3.公司员工应按规定时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退现象发生。

4.员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。

5.敬重领导，团结同事,互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗大事。

6.爱惜公司财物，杜绝铺张和化公为私。

7.严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密，违者严惩不贷，并将按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。

第三条办公设备1.部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

2.发觉办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应马上向办公室（相关部门）报修，以便准时解决问题。

3.公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其做出改动。

4.公用办公设备如复印机、打印机、传真机、网络接口等由公司指定人员负责维护治理。他人不得擅自拆装、调试。

5.个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。

6.要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的安全牢靠性，充分发挥其作用。

7.严禁用公司办公设备（电话，网络、传真，复印等）做与公司业务不相关的私人事情。

8.下班时，留意关闭电脑设备，切断电源。

第四条办公用品1.办公用品由公司统一购置，按需发放。

2.员工视工作需要，可领取必要的办公用品。

3.对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、文件夹等要留意保管，疼惜使用。

4.对于消耗性办公用品，要留意节省使用，养成勤俭持家的优良作风。

5.不得将公司办公用品私用。不得随便滥用。

第五条办公环境1.要保持办公环境的干净、卫生、宁静。不得随地吐痰乱扔垃圾。

2.办公区域内制止吸烟，严禁上班时间吃零食。

3.办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损，并应保持电脑、电话设备清洁，定期擦拭。各种连接线要理顺并放置整齐美观。

4.按值日表安排每日进展卫生清洁,包括扫地、拖地、擦灰尘，

物品整理摆放整齐。职员应在每天的工作时间开头前和工作时间完毕后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

第六条安全治理1.全体员工要有安全意识，特殊是抽烟者，严禁随便丢弃烟头。发觉事故隐患要准时报告。

2.做好日常安全检查工作。下班前要检查各自责任区域内门窗、设备电源。

3.遇有火警，水警时不要慌乱，在第一时间实行掌握扩散措施并马上报警。

第三章责任本制度的检查、监视部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将赐予50-100（100-500）元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。

XX有限公司2XX年X月X日

行政治理制度（2）

共享一家企业的行政治理制度，借大家参考。

一、总则

1、为了加强公司治理，理顺公司内部关系，使各项治理标准化、制度化，提高办公效率，特制定本制度。

2、本制度包括公司印鉴治理，办公设施治理，办公车辆治理，文档治理，办公用品治理，劳保用品治理，员工着装治理，办公电脑治理，办公电话治理，卫生治理，宿舍治理等。

二、印鉴治理

1、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。

2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可前方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。

3、公司全部需要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文，应当统一编号登记，以备查询存档。

三、办公设施治理

1、复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印削减单面复印，对印错纸张，要查明缘由。

2、各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。选购部的传真机由选购文员治理，并做好登记。登记表每月底交行政部备查。

四、文档治理

1、档案治理应由专人负责。人事档案由人事部负责治理，公文档案由行政文员负责治理。

2、全部的档案应分类编号治理。档案存放要留意防火、防虫、防盗。

3、借阅档案时，要有主管批准，并办理借阅手续。

五、办公用品治理

1、每月月底前，各部门将本部所需要的办公用品规划交行政部。

2、行政文员依据各部门规划汇总，经审批后购置，按规划登记发放，领用人签字领取。

3、对办公用品的选购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当，对超常规规划要严格掌握。

4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表，每月底盘点对帐。

六、电脑治理

1、各部门的办公电脑要由专人操作治理，工作时间制止无关人员上电脑操纵，不准读取无关资料。

2、电脑发生故障要准时与电脑部联系，不得私自处理。

七、电话治理

1、各部门的办公电话，是进展业务联系的主要工具，员工要养成长话短说的习惯，避开长时间占线，影响他人使用。

2、一次通话时间不超5分钟，超时的通