外派人员管理制度(定)

××有限公司外派人员管理制度发文字号:发行日期:版本:文件类型：接收部门:分发号:受控状态:批准审核编制××年月日年月日××有限公司外派人员管理制度1、目的为明确外派人员的劳动关系、档案、薪酬福利、考核等制度，确保公司本部与调入单位之间的工作能顺当开展，特制定本制度。2、适用范围本方法适用于公司本部外派参股、控股企业的管理层、骨干职员、一般职员。3、定义外派人员：因工作须要，由公司本部或兄弟单位外派至调入单位的人员。类别：支援人员（3个月以内含），常驻人员（3个月以上）4、职责4.1公司本部人力资源部负责外派人员的政策标准和流程的拟定、修改、监督及说明；调入单位对接部门负责外派人员政策的执行。5、程序要点5.1外派人员的劳动关系全部外派人员签订泉州本部劳动合同，外派人员的工作时间、加班、迟到、早退、旷工、事假等考勤状况，参照调入单位的制度，统一执行。5.2外派人员的档案管理劳动合同和个人档案原件由人力资源部保存，当地公司留存复印件或传真件；5.3外派人员的薪酬福利政策工资支付：骨干职员及管理层等外派人员的工资原则上由泉州本部发放，而一般职员工资由当地公司发放（具体名单由人力资源部供应应财务审计部和外地公司）。社保购买：全部外派职员的社保在外派期间由泉州本部统一在本部购买。年终奖外派人员的年终奖跟随工资发放单位发放。外派津贴标准：外派人员的工资水平参照泉州本部执行，在此基础上的额外外派津贴，标准由人力资源部和公司领导给出最终评定。通讯费：副总经理级（含）以上人员，限额500元/月；总监级（含）以上人员，限额300元/月；经理级人员，限额200元/月；主管级（含）以下人员，限额100元/月；话费报销以实际通话记录为准，话费超额部分由本人担当。住宿：全部外派员工根据调入单位的制度，统一执行。探亲交通补贴：支援人员由个人申请，公司领导审批进行临时审批支配。常驻人员根据以下规定执行：1)原则上外派人员第一次到外派单位统一购买飞机票；2）在自外派之日起满半年职员享受以下待遇：外派人员的交通工具为：经理级（含）以上员工，飞机或动车；副经理级（含）以下员工，汽车或火车硬卧铺。外派人员的探亲频次：全部外派人员探亲在符合服务半年后起每半年一次。外派人员的交通补贴可以供家人同等运用，但仅限个人所获的相关待遇。外派人员的交通补贴，实报实销，不行逾期运用，不行累计。5.3.8探亲假：在中经理级（含）以上给定有薪探亲假每次5天，副经理（含）以下给定有薪探亲假每次3天。其他福利1）外派职员的“员工发展基金”跟随工资发放地从工资中扣除；2）除了外派人员管理制度所规定的薪酬福利外，其他福利对于外派职员跟随工资发放地发放；5.4外派人员考核外派人员的考核分为日常考核和回调考核：1）日常考核由所在地单位实施和执行。2）回调考核由泉州本部实施和执行，考核方式主要采纳述职评价的方式进行，考核结果用于对回调人员的晋级或晋升主要依据。3）外派人员在服务满后回调享有优先晋升权。5.5人事任免：外派人员统一由本部人力资源部任命。5.6人事管理：外派人员，受公司本部和调入单位的双向管理。如外派人员在外派期离职，需在公司本部和调入单位同时办理离职手续，手续办理完毕由调入单位发放外派人员最终工作日的工资。外派人员在合同期或约定期满后，提出申请不回调，劳动关系转入调入公司，工资福利根据调入公司标准执行。5.7外派人员自调入地调回公司本部工作后，外派津贴、通讯补贴、探亲交通补贴、探亲假等自调动之日起取消。6、附则6.1本制度由公司人力资源部拟定、（副）总经理审批后执行。6.2本制度之前与之相关说明等文件在公布之日起取消。6.3本制度由公司人力资源部负责说明、修订，自批准下发之日起执行。外派人员登记表派出单位名称：外派单位名称：外派人员状况姓名入职时间合同时间派出部门外派部门外派性质□短期（1年（含）以内）；□中期（1-2年（含））；□长期（2年以上）外派事由刚好间支配部门意见签名：日期：人力资源部意见签名：日期：总（副）经理意见签名：