某一汽大众4S店配件管理制度

配件仓库管理制度1．总则为规范仓库秩序,实现仓库管理的高效,便捷,平安,特制定本制度.2.适用范围本制度适用于润之星汽车服务有限公司配件部。3.实施细则3.1配件到货，仓管员必需在现场监管验收，搬运时采纳适当工具和科学方法，爱护配件。3.2入库配件由专人负责清点，保证选购 产品是经授权的正规供货渠道供应，对于来历不明的单位所供应配件，拒绝签单入库。3.3细致进行进货检验记录，检查所供产品的数量及质量；清库完毕，刚好上报配件部经理，对于质量问题，刚好标识、隔离，提出索赔申请。3.4配件入库上架，堆码分类、整齐有序（尽量做到五五堆放），做好标识，签物相符、账物相符。3.5贯彻“先进先出”原则，对有储存期限的配件做好标记，防止运用过期失效配件。3.6仓管员定期（一般每月一次）和不定期对库存配件进行分类盘点，对于产生的盈亏，刚好列账报领导处理，保持账物相符。3.7坚持每周一次的抽查制度和每天全库巡查制度，重点针对少数珍贵或常用配件。由配件经理监督，前台人员和库管人员共同成立一个抽查小组，作好相应抽查记录，发觉问题刚好处理，状况严峻时上报公司领导，追究责任人。3.8实行仓库车型区位责任制，责任落实到人。3.9发料时，细致核对领料单和销售清单，防止误发。3.10对于每天正常下班后，晚上救急发放的配件，当事人值班人员必需作好记录，其次天向配件中心经理及仓库管理员作状况说明。3.11严禁任何人员未经配件部经理及副总经理签字同意借出配件。特殊状况处理后上报。配件借进借出需办好交接手续，由配件经理和经手人签字，并刚好输入电脑。借进借出须尽快清还销账，以免引起帐物错乱甚至产生呆帐。3.12严禁非工作缘由在库房进出、闲聊、一经发觉，扣发当事人奖金，状况严峻者调离工作岗位。3.13加强钥匙管理，钥匙指定仓库管理员驾驭。3.14发觉偷盗行为严惩不怠，直至追究刑事责任。3.15每天进行卫生值日，每周一次大扫除，保持库房和货架清洁卫生。3.16库房内严禁烟火，违者予以警告处分。保持消防器材的有效性。3.17对不合格配件执行《不合格品限制程序》。3.18对危急品执行《危急品仓库管理制度》。

配件管理制度1.目的为了加强配件及材料的管理，提高经济效益，特制订如下管理制度：2.适用范围本制度适用于润之星汽车服务有限公司配件部。3.细则3.1自觉遵守各项管理制度，主动学习业务学问，定期组织业务培训，坚守岗位，上班时间不准外出做私活，中午、星期日要支配人员值班，仓库严禁闲杂人员入内。3.2配件部要刚好保证修理中心修理全部各种配件，同时还要刚好组织对外销售和对外的各种订货。企业内车间所用的配件，市内选购 的必需在半天内完成，旁边地区的当天要完成。3.3配件部要设立支配员，做好材料的支配工作，仓库的库存要合理；选购 要有支配性，防止库存积压；工具选购 ，批量进货，总成件的选购 要经配件部经理审批。凡是盲目选购 ，造成积压，要追究责任。3.4配件选购 要有固定进货网点，因固定网点无货，需到其它点进货的，价格不能偏高，价格高于固定网点的，需先请示报价，经同意后方能购买。3.5严格进货检验手续，全部选购 回来的配件，进库时必需核对数量、价格、质量，特殊防止假货入库，发觉假货和质量问题要追究责任。3.6严格执行交旧领新制度。领新料同时交回旧件，旧件必需编上号，贴上标签交回车主。3.7对二保车、大修车的消耗量要实行定量管理，大修车洗件用油最多10公升，试车汽油最多10—20公升，砂布4张，锯片2条、发觉多领、冒领要追究责任。3.8零配件的价格要合理，销售价不能超过市场价（与车主协商定价的另外），发觉随意加价影响公司信誉的要追究责任。3.9零配件及材料进库后要立卡、建帐，做到帐、卡、物相符。月底要做好进、存、销核算表，每季度要盘存一次。3.10仓库管理员如有违反制度，不履行岗位职责，发觉后予以警告处分，造成损失的全部由个人担当，一月内连续出现三次的调离岗位，情节严峻的予以除名。

配件材料选购 管理制度总则为规范配件选购 操作程序，加强配件选购 管理，特制定本制度。适用范围本制度适用于润之星汽车服务有限公司配件部。管理细则3.1选购 零配件，必需填制《零配件选购 申请单》，由仓库管理人员确认已无库存，并经配件部经理审批后方可购买。3.2外购件确需即时付款的，由配件部经理在《零配件选购 申请单》上签批详细金额后，选购 人员凭此签单到财务部办理借款手续。3.3零配件选购 回厂后，必需交由配件检验员技术总监进行技术鉴定，鉴定合格后，由技术总监在《零配件选购 申请单》和发票上签章。3.4选购 人员必需凭有效《申请单》刚好到仓库办理入库手续。3.5仓管员在办理入库手续时，必需细致地清点核对所购物品与《申请单》中所列物品是否相符，并据实填制入库单，登记入库存材料台帐。3.6选购 人员必需凭有效《申请单》、购件凭证、入库单等，刚好到财务部办理报账事宜。3.7挂账配件，必需将配件商出具的有效凭据及内部限制凭证交出纳处核对后，由出纳将凭证移交会计处。3.8会计必需严格审核选购 员所报呈的单据，刚好入账。3.9所购急件，在办理完入库手续后，应刚好通知修理班组领料。

配件材料库存管理制度1．总则为规范仓库秩序,实现仓库管理的高效,便于配件查找和配件的平安存放，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于润之星汽车服务有限公司配件部。3.管理细则3.1留意处理好配件材料的库存保管，把配件材料进行合理的分区、货架、层数，便于电脑查询和出库，节约配件仓库的运用空间。3.2处理好平安库存，对于不常用的配件不宜储存过多。3.3对于易变形、易损配件进行合理存放，留意配件材料储存时的平安牢靠。3.4留意处理好配件仓库的平安防火。3.5定期清仓、盘点驾驭配件变动状况，避开积压、损坏、丢失，保证账、卡、物三相符。3.6做好旧件回收管理，旧件回收与车间生产协作。3.7保持全库清洁，物料存放整齐，做好防潮、防锈蚀工作。

配件材料入库管理制度1．总则为规范仓库秩序,合理限制配件材料入库的质量、数量，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于润之星汽车服务有限公司配件部。3.管理细则3.1配件购回接货时，首先由技术总监或配件部经理检验配件申请单，查对所购配件与配件申请单是否相符合，做到交接手续清晰，证件资料齐全。3.2技术总监或配件部经理对所购配件进行规格、名称、产地、价格等进行验收，确认合格后，在验收记录上签字。3.3仓管员对验收合格的配件办理入库手续。3.4仓管员对办理入库手续的配件要做账，做账以正式收发凭证为依据。3.5仓管员对入库配件刚好办理配件卡，清晰入库配件的名称、型号、规格、级别、储备额和实际储存量。3.6配件入库后要统一登记，一物一档统一编号，便于查询。3.7技术总监对配件中心的批量订购配件、金额重大配件和关键部位配件材料进行入库检验，零星选购 的配件材料由配件部的仓管员负责入库检验。

配件仓库盘点制度1.目的为了刚好驾驭库存配件的改变状况，避开配件的短缺丢失或超储积压，必需对配件进行常常和定期的盘点。2.适用范围本制度适用于润之星汽车服务有限公司配件部。3.制度细则3.1盘点的内容：查明实际库存量与账、卡上的数字是否相符；检查收发有无差错；查明有无超储积压、损坏、变质等。3.2盘点的形式：盘点主要有永续盘点、循环盘点、定期盘点和重点盘点等形式。3.2.1“永续盘点”：指保管员每天对有收发动态的配件盘点一次，以便刚好发觉防止收发差错；3.2.2“循环盘点”：指保管员对自己所管物资分别轻重缓急，做出月盘点支配，按支配逐日盘点；3.2.3“定期盘点”：指在月、季、年度组织清仓盘点小组，全面进行盘点清查，并造出库存清册；3.2.4“重点盘点”：指依据季节改变或工作须要，为某种特定目的而对仓库物资进行的盘点和检查。3.3盘点中出现问题的处理。对于盘点后出的盈亏、损耗、规格串混、丢失等状况，应组织复查落实、分析产生的缘由，刚好处理。3.3.1储耗。对易挥发、潮解、溶化、散失、风化等物资，允许有肯定的储耗。凡在合理储耗标准以内的，由保管员填报《合理储耗单》，经批准后，即可转财务部门核销。储耗的计算，一般一个季度进行一次，计算公式如下：合理储耗量=保管期平均库存量×合理储耗率实际储耗量=帐存数量—实存数量储耗率=保管期内实际储耗量/保管期内平均库存量×100%实际储耗量超过合理储耗部分作盘亏处理，凡因人为的缘由造成物资丢失或损坏，不得计入储耗内。3.3.2盈亏和调整。在盘点中发生盘盈或盘亏时，应反复落实，查明缘由，明确责任。由保管员填制“库存物资盘盈亏报告单”，经配件经理审签后，按规定报经审批。3.3.3报废和削价。由于保管不善，造成霉烂、变质、锈蚀等配件：在收发、保管过程中已损坏并已失去部分或全部运用价值的；因技术淘汰须要报废的，经有关方面鉴定，确认不能运用者，由保管员填制《物资报废单》报经审批。由于上述缘由须要削价处理者，经技术鉴定，由保管员填制《物资削价报告单》，按规定报上级审批。3.3.4事故。由于被盗、火灾、水灾、地震等缘由及配件部有关人员失职，使配件数量和质量受到损失者，应当作事故向有关部门报告。3.4在盘点过程中，还应清查有无本企业多余或短暂不须要用的配件，以便刚好把这些配件调剂给其他需用单位。

配件仓库危急品管理制度1.目的为了有效管理仓库危急品,确保仓库及整个公司的生命财产平安。2.适用范围本制度适用于润之星汽车服务有限公司配件部。3.管理细则3.1危急品（油漆、溶剂、汽油）必需拥有单独存放的仓储区，该仓储区与正常库区隔离，照明运用防爆灯泡。3.2危急品旁应有有效灭火工具及相关警告提示，严禁任何火种入内。3.3料架坚实，材料放置稳固有序，防止倾翻。3.4对于过期、失效产品应按环保、平安要求刚好处理，防止泄漏污染，引起事故。3.5此类物品由专人负责，每天上午巡回检查两次，刚好消退事故隐患。

配件支配管理制度1.总则为规范配件选购 支配行为,使配件支配符合修理作业的需求。2.适用范围本制度适用于润之星汽车服务有限公司配件部。3.管理细则3.1依据班组长、车间的配件选购 支配书，配件部经理进行审核，建立配件选购 支配；3.2依据服务部经理的配件选购 支配，配件部经理进行审核，建立配件选购 支配；3.3依据生产部经理有关要求，建立配件选购 支配；3.4配件部经理依据市场配件销售前景和配件销售曲线分析，建立配件选购 支配；3.5对于修理车辆，配件的选购 支配应当一次性提出，最多不能超过两次；3.6配件的支配应当细致保管建立档案，以备日后查询；3.7已审批的配件选购 支配应当刚好交给配件选购 人员，合理利用时间和空间进行选购 支配的实施。

配件索赔管理制度1.总则为规范配件三包索赔工作的开展，提高企业的配件管理运营，提升客户的满足度，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于润之星汽车服务有限公司配件部。3.管理细则3.1对于在本公司修理并且更换配件的车辆，在配件的质量保证期内，由于配件的质量缘由造成的返工，应刚好赐予客户配件索赔；3.2对于对外销售的配件，在配件质量保证期内，由于配件质量缘由，赐予客户配件索赔；3.3索赔的配件细致建立档案，以备日后查询；3.4索赔的配件细致鉴定，确定配件索赔的缘由，并且细致保管，以备向配件商索赔；3.5索赔的配件必需经过有关人员的检验和有关经理的确认，否则不予索赔；3.6任何人不得以配件索赔的权利向客户索取财务或物品，任何人不得以非本公司更换件冒充本公司件；3.7细致执行配件索赔前的检验规定，不够索赔要求的一律不予索赔。

废旧物品管理制度1.目的规范企业废品管理，便于废旧物品的重新利用和企业的环保要求。2.适用范围本制度适用于润之星汽车服务有限公司配件部。3.管理细则：全部废旧物品由备件部统一管理，包括存放，清理和处理，废旧物品收入，由备件部设立单独台账统一保管。3.1管理规定修理过程中的用剩的零部件（大修包等）或辅料（油漆、机油、防冻液等）以及机油桶不得私自处理，必需存放于废油、废物室指定区域；不按指定区域存放的考核其5S得分。修理过程中更换下来的机修件（机滤除外）存放于废油、废料室。钣金件存放于钣金拆装件室，待车辆完工后三日内转存于废油、废物室。保修更换的零部件刚好交给管理员处理，不得存放于修理车间。对于修理过程中更换下的旧件，特殊是带有油渍（如转向油泵，燃油泵等）班组须负责清洁后交由管理员。违反者考核其5S得分。每周由生产部经理负责，组织人员对存放于废油、废料室的物品进行整理，有利用价值或变现价值的存放于指定位置，无用的刚好清理。3.2保管事故车钣金件：对于保险公司要收回的事故件，暂存钣金旧件室，钣金组应作相应标记。事故车机修件：对于保险公司要收回的事故件，暂存旧件室，机修组应作相应标记。一般修理旧件：钣金件暂存于钣金旧件室，待车辆完工后三日内转存于废物室。机修件存放于废油废料室。油漆剩余辅料存放于油漆室接着运用。