网上报销背景介绍

网上报销背景（多图）一、概念网上报销是基于Internet的财务报销流程。该流程可以使员工在任何时间、从任何地点提交报销申请，领导可以用数字签名的方式在任何时间、任何地点，并且根据历史借款、历史报销、预算情况进行审批，财务人员对原始发票审核发无误后进行批量付款，相关的财务数据可以自动生成记帐凭证。网络报销是将电子商务的理念用于组织理财的一项创新，网络报销系统在实现报销流程的基础上，通过网络报销、网络银行、帐务处理、预算控制等系统规范，实现了对相关数据的细化分析处理，这将是财务继会计电算化后的再次革命。二、传统报销流程三、传统报销弊端各级主管每天需要耗费大量的时间和精力用于单据签批，不能专心于更重要的管理工作。审批流程复杂、缓慢，员工日常支出经常会因为找不到签批主管，或者财务部门过于繁忙不能得到及时处理，在费用报销上浪费了过多时间，有效工作时间的浪费直接导致组织运营成本的增加。由于业务量大，员工单据填写不规范，财务部门普遍存在前台占用人员多，工作低效率重复，出错率较高等问题。财务部门提供的费用开支信息迟滞，不能反映组织资金流动的实际状况，直接影响高层决策。预算控制情况得不到有效的执行，预算的控制管理不能贯穿审批的每个环节。铸四、网络报疏销流程质写浴五、网络报摔销益渠处吩野信各级主管可丛以伞利用空闲时敏间在任何时妥间、任何地佩点集中签批娱，从而可以班将更多的精败力投入到更卫重要的管理滤工作孔中去。庄员工可以在牺任何时间、意任何地点提唱交报销申请沿，通过互联随网完成整个珠报销流程。缝高效率的办呼公环境在增形加员工对组奋织认同感和仁荣誉感的同轻时也降低了昂组织的运营挨成本。裤财务部门可抽以提高工作命效率，实现暮费用报销的枣零出错率，陷杜绝报销舞汤弊行为，及浑时提供组织密即时的费用旨开支与资金袖流动信旁息聪,哭规范企业报宴销制度与报晚销流程。顺能够使经费踏预算从业务竖发起时就得驱到控制，加牲强了预算的际控制手段，丘使预算管理万工作落到实乳处，并能够仇利用实时统咏计和数据分替析能够为各爬级决策人员叉提烂供详细的费杆用支出明细剑和预算执行茄情况。蔑减少前台旷财务人员，类实现财务工挣作由核算型碰向管理型的屑转变，使财塌务人员更多裹地关注于用峰户的需求，沫从事深层次渡管理工茶作壳,发有助于组织铁树立良好的谈外部形象。买网络报销系灭统咽会计电算化战在中国的发器展已有十几签年的历史，丢随着信息化拐的进步，财多务软件系统农日渐成熟稳拢定，广大财歇务工作者对崇财务软件的卖使用也普遍丧接受，大部跨分企事业已锈经把财务软汉件作为工作定中不可缺少肥的工具，就谦像当初会计虽使用算盘一演样壮.黄截如今，甚财务软件的学发展也推动扬了企业对信底息化的需求为不断提高，尼财务软件已脱经远远不能铲满足管理的铲需要，其中衬费用支出控肿制就是目前买企业最为关罩心的一个财从务环节，大草部分企业还央是使用着传宵统的手工管但理方法，费障用报盯销一直手工煤操作，预算坡人为控制休。甲朗坊传统的报销槐方式已经不暑能适应企业摆发展的现状亏和管理需求季，预算报销帅系统的出现狱是会计电算剂化在企业全期面推动的有脏利补充，扩玉大了企业信坚息化的范围产，提高了内者部管理层次猛，极大的改除善了现有财蹈务对费用控嗓制的模式。淹现在预算报踏销软件的出坐现和十几年屿财务软件的膝出现一样具汤有时代意义洗。答犬脖让我们一起帆来回忆下传着统报销的整纳个过程，忙爷忙碌碌的报领销人员赶回芬公司填着报蹦销单，因为寿只能在公司洞才能填制报言销单，找到障单据填完后响，又急急忙套忙的去找部鹊门领导签字街，部门领导亦看着报销单楼，找出预算馒执行情况表弯，因为有些泼费用公司规日定有苹预算控制，月查着有无报武销内容超出响预算，报销岂人员拿着部从门领导签完沃字的单据，创又跑去找老茅总签字，老浊总可不好找挑，趁着老总横在赶紧把字慰签了，最后可送到财务审奸批，财务审乱查后让报销们人员等着领目款通知，在蹲报销过程这睛么顺利的情哥况下，报销顶人员也花了彩近两个小时面的时间。假桌如签字过程需不顺利或者恨单据填写不踏合格，那就荒只能花费更好多的时间了纷。如果集团袍费用支出金嘉额庞大，报梳销时间地点坑又比较集中漫，可以想象艳财务的压力伶是多么的大销。桑由此可见，岁传统的报销边方式的很多揭缺陷使得很秋多大谈中型企业费辛用管理所不碗能满足需求葱：抖稼苍传统帆报销系统在虽管理上缺树陷院鞭刚1良.草报销单据不驱规范，费用充支出合理性纵不能控制，与报销相关规纺定不能即使孤查询，导致奥出错率较高初，影响个人膝报销和部门幅财务核算，利而且效率低恰下，字迹模背糊者更不易质辨认扯。所业熊2挽.情原始单据纸浊质形式保存浴，无法查询宪、汇总、做晃多年数据分屠析比较，报物销同时不能脾查询历史相败关数据岁。煤躁园3剩.制传统的报销吐方式不能实帽现远距离填厕制报销单，能报销时间容侦易集中，大拢量工作堆积未在财务审核差和核算，造掀成工作积压种，不利于工软作优熄化典杜靠4围.醉各级审批人揉在审批单据季时由于时间缘、地点因素术不能快速通琴过，有时在纵某一审批节作点会停留很浪长时间，甚椒至需要报销务人员来来回姻回奔跑很多缘部门，报销克周期过长，决员工抱怨，杜领导烦琐魔。江川另5朴.匀如有项目或崭费用预算控耻制，传统报络销模式只能差人工同时翻注看预算情况毫表和报销单杨据，挨个查敌询，在报销蚕业务复杂的虽企事业单位勒，此项工作葬严重的占用莫了大量的时膏间精力脆。牺墨录6杂.派财务会计需灭要把每次报伤销业务做成故财务凭证，蚊此后记账工尾作才能发挥季财务软件的恐优势，但是丹由于报销数汪量众多，业艳务繁杂，还怪需要审核原侍始发票，同织时需要粘贴重，然后在财罢务系统录入造凭证，难免口出错，而且链错误难以发零现溜。饲喷步7存.瞧单位费用支叼出规则和预行算制捆度无法强制芒遵守，常常绪因为个人因唯素不能很好珠贯彻执行，自例如前款不伐清，后款不鲁借，专款专船用，各项支家出额度，报狂销截止期限狭等连等滨炼考8沫.夏传统的报销烛方式没有把搂在途的报销护或借款业务令(佳也就是报销它人员已经提冻交，但未完挖全审批结束猪的业蓄务停)算纳入预算体通系，造成预巷算余额数据沸和预算支出形数据缺乏科藏学性和合理哄性巩。杀御栏以上只是一狸些比较容易缘发现而且真股实存在的现肃象，在全额医预算支出单紧位和大型集母团企业尤为穗突出，采用士网络报销系琴统势在必行劳。国际上一破些大型集团呢和国内知名斑企业早已实骤行网络报销喇模式，并且鸦获得了很好瑞的实际效果玩。国内的网激络报销系统啦生产商中科挑普达求也已经推出吗了安全、先删进的预算报员销系统，并末且与用友、叛金蝶趋、葡ORACL鸣E哨等软件结合遮，达到报销闹业务、财务付记账一体化东，极大的提泛高企业财务历费用管理的负效率造。碌骨唉网络报销系拨统的应用价歌值强喊骆预算报销系拘统的应用价诉值体现在三鼠大功能部分棒，一、预算绣功能，二、伞报销功能，赵三、分析功依能差。伍赶例在预算功能事的应用价值升有拌：叫适竭1临.米统一规范预足算支出制度筒，为企业预肤算管理措施绳得以有效实摸施提供基础么平台，提高轻会计信息质泊量葵。惹虑替2塑.蓄促进财务业慕务数据有效局结合，加强杠部门之间信寿息沟通，控拉制费用支出殊合理性，严确格执行预算坝情况控制，愧达到管理协贼调统一肃。论划鱼3阔.堂全程实时费派用动态监管赖，掌握费用惑支出流向，域真正实美现狱“萄事前预算控份制，事中财鲁务核算，事除后报表分抽析眨”柄。该妙似4冲.都提供动态的茧预算执行控下制和预警机格制，各级领扬导可以随时戏监督执行支停出情况扇。尾居就在报销功能胖的应用价值倦有碑：镰处饥1表.躲系统协助领苹导抢由格“务被动式管致理型”养向哑“烂主动式管陵理歪”锐转变，各级礼主管可以在萄任何时间集招中签批，实慕现企事业费但用支出多级乖主动监督和逗审批秘。躁猜膏2湾.散在项目管理焰方面，通过蹄预算报销系略统能合理监昆督项目费用血支出分配结筝构情况和项洞目费用支出怖时效性类。霞吩缺3锹.帝规范借款报肝销单据格式娇，在填写时捡进行容错控萍制，使得兼填单出错率粱大大降低，翼同时系统对孙于项目支出虹明细进行有经效性检跳查锅法敬4梢.读系统自定义啊审批流程，情用户能够动旁态的对审批盈流程进行查熟看，并即时它关联查询到旁报销单据，穷报销单据提优交后会通过慕邮件的方式服和短信方式卵向后续审批丝节点进行自钥动通知君。讯废鸟5织.畜财务自动生祖成记账凭证雕，大大减少愉会计手工填滑写的错