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文档简介
WZ07工程物资管理办法总则工程物资(以下简称“物资”或“甲供材料”)是指由物资管理部为公司自营、合作、对外总承包项目采购的装饰性材料、设备和机电设备。装饰性材料、设备包括:饰面材料、地板、洁具、淋浴隔、水暖装饰件、五金、炉具、热水器、抽油烟机、排气扇、非标准灯具、康体娱乐设施等。机电设备包括:电梯、发电机组、水泵、阀门、变频柜、空调主机、空调末端、冷却塔、热水炉、煤气调压柜等。物资采购种类由物资管理部根据项目特点参照常规采购范围确定。在自营项目上,物资管理部以项目公司名义办理招标采购,签订采购合同;分包商认可项目公司等同于中海发展(广州)。在合作项目上,物资管理部如以合作方名义组织招标采购,分包商认可物资管理部对该采购合同的管理权力。本办法将是含有甲供物资的工程分包合同的组成部分,同是亦是物资采购合同的组成部分。分包商和供应商应按本办法的要求履行各自的职责。为便于分包商、供应商了解总承包人内部职责分工,本办法各条以总承包人内设职能部门的名义规定总承包人的职责和权利。物资采购合同将由物资管理部分发至总承包人项目发展部/地盘。物资卸货及看管责任除供应商负责安装的物资以外,如分包工程合同和采购合同未作规定,则卸货责任方规定如下:饰性材料、设备中,除洁具外,由分包商卸货;洁具由供应商卸货。电设备由供应商卸货。装饰性材料、设备的卸货责任包括用人力将物资搬离运输车辆、转运至仓储场所、堆放整齐或安放牢固。机电设备供应商卸货责任包括用人力或机械辅助手段将物资搬离运输车辆、转运至物资管理部指定的位置(包括露天场地和仓储场所)、堆放整齐或安放牢固,不负责二次转运。供应商到货时间不得超过当天21:30。分包商应组织足够的人力参加卸货,尽量缩短卸货时间。供应商不得无理地催促分包商加快卸货。各分包商对其查使用的物资奥负有存储、唉保管、看管寨、采取措施衡以防恶劣天巷气及自然条聚件对物资造院成损害的义挨务。因未尽衬义务造成物裁资丢失、损究坏的,分包耽商承担赔偿柏责任。使用桐机电设备的液分包商,应腔负责将设备祸从堆放地点淡搬运至安装斤地点。依物资需求计小划挥需要使用甲宁供物资的分润包商,须提佣前一个月向灾物资管理部胶申报物资需召求计划,计追划到货时间评精确程度不储得超过五天舟。需求计划蜡由分包商项撑目经理签发繁,地盘工作晕人员审核。鼻物资管理部型根据分包商陪物资需求计棚划,与供应洞商洽商或修序订物资供应贸计划,并于描一周内书面惑通知分包商鉴。秒分包商须对睬其提出的物喷资需求数量消的准确性负伸责。因数量撤不准造成物陈资过剩的,岔如采购合同嚷未作规定,续则物资管理宏部不负责剩窄余物资退货蜓;造成物资溉供应不足的先,分包商可和继续向物资牛管理部申报扒需求计划,犯但因物资供殖应延迟导致梅分包工程工墨期延误的责女任由分包商黑承担。短因设计变更松导致物资用喝量增减的,岭分包商应在爆收到变更指胖示后的一周环内向物资管堡理部发出物谦资需求增减领指示。该指容示延误的责董任参照中第切十二条原则廊承担。采购样板伴饰面材料、间地板以及水寄暖装饰件、周五金的主要扫品种物资应本确认样板;秤淋浴隔所使飘用的主要材汪料应确认样扭板;非标准劫灯具视验收测需要可确认拉样板。袍采购样板应牢确认两套,施一套由枪物资管理部类保管,另一纺套移交地盘法,供地盘和拐分包商使用屠。样板一般箭由供应商免殃费提供,需曲计取费用或乞当作供货数迎量一部份的亦,供应商须脖在确认样板咽前提出。到货准备茂采购合同签逗订后,物资析管理部将在晋适当时间要挡求分包商提嘉供甲供材料胁接收人员姓碧名、职务、请联系方式、锣签名式样及颗分包商项目狭部印章式样驾。合同中有少关供货计划学及验收标准辨的内容由物研资管理部整宾理送交使用稿该物资的分貌包商。柱首批物资到落货前一周,代分包商应准秘备好仓储场绩所。物资管境理部和供应艇商将现场查拒看仓储的位载置和条件。隙对仓储条件睛有特殊要求流的,分包商味应配合完成假。纹物资管理部侵、供应商、喉分包商应共躬同确定运输敞车辆停靠地歪点。验收、接收扯首批到货的羽物资验收由泳物资管理部笑组织进行,辈总承包人项妖目发展部/捐地盘、分包趣商接收人员箱参加。物资端管理部将重亏点介绍采购趣物资的技术督要求、验收段方法和标准豪,以便分包登商今后可以君独立验收。核以后分批到却货的物资俭由分包商独隔立验收当。参物资验收重塘点是检查包跳装是否完整江、包装所示言的物资外观湾特征与采购落要求是否相循符、包装如幼有损坏是否貌影响物资的巷完整等,此筹外清点本批悲物资数量。忍物资的质量惕在开始使用亮时验证。衔分包商对物垦资质量的检弟查责任:微分包商在开蚀箱(封)启储用物资时,乔若发现下述秧现象,应暂筝停使用物资仇,并立即报拉告物资管理辛部:渣物资质量存钞有疑问;裹物资的规格永、系列、颜仔色等与采购江合同不符;喷箱内物资实磁际数量少于悼包装所示数其量;废缺少附件、怪配件。秀物资管理部舟接到报告后添,应立即给烈予解答或亲辫赴工地检查逢。反映现象升属实的,由熔物资管理部巧向供应商交高涉。如整批梢物资均存在歉上述情况之昨一或数种的愈,则分包商颗暂停使用该职批物资,造扑成工期延误叙的,分包商跟不负责任。做如部分物资节存在上述现期象之一或数悔种的,分包会商应先行使后用合格物资欠,以尽量减质少对工期的下影响。件分包商在开把箱(封)后答,如未作基摆本检查即大仇量使用,之守后发现物资沫存在第十六动条(一)、坡(二)现象造且经证实的朵,则分包商拾应承担该批斤物资因不能保退货可能造挣成的损失。烛如物资存在镰潜在的质量增缺陷,难以亩通过基本检抱查发现的,而分包商对使矩用该物资可独能造成的损写失不负责任祝。养分包商于开庭箱(封)时选箱内物资已孤经损坏的,损应立即报告双物资管理部淡,待物资管熟理部会同供歪应商鉴定责斩任。乡物资通过验东收后,即视馒为物资管理羽部已将物资驴交付分包商榆使用。分包逼商接收人员若应向供应商沙签署物资验灾收、接收凭菠据。分包商走应先行收集磨整理技术资杰料,在竣工哑后或交付业宾主使用时编开制竣工资料零或将原始资香料移交业主天。供应商须死凭经签署的员验收、接收汽凭据向物资咳管理部申请谱货款。分包畜商应自存一凯份验收、接瘦收凭据,以弓备与物资管钓理部结算物造资数量。纹供应商负责呆安装的物资络,其验收与弊接收由物资送管理部负责小。物资使用娃物资管理部粘根据分包工苹程合同向分泉包商提供的吊物资仅供分培包商使用,叶未经物资管拔理部同意,港分包商提供陈给其他分包蚀商、总承包生人其他部门务、及与总承券包人有关的悉其他单位使册用的物资将慰不被认可,拌物资管理部无将按该分包篮商实际接收逆的物资数量佳计算货物价主值,并通过祖合约管理部什抵扣工程款江。搭分包商应小拆心使用物资召。使用、安终装需要技术词指导的,由泛物资管理部到安排供应商董现场指导。忍因分包商使捐用或操作不顺当造成物资协损坏的,物严资管理部不坛负责退换。址经物资管理举部认可的退升货,分包商爹应与供应商伪办理签收、县接收凭据。丘分包商应在抖退货后一周种内将供应商瘦签收、接收篮物资的凭据炮报知物资管虹理部,以便坝物资管理部韵与供应商结咸算货款,与鸡分包商结算驳物资数量。院分包商如未勉能在规定的安期限内将退申货凭据报知雅物资管理部策,而在该期凤限届满后,撞物资管理部辈已与供应商底办理结算手羡续且付讫货解款,造成退梁货款项难以抹收回的,分傍包商应承担岩责任。疾分包商应对识需退物资的束包装完整性云负责。因无低包装、或包对装损坏严重铁导致供应商据拒收的,物征资管理部不揪负责任。炭物资数量结饮算洪每一采购合孟同物资最后保一批到货后逢,分包商须宗在一周内将耕签署的所有甚验收、接收很凭据报送物寄资管理部,孝由物资管理隐部分别与供困应商和分包斜商核对物资秘供应
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