文物保护工程资料管理

文物保护工程资料管理新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心路霞年12月1日文物保护工程资料管理第1页文物保护工程资料管理新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心主要内容一文物保护工程档案概念

二文物保护工程档案特点

三文物保护工程档案作用

四文物保护工程档案主要性

五文物保护工程项目资料归档

六促进文物保护工程档案管理有效办法文物保护工程资料管理第2页一文物保护工程档案概念新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心文物保护工程：是指对核定为文物保护单位和其它含有文物价值古文化遗址、古墓葬、古建筑、石窟寺和石刻、近当代主要史迹及代表性建筑、壁画等不可移动文物进行保护工程。文物保护工程项目：经同意按照一个总体设计进行施工经济上实施统一核实，行政上含有独立组织形式，实施统一管理工程基本建设单位，它由一个或若干个含有内在联络工程所组成。

文物保护工程档案：是指从文物保护工程项目提出、立项、审批，勘察设计、招投标、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保留文字、表格、声像，图纸等各种载体材料。文物保护工程资料管理第3页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心

文物保护工程档案是建设项目活动中直接形成原始资料，承载了建设工程大量信息，其今后对工程项目标重建、维修、维护都含有十分主要参考意义。二文物保护工程档案特点文物保护工程档案特点成套性专业性较强现实使用性文物保护工程资料管理第4页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心档案在建设及维护过程中含有：1.增值作用：实践表明，当工程交付使用后，普通档案增值作用是间接和不显著，但在生产实践中经过档案利用在重建、扩建、维修等过程中节约成本，使其发生增值效果。2.指导作用：经过对过去工程档案查阅，能够有效降低工作量，确保工程按时完成，并节约资金。三文物保护工程工程档案作用文物保护工程资料管理第5页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心工程档案资料是国家、企业宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料立卷归档工作是各自义务和岗位职责，各级人员应对自己负责项目所形成、含有保留价值文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案完整性、准确性。文物保护工程档案是建设项目管理工作主要组成部分，建立与加强工程档案管理工作，是项目建设管理工作需要，也是国家要求。工程项目达不到要求要求建设项目不能进行完工验收。假如没有建立对应工程档案工作，工程档案就处于无管理状态，这对工程建设与维护及工程档案搜集、整理和管理工作都是十分不利，其结果必定会影响工程建设、整理与验收工作。四文物保护工程档案主要性文物保护工程资料管理第6页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心单位工程：是指含有单独设计和独立施工条件，但不能独立发挥生产能力或效益工程，它是单项工程组成部分。分部工程：按工程种类或主要部位将单位工程划分为分部工程。单项工程：是指含有独立设计文件，完工后能够独立发挥生产能力或效益工程。也有称作为工程项目。

分部工程：按工程种类或主要部位将单位工程划分为分部工程。五文物保护工程项目资料归档内容1.概念文物保护工程资料管理第7页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心工程文件：在工程建设过程中形成各种形式信息统计包含工程准备阶段文件监理文件施工文件完工图和完工验收文件也可简称为工程文件工程准备阶段文件：工程开工以前在立项审批、征地、勘察设计招投标等工程准备阶段形成文件。监理文件：监理单位在工程设计施工等监理过程中形成文件。施工文件：施工单位在工程施工过程中形成文件。完工图：工程完工验收后真实反应建设工程项目施工结果图样。完工验收文件：建设工程项目完工验收活动中形成文件。文物保护工程资料管理第8页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心案卷：由互有联络若干文件组成档案保管单位。立卷：按照一定标准和方法，将有保留价值文件分门别类整理成案卷，也称组卷。归档：文件形成单位完成其工作任务后，将形成文件整理立卷后，按要求移交档案管理机构。文物保护工程资料管理第9页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心2.归档范围工程类别：分为五大类※文化遗址、古墓葬、古建筑、石窟寺、近当代主要史迹及代表性建筑

※电气、给排水、消防、安防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程※防洪堤工程※油饰彩绘、壁画、岩画保护※路桥文物保护工程资料管理第10页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心文化遗址、古墓葬、古建筑、石窟寺、近当代主要史迹及代表性建筑①立项文件上报项目标请示及批复文件（包含科研汇报审批意见）可行性研究汇报关于立项相关会议纪要及领导讲话教授提议文件等②征地及拆迁文件拆迁安置协议、方案等资料③勘察、测绘、设计文件水文地质勘察汇报地形测量结果汇报初步勘察、设计文件及预算施工图及其说明相关部门对施工图设计文件审批意见④招投标文件勘察设计招投标文件勘察设计协议施工、监理招投标文件施工、监理协议⑤开工审批文件工程开工审查表工程质量监督手续⑥财务文件工程投资估算材料工程设计概算材料施工图预算材料⑦建设施工、监理机构责任人工程项目管理机构及责任人名单工程项目监理机构及责任人名单工程项目施工管理机构及责任人名单（1）工程准备阶段文件（建设单位搜集整理归档）文物保护工程资料管理第11页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心①监理规划监理规划监理实施细则监理部总控制计划等②监理月报（相关质量问题控制资料）③监理会议纪要（相关质量问题控制资料）④进度控制工程开工/复工审批表工程开工/复工暂停令⑤质量控制旁站统计不合格项目通知质量事故及处理意见⑥造价控制预付款报审与支付月付款报审与支付设计变更、洽商费用报审与签认工程完工决算审核意见书（2）监理文件（监理单位搜集整理归档）⑦分包资质分包单位资质材料供货单位资质材料试验等单位资质⑧监理通知相关进度控制监理通知相关进质量制监理通知相关造价控制监理通知⑨协议与其它事项管理工程延期汇报与审批费用索赔汇报及审批协议变更材料⑩监理工作总结（含照片）专题总结月报总结工程完工总结质量评价意见汇报文物保护工程资料管理第12页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心①施工技术准备文件施工技术方案批复表施工技术方案申请表施工组织设计技术交底图纸会审统计施工预算编制和审查施工日志大事记②施工现场准备控制网设置资料工程定位测量资料基槽开挖线测量资料施工安全办法施工环境保护办法③地基处理统计地基钎探统计和钎探平面布点图（3）施工文件(施工单位搜集整理归档)验槽统计和地基处理统计桩基施工统计试桩统计④工程图纸变更统计设计会议会审统计设计变更统计工程洽商统计⑤施工材料预制构件质量证实文件及复试试验汇报砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证实文件砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验汇报预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验统计工程物质选样送审表短期进场物质批次汇总表工程物质进场报验表文物保护工程资料管理第13页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心⑥施工试验统计土壤（素土、灰土）干密度试验汇报土壤（素土、灰土）击实试验汇报砂浆配合比通知单长久砂浆（试块）抗压强度试验汇报混凝土配合比通知单长久混凝土（试块）抗压强度试验汇报混凝土抗渗试验汇报商品混凝土出厂合格证、复试汇报钢筋接头（焊接）试验汇报防水工程试水检验统计楼地面、屋面坡度检验统计土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验汇报汇总表⑦隐蔽工程检验统计基础和主体结构钢筋工程钢结构工程防水工程高程控制⑧施工统计工程定位测量检验统计预检工程检验统计冬施混凝土搅拌测温统计冬施混凝土养护测温统计烟道、垃圾道检验统计沉降观察统计结构吊装统计现场施工预应力统计工程峻工测量新型建筑材料施工新技术工程质量事故处理统计⑨工程质量检验统计检验批质量验收统计分部工程质量验收统计基础、主体工程验收统计分部（子分部）工程质量验收记⑩完工图文物保护工程资料管理第14页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心①工程完工总结工程概况表工程完工总结②完工验收统计单位（子单位）工程质量验收统计完工验收证实书完工验收汇报完工验收立案表（包含各专题验收认可文件）工程质量保修书③财务文件决算文件交付使用财产总表和财产明细表④声像、缩微、电子档案工程照片（施工前、施工中、施工后、工程对比、隐蔽工程及领导视察及大事记照片）录音、录像材料（含缩微品）电子档案（光盘、磁盘）（4）完工验收文件文物保护工程资料管理第15页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心（1）工程准备阶段文件（建设单位搜集整理归档）（2）监理文件（监理单位搜集整理归档）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程①施工技术准备文件②施工现场准备③验槽统计④图纸变更统计⑤设备、产品质量检验、安装统计。设备、产品质量合格证、质量确保书。设备装箱单、商检证实和说明书、开箱汇报。设备安装统计。设备试运行统计。设备明细表。⑥预检统计⑦隐蔽工程检验统计⑧施工试验统计电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试统计。楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试统计。变配电设备安装、检验、通电、满负荷测试统计。给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验统计。电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行统计。电梯接地电阻、绝缘电阻测试统计；空载、半载、满载、超载试运行统计；平衡、运速、噪声调整试验汇报。（3）施工文件文物保护工程资料管理第16页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心⑨质量事故处理统计⑩工程质量检验统计（部分同上）试运行汇报系统培训手册质量监督检验资料（比如消防、安防：由安全厅审核资料后委托质监局检测）11完工图（4）完工验收文件（同上）文物保护工程资料管理第17页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心①施工质量综合资料编制说明施工技术方案批复表施工技术方案申请表施工组织设计技术交底图纸会审统计施工预算编制和审查施工日志联合测量通知工程测量施测计划和方案防洪堤专题施工方案专题试验计划和方案施工设备进场报验防洪堤工程（1）工程准备阶段文件（建设单位搜集整理归档）（2）监理文件（监理单位搜集整理归档）（3）施工文件材料进场报验现场组织机构及主要人员报审表工程项目划分报审表资金流计划申报表施工图用图计划汇报施工进度计划申报表施工测量结果报审监理通知及回复会议纪要设计变更隐蔽工程验收统计施工管理工作汇报工程运行管理准备工作汇报汇报单和额外工程签证施工利用和度汛方案文物保护工程资料管理第18页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心拟验工程清单、未完工工程清单、未完工程安排及完成工期、存在问题及处理提议施工日志大事记验收申请汇报单位工程施工管理汇报工程运行管理准备工作汇报②施工质量技术评定资料编制说明见证取样和送检见证人立案书原材料出厂合格证进场物质批次汇总表工程物质进场报验表水泥检验汇报砂、石骨料检验汇报混凝土、砂浆配合比设计书各个单位工程浆砌石抗压汇报各个单位工程勾缝砂浆抗压汇报各个单位工程混凝土衬板抗压汇报各个单位工程混凝土抗冻检验汇报各个单位工程土工试验汇报③施工质量确保资料编制说明单位工程施工质量检验与评定资料核查表单位工程施工质量评定表外观质量评定表分部工程质量评定表单元施工质量报验及评定分部工程验收签证④完工图（4）完工验收文件（同上）文物保护工程资料管理第19页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心建设单位、监理单位、施工单位分别将负责资料进行整理组卷。按照归档目录次序整理，每卷厚度不超出5厘米，加目录、封面、标页码后用三孔一线法装订。3.组卷文物保护工程资料管理第20页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心文物保护工程资料管理第21页六促进文物保护工程

档案管理有效办法新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心档案管理工作即使不直接作用于工程建设，但它渗透于各方面，贯通于工程建设整个过程，含有特殊地位和作用，所以促进工程施工档案管理工作势在必行。1.充分认识建设项目档案主要性从项目主管部门到施工单位、监理单位，必须从思想上充分认识到建设工程档案管理工作主要性及必要性，把建设工程档案管理纳入工程建设管理范围，落实工作责任。从项当前期工作到工程完工验收，每个步骤都要把工程档案资料搜集、管理作为主要工作内容来抓，使工程档案资料与工程进度同时。未经项目档案验收或项目档案验收不合格建设项目，不得进行或经过整个建设项目标完工验收，项目档案验收对整个工程项目标完工验收含有一票否决权。项目主管部门在加强档案管理同时，对基层施工方和监理方要推行监督、管理、指导职责，使参加工程建设各方都能重视档案管理工作。确保建设工程档案资料真实性、可靠性、完整性及系统性，真实反应工程建设实际情况，形成含有保留和利用价值档案资料。文物保护工程资料管理第22页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心2.制订符合实际情况档案管理制度资料完整实施档案资料编制工作“三同时”加强建设项目档案管理制度建设加强对建设项目档案工作组织及领导文物保护工程资料管理第23页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心

首先要加强对建设项目档案工作组织及领导。依据建设项目标规模、特点和需要，合理配置档案管理人员或建立对应档案工作人员网络体系；为了便于各个管理步骤衔接，档案资料室配置专职档案员，为更加好地管理好档案资料，应配置必要库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。

其次是加强建设项目档案管理制度建设，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立切合实际项目档案工作管理体制和工作程序。制订明确岗位责任，进行考评并与奖惩挂钩。工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管剪发放，各相关部门和单位指定专员办进领用手续。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和完工资料进行查验，各项工程完工决算最终付款必须由档案资料室对完工资料签收合格后支付。

第三要实施档案资料编制工作“三同时”管理制度。即工程立项开工与资料搜集同时，工程施工过程与资料形成同时，工程完工验收与资料验收同时。以“三同时”制度来确保做好项目档案搜集工作。

文物保护工程资料管理第24页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心工程文件接收：1、各单位提供给工程部及其它部门或个人从外单位带回或经过其它路径收到工程文件工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；上级党政主管机关所发行政及党务方面文件由办公室统一接收。2、档案资料室对接收工程文件资料，必须进行数量和外观质量检验，发觉问题应及时通知寄发单位补发。3、档案资料室对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件查询检索。4、登记完成工程文件，应及时给予处理，并确保归档份数（普通2份，一份永久存档，一份查阅）。5、对接收密级文件资料，要严格按保密要求妥善收存，并认真执行密级文件资料借阅要求。6、归档资料标准上是边搜集边整理，全部搜集完整后实施组卷作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐；工程文件资料发放：1、分发外单位和部门工程文件资料由档案资料室统一归口办理（比如施工图等），并建立资料分发台帐，台帐应留存备查。2、设计修改通知单、工程联络单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联络单中所指定部门及时传递并建立签收统计。设计修改通知单、工程联络单原件一律及时交档案资料室归档保留，工程结束后由档案资料室向设计院提供全部设计修改通知单、工程联络单复印件供设计院编制完工图。文物保护工程资料管理第25页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心3、对项目管理人员进行档案知识业务培训一个单位建设项目档案管理好坏，不但与本单位档案管理规章制度健全是否，主管档案领导思想观念，档案管理人员水平高低息息相关，更与档案资料组织者对档案资料重视程度有着极大关系。项目档案未形成时，档案资料都散落在各经办人手中。项目建设单位应依据实际情况，定时对各相关人员进行档案知识业务培训，让项目管理团体从思想上重视档案管理，掌握项目档案组织管理、归档范围、整理规范、保管要求等，不要等到工程项目需要进行档案验收时，才知道项目档案还有整理标准和安全保管要求，这时往往积累了很多工作需要处理，搞得很被动。所以，建设单位应及时跟踪项目建设进度，及早介入项目档案工作，进行业务指导，确保档案在形成过程中完整性，为最终建设项目标验收打下基础。文物保护工程资料管理第26页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心4.掌握建设项目档案搜集方法建设项目档案搜集是否完整齐全,整理是否科学规范直接反应工程建设质量和水平。档案搜集方法应表达全程跟踪搜集和管理标准。尤其是投资大、周期长项目，往往参建单位众多，形成文件材料门类繁多，假如都由建设单位来整理是不现实。所以建设单位在与设计、勘察、施工、监理、设备供货安装等各参建单位签署各类协议、协议时,要明确要求工程档案应具备质量和数量要求、移交时间等，或在工程招标协议中设专门条款说明对工程资料要求，把项目文件材料搜集、整理和归档纳入协议管理，明确图纸资料移交详细要求和处罚条款。项目档案管理人员应对上述移交资料进行检验、验收和判定工作，符合存档要求才可办理移交手续。据以往经验，一些主要声像材料，如项目开、完工仪式照片、录音（像）带等是搜集难点；建设项目档案搜集是建设项目管理中微弱步骤,重视建设项目档案管理工作必须从重视搜集工作开始。文物保护工程资料管理第27页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心5.定时开展资料整理检验与监督因为资料琐碎，不直接产生经济效益，建设项目施工现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对资料整理普通都是被动应付。如不认真进行督导检验，到最终很可能一塌糊涂，甚至有大量资料流失。所以要定时召开建设项目档案工作会议，对建设项目中各种资料应定时或不定时进行检验评选，引发各方面重视。项目建设单位应对建设项目档案工作实施统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同时进行。定时召集相关参建单位及档案管理人员参加项目档案工作会议，汇报项目档案工作进度，安排布署下步工作。文物保护工程资料管理第28页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心6.严格把握完工验收质量依据《重大建设项目档案验收方法》，建设项目档案验收内容包含三个方面：一是项目档案基础管理工作；二是项目档案完整、准确、系统情况；三是项目档案安全情况。建设单位要按照这三个方面在项目完工验收前组织项目管理团体进行自查，审阅工程档案是检验法定内容，工作重点为项当前期管理性文件、完工文件、隐蔽工程文件、质检文件、主要协议、协议等。在档案初验阶段，各项归档材料要切实做到“图实相符”、签字手续完备。对初验中发觉问题，要求相关部门及时处理。在掌握验收标准上，要坚持高标准、严要求、不马虎迁就，以确保项目档案质量。文物保护工程资料管理第29页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心※凡协议、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合要求亲笔署名，有单位盖章栏目标还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。

※施工技术统计、工程签证单、试运统计、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联络单）等表格和数据均应用70g以上白色A4纸书写，并为原件。（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中各方人员必须署名齐全，不能以盖章或打印件代替署名）归档。

※调试办法，方案和汇报等均应为激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以确保字迹耐久性。

※主送和抄送本单位文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。

※书写要求A）书写字迹工整，图样清楚。

B）书写墨水应为碳素墨水，禁止用圆珠笔或铅笔书写。

C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按相关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发相关要求。书写材料大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。文物保护工程资料管理第30页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心编制完工图形式和深度凡按图施工没有变动，则由施工单位（包含总包和分包施工单位，下同）在原施工图上加盖“完工图”标志后，即作为完工图。凡在施工中虽有普通性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为完工图，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改部分，并附以设计变更通知单和施工说明。加盖“完工图”标志后，即作为完工图。凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及有其它重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制改变后完工图。因为设计原因造成，由设计单位负责重新绘图；因为施工原因造成，由施工单位负责重新绘图；因为其它原因造成，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图。施工单位负责在新图上加盖“完工图”标志并附以相关统计说明，作为完工图。重大改建、扩建工程包括原有工程项目变更时，应将相关项目标完工图资料统一整理归档，并在原图案卷内增补必要说明。完工图一定要与实际情况相符，要确保图纸质量，做到规格统一，图面整齐、字迹清楚。不得用圆珠笔或其它易于褪色墨水绘制。完工图要经负担施工技术责任人审核签认。文物保护工程资料管理第31页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心编制完工图分工：建设项目实施总包制各分包单位应负责编制分包范围内完工图，总包单位除应编制自行施工完工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制完工图。总包单位在交工时应向建设单位提交总包范围内各项完整、准确完工图。建设项目由建设单位分别包给几个施工单位负担，各施工单位应负责编制所承包工程完工图，建设单位负责汇总整理。建设项目在签署承发包协议时，应明确要求完工图编制、检验和交接等问题。建设单位应组织、督促和帮助各设计、施工单位检验各自负责完工图编制工作，发觉有不准确或短缺时，要及时采取办法修改和补齐。

文物保护工程资料管理第32页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心完工图章尺寸为：50mm×80mm。完工图章应使用不易褪色红印泥应盖在图标栏上方空白处。利用施工图改绘完工图必须标明变更修改依据凡施工图结构工艺平面布置等有重大改变或变更部分超出图面1/3应该重新绘制完工图。图纸普通采取蓝晒图完工图应是新蓝图计算机出图必须清楚不得使用计算机出图复印件。不一样幅面工程图纸应按技术制图复制图折叠方法(GB/10609.389)统一折叠成A4幅面(297mm210mm)图标栏露在外面。文物保护工程资料管理第33页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心七档案部门划分清职责

参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承接单位）应按各自职责，将负责承建、承接项目文件材料进行搜集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。

项目承包商项目实施总承包：由总承包单位负责对其总包项目标文件从形成到编制全过程进行监督、检验与指导。并负责组织、协调分包单位归档工作。按要求向建设单位提交全套完整、准确系统符合档案规范标准项目档案。

由建设单位分别向几个单位发包：由各承包单位负责搜集、积累、整理其承包项目标全部文件。

建设单位：负责对形成或收到相关建设项目标前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、完工、试运行及验收等全部项目档案进行搜集、组织及汇总整理。

设计单位：负责对形成基础材料和项目设计等文件进行搜集、积累、整理。

施工单位：搜集、积累、整理施工过程中资料等。

文物保护工程资料管理第34页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心监理单位：负责对各参建单位在工程建设汉字件形成及完工档案编制进行监督与审核，尤其是对完工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责搜集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检验项目文件搜集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交相关专题汇报。验证材料及其它监理文件。

文物保护工程资料管理第35页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心对不符合归档要求档案处理：对各单位提供不符合要求案卷和案卷内文件，档案资料室有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理相关要求进行整改,直至提交符合要求要求案卷及案卷文件材料。凡因工程文件材料归档不完整,不符合相关归档要求者,不能进行工程决算,各项工程完工决算最终付款必须由档案资料室对完工资料签收合格后支付。工程档案判定和销毁：对归档和发放后多出工程文件和各部门使用后回收图纸资料，先由申请销毁部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，经过领导同意后方可销毁。对各单位修改替换后档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁汇报,经过领导同意后方可销毁。档案销毁必须严格执行保密要求，由保安部门确定销毁地点。销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专员监销，监销人必须在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。

文物保护工程资料管理第36页新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心8.声像档案管理

建设工程声像档案主要是指在规划、建设、管理活动中直接形成，含有保留价值照片、底片(包含反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明历史统计。

照片档案应符合以下要求：（1）主体明确、影像清楚、画面完整、未加修饰剪裁；（2）能表达工程完工后外观