办公类电子设备使用管理办法

办公类电设备使用管办法为保证办公类电子设备的合理配置、正确使用和资产的安全，更好地服务于公司的各项工作，特制定本管理办法。第条

办公类电子设备的范围。办公类电子设备是指为保证各部门、各营业网点正常工作的需要，公司配备的以下办公类设备：1、员工使用的台式计算机、笔本电脑、计算机外部设(如移动硬盘U盘、信设备(如MODEM、电话机等2、机房以外使用的网络设备(如换机HUB)等；3、复印机、打印机、传真机、描仪、碎纸机、投影仪等办公自动化设备及其他音视频产品、非集中式空调等。第条

办公类电子设备的管理责任人。综合管理部是公司总部办公类电子设备的主管部门责统一管理调配和日常维护。办公类电子设备的具体使用者为第一直接责任人。信息技术中心负责办公类电子设备使用的技术支持。各部门分机构负责人是本门和本营业网点办公类电子设备管理的第一责任人。各部门、各分支机构按照“谁使用，谁负责”的原则，细化办公类电子设备的管理措施每设备都要做到有专人负责公类电子设备的责任人调岗或离职时完好地交回所负责的设备，并妥善进行交接。办公类电子设备的责任人对自己所负责设备的资产负责，设备发生损坏、丢失、被盗等情况时须时向部门负责人告根据实际责任情况进行维修或接受处罚定资产类设备依照固定资产管理制度执行。笔记本电脑、复印机、投影仪等设备，要做到专人专用，非专管人员不准动用，使用时要严格按设备的操作规程操作。第条

办公类电子设备的配置原则及配置标准。办公类电子设备的配备应遵循“满足工作需要，提高使用效率，有效控制费用”的原则，所购买的设备必须经过技术认证，符合国家相关标准，满足安全使用要求，满足可靠性

与兼容性要求。有新增、淘汰、更新设备需求时，各部门、各分支机构负责人在充分利用公司现有可用设备资源的前提下，统一进行配备或更新，并按公司有关规定申请购买。根据员工职级及工作需求不同，办公电脑的配置标准不同，具体配置标准见附件。非业务人员且因工作特殊需要需配备笔记本电脑，需经董事长审批后予以配置。配置标准同业务人员。各部门负责人、综合岗人员严格把关，如有发现未按公司配置标准且超出公司标准范围之上的使用情况，由使用人负责现金偿还超出标准部分。现金交至计划财务部。综合管理部备有6台笔记本电，主要用于对未配置笔记本电脑的部门或有特殊工作需求（尚未配置笔记本电脑）员工的临时借用。以上员工如有需求，可提前联系综合管理部电子设备管理人员登记借用。第条

办公类电子设备的购置、报损、报废和调拨（具体参见公司《固定资产管理制度》中相关规定第条

计算机类设备的病毒防范。计算机类设备必须安装公司规定的正版杀毒软件，定期在线升级病毒特征文件，定期对计算机进行查杀，不得擅自卸载本机的杀毒软件。计算机类设备发现病毒后应立即采取断开网线等保护措施，及时通知信息技术人员处理。在信息技术人员处理之前严禁采取其他处理方法，以免病毒扩散。外来软盘、盘光盘等存储设备，应先进行病毒查杀后方可使用。第条

办公类电子设备的维护与保养。办公类电子设备的责任人要做好设备的日常维护与保养。办公类电子设备要保持整洁，摆放要有序，便于使用。大型设施设备固定后，一般不得随意挪动，因工作原因需要改动时，需经综合管理部、信息技术中心同意后，由信息技术人员根据技术要求和实际情况进行处理。办公类电子设备须严格按照设备的操作规程操作，出现故障时，应及时报告综合管理部或信息技术中心。除必须24小时运行的设备外，他设备在使用完毕的应正常关闭并切断电源。非信息技术人员或专业维修人员不得擅自更改设备的各种参数，不得自行拆装、修理设备。人为造成设备损坏追究当事人和部门负责人的责任外维修费用从部门办公经费

中核减。第七条

办公类电子设备的数据管理。计算机类设备的责任人对设备承载的数据负责，并做好数据的备份。任何人未经许可严禁私自将保密数据和资料进行各种形式的复制、拷贝、打印和对外提供。原则上如未按规定执行泄露秘密数据，造成损失的，由责任人负责。严禁在传真机上传送秘密文件和保密资料。第八条使办公类电子设备的限制：1严禁在计算机类设备上玩游电影天工具QQ仅可用于办公联络使用；2、严禁使用公司办公网络下载影、游戏等与工作无关的文件；3、严禁在计算机类设备上处理工作无关的文件；4、严禁使用办公类电子设备从网络攻击、淫秽、色情、反动等不符合国家政策法规的活动；5、任何人不得故意损坏、拆卸移动和侵占本公司办公类电子设备。一经查实，按损坏程度进行相应处理；由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件；6、任何人不得以任何形式中止干扰物理网络的正常运行（如切断电源供应、传播计算机病毒等行为7、办公网计算机IP地等息信息技术中心统一管理，任何使用者不得擅自