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文档简介
华清爱琴海三期项目代理招标投标文件投标文件内容:技术标投标人:(盖章)法定代表人或其托付代理人:(签字或盖章)日期:年月日目TOC\o"1-2"\h\z\u一、近三年来业绩 2二、招标代理服务及承诺 31、项目组成人员 32、招标代理工作流程及工作要点 43、招标代理工作服务质量的总体保证措施 144、廉洁从业措施 245、保密措施 256、服务承诺 257、招标进度支配支配刚好限保证措施 26
第一章近三年来业绩项目名称项目所在地发包人名称工程质量工程中标价项目负责人中标通知书编号监管机构名称项目描述备注备注:本表后附工程施工代理招标中标通知书或招标代理合同,复印件并加盖单位公章。每张表格只填写一个项目,并标明序号。
其次章招标代理服务及承诺一、项目组成人员
二、招标代理工作流程及工作要点1、招标代理工作流程(1)项目报建(初步发包方案、项目立项批复及招标代理合同备案)依据贵单位项目的立项批复、项目发包初步方案以及与贵单位签订的代理合同等至建设工程交易管理中心报建及备案,并配发项目代码。(2)发布招标公告及接受报名并对潜在投标人进行资格预审依据招标项目特征(如:招标范围、建设规模、结构等基本信息)编制《招标公告》、《资格预审文件》,自备案之日起5个工作日为报名时间,全部投标人可以通过报名的方式参与此次投标,并获得《资格预审文件》;对潜在投标人资格预审将严格依据规定及《招标公告》、《资格预审文件》要求进行,由此确定潜在投标人。在完成上述所列工作的同时,编制《招标文件》、《工程量清单》及标底工作与其穿插进行,并报送贵单位审查,直至贵单位满足。(3)发招标文件至开标《招标文件》定稿后送至建设工程交易管理中心备案,并确定开标时间、地点,然后发往各潜在投标人。《招标文件》必需载明投标截止日期、开标日期、递交《投标文件》的地点、投标有效期、提出书面疑问及发放补充答疑时间等内容。自发出招标文件至开标,不得少于20天。招标文件的修改、澄清:投标截止日15天前最高限价:将于投标截止日15天前发往全部潜在投标人(假如有的话)投标有效期:自投标截止日起计算不少于90天(4)评标、定标在投标截止日前接收全部潜在投标人的《投标文件》,并在投标截止后,组织现场开标、唱标,随后在建设工程交易管理中心评标室,由其评委库中抽取的专家评委及贵单位评委组成评标委员会,依据《招标文件》中列明的评标方法进行评标,并举荐中标候选人(政府投资项目是由第一名中标),同时进行预中标人公示。(5)发中标通知书自提交预中标人公示后即可办理中标通知书,然后进行中标公示,时间3个工作日。(6)招投标状况书面报告、施工合同等备案开标、评标工作结束并确定中标人后,编制招投标状况书面报告;中标通知书发出30天内,由贵单位与中标单位签订施工合同,并与招投标状况书面报告、评标报告、中标通知书向建设工程交易管理中心备案。(7)合同草拟合同草拟工作将在编制《招标文件》的过程中进行,充分理解、融入贵单位的看法及要求,并于确定中标人后,帮助贵单位与中标人签订施工合同,将严格依据《招标文件》及中标通知书的内容,确定合同条款,不得与其相违反。(8)卷宗资料招标代理过程中相关资料,每进行一步,我公司都将书面正式文本提交贵单位,并与整个项目代理工作结束后,3个工作日内供应一套完整资料交由贵单位存档。综上所述,完成自发布招标公告至确定中标人等工作须要30~35天。2、招标程序流程图
招标文件备案招标文件备案确定开标日期编制标底勘察工程现场招标答疑投标人编制投标文件报送投标文件成立评标委员会公开开标评标、定标审核标底发中标通知书案签订承包合同案招标代理机构向有关行政监督部门提出招标状况的书面报告建设单位办理报建登记(或代理机构代办)办理建设工程招标申请公开发布招标信息投标报名审查投标单位资格确定投标单位审查投标单位资格确定投标单位选定投标单位编制招标文件发送招标文件和图纸项目经理在建工程确认(招投标管理处)编制工程量清单邀请招标2、招标代理工作要点1、编制的招标文件(含工程量清单、招标限制价)严峻失实或与招标范围明显不符,或招标文件存在明显排斥或限制其他投标(申请)人竞争的不合理条款。2、对各类质疑、投诉处理不当或不协作处理,造成严峻影响的。3、专职人员不熟识业务、招标代理机构未细致履行单位内审制度,技术负责人对形成的招标代理文件没有审核签字,造成备案资料明显不符合法律法规及其他规定、或出现明显纰漏、或备案资料须要修改两次及以上方能通过、或备案后的招标代理文件须要修改或者补充两次及以上的。(5)向托付人要求资料时有无交接清单;(6)是否有项目实施方案或支配,并按内限制度经有关负责人批准;(7)是否有内部沟通记录(主要指与清单编制人员);(8)招标文件、答疑等文件是否按制度经技术负责人批准;(9)招标文件等招标过程资料是否符合管理规范格式要求,签字、盖章是否齐全;(10)招标文件是否存在不合理条款,评标方法是否合理,是否按规定办理招标文件及答疑文件的备案;(11)清单的编制是否规范,是否存在大量甲供材料、暂定金形式;(12)中标结果是否公示,中标通知书及招投标状况报告是否刚好备案;(13)向托付人移交资料时是否有书面记录。三、文字表述要清晰,语言规范。对招标文件中的字句要进行细致的推敲,运用规范性术语,避开运用含义模糊或简单产生歧义的词语,同时条款内容要符合法律法规的规定。一、招标人应依据招标项目的特点和须要编制招标文件。政府选购 活动涉及的范围广,包括货物、工程、服务等范围内的许多方面,不同的项目各有自身的特点,因此,招标文件的编制必需以项目为依托,不符合项目特点和须要的内容不应纳入招标文件中。
二、招标文件的内容要齐全完整。有示范文本的,应运用示范文本,没有示范文本的,招标文件一般应至少包括下列内容:招标人名称和项目名称及其简介;招标项目的数量、规模和主要技术要求;项目的完成期限或者交货、供应服务的时间;对投标人的资格要求;投标文件编制要求;提交投标文件的方式、地点和截止时间;投标报价要求;评标依据、标准、方法,定标原则和确定废标的主要因素;开标、评标的日程支配;主要合同条款等内容。三、招标代理服务质量保证措施(一)工程招标代理及标底编制依据(1)招标投标的相关法律、法规、规章和规范性文件规定;(2)招标人供应的各单项工程设计图纸及相关资料(3)《陕西省建筑工程概(预)算编制规定》、《陕西省建筑工程预算定额》等现行相关计价规范、计价表以及与其配套的现行有关规定标准等。(二)刚好完成招标代理工作的详细措施(1)、一旦明确工程由我公司代理,我公司马上成立项目组,以本次投标文件中承诺的专业人员组建项目招标小组,并确定职责内容及范围,会同业主商定协调、沟通机制,并制定详细的工作开展支配经招标人批准后组织实施。(2)、刚好草拟招标代理合同、收集项目的前期立项批文、设计、图纸及相关工程资料、项目资金来源等资料。了解招标人对本次工程招标的详细要求。(3)拟定初步发包方案供招标人审查(4)、负责持项目立项批文或帮助业主到招标办办理报建登记,并提交工程建设项目发包初步方案;(5)按进度支配要求提前五日起草招标公告或资格预审文件供招标人审核、确认;(6)按支配要求在建设工程交易中心发布招标公告,必要时可在其它媒体上发布;(7)按进度支配要求在招标公告约定的时间和报名方式接受报名;(8)按进度支配要求对报名的投标申请人进行资格预审并将资格预审状况书面报告送招标人审核、确认;(9)按进度支配要求提前一周起草招标文件送招标人审核、确认;(10)按进度支配要求刚好招标文件备案并按法定要求确定开(11)按进度支配要求在开标前,会同招标人到招标监管机构抽取评委;(12)按规定时间组织招标代理项目的开标、评标工作;(13)刚好起草招标投标状况书面报告,送交招标人审核确认,并在建设工程交易中心的电子屏幕和工程建设信息网上进行中标公示;(14)刚好负责中标通知书的领取、发放工作;负责中标单位与业主签订施工合同的备案工作;(15)按时负责整个招标代理项目的资料整理、归档工作。三、服务质量周期保证措施一)、招标过程进度限制的基本原则1)、满足招标人总进度目标的要求,依据招标人对建设项目尽早供应可动用单元的原则,在确保招标质量和符合法律法规的前提下缩短招标进度,尽快发挥项目的投资效益。2)、结合本工程的特点,参考同类工程的招标阅历来确定招标进度。按实现业主愿望制订招标进度支配。3)要全面而细致地分析与工程进度有关主、客观有利与不利因素,使招标进度恰当合理,有利于提高支配的预见性和进度限制的主动性。(二)、进度限制措施进度限制措施主要包括支配活动、组织活动、监督和限制、协调活动在内的综合型限制活动。通过支配、组织、限制(监督)、协调等手段最终按期完成工程项目的招标。1)、支配活动招标工作中的支配活动可以明确招标目标、招标任务,搞好招标工作。主要有如下方面:制定招标工作支配,包括工程整体招标支配及专业工程分项招标工作支配和主要材料选购 、设备支配等;刚好地、科学、合理地制定工程整体招标工作支配、各专业工程分项招标工作支配和主要材料、设备选购 支配等;2)、组织活动招标工作中的组织活动包括:落实招标项目组人员的职责、分工及协作关系;就招标过程中有关的沟通、协调会议由项目负责人组织召开;刚好组织项目组各专业成员进行招标过程中的各项招标资料起草工作;刚好提示招标人对我公司起草的各类招标类资料进行审核确认;对重大技术问题刚好组织有关单位、部门、专家进行专题探讨。3)、监督和限制活动监督和限制活动贯穿于招标工作的始终。主要有下列内容:全部招标资料和招标活动接受有关行政主管部门的审查和监督;接受招标人对整个招标活动进行的监督和限制工作;接受招标人对招标进度支配落实状况进行监督。项目招标小组接受公司总工办对招标进度支配落实状况的监督和管理4)、沟通、协调活动与招标人的沟通、协调活动刚好进行沟通、协调活动是确保招标工作进度顺当进行的重要保证。通过刚好的沟通、协调活动,才能让招标人刚好了解整个招标活动的流程、招标方面的法律法规要求,便利招标人作出正确决策;也有利于我公司刚好了解招标人对工程的工期、质量、投资限制等方面的要求,有利于招标公告、资格预审文件、招标文件等资料的起草,合理地反映招标人的整体招标需求。为确保招标支配的顺当进行,我公司依据多年的招标阅历,刚好地、有预见性地提出招标方面的问题并提出合理化建议供招标人参考,有助于招标人刚好作出正确决策。只有刚好进行沟通、协调工作才能确保招标工作支配有支配、有步骤地顺当开展。与设计单位的沟通、协调活动收到设计图纸后,马上组织造价编审人员进行审图,并通过招标人刚好与设计院联系,对图纸中存在的设计不明确、前后冲突等问题进行沟通、协调,争取保证工程量清单的精确性、客观性。在工程量清单编制过程中,常常与设计院联系,随时解决工程量过程中图纸上及工程上的一些详细问题。与有关招标主管部门的沟通、协调活动为确保招标工作进度支配顺当进行,必需刚好将招标人的招标需求与有关招标主管部门进行沟通、协调,确保招标工作一次性胜利,做到招标工作不“卡壳”。五、优质服务措施全力协作业主做好本工程项目的招标工作,为业主拟建项目的顺当进行打下良好的基础。为了更好地与业主协作,保证工作效率和工作质量,针对项目的特点,我方制订了如下几点优质服务措施:1)严格依据本投标书中所列项目组负责人和相关成员投入项目,如贵方须要,必要时我方可以派出有关人员依据贵方要求常驻现场,保证与贵方联系顺畅;2)我公司可以派出有丰富阅历的工程技术人员伴同业主对拟参与投标的投标申请人进行考察,以保证优秀投标人参与投标,保证参与投标的投标人质量,为贵方选取优秀队伍进行工程建设打下良好的基础;3)协作业主做好相关材料设备的市场价格调查工作,做好工程选购 成本限制工作;4)投入便携办公设备到本项目的招标工作中,为贵方供应迅捷、牢靠的询问服务。(5)、杜绝违法违纪的保障措施为保证招标过程合法而顺当完成,我公司特殊制订了在招标过程中杜绝违法违纪、违反建设程序的保障措施。整个招标过程中的投标人资格预审、招标文件编制、开标参与等环节关键人员打算备用人员不定时随机抽签选用,从我公司自身源头上杜绝违法违纪、违反建设程序的现象发生。(6)、突发状况的预料与处理除了对以上项目招标突发状况的驾驭,我公司对项目招标过程中可能出现的突发状况有足够的打算,通过社会关系的利用及有关主管部门的协调解决贵方项目招标过程中可能遇到的不利与不便状况。1)开标时的状况;2)资格预审时的状况;3)公示的状况的处理;4)快速探讨政府的政策改变,尽快满足业主的要求(7)、信息管理1、信息管理的基本内容1)、建立本工程项目的信息管理体系;2)、负责本工程项目各类信息及文档的收集、整理和保存;3)、运用计算机协助手段对本工程项目的招标过程中形成的各种数据与信息进行收集、整理、汇总、分析,为业主决策供应依据。四、廉洁从业措施我公司细致执行《中华人民共和国招标投标法》及“陕西省实施《中华人民共和国招标投标法》方法和国家各主管部门关于招标投标、政府选购 及行业管理的各项政策规定,本着“以市场为导向,以人为本,开拓市场、强化管理、提高效益”的经营理念,“规范、廉洁、高效、公允公正”的工作信念,从招标起先,实施标前、标中、标后的全过程服务,做到件件有答复,事事有处理看法。1、参与招投标工作的全部人员,严格依据招投标法规定的程序绽开工作,在整个招投标工作的过程中始终贯彻公开、公允、公正和诚恳的原则,确保招投标工作全过程的透亮度。2、公允对待每一个投标单位,生人、熟人、大单位、小单位均一视同仁。招标工作人员中有投标人的亲戚或利益连带关系的,采纳回避制度,不得成为招标小组成员。3、在招投标过程中不允许向投标单位泄漏任何未公开的信息,杜绝在投标时压低或者抬高标价、中标后再给额外补偿的状况。4、严禁在招投标活动中与投标人相互串通,对参与串通的当事人,一经发觉,依据情节予以不同的惩罚,情节严峻者将诉诸法律。5、在招投标工作结束前,各个工作环节必需严加保密,任何评委及工作人员不得以任何方式透漏评标过程或其他应保密的事项,任何人不得私下与投标方接触和商谈招投标过程中的有关事宜。6、在整个招投标过程中必需遵纪遵守法律,严格依据招投标法及相关法律行事。五、保密措施1、严格招标、投标活动有关状况和资料的保密工作。不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,不该记录的不记录。2、细致严格的依据《招标投标法》中规定的程序和要求进行招标投标工作,遵守“公允、公开、公正和诚恳信用”的原则;3、公司工作人员不得向他人透露已获得招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公允竞争的有关招标投标的其他状况。4、凡本公司产生隐私文件,应依据国家隐私及其密级详细范围规定,确定并标明密级和保密期限,并由专人负责保管。5、隐私文件或资料的草稿、修改稿、翻印或复印的隐私文件、资料应实行与正式文件同样的保密措施。6、复印隐私文件,资料必需经过请示、履行审批、登记手续。7、传阅国家隐私文件,资料应建立传阅登记手续,并在办公室和指定的场所阅办。阅办完毕刚好退还,不得擅自扩大阅读范围。
8、每年办理完毕的隐私文件,应按文书立卷的要求收集齐全,立卷归档。有参考、保存价值的应整理入卷,其它按规定处理。9、销毁隐私文件必需经领导批准,登记造册。10、工作调动和离退休时,必需将自己经管的隐私文件全部移交清晰,移交时要清点造册,并办理签字手续六、服务承诺我公司承诺供应以下招标代理服务:(1)、精确、完整、全面的理解业主的招标指导思想后为项目供应完备的技术力气,制定系统专业的评标原则和评分方法。供应高效的组织服务,确保开标、评标高效率、高水平、顺当地完成。(2)、本公司自接受托付业务后,依据项目特点配备专职人员,主动协作业主完成项目前期工作并供应招标业务的相关询问,全天候24小时实时代理服务。(3)、为项目配备先进设备(包括专车及专职司机),以提高项目实施效率。(4)、确保在规定时间内高质量的完成项目的招标代理业务,并实现一次招标胜利。(5)、开标、谈判与评标工作结束后,将刚好整理完整齐的一套开标及评标资料送业主备案。(6)、对代理事项内应当保密的内容保守隐私。(7)、指派高素养的专业技术人员跟踪代理项目的全过程,为招标活动供应全方位的技术支持。督促中标人严格按合同及其承诺实施。在中标人全部按合同实施完成后,本公司将帮助业主组织有关专业人员进行项目交付验收。本公司若有违反承诺内容的行为,情愿担当法律责任,接受监管部门对单位依法进行的任何惩罚。给招标人造成损失的,依法担当赔偿责任。
七、招标进度支配支配刚好限保证措施1、招标进度支配支配表
2、时限保证措施(1)、招标过程时限限制的基本原则1)、满足招标人总进度目标的要求,依据招标人对建设项目尽早供应可动单元的原则,在确保招标质量和符合法律法规的前提下缩短招标进度,尽快发挥项目的投资效益。2)、结合本招标工程的特点、参考同类工程的招标阅历来确定招标进度,按实现业务愿望制定招标进度支配。3)、要全面而细致的分析与工程进度有关的主、客观有利与不利因素,使招标进度恰当合理,有利于提高支配的预见性和时间限制的主动性。(2)、招标代理工作时限保证措施时间限制措施主要包括支配活动、组织活动、监督和限制、协调活动在内的综合性限制活动。通过支配、组织、限制(监督)、协调等手段最终按期完成工程项目的招标。1)、支配活动招标工作中的支配活动可以明确招标目标、招标任务,搞好招标工作。主要有如下方面:制定招标工作支配,包括工程整体招标支配及专业工程分项招标工作支配和主要材料选购 、设备支配等;刚好地、科学、合理的、制定工程整体招标支配、各专业工程分项招标工作支配和主要材料、设计支配等。2)、组织活动招标工作中组织活动包括:落实招标项目组人员的职责、分工及协作关系;②落实招标过程中有关的沟通、协调会议由负责人组织召开;③刚好组织项目各专业成员进行招标过程中的各项招标资料起草工作;④刚好提示招标人对我公司起草的各类招标类资料进行审核确认;⑤对重大技术问题刚好组织有关单位、部门、专家进行专题探讨。3)、监督和限制活动监督和限制贯穿于招标工作的始终。主要有下列内容:①全部招标资料和招标活动接受有关行政主管部门的审查和监督;②接受招标人对整个招标活动进行的监督和限制工作;③接受招标人对招标进度支配落实状况进行监督;④项目招标小组接受公司,内控审核部对招标进度支配落实状况进行监督和管理。4)、沟通、协调活动①与招标人的沟通、协调活动刚好进行沟通、协调活动是确保招标工作进度顺当进行的重要保证通过刚好的沟通、协调活动,才能让招标人刚好了解整个招标活动的流程、招标方面的法律法规要求,便利招标人作出正确决策;也有利于我公司刚好了解招标人对工程的工期、质量、投资限制等方面的要求,有利于招标公告、资格审查文件、招标文件的起草,合理的反映招标人的整体招标需求。为确保招标支配的顺当进行,我公司依据多年的招标阅历,刚好地、有预见性地提出招标方
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