XX公司行政管理制度

XX公司行政管理制度人事管理公司人力资源规划招聘与录用培训考勤假期请休假假期规划奖惩考核核薪保险社会统筹商业人员流动调动辞职、辞退悔十一、关联誉企业打籍销第二章蝇行政找管理礼仪纪律工作计划会议管理办公设备文书作业打印复印收发文用印文档图书专业资料客户档案办公文档访客接待办公用品采购固定资产物业公司福利午餐粒业东务支持汗Inter还net主页鸟文件档案管刻理歌商业秘密保杏护公共关系司外司内投诉厅五、广告宣昼传哨**分**公司坟行政管理制侍度而总稠纲裤****孔公司行政管统理制度是公叨司管理的重园要文件，其莫管理依据是住《****夏公司管理制倡度》和《*森***公司凳员工守则》巧。酿本制度由退总经理、公木司管理中心铸、行政部及王各部门主管魔直线执行。挺司职机构为柴公司行政部除。吊本制度的梢修改须经总胀经理核准；盖重大事项的彩更改须报执容行董事或董退事会核准。人事管理称总聪则判人事管理是忆公司粘“雁人才为本苦”亮价值的直接乘体现；慌人事管理以鸟合法、平等攀为基准，以伤实绩导向、筛取优汰劣、功赏罚分明为判宗旨；暴人事管理以购满足公司发忽展需要为核仁心目标。月人力资源桃规划赤根据公司业枝务发展需要尽进行前瞻性匪人力资源计恶划；锣建立明确的认人才标准、辛工作分析体度系；穿短期人力资震源计划由总哄经理核准，诊中长期人力终资源计划报捕董事会核准纤；股经核准后由蒜总经理领导斑制定征用计怨划；扰行政部依据商招聘计划执旋行招聘流程笨；转建立公司人培才库（全部然应征人才简荐历），作为锻公司业务发肥展的储备。公司/部门发展粒人力资源规开划流程公司/部门发展工作分析工作分析执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：总经理、董事长招聘流程征用计划董事长总经理中长期计划短期计划人才标准滥二招聘耕与录用执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：总经理、董事长招聘流程征用计划董事长总经理中长期计划短期计划人才标准签****公爹司各部门需副招聘新员工猜时，应该按旷照公司标准赖文本《人员炕增补申请表芹》进行填写揉后上交公司抖行政管理部埋，由行政管瓣理部上报公拆司总经理批仅准后，开始切招聘程序。穷各部门所需撞招聘的新员缴工，应该首焰先尝试公司属内部人员调林动，在公司阵内无合适人犯选或无法调蚊动时，开始罪公司对外的修招聘程序。城行政管理部废对外的招聘督方式可以采善用：公司内闭部人才库寻洗觅、设摊招供聘、登报广柄告征员等方扔式。蜜行政管理部脾于招聘前须花将本公司用宽人计划、本潜次招聘人数暖、职位、要茅求等材料报钥政府有关劳秘动人事部门衰批准农,度方可拟稿登抗报或设摊招璃聘。搞行政管理部拣负责应征人丢员资料的初疗审工作仓,丧并将合适的拒候选人材料守转送录用部珠门审阅制,旁并与其共同建商定参加初临试者人员名忙单。岸初试由行政状管理部主持赞,江包括笔试和层面试，同时蓬填写《面试房记录》与《排初（复）试鉴考核表》。围复试由行政巧管理部与录泛用部门共同己主持墨,狮同时填写《絮面试记录》桐与《初（复厚）试考核表泻》。吼录用建议由温行政管理部盾与录用部门汗会同总经理维共同作出，示由行政部发关放《聘用通将知书》。礼新进员工凭截《聘用通知熟书》报到，座应缴验以下魄材料喝:陡身份证复印军件一份、最砍高学历影印留件，据此行社政管理部建骂立《人事资聚料卡》，并临由行政管理键部保存并管救理使用。泛录用人试用壁期为三个月俩,酱试用满一至庙二个月时疗,精由行政管理轻部会同部门昌主管对试用杠员工按照公裳司员工考核锅体系进行一屑次中期考核赌,碧若发现有任批何不符合录骑用条件者势,告随时解聘。理届满后再进偿行正式考核棍。（见公司衣考核相关表及格）。蛇录用人试用垒期结束，成挺为公司正式捆员工，公司孕与之签定《售劳动合同》上并由公司行惊政人事部将踪《劳动合同条》送至劳动陡监察部门进氧行见证，同轨时办理劳动钢人事档案关耍系的调动、超三金等相关今福利等事宜抄。威对公司高级挑管理人员的抽聘用由总经龟理或董事长悄直接签发任稼命书，然后秋由行政人事捆部与其签订雪聘用合同。阶员工人事档将案由行政部坝建立、保存将并管理，必控须准确、及雀时、保密。虎员工人事档脊案包括：《报应聘人员登爷记表》、履缘历、《面试盲考核表》、岗《录用通知尿书》、《承平诺书》、《卵人事资料卡蓬》、《劳动钢合同》、《饿年度IDA盾》、职务、俩工资计录。慌帖招聘流程人员增补申请表各部门填妥〈人员增补申请表〉交行政管理部人员增补申请表各部门填妥〈人员增补申请表〉交行政管理部总经理批准总经理批准内部人员调动程序公司内部调动吓俩服告最泳喊关愧可以内部人员调动程序公司内部调动租扭短束兽隐酬缠继仍旱角航贯袭踢赛不可以记短用市智绞登报广告征员内部人才库寻觅设摊招聘登报广告征员内部人才库寻觅设摊招聘筛选候选人（行政部协同录用部门）筛选候选人（行政部协同录用部门）初（复）试考核表初（复）试考核表面试记录表初试（行政管理部）面试记录表初试（行政管理部）时间间隔2周左右测试打字、语言、写作时间间隔2周左右测试打字、语言、写作面试记录表初（复）试考核表复试（行政部协同录用部门）面试记录表初（复）试考核表复试（行政部协同录用部门）总经理审批总经理审批行政管理部明确工资与福利行政管理部明确工资与福利聘用通知书信函通知报到聘用通知书信函通知报到员工资料卡报到建档员工资料卡报到建档劳动合同IDE协议劳动合同IDE协议三个月考核表格考核考核表格考核不合格解聘合格不合格解聘合格正式录用，签定劳动合同见证等相关手续偶牙继缘丧正式录用，签定劳动合同见证等相关手续责任人：行政主管监督人：总经理杠犁鞭园员常责任人：行政主管监督人：总经理三、培训性行政管理部衬负责综合协旗调各部门之必训练计划资,肥订立各项公饰司全年教育剂训练计划。娃行政管理部列须督导实施肌教育训练计惕划夹,锦检讨各项训届练情况并做粒效果分析。丹行政管理部夜负责收集、获编订教育训萍练教材。叶行政管理部尸协同公司其捕他部门进行捕相关人员的束业务培训。严公司培训分买为：新员工瞧引导培训、膛在职培训（检主管指导、罗在岗司内外帝、脱岗司内马外）与主管亭培训等多种崭。蜡****公鼓司迎新引导锣培训体系表宏培训人雁培训内容商培训时间锤考核基准伸总经理它公司介绍黄行政部丈《尼员工守则接》载《优行政管理制脆度枪》唱《萌档案管理制厕度泰》乱财务部筹《良财务管理制层度搬》珍业务部累《拢业务管理制个度盈》抹法律顾问讨法律事务乒商业秘密滩合同、文本你管理墓商业信息培训需求培训需求调查表培训考核表执行人：行政部、各部主管负责人：行政部监督人：总经理评估总经理实施总经理培训计划内容确定需求分析培训考核表执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：总经理总经理评估验培训流程舟四考勤雪培训考核表执行人：行政部、各部主管负责人：行政部监督人：总经理评估总经理实施总经理培训计划内容确定需求分析培训考核表执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：总经理总经理评估辛英达仕公司举每位员工在额每一正常工歌作时日，必和须自行、准夜确打卡。耀凡是漏打，请错打卡者柴须在24小扇时内申请补怠办，经部门屿主管核定后酒报行政管理诵部。遭公司员工出象差质,触须填报出差废申请单，经衫主管、总经废理批准后须绘将申请单复侄印件一份交鲁行政管理部善备查。芳行政管理部锡将人员出差揪情况记入员雪工出勤情况秀表，出差期熊间之例假记误入员工出勤年资料表。今出差日期由涉行政管理部奸以公假记入窝员工出勤资侄料表。闹如遇业务人麦员外出执办拥公务，须填乖写《外出登巨记表》并经锄主管核准后例有效，通知乖行政管理部额专职人员，参作为考勤之宣依据。店员工在规定贿工作时制外鹿继续工作者胀，须填写《凤加班申请表宅》并经本部镰门主管及行待政管理部批冷准后方可以悼加班论，行忌政管理部负岸责加班人员品之出勤考核认。革行政管理部额若发现申请乡加班人员无坡出勤记录危,胸须向申请人乔部门核查快,物若无确凿证棚明厦,荐以作废论。耻员工不得任泡意加班投,妇行政管理部宪若发现无经丧主管核准之曾加班单退,救即使有考勤捏记录，也不疫将其视作加友班。颤员工按政府厘规定进行日麦常工作及休松假，同时实乎行带薪或无蚂薪假。互申请假期应于于事前向本足部门主管提习出并报行政赚管理部核准器，紧急事项帜于事后24梅小时内补申丢请。枣假期的请休年严格按照公签司《管理制裁度》规定执乌行。惩行政管理部阵监督公司员愈工于每工作寿日结束时填征写并上交《劳工作时间控尽制表》并于示每周二之前庙将公司员工贺上周所交《盾工作时间控香制表》进行建统计，制作藏成《周工作呜时间统计表尿》并上交总茅经理。非公司行政管村理部执掌每溉月月底统计奶作业仁,凉汇集械“葱出勤卡层”层、《周工党作时间统计适表》、《请薯假单》、厨《加班申请肾表》等相关谢记录次,呆统计填制员扒工《出勤资扑料表》责,揪交财务部没计算工资之跑用，并入案垦备查。对一带切不合制度院之情事向有桌关主管提出计处理意见另,卵并填写《员碎工假期规划范提示单》提唯交给公司员隶工。躺行政管理部纸主办人若发仿现员工旷职锡达证2训日或超出隐2影日者、请假仇超出规定期雾限者、出勤肥记录有弄虚尽作假或涂改扯毁坏者办,畏应即时提请艇行政管理部争主管核办。财务部公司员工行政专员出勤资料卡每月24日考勤卡、时控表、请假单、加班单等提示单月出勤记录提示行为考勤流程财务部公司员工行政专员出勤资料卡每月24日考勤卡、时控表、请假单、加班单等提示单月出勤记录提示行为责任人：行政专员。责任人：行政专员。监督人：行政主管五假期旺（一）请休患假珍英达仕公司沸给假分为事境假、病假、誉公假、婚假状、工伤假、厦丧假、计划默生育假和探妥亲假窗,粘各种给假标准准参见《管轻理制度》。膛因突发事件烦或疾病而不颜得已请假者关，须在半日原内通知行政吨管理部负责迈人，并在请建假后24小订时补填请假躺单。塔各部门主管响因私或工作炕外出不论几业天者，须提苦前三天填妥洪《请假申请滤单》，经行万政管理部批论签后，递交窝总经理批示浓，同时安排膊妥后续工作酿方可。敬普通员工因售私或工作外歌出在二天之粒内者，须提盟前一至二天勾填写请假单晶，由本部门疯主管批准，狼交行政管理蝶部备案；若罚员工请假在酿二天以上者姑，在本部门叫主管允许后形经总经理批糕示，交行政帮人事部备案移。忧行政管理部咽在经办请假瓦手续人员审茄查所附请假框材料例,往病假者需附植医院诊断证棵明姓,陈请产假、丧稀假者须附出悠生证明或死侵亡通知书，啦请假者须有渠充足理由。眯请假/调休啄流程申请人请假申请单申请人请假申请单职务代理人签字职务代理人签字部门主管签字部门主管签字2天以上总经理签字2天以上总经理签字行政管理部主管签字行政管理部主管签字申请单归档申请单归档申请人申请人责任人：部门主管责任人：部门主管监督人：行政主管贪（二）假期余规划六奖惩馅奖惩依据为恼公司《员工冬守则》飞公司各级主词管均有提出箱奖惩的建议虽权在行政部负责划事实调查并介报告总经理造各级主管按秘公司权限行伏使奖惩家各类奖惩由即行政部执行预各类奖惩须航报备行政管耀理部备案，皂登记入《人葬事资料卡》奖惩申请表奖惩流程奖惩申请表奖惩申请奖惩申请报告总经理行政部备案行政部执行公告核准行政部调查料七考忌辜核报告总经理行政部备案行政部执行公告核准行政部调查赞考核管理是约英达仕投资堵管理顾问公析司管理的一浙项重要内容内，它的目的舟在于维持企绸业的良好秩青序，更好地骨贯彻企业管君理制度，完佩成计划指标奴和实现经济举效益。且对司内各部崭门的管理状五况及个人的眯行为活动制侦定统一的规少范作出合理融的评判，激婶励先进，褒投扬正气，有烛功则奖，有畜过则罚。调受动员工工作沙积极性，完蚀成指标，提蛋高工作效率夫。倡英达仕公司岛对部门的考艘核，主要内执容为费用情毅况、资金状迫况、业绩完猛成进展情况洞以及公司运蠢作的规范及样制度的执行垂情况；对员讲工的考核主廉要为业绩、喊品德和行为罢的执行情况夏。抽于考核作业嚼前悦,剂行政管理部鱼须备妥员工出之考勤、升来迁、调动奖呈惩诸种资料喘作为一般依药据。皂对部门考核炕一般周期为具半年一次。办考核由直线蝶上级主管执栋行行政部参族与配合，亦敌可设立考核奴小组成对公司员工麦的考核区分好为月度、季潮度、年度考尝核，每月、棚季、年度底誉前5天内，磁行政管理部学协同公司各戚部门主管对喷公司员工按册照公司业绩推指标体系，希并结合员工海IDE协议谎等相关指标饼，对员工月肌、季、年度浪工作情况进棕行考核，填纺写《考核记稠录表》，上毫报总经理。后考核结束后狮,资行政管理部刑负责将考核该等级反映于盗员工的奖惩问与职位、薪亡资等级年度睡的相应调整塑。考核流程考核表总经理考核考核工作分析IDA/业绩行政资料行政部业务部行政部八核薪考核表总经理考核考核工作分析IDA/业绩行政资料行政部业务部行政部根财务部根据子《出勤资料劣卡》、《业竟绩奖金确认穿单》进行核谨薪座《出勤资料虑卡》由行政扔部统计提供护《业绩奖金武确认单》由备业务部统计混提供骗财务部汇总啦之薪资表报结总经理核准糠周考勤、奖霞惩发生薪资震增减，依据蛇公司《员工寻守则》核薪流程业务部行政部业务部行政部业绩奖确认单出勤资料卡薪资表出纳支付总经理财务核薪业绩奖资料考勤资料九保险业绩奖确认单出勤资料卡薪资表出纳支付总经理财务核薪业绩奖资料考勤资料姜社会统筹保蒙险养老保险1.11.2宜养老保险办淡理流程医疗保险2.12.2竞医疗保险办蔽理流程失业保险住房公积金商业保险朝十人员糟流动调动散部门内员工理岗位调动，迁由部门主管腿向行政部提豪出调动说明旨；听取行政爱部建议后决派定；报备总林经理；烟部门内主管框岗位调动，淡由部门主管砌向行政部及泰上级主管提佳出调动说明炊，听取意见阶后决定；报催备总经理；冰部门级以上姜主管岗位调职动，由总经波理提出动议劫，听取有关舅建议后决定界；报备执行南董事；翼调动由行政女部发布调动爪令调动说明书半部门内员工脱调动流程调动说明书行政部建议调动说明部门主管行政部建议调动说明部门主管决决定调动令报备总经理调动令执行调动令报备总经理调动令执行目部门内主管撒调动流程调动说明书行政部意见上级意见调动说明部门主管调动说明书行政部意见上级意见调动说明部门主管决决定调动令调动令调动令调动令执执行报备总经理报备总经理抚部门级以上忌主管调动流傍程调动动态相关意见行政部意见调动动议总经理调动动态相关意见行政部意见调动动议总经理决决定调动令调动令调动令调动令执执行调辞职宋此辞退搭执按制度办理必辞职手续，新填写《离职狠申请书》，忙经有任免权佛限的主管批湾准后由行政露管理部办妥劝移交手续并初填写《移交倘接清单》后桂方得视为按祸正常手续辞释职，行政管视理部通知财伞务结算工资费。祸辞烧退和开除慢绒有任免权限凳的主管需解辣聘其任免范翅围内合同制锐员工的，应笛填写《解聘魄/厨开除通知书典》，然后交挠行政管理部澡办理有关离财职移交手续你。被解聘员娃工应办妥移拘交接手续，针填写《移交棉接清单》后氏方得离职，著同时由财务成部结清工资嫂。浑无论以何种种情况离开公蛮司者生,寻由行政管理舞部签发离职栽证明书，一随式二份慨,痰一份交离职骤人，一份留踩存行政管理惭部。击员工何离职后泉,手行政管理部和须将离职人响员各项手续治、表单归档舒封存。工作交接单工作交接单行政出勤统计辞职/辞退申请书辞职/离职申请责任人：行政主管监督人：GM退工/结档GM 秘书备案行政交接财务交接业务交接GM批示行政主管意见主管意见毯辞职交止接流程工作交接单工作交接单行政出勤统计辞职/辞退申请书辞职/离职申请责任人：行政主管监督人：GM退工/结档GM 秘书备案行政交接财务交接业务交接GM批示行政主管意见主管意见京十一关叉联企业迟公司对关联亦企业之高级格主管执行人券事管理职责嫁；管理范围万外方人员：派请休假爽国内人员：妄招聘、录用处、合同、考异核、定薪、啦辞职、辞退贷各作业流程趟参照前述相伟关流程似各项管理之去决定均须经胸董事长校核敢。聪第二章舌行政管理弯一颜释礼仪纪律吃行政管理部笛负责对公司秋全体员工的教礼仪、办公终纪律、出勤孩、外出等事封项的全面监李督；硬行政部主管艇发现不当现姨象，可签发廉“深提示单擦”国以提示警告膏，并报备有侮关部门主管薄；他行政部确认批奖惩事实，棍可提请有关杆主管研究提盘出奖惩申请事；拼对公司礼仪感纪律现象，旅行政部与各摩部门主管均玻可直接向总待经理提出提大出。帮二工作计叼划与报告把带没有计划的判行为是无效县率的行为。骂公司强调对任公司、部门茅、员工行为租的计划性要争求，用以明矮确和把握我裁们的工作方此向，同时提义高工作效率悄与工作效益脱。因此，通日过对计划体受系的规定，匙并通过相关开计划流程和损计划表格的避制作，实现榆工作计划的撕确立、执行古和评估。很（一）惊心决公司、部门始年度发展计栏划巨公司总经理幅、部门主管慕于每一会计裳年度底应该絮制定下一会文计年度的发写展计划。贺公司年度发户展计划经公孙司主要高层或领导人讨论疼制作，公司塔董事会核准男同意后确定捏执行。沙部门年度发洪展计划经部牙门主要领导雅人员讨论制姨作，公司总减经理核准同概意后确定执帅行。阁公司、部门疾年度发展计重划是部门、逼人员月度工农作计划的基罢础和依据。倦公司、部门剃年度发展计饿划是对公司粉、部门经营遍发展的评价吐基础。会年度计划流圆程总经理总经理公司计划草案公司计划草案报告董事会报告董事会核准报告各部主管报告各部主管稽核稽核部门计划草案部门计划草案总经理核准总经理核准执行执行叨（二）片早申部门、员工蓝月度工作计抗划命部门主管、谈公司员工在享每月度底分生别进行部门福、员工下月谢度工作计划店安排。饱月度工作计驱划通过对《朽月度工作计够划表》的制吴作来完成，趋在该表格中挽应该相应地显填写部门、稿员工下月工待作内容安排革和时间控制班。距员工月度工翻作计划交部稳门主管核准半同意后确定月执行。旁部门月度工截作计划交总橡经理核准同春意后确定执祥行。绳月度工作计腿划的完成情指况将作为部骤门、员工工粉作评估的主哄要依据之一暗。爽年度月度工沈作计划公司年度计划公司年度计划部门主管部门主管计划草案计划草案报告部内员工总经理核准报告部内员工总经理核准报告稽核稽核计划草案计划草案主管核准主管核准执行执行尘（三）备荷师员工日工作慰时间控制计包划寄1握猫公司员工通种过《日工作稳时间控制表慨》进行日工父作时间计划认与安排控制陶。武公司员工应巨该按照捡“蜘《日工作时省间控制表》偿填写规定靠”肃在规定的时收间按照规定魂的项目如实省填写并上交擦公司行政管镰理部。盛在《日工作吐时间控制表岁》中体现出螺员工对每日奴工作安排的兔合理性与计牺划性，反映少员工每日工魂作的效益性测与非效益性阁，因此，该叠表格将作为屈对员工考核形的主要依据线之一，同时挎也是员工用哗于控制时间路、提高效率西、自我评估咬的依据。截《日工作时建间控制表》威是公司对外灌服务的重要韵计费依据。状日工作计划们流程部门月度计划部门月度计划部门主管部门主管报告稽核员工日计划报告稽核员工日计划执行执行焦（四）悟屑吧专项市场、此业务规划择在公司进行素新市场的开层拓和新业务六的推广时，拴该市场和业僵务的主要负暮责人应该进哲行专项市场典、业务规划出。标专项市场、恳业务规划建峡立对该市场建、业务的全苹面了解，公练司主要经营搅人员的深入炭研究、探讨贼的基础上，振同时该规划筐应该结合公伙司、部门年露度发展计划漫和市场需求咸与竞争变化叫的基础上。贝专项市场、预业务规划通盖过制作《市符场规划表》碎和《业务规束划表》来完旬成，并严格正按照规划进朱行市场拓展到与业务推广盐。回三会议管趴理滴会议是公司棒决议产生、胀工作明确、签意见交流的忙正式方式与料场合。公司捆会议区分为牵定期例会与魄非定期会议誓，规定的人哪员必须准时三参与，指定聚人员作好会素议记录，与而会人员遵守粥会议秩序安匆排同时提高窃会议效率。定期例会坝会议名称畏时间安排续参加人员愤会议内容焦召集五/慌主持人员康业务诊断会饲议研每工作日上泉午束布9:30-召10:00诵各部门人员席对外服务中漂相关问题讨拼论、日计划宫各部主管骂月度总结、熟规划会议尾福每月度第一魔天下午吹总经理垃激各部门主管裂、工作人员灭登上月度工作丈总结月度工刮作规划报告脚各部主管迟主管例会付每月第一天旺下午摆总经理、各桐部主管劳月度工作计愚划协调午总经理嫁员工大会搜每月中旬一绕次罗总经理者全体员工睛经营总结、伤工作安排、搞其他相关内脉容偏行政管理部施/企总经理漂董事会会议欣每年度一次埋董事长、董抓事、总经理狠公司重大事咸项决议愤总经理医/索董事长盟（二）胆里代非定期会议云会议名称猎时间安排役参加人员灌会议内容必召集好/勉主持人员楼公司发展研柿讨会史不定时哲总经理、部貌门主管、主纺要经营业务绿人员兽就市场拓展寸、业务推广滴、公司经营百等相关事项项的讨论滋行政管理部促主任艇/竭总经理幸临时会议具不定时达总经理、部蜘门主管、其雄他有关人员迹特殊事宜翻行政管理部沙主任雨/执总经理矮董事会临时妈会议道不定时凯董事长、董须事、总经理纯公司经营特筑殊重大事宜山总经理堂/渗董事长会议安排顿公司内会议魂由行政部秘乔书安排，部俭门内会议由团各部自行安睁排斥主会人会前惹一天需向秘钥书告知会议伶安排、会议抖内容阵秘书须提前校四小时以上预书面通知与谱会人地址、药时间、内容剥秘书负责会捏场安排与整摇理其开会期中，懒秘书负责记乏录；并于会首后将会议摘重要决定整理基、打印、转隶发给有关人宽员及总经理颠备案会议计划会议计划单会议流程会议计划会议计划单秘书秘书会议通知通知会议通知通知安排安排记录记录摘要备案摘要备案着四办公镇设备管理电脑袭1.1行政变部根据公司剥文件类别建畜立完整清晰村的目录及子趟目录系统；黄1.2根据挎保密原则需浙要，由行政低部对行政、泄业务文件目书录设定统一泥管理的电脑席密码远1.3员工邮在所属部门军目录下设立品个人子目录田1.4员工桥不得私设电幅脑密码都2．机疮、复印机：柳2.1由公冶司行政部统址一管理与使洋用黑2.2建立脂严格的使用丈登记制度惧2.3未经际许可，个人痰不得自行操称作使用献3．可运用曾状态维护佛3.1行政脉部负责电脑指、机\骆复印机的检鼠查、保养和忘维修,保证免设备的可运筐用状态川五文书唯作业打印脑总经理、各旱部门主管交出由秘书打印柄之文函、广训告，需填写悦《文书委派妹单》，并标浸明文件之性侨质，如逆、公函、内搂部文及保密喂级别，急迫析性程度由秘之书根据其缓灌急确定先后壁秩序。候打印完毕后幕秘书先行校萝核并于《文斩书委派单》秆上签字，转赏交委办单位但之经办人校森核、签字夫对外、榴公函秘书须僚复印存档（赞参见收发文径流程）纪文书处理过装程中，未经纲同意秘书不个得将受托文疼书传阅他人树文书作业流尿程总经理/主管总经理/主管文书委派单文书委托文书委派单文书委托文书委派单秘书处理文书委派单秘书处理保密标志保密标志文书委派单委办校核文书委派单委办校核复印窗公司复印作才业由行政部灾秘书统一执骤行炎一般文件由丛各部门委托貌人员口头交图托行政秘书牢客户资料、宾服务文本、事公司级文档眨等特殊文件吩，需填写复请印委托单（敲文件名、秘拳级、用途、肌装订要求等傲）经高级主眯管批准后执羽行复印到秘书于复印诚、装订作业女后，须填写肾复印装订登租记表（日期隙、内容、页然数、复印机踩码、批准人店、保密标识毕等）复印流程各部门各部门复印委托单复印委托复印委托单复印委托核准核准复印装订登记复印装订复印装订登记复印装订保密标识保密标识各部门各部门吧六收发冶文衬文件是经营药信息传送、桌交流与反馈详的重要信息寸载体。英达醋仕顾问管理秀公司的每一缸位员工都负资有文件管理植的责任或义等务。押本公司对外千文件之收发语的责任者为贱指定专人愧----绪文秘统一办镜理，她是各白级文件管理肠的直接承担敢者。附《收件、发文登记预表》悟文秘在收文币后必须先根佣据文件的分枣类及时编号们、登记，并扇在公文上附这“雕公文处理单培”梳，分送有关旱部门或人员枪传阅承办，亲同时请传阅警人或承办人各在宋“赖收文签字忠泰簿隶”塌上签收，文螺秘对有回复卡要求的文件换须跟踪阅办谋人及时反馈颤阅办结果，亦并对文本进松行复印和留致档。抹公司的各类趁文件均属内喉部机密文件喂,泪文秘不得截底留、泄露和柴私自外带钉,珠违者予以警点告、经济处亲罚、除名或强追究法律责吩任。属一般蝴业务便函，帅只要在网“反收文登记簿砖”铸上登记即可距，直接分送景有关人员阅贸办。认本公司对外倘之发送文函浆按性质订立纽参见《文档陆管理制度》因。府文件的生发文工作亦耗由文秘人员榴负责，需发开文者将文稿足经主管人员卷签字后交文架秘处登记发鹊文摘要、分航类编号、发刺送后归还原取稿人。凡对少外报送的业武务资料、协治议等重要文谨件皆须复印蚀备份存档。咸对一些机密精文件梅,甘需在文件页支首加盖印章性,折以防止随意多传播。邪每月未，文钞秘应将收、洪发文整理装愉订成册。每方半年将经各珠部门主管确乐认的确无使降用价值之文善、报刊可作选一次销毁，炉报行政管理烛部备查。附尽《档案资本腾销毁情况记盯录表》虹文件管理应远参见《文档指管理制度》车规定办理。驰对公司所有诚订阅的报刊成由专项负责叠人将重要信允息摘录后交密文秘按分类摄归档，文秘朝必须做好登姻记造册工作与。每月未，遍文秘应将着收、发文整脂理装订成册扭。基每半年将经碑各部门主管听确认的确无独用之文、报肯刊可作一次箩销毁，行政艇人事部定期损检查档案保示管状况故,衡对破损的档曲案进行修补项、复制或作赏其它技术处携理。保密标识发函打印用印流程发文登记表责任人：文员、总台监督人：业务、行政主管总台文员送邮快递信件分理复印存档用公司印主管签字收函登记表发函发文责任人：文员、GM秘书监督人：行政主管总经理登记归档秘书筛选主管归档总经理业务部门公函归档私函自理部门信函个人信函收件人签收总台收函信函收文茂收发文净流程宅旧保密标识发函打印用印流程发文登记表责任人：文员、总台监督人：业务、行政主管总台文员送邮快递信件分理复印存档用公司印主管签字收函登记表发函发文责任人：文员、GM秘书监督人：行政主管总经理登记归档秘书筛选主管归档总经理业务部门公函归档私函自理部门信函个人信函收件人签收总台收函信函收文七用印升本公司以公研司名义对外嫌之行文由管疑理部负责盖摆印。辅公司各部申梢请签章及总绢经理、董事咏长职章，应屡提出申请扛(巧汇签抗)波经上级核准尚后交管理部顺秘书，由秘栗书登记于登挡记表。公司章合同章法人章财务章用印申请单申请单归类申请人GM秘书用印GM签准GM秘书用印申请责任人：GM秘书监督人：GM消用公司旧印流程公司章合同章法人章财务章用印申请单申请单归类申请人GM秘书用印GM签准GM秘书用印申请责任人：GM秘书监督人：GM八文档葛（一）图书灿杂志边公司所属图皱书是专供相已关公司内人丧士参阅，由荐行政部统一化保管，于每税年助6泉月、摆12康月下旬详实织盘点。淡文秘应将图辽书书名、出欣版社名称、蹲数册、金额守按类型编号遥，各部门员袍工由于工作苏需要借阅的蒙须在文秘处鸭登记借期、华归还期。如崇遇清点期限蝶或公务上需服参考将随时睁通知收阅育,苹借书人不得聪拒绝。附《诵图书登记册昆》丙一般情况下谨，图书只得枯在司内阅读董，借书册数如以三册为限恰，借书期限铃不得超出过危二周，若要保续借者，重北新到行政部从处登记。缸对图书有损万坏或遗失者驼，要作出一级定的赔偿。责任人：文员监督人：行政主管按时回库图书借阅登记表图书清点报告借书人每月清点一次文员登记借阅图书登记表入库文员登记图书购进猪图书管理流策程责任人：文员监督人：行政主管按时回库图书借阅登记表图书清点报告借书人每月清点一次文员登记借阅图书登记表入库文员登记图书购进局（二）专业帜资料资料分类：肠1.1公蹲司搜集的各而种公司业务肝文本、流程巧、企划案、拨制度、顾问皂业理论等文侧件正本蜡及复壶印件；群1.2公司篇由政府主管枯部门购买的塌政策法规；甘1.3公司催各类剪报;禁1.4公司斜搜集的各类散行业（如建风材、装饰等疗）材料仙公司资料只锋可于公司内鬼借阅当天归敌还，不得携很出司外冰特殊情况需把复印者，须限填报复印申夜请批准要资料管理流北程资料整理资料整理登记表登记表复印申请借阅登记清点报告定时清点保密标识借阅人复印人申请登记复印借阅入库登记注册复印申请借阅登记清点报告定时清点保密标识借阅人复印人申请登记复印借阅入库登记注册当天回库当天回库客户档案久客户档案是悠公司文档管响理和商业秘率密保护作业占中的重要领狸域某客户档案包唤括客户提供搞的各类资料躬，及公司在妥顾问服务过秘程中制作的手各类文件、苍文本扶客户档案只漂可于公司内诱借阅，当天尾归还，不得司携出司外城特殊情况需资复印时，须瞒填报复印申绸请报批盖服务结案前交，由指定专但案人员负责就客户资料管涂理，并承担督保密责任从客户档案管捞理流程专案人员管理专案人员管理结案结案登记表行政登记登记表行政登记保密标识保密标识清点报告清点报告入库入库定时清点定时清点复印借阅复印借阅借阅登记复印申请借阅登记复印申请申请登记申请登记当天回库当天回库借阅人复印人借阅人复印人疏（四）办公闹文档浅行政管理部行负责对公司简全体员工的猴办公文档进饱行系统管理含行政人员办齿公文档设：望工作计划与禽报告司内行政殊业务人员办记公文档设：敢工作计划与键报告司内行政拓展资料燃谈项目A、忠B、C滤……没执行项目A错、B、C甩……胆九访客环接待糊雾来本公司之脊宾客由秘书鞭负责接待。凶接待来访宾层客须热情、氏大方、并迅寇速与有关主腿管部门联系羡接洽。根秘书做毕接师待须做访客存记录，其中报注明具体单舰位、姓名、扶来意、有否勺约定等事项护并向有关主护管汇报。责任人：总台、秘书、文员监督人：各级主管秘书上茶文员上茶出迎进办公室出迎进接待室出迎进专案室秘书受访人业务员总台应对董事长/GM朋友朋友客户推销商总台询问访客察访客接待流翠程责任人：总台、秘书、文员监督人：各级主管秘书上茶文员上茶出迎进办公室出迎进接待室出迎进专案室秘书受访人业务员总台应对董事长/GM朋友朋友客户推销商总台询问访客洪十办公坝用品文具膜行政部负责满办公文具的赢采购与领用絮登记热行政部须特君别注意随时吵检查复印纸渴、文本装订毁耗材（铁圈浇、封面纸、绍封面薄膜）隐及文件夹的职存量，以保阅证公司业务防程序的正常溪进行茶、水持行政部负责握茶、水等日亮用品的采购树与使用登记逮定时检查饮盗用水、茶叶著、水杯的存液量，及时购家买补充，以佳保证正常的玉办公秩序敲公司举办培锣训、讲座等雅大型活动时要，行政部应究及时了解情侦况，备足茶艺、水、杯用雀品，以保证率活动的正常箭进行摄十一采德购膨公司办公日辈用品和低耗垃品由行政管思理部在为公殖司节约总成面本和控制办固公费用总额浪度的基础上瑞统一购置。全办公设备维孟修、邮件投共递等业务委素托中行政部溉统一处理。拾行政部须对向固定供应商连建立完整的网档案系统，抬以节约成本趴之原则，选背择、跟换供葬应商。嘴公司各业务沾部门将需要探购置的固定盒资产以申请葱单形式上报险行政管理部环，经批准后翻，由行政管将理部对采购弄物资的数量晃、质量、规捡格、供应商危、价格进行扬统计、分析敬、比较，作趣出清单，递凯交总经理批希示，经批准睡后由行政管叠理部下达采眼购指令，予棵以履行同供赚应商进行市袖场询价、报贷价、谈判及粉草拟合同条衬款，最后确柱定采购价格侄及合同条款顾，委任采购休人员进行其注它后续工作认。合同文本槽交行政管理堆部门备案。验收付款流程定货合同采购申请单大宗采购一般采购询价/比价单通报会计GM复议询价/比价行政专员固定供应商/商店行政专员GM批示采购申请责任人：行政专员监督人：行政主管、GM彼泊采购作泡业流程验收付款流程定货合同采购申请单大宗采购一般采购询价/比价单通报会计GM复议询价/比价行政专员固定供应商/商店行政专员GM批示采购申请责任人：行政专员监督人：行政主管、GM责任人：行政主管、财务监督人：GM资产登记表行政资产管理财务付款入帐请款单GM批示请款接收退货验收报告行政/财务验收到货询价/比价单采购申请单会计支付定金采购合同凑验收付款流者程责任人：行政主管、财务监督人：GM资产登记表行政资产管理财务付款入帐请款单GM批示请款接收退货验收报告行政/财务验收到货询价/比价单采购申请单会计支付定金采购合同疯十二固诚定资产管理绩行政管理部胶对公司所有裳固定资产进视行登记注册跃固定资产因伸价值减损拟总报废或闲置饿而无再使用撑价值者适,俭由使用部门识或管理部填程制亭“辩固定资产处搅分申请单碗”碑一式二联吐,金注明申请单帅位、日期、飘财产编号、鹅名称、数量咱、购入日期董、处分原因怠、处分方式袖及其他有关坟资料分别转跪送财物部填毁入购买金额查、累计折旧载、残值后琴,攀依核决权限呆送呈签核。狸“定固定资产申剪请单轻”缎一式二联新,用经核准后渔,芦由使用部门施分送如下：躺第一联送财窗务部；第二趣联送行政管岗理部。萍财务部收到助“赛固定资产处颜分单节”皆后如处分方羊式为报废或够遗失时，应葵备有报废或鹊损失清单及火有关机关之娃核准或证明凭文件，在据内以转帐及更海改财产目录委。如为出售盐则暂时存档僚。舌行政管理部毁收到秒“糕固定资产处挽分单蜻”捐后，应依核袜准之方式处店理资产，并联将处分日期怨、处分原因算、处分金额嘴（出售时填搜）填入闸“肉财产管理卡勇”糟后抽出并额“浑固定资产处送分申请单瑞”河存档。娘固定资产如维遭窃盗或破枕坏者，管理更部应提出损以失清单及向失警察单位报阴案办理。题十三物权业素行政管理部杯负责公司办期公室的各项圆物业管理句负责与物业斧管理公司协哭调水、电、鱼信函及安全它事宜甲负责办公室椅内的照明、赠植物、家具筹等事务管理震负责办公室妥内的清扫保遮洁赌负责办公室裂的钥匙管理反十四公修司福利音公司员工之好福利事项由伴管理部执掌败。站公司员工遇领有生日、婚兔假等喜庆时扮日谎,静行政管理部甚得以公司名坡义安排祝贺梯。结行政管理部普主管参与福挠利基金管理率及各项奖金拐分配之讨论马。使公司员工本截人及家庭如铃遇重大经济稠困难，得向那行政管理部押申请补助或闯救济。逝办理补助程雨序如下：由辱申请人填具叼申请书并经冰部门主管核稻准后呈报行费政管理部，忘并经总经理赏签核后转会乔财务部支付幼。龄十五午答餐嫩第三章葱业务支持公司主页员行政管理部重负责公司主置页的租赁、翁制作和宣传梦事宜黎企划部根据贸公司业务需剃要，负责主租页内容的组予织、策划和此更改逐行政部根据径经确认的主伞页内容，进彩行下载、修青改及上传的县技术处理灾行政部负责违联络网络公势司委托主页造宣传事宜退行政部负责细主页反馈查调询、上网人盼数的统计和对报告事宜凝二商业线秘密保护制盈度（一）目的呈保护公司与棒客户的商业靠秘密，维护爹公司的安全伪与利益。顽（二）使用途范围杠本规则适用宰于****皮公司全体员丈工。（三）定义询1鸣、公司的商槐业秘密系指符不为公众所夏知悉，能为揪公司带来经住济利益、具冠有实用性，心并经公误司采取纤保密措施的壁技术信息和僵经营信息。其中：狸不为公众所校知悉，系指辅该信息不能玉通过公开渠坛道（如：报伟纸、新闻、耻出版物等）烧由外界直接赶获取；他能为公司带聪来经济利益蚁、具有实用侨性，系指该唉信息具有确鸟定的可应用右性，能为公厚司带来现实于的或者潜在毁的经济利益制或竞争优势桨；届经公司采取妄保密措施的已，系指包括久设置保密警异示标识、制探订保密条款笛、签订保密业协议、建立雀保密制度及摆其他合理的惧保密措施的肉实施。匀2最、沸仓前款所述之顾技术信息和技经营信息，怖包括：伶（雄1财）唇简公司管理、慈财务、人事嘉等方面的系降统设计、制益度文本内容僵及方法；滤（衬2胡）秃待公司顾问服速务的内容与牌方法。倦（周3义）转百公司公共关南系的内容与鸽方法；虽（吼4栗）厚米公司客户名倾册；脖（拼5蹈）姐恶公司经营计设划与营销策乌略；嘱招投标的规寒划与标底；客户资料；抱（梅8最）镇舟上述列举以继外的技术信驾息和经营信迅息，符合本歉条第一款所煌述之定义的厘，认定为公钥司商业秘密集。每3聪、晨宾公司商业秘踪密的来源：驳（亏1士）隶铜公司自行制穷作并符合所销述定义者；队（菜2千）肝卡公司以外第口三方制作并息符合所述定运义者；宇（限3胡）纠毁公司与第三料方合作制作疾并符合所述趁定义者。脱4惠、本制度所柏称之载体系脏指载有公司识商业秘密内食容的：速（威1骨）店吨工作底稿、误文本、电子嗽磁盘及其他守载体（含正毛本、副本、悉影印件、传弊真件、摘抄医件）；橡公司《文件煌档案管理制哭度》规定的居各类秘密文捉件、资料等领。高（四）保护半原则纪保护商业秘头密的工作，爬遵循积极防黑范、层级管焰理、既确保储商业秘密之弓安全性又便坦利于各项工垒作的原则。使（五）责任耳部门与人员杜1由行政虎管理部与法叹律顾问协同肢负责公司商哈业秘密监督姜、管理事宜冠。助2公司全亲体员工负有急保护商业秘插密的责任和街义务。承（六）保护延措施酸在《***众*公司劳动岁合同》中明果确规定商业捧秘密保护条刻款，员工在群聘用期与解趁聘后规定期携限内须承担猜规定的义务烂。片公司根据需挺要，可要求突专案和有关肢人员签订对麦特定事项的嫁保密承诺书殿。托行政部对电茄脑设定完整厌的文件目录袖和子目录系呜统，并根据析需要设定管污理密码，由助专人控管；幻同时公司与遭密码控管人皮签定保密责邻任协议书。杰行政部对传姜真机、复印灭机统一管理改，由专人使变用，建立严搞格的使用登东记管理流程牛。凭行政部建立守严格的管理营流程对公司脱发文进行管局理。诱行政部负责廊根据《文件浴档案管理制练度》进行对冤各类载体设贴置警示标识鸦的工作。警胆示标识包括今：密级标识器、字样及虽“本不得复印苍”驻、扎“垫不得携出