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文档简介

千里之行，始于足下让知识带有温度。第第2页/共2页精品文档推荐印章使用管理制度制度会签表

印章使用管理制度

一、按照公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。为保证公司的合法权益不受损

害，杜绝失误发生，特规定如下印章使用方法。

二、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好

后由总经办办理印章记下手续，填写《印章管理记下表》（附表1），备案并留好印章样图。

三、总经理通过授权给予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在总经

办签字领取印章，指定专人保管。

各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。

四、公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下表：

五、印章由指定保管人专人妥当保管。保管人对所负责的印章走失或盗用，所引起的经济损失和

法律责任等负所有责任。

六、当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时，应准时办理交接手续，填写“印章

管理记下表”。

七、印章的使用

1、每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用审批单》（附表2），并经指定的审批负责人进

行审核。审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内，审批通过后通知印章保管人员后，方可使用印章。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。印章保管人须将加盖印章的文本连同《印章使用审批单》归档保存。

2、公司印章原则不允许携带外出，如确系特别需要须经部门经理提出书面借用申请，并经总

经理批准签字后方可借走，借用时须填写《印章借用申请表》（见附表3），并必需两人以上一起办理借用手续，在借用记下表上签字。原则上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。

3、员工如需要公司出具有关证实，本人应先提出书面申请，部门负责人审核，总经办签字后

方可盖章。

八、责任

1、印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。监印人员对违背规定的签

印有权否决用章，印章保管人员不得私自动用印章。若非法使用印章，一经查出按照大事的严峻程序赋予柔和的行政处分或追究其经济、法律责任。

2、若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究责任人相应的行政、经济责任，赋予柔和的

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