U9实施工具-13操作手册库-07-某企业岗位操作手册

系统规范指导-PMC部

(试用版001)

制定人/日期:

审核人/日期:核准人/日期:职责概要【主要工作】

1)销售订单录入维护作业。

2)生产订单安排作业，包括半成品、成品、生产安排的制作、审核、打印发放。

3)物料需求安排作业，包括ROP需求运算。

4）依据日常工作，通过系统对相关共享信息进行查询，并作统计报表分析。【职责要求】

1)严格依据本规范文件进行操作，用户不越权操作、不做违规业务。

2)在实际运作的过程中，发觉基础资料或其他相关设置有问题，需刚好向相关部门反映并要求得到落实。

3)假如由于各种缘由,不能上班的时间超过一天，须要事先把自己未处理的原始单据交接给相关指定人员，

确保系统的工作每天及进处理完毕。

4）每个用户只可以用自己的用户名进行登录,并保证自己密码不泄密，定期性更改密码。

5）业务单据须要刚好录入，并要求实际工作执行完成;业务操作完毕后或离开座位请刚好关闭窗口。【关联部门】

1）生產工程：要求刚好供应新產品的相關用料舊產品用料發生變化的相关信息（如存货名称、产品BOM清单）维护，确保PMC部能第一时间进行系统业务；同时，在日常工作中出现工程资料的更改需在第一时间通知到PMC部，以便PMC刚好作出安排调整。

2）选购 部：要求每天把PMC部提交的《材料请购单》处理完成；并刚好把每天来料出现的异样在系统进行处理，确保PMC部日常业务的进行。

3）材料仓：要求每天刚好把每天的供应商到货状况录入系统并作处理，以便物控能在系统中刚好得到物料信

息，同时每天的生产订单发料需刚好进行处理，以便PMC通过系统精确地驾驭生产订单物料状况。

4）生产部：需每天刚好将生产完工状况刚好录入，确保PMC部能通过系统精确地驾驭订单完成状况。

5）品管部：要求每天把异样的检验结果处理，确保给PMC对生产订单进度的掌控。6）文控部：要求把新的價格，物料編碼基礎資料及時錄入系統，以便相關部門能及時查詢及操作主要流程2．1销售订单作业

2.1步骤作业流程图对应程序流程说明123接收客戶订单录入销售订单审核销售订单

【销售订单】接收客戶销售订单（以收到產品即送貨單）后，首先必需确认订单所需产品系统是否有BOM，如属新产品或定制必需先呈交生產工程部进行确认，并要求按BOM标准作业完成后方可进行订单下达。下單的同時要求將此客供件收貨入庫【菜单路径】销售管理>销售订单

【作业要点】

1)通过手工增加，也可以进行复制新增。

2)在表头栏中销售类型、客户简称、销售部门是必选项项，销售单据编号属于系統编号，可手工修改。

3)在表体栏里录入完整的订货信息，特殊强调其中“交货日期”指客户的需求日期，“完工日期”指生产实际完工日期。

4)同一订单可录入多笔存货。

5）销售订单中经过MPS安排后需再作变更，只允许变更数量、单价、交期信息，不行新增存货。【菜单路径】销售管理>销售订单

【作业要点】

1)销售订单由PMC文員制单，PMC主管审核。

2)审核后的销售订单方可进入MPS需求安排（暫時不進行MPS需求計劃）。2.11．按“1．按“增加”或“复制”按扭增加单据2．在表头栏将“客户简称2．在表头栏将“客户简称”、“销售类型”、“销售部门”确定，“订单编号”进行手工编号。3．在表体中录入订货明细，如产品编码、数量、交期，留意预完工日期必需在预发货日期之前。

2.1.3【留意事项】

1）订单作变更只能对数量、与交期的变更，如需新增存货需另新增订单。

2）订单如被取消，需刚好在此业务中进行关闭，确保需求信息的精确性。

3）系统中的完工日期必需在发货日期之前，否则保存不胜利。

4）只有被审核的订单才会参加MPS需求运算。

【名词说明】

1）销售订货：是指由购销双方确认的客户的要货过程，用户依据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管

理、限制和追踪。

2）销售订单是反映由购销双方确认的客户要货需求的单据，它可以是企业销售合同中关于货物的明细内容，

也可以是一种订货的口头协议。

3）必有订单业务模式：销售管理是标准、规范的销售管理模式，订单是整个销售业务的核心，必需依据订单

填制发货单、发票，通过销售订单可以跟踪销售的整个业务流程。

2.2生产订单作业

【作业流程】

步骤作业流程图对应程序流程说明12345生成生产订单审核生产订单下达生产安排变更生产订单查询订单执行状况【生产订单手动生成】【生产订单处理】【生产订单通知单】【已审核订单修改】【生产订单完工状况表】1．【菜单路径】生产订单>生产订单生成>生产订单手动生成【作业要点】

1)通过角度别、起始和结束开工日期过滤条件，按菜单上的“生成”显示运算出来的结果。

2)在表体，对所生成的相应订单进行修改，完成后在选择栏双击“否”变“是”，按菜单上的“保存”将提示胜利生成订单对话框界面。2．【菜单路径】生产订单>生产订单处理>生产订单处理

【作业要点】

1)通过角度别、状态栏中“未审核、锁定”过滤条件，按菜

单栏上的望远镜图标将显示相对应的结果。

2)在表体通过双击“选择栏”进行选定，也可通过表头栏中

的“全选”项进行选定，然后按菜单栏中的修改图标进行“审

核”。3．【菜单路径】生产订单>报表>生产订单通知单

【作业要点】

1)通过选定起始到结束的“开工日期”，过滤出期间的生产

安排排程表。

2)将排程表打印出来后经PMC主管审核，生產經理批准后发放各部門

4．【菜单路径】生产订单>生产订单处理>已审核订单修改

【作业要点】

1)如在实际过程中，发觉生产安排须要更改，在没有审核之

前可进入以下路径进行修改：

生产订单>生产订单生成>生产订单手工输入

2)审核后，对于生产用料有变更或要调整安排量，可通过“已

审核订单修改”进行维护，通过菜单栏中“定位”功能将要

修改的订单过滤，然后按子件进入进行修改完后保存即可。

5．【菜单路径】生产订单>报表>生产订单完工状况表

【作业要点】通过过滤条件对安排完工状况进行查询。1）生产订单手動生成

4．生产订单维护后，按菜单栏中的4．生产订单维护后，按菜单栏中的“保存”按钮，最终出现此界面，按确定完成。3．依据各生产车间生产线进度，在此处作开工日期和完工日期的维护。2．在选择栏里把要生成的订单明细，双击“否”变“是”，假如是全选，可通过表头栏中的“全选”为“是”。2．在表体中录入物料名稱，訂單類型，開工完工日期，生產數量，生產部門，銷售訂單1．按“增加”或“复制2．在表体中录入物料名稱，訂單類型，開工完工日期，生產數量，生產部門，銷售訂單1．按“增加”或“复制”按扭增加单据步骤作业流程图对应程序流程说明123456物料安排进入请购单审批流执行请购单统计查询请购变更关闭处理【请购单】【请购单】【请购单执行统计表】【请购单】1．【菜单路径】选购 管理>请购>请购单

【作业要点】

1)通过“增加”按钮新增一张请购单，在表体里增加存貨編碼，數量，需求日期，建議訂貨日期，以及用途備注，完成后並保存。2．【菜单路径】选购 管理>请购>请购单【作业要点】

1)请购单生成后，进入审批流：PMC主管审核，生產經理核准。审批流提示信息将会干脆在工作中心的“信息中心”里以红色标注；审批人可以干脆点击信息内容进入审批单据！

2)请购单在审批过程中有须要变动的，可通过“修改”按钮进入修改。

6．【菜单路径】选购 管理>请购>请购单执行统计表

【作业要点】

1)通过过滤条件列印出所相关请购单列表，在表体内容可查

询请购单执行状况，依据此表可跟进每天请购表是否刚好被

执行选购 订单流程。

7．【菜单路径】选购 管理>请购>请购单

【作业要点】

1)假如有工程变更涉及到物料要取消申购，可通过请购单中

的“关闭”按钮将申购单取消。2．需求日期为交货日期，订货日期为选购 订单单送日期3．按保存，完成申购动作，此单经过审批流后方可进入选购 订单作业。1．生单后将表头选项全部选好。2．需求日期为交货日期，订货日期为选购 订单单送日期3．按保存，完成申购动作，此单经