在工资核算中的应用

演示文稿在工资核算中的应用现在是1页\一共有49页\编辑于星期六（优选）在工资核算中的应用现在是2页\一共有49页\编辑于星期六一、工资核算建立职工基本信息表薪酬标准信息表职工考勤信息表职工工资信息表工资查询与汇总现在是3页\一共有49页\编辑于星期六建立职工基本信息表打开Excel，并创建新工作簿文件，命名为“工资处理”；操作步骤选择工作表sheet1名，将其改名为“职工基本信息表“，并在A1单元格输入“职工基本信息表”；在第二行的A2、B2、C2等单元格分别输入“职工编号”、“姓名”、“性别”、“部门”、“职工类别”、“职务”、“职称”、“工龄”

；现在是4页\一共有49页\编辑于星期六建立职工基本信息表将“职工基本信息表”合并居中操作步骤为“性别”、“部门”、“职工类别”、“职务”、“职称”等分别建立数据有效性，并在该列复制；输入职工基本信息数据。职工基本信息表见下图现在是5页\一共有49页\编辑于星期六职工基本信息表此数据一般由人力资源管理部门提供给财务部门。现在是6页\一共有49页\编辑于星期六建立薪酬标准信息表操作步骤选择工作表sheet2名，将其改名为“薪酬标准信息表“，并在A1单元格输入“薪酬标准信息表”；设立扣款计算标准设立计税计算标准设立岗位类别标准设立职称类别标准/职务类别等现在是7页\一共有49页\编辑于星期六薪酬标准信息表现在是8页\一共有49页\编辑于星期六建立职工考勤信息表选择工作表sheet3名,命名为“职工考勤信息表”操作步骤在A1单元格输入“职工考勤信息表”；在第二行的A2、B2、C2等单元格分别输入“职工编号”、“姓名”、“部门”;然后是当月的日期与星期；最后是考勤统计。现在是9页\一共有49页\编辑于星期六职工考勤信息表考勤信息一般又企业内各部门记录,报人力资源部门核实汇总后,在交给财务部门作为核算职工薪酬的依据.现在是10页\一共有49页\编辑于星期六建立固定工资信息表插入一张工作表,命名为“固定工资信息表”操作步骤在A1单元格输入“固定工资信息表”；在第二行的A2、B2、C2等单元格分别输入“职工编号”、“姓名”、“部门”;然后是职务、职称、基本工资、岗位津贴、职务津贴、职称津贴、工龄工资等。设置固定项目的数据引用和计算公式。现在是11页\一共有49页\编辑于星期六现在是12页\一共有49页\编辑于星期六建立变动工资信息表插入一张工作表,命名为“变动工资信息表”操作步骤在A1单元格输入“变动工资信息表”；在第二行的A2、B2、C2等单元格分别输入“职工编号”、“姓名”、“部门”;然后是奖金、加班费、病假、事假、旷工、罚款等。设置变动项目的数据引用和计算公式、如加班费、病假、事假、旷工，输入某些数据等。现在是13页\一共有49页\编辑于星期六现在是14页\一共有49页\编辑于星期六固定工资项目的数据，一般是由人力资源管理部门来提供的。其变动，也是由人力资源管理部门根据公司的有关规定来调整。相比之下，变动工资项目则是由各部门提供考勤、考核记录，人力资源管理部门核实后，再由财务部门根据有关规定进行计算。如奖金是根据各部门的记录和标准计算、加班费根据加班记录和加班费标准计算、扣款是根据考勤记录和扣款标准计算等。现在是15页\一共有49页\编辑于星期六建立职工工资明细表插入一张工作表,命名为“职工工资明细表”操作步骤在A1单元格输入“职工工资明细表”；在第二行的A2、B2、C2等单元格分别输入“职工编号”、“姓名”、“部门”;然后是基本工资、岗位工资、职务工资、职称工资、工龄工资、奖金、加班费、病事假/旷工、罚款、应发工资、个人所得税、实发工资。设置固定项目的数据引用和计算公式。现在是16页\一共有49页\编辑于星期六现在是17页\一共有49页\编辑于星期六现在是18页\一共有49页\编辑于星期六自动生成工资条在工资明细表的基础上，通过宏编程，实现自动生成工资条，进行打印。也可以增加一个宏，对生成的宏进行删除，将其还原为工资明细表。具体操作见《宏与VBA编程》的介绍现在是19页\一共有49页\编辑于星期六23、清除单元格ActiveCell.Clear

'删除所有文字、批注、格式24、返回选定区域的行数MsgBoxSelection.Rows.Count25、返回选定区域的列数MsgBoxSelection.Columns.Count26、返回选定区域的地址Selection.Address27、忽略所有的错误ONERRORRESUMENEXT现在是20页\一共有49页\编辑于星期六28、遇错跳转onerrorgotoerr_handle

'中间的其他代码

err_handle:'标签

'跳转后的代码29、删除一个文件kill"c:\1.txt"30、定制自己的状态栏Application.StatusBar="现在时刻:"&Time现在是21页\一共有49页\编辑于星期六二、固定资产核算㈠固定资产概述

1．固定资产，是指同时具有下列特征的有形资产：

⑴为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的（持有目的）；

⑵使用寿命超过一个会计年度。固定资产同时满足下列条件的，才能予以确认：与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业；该固定资产的成本能够可靠地计量。

现在是22页\一共有49页\编辑于星期六2．固定资产计量初始计量：外购固定资产自行建造固定资产融资租入固定资产后续计量固定资产折旧折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法固定资产后续支出现在是23页\一共有49页\编辑于星期六3．固定资产处置固定资产出售、报废或毁损其他方式减少的固定资产4．固定资产分类企业的固定资产主要划分为三大类：一是房屋建筑物（包括地下的各种水、电、气管道设施、厂区道路、绿化工程等）；二是机器设备；三是运输起重设备，包括各种汽车、叉车、挖掘机、装载机、起重设备，电器设备、电子设备以及大型办公家私用品等现在是24页\一共有49页\编辑于星期六㈡固定资产核算图图一现在是25页\一共有49页\编辑于星期六图二现在是26页\一共有49页\编辑于星期六㈢固定资产业务流程图

图一现在是27页\一共有49页\编辑于星期六图一续现在是28页\一共有49页\编辑于星期六㈣建立固定资产清单（卡片）固定资产清单固定资产卡片是指按照固定资产的项目开设，用以进行固定资产明细核算的账簿。是固定资产管理中的基础数据，当企业取得固定资产时，就需要对本企业的固定资产卡片进行录入操作。启动MicrosoftExcel，创建一个新的工作簿文件，将其另存为：固定资产核算.xls。1．建立固定资产“项目设置表”，设置固定资产清单（卡片）中需要的有关数据。主要有：设备类别、部门名称、增加方式、使用状况等.现在是29页\一共有49页\编辑于星期六部门名称:厂部、财务处、结算中心、人事处、计划处,销售处、金工车间、结构车间、机装车间增加方式:直接购入、在建工程转入、投资者投入、捐赠、盘盈、部门调拨、其他减少方式:对外投资、出售、报废、无偿调出使用状况:在用、停用、季节性停用设备类别:现在是30页\一共有49页\编辑于星期六房屋、生产设备、工具器具、运输工具、办公设备2．建立固定资产清单设置固定资产清单中的数据项目：卡片编号、编号、名称、规格型号、类别、增加方式、减少方式、使用状态、部门、当前日期、启用日期、已计提折旧月份、已计提折旧年份、预计使用年份、净残值率、预计工作量、月工作量、原值、累计折旧、净值等。现在是31页\一共有49页\编辑于星期六设置数据有效性定义项目信息的名称；设置项目信息的有效性（部门名称、增加方式、减少方式、使用状况、设备类别）录入数据方式：记录单、直接录入、可视化窗口计算固定资产净值固定资产净值=原值-累计折旧

现在是32页\一共有49页\编辑于星期六㈤固定资产变动1．固定资产增加直接输入新增加的固定资产的有关数据2．固定资产调拨直接输入内部调拨的固定资产的有关数据3．固定资产减少直接输入减少的固定资产的有关数据现在是33页\一共有49页\编辑于星期六㈥固定资产折旧的计提固定资产折旧固定资产折旧是指企业的固定资产在使用过程中，通过损耗而逐渐转移到产品成本或商品流通费的那部分价值。为了保证企业将来有能力重置固定资产，把固定资产的成本分配到各个受益期，实现期间收入与费用的正确配比（企业必须在固定资产的有效使用年限内，计提一定数额的折旧费）。现在是34页\一共有49页\编辑于星期六1．折旧函数介绍Excel中的折旧函数主要有：平均年限法：SLN（cost,salvage,life)年数总和法：SYD（cost,salvage,life,per)双倍余额递减法：DDB（cost,salvage,life,period,factor)Cost:固定资产原值Salvage:固定资产预计净残值Life:折旧期限Period:需要计算折旧的期间现在是35页\一共有49页\编辑于星期六Factor:余额递减速率，如缺省，默认值为2。Per:表示期间，期单位与life相同双倍余额递减法双倍余额递减法也是一种加速折旧的方法，它是用直线法的双倍百分比，逐期乘以该期期初固定资产账面余额，作为该期的折旧额，直到折旧额小于按直线计算的折旧额为止。年折旧额=期初固定资产账面余额*双倍直线折旧率现在是36页\一共有49页\编辑于星期六

双倍直线折旧率=2÷预计使用年限*100%双倍余额递减法函数DDB()DDB(cost,salvage，life,period,factor)功能：返回固定资产在某期间(period)的折旧数额。折旧数额是根据资产的原始成本(cost)、预计使用年限(life)、预计净残值(salvage)及递减速率(factor),按倍率递减法计算而得出的。DDB函数所有参数均需为正现在是37页\一共有49页\编辑于星期六DDB（资产原值，残值，使用年限,折旧期,递减速率）例假设某一公司购买自动化生产设备的成本为1500万元,使用年限为8年,残值为250万元,请计算如下几年的折旧。第一年=DDB（1500，250，8*365，1）第二年=DDB（1500，250，8，2）第5个月=DDB（1500，250，8*12，5，3）现在是38页\一共有49页\编辑于星期六年数总和法年数总和法是一种加速折旧方法，它以固定资产的原始成本减去预计残值后的余额乘以一个逐年递减的分数，作为该期的折旧额。这个分数的分母是固定资产使用年限的各年年数之和，分子是固定资产尚可使用年限。年数总和法函数SYD()功能：返回某项固定资产某期间的按年数总和法计算的折旧数额。所有参数都应为正数，否则将返回错误值#NUM!现在是39页\一共有49页\编辑于星期六参数：Cost——固定资产的原始成本Salvage——固定资产报废时预计净残值Life——固定资产可使用年数的估计数Per——指定要计算第几期折旧数额Life与per参数应采用相同的单位，且per应小于或等于life。

SYD（资产原值，残值，使用年限，折旧期）例某自动化生产设备，使用期限为5年，原值为100万元，残值10万元。计算1到5年的折旧额。现在是40页\一共有49页\编辑于星期六=SYD（1000000，100000，5，1）=300000=SYD（1000000，100000，5，2）=240000=SYD（1000000，100000，5，3）=180000=SYD（1000000，100000，5，4）=120000=SYD（1000000，100000，5，5）=60000现在是41页\一共有49页\编辑于星期六直线折旧法

年折旧额=(原始成本-预计净残值)÷使用年限直线折旧法函数SLN()语法：SLN(cost,salvage,life)

功能：返回某项固定资产每期按直线折旧法计算的折旧数额。所有的参数值必须是正数。否则将返回错误值#NUM!参数：Cost——固定资产的原始成本。Life——固定资产可使用年数的估计数。Salvage—固定资产报废时的预计净残值。现在是42页\一共有49页\编辑于星期六=INT（DAYS360（K3，J3）/30）设当前日期为：2000年1月30日DAYS360（K3，J3）计算从固定资产使用日期到当前日期的天数。DAYS360（K3，J3）/30为从固定资产使用日期到当前日期的月数。计算已计提折旧年份

=INT（L3/12)+1

在该列复制公式输入当月工作量对于采用工作量法计提折旧的，要输入当月工作量

现在是43页\一共有49页\编辑于星期六

3．折旧计提设采取的折旧方法有：平均年限法编号为1工作量法编号为2双倍余额递减法编号为3年数总和法编号为4

在净值后一列设置折旧方法列、月折旧额1列和月折旧额2列。⑴选择月折旧额1的下一格（即V2），设置公式：=if(U3=“1”,(1-O3)*R3/(N3*12),if(U3=“2”,(1-O3)*R3/P3*Q3,DDB(R3,R3*O3,N3,M3)/12,现在是44页\一共有49页\编辑于星期六SYD(R3,R3*O3,N3,M3)/12)))

在该