物流配送中心作业流程及完善

配送中心工作流程配送中心的工作主要围绕着以下三大块工作流程进行一、 配送货品调拨货品 存储 分类配货 配袋 送货 清查 交签字 清单返回记账1、 调拨货品――根据连锁店的补货需求――传真形式的要货单以及新品种的需求量从本商场内部进行调拨商品各商场接到要货单，即刻分派各领班进行配货（如遇货品不足的情况，领班立即通本部门的经理进货。配好货品后，通知配送中心并移库至“中心”仓库清点、交接人签字。2、 配货与接收――配送中心发出订单后供应商根据订货要求组织送货送货人员持配送中心订单的送货联将购进的商品送交配送中心配送中心对送货的供应商及送到的商品进行确认验货配送中心根据订单，与商品运营部、收货部对商品的数量、品种、质量等进验收，对与合同规定不符的商品作拒收退货处理。3、 存储――配送中心将需配送的货品移“中心仓库进行清查分类、保管（交接后在本库内发生货品丢失、缺少，由配送中心分管人员进行赔偿。4、 配袋、送――数量较大的品种如：矿泉水、肠、方便面等每5－7量，以保证商品的正常销售。5、 清查货品、交接签字――货品配送至连锁店，由其班长收货收货程序按配货表单、货号、品名、规格、单价、数量等项目逐一审核、清点、收货，并在一式四联的调拨单（连锁店、中心、商场、财务各一联）确认签字方可。6、 记账一式四联的调拨单各部门按其调出调入的货品明细进逐一记账。直接送货的供应商，配送中心人员要将各连锁店的收货单（按其供应商单位名称单价数量、金额要求填制清晰收回两联（联 配 送 中 心 记 账 、 一 联 报 财 务 ）。二、 信息管理1、中心人员要准确熟练的掌握各连锁店的畅销品种，以及库存数量存结构合理，不得出现积压库存、过期库存的现象。2按其要货清单配货并及时送达。345三、帐务管理1销售、结算，全部采用零售价管理方式。23、配送中心要根据零售汇总的信息做表分析，随时可查询各连锁店的销售数据。销售信息数据统计表要按周报、月报、季报、年报分别统计。4、 负责按时核对进、销、存表单。5、 月末要跟踪盘点，审核盘点表，以存记销的方式做出盘点结果上报领导，并及时反馈到连锁店。6、 配送中心经理要按租赁合同中的规定，定期到学校财务将销售（以支票形式上交财务并做好回收款记录四、采购合同管理工作过程：制定《采购计划》收集供方信息明确我方对供方的要求（洽谈）起草合同或审核由供方提供的合同供方评价签订合同履行合同保管合同。1、 采购连锁店专供商品时，配送中心需要制定《采购计划《购计划》经领导批准后才可以实施采购。2、 合同评审应在合同签订前进行，以确保合同的合法性、完整性和明确性及合同双方对合同内容的理解一致，本单位（部门）有能满足合同要求。3、 配送中心负责评审配送、运输能力及价格情况，交付时间能满足要求，并确保货物在运输途中不破损、不短缺。4、 合同正式签订后，合同正本由配送中心保存。合同复印件或另外 一 份 正 本 留 财 务 部 保 存 五、退货与坏货处理集中到配送中心进行清点整理，然后根据所退货的状况和退货的原因，按有关退货制度处理。六、配送中心的特点配送中心几方面特点:,大致分为直属运输`配送中心及其交货代理服务业配送中心。中,,,以便能迅速调运商品。欧洲各国的配送中心则在欧盟的统一协调下布局。,物流运转速度很快。,,采用卫星定位系统跟踪货品的运输等。发达国家的配送中心模式对我国的物流配送的建设,我国应借鉴国外配送中心的运作经验,吸取他们的优点来促进我国物流配送体系的完善。七、配送中心的缺点我国在物料配送方面的的不足之处：1 物流配送中心基础设施薄弱利用率低发展缓慢长期以来我物流配送中的基础设施投较少。配送中心一般需要资金投入大．设备和设施都很昂贵，且回收期长，致使许多企业不愿投入和购置设备。尽管近几年来我国物流配送中心发展迅速，但总体上还比较薄弱，结构不合理，货场、低档储存库较多，适合现代社会需求的流通型库较少。物流配送中心现代化程度低，信息化水平不高据有关资料显5872物流设施转过来的无论是技术还是设备都比较陈旧。配送中心规模较小．分布不均，发展不平衡我国长期以来受行散状态普遍存在在此基础上建设的配送中心形不成规模优势．不能充分发挥规模经济的效益。配送中心的功能不健全配送中心作为物流中心的一种特殊形式，其功能本应基本涵盖了所有物流功能心多数则充当了仓库和运输中转的角色．其实质上就等于原来的仓库，配送中心功能并为发挥出来。配送中心的选址不够合理配送速度与配送中心的选址有关，由本居高不下，另一种是店铺相对集中配送中心在距离店铺集中的地方配送。物流专业人员缺乏不少只能做看管装卸工作的体力劳动者缺乏应用现代化手段管理心的人员八、配送中心的改进和完善我国物流业若想提高进入世界经济的竞争力，必须从国赙出发，建设有中国特色的配送中心。为此，提出以下建议：应及时建立和发展适合本地区特色的配送中心，尽量抢得先机。将改组老批发企业和传统的储运企业结合起来，重点建设现代改善配送中