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文档简介

幼儿园档案资料管理制度幼儿园档案资料管理制度一、总则为规范幼儿园档案资料的管理，确保档案资料的安全性和完整性，便于日常的查阅和利用，特制定本档案资料管理制度。二、档案材料的归档1、幼儿园各项材料均应按规定归入相应的档案类别。2、所有档案材料一律采用永久保存原则，在不改变原有特征的前提下，应尽量少制作副本。3、每份档案资料均应有档案管理者签署档案接收单，确认档案材料的真实性和准确性。4、幼儿园可以对任意文件进行修整汇编作为企事业单位资料，但是必须保持原来物理形态。三、档案材料的管理1、幼儿园档案材料的管理均按照档案管理的法律法规和规章制度的要求实施。档案馆作为幼儿园档案馆负责对档案材料的收集、整理、分类、质量查验、存放、保管、利用以及监督检查工作。2、幼儿园档案材料由档案馆建立、管理和利用。每册档案材料维护及管理记录包括：档案材料名称、归类号、立卷人、立卷日期、档案材料创建、移交、接收日期。3、幼儿园档案馆可以设立专职或兼职馆员开展档案材料的收集、整理、分类、鉴定、保管、利用等工作。同时制定相应的工作制度，规定馆员的职责和权限。四、档案材料的保管1、幼儿园档案材料按照档案机构的管理规定及国家规定的档案保管期限有序保存，确保记录的完整、正确和安全。2、禁止在幼儿园档案室内吸烟、随意摆放物品。禁止未经许可随意拆分、污损、更改档案材料的任何记录。禁止未经许可的操作及私自搬动档案材料。3、档案馆应根据档案材料的特点，制定相应的存放汇编的措施。要将幼儿园优秀的档案材料通过各种方式予以宣传和展示。4、幼儿园应认真做好档案材料的安全防盗、防火、防震、防潮、防虫等工作。定期检查档案材料的安全情况，发现问题及时进行处理。五、档案材料的利用1、涉及到幼儿园机密性的档案材料不得开放利用。2、幼儿园档案馆对档案材料利用的申请应由对该资料研究或利用的机构或个人按照规定提出书面申请。并需要提供学术或实际应用上的依据和申请原因，提交档案馆审核。3、幼儿园档案材料利用含有个人隐私或是幼儿的信息，必须经过相关人员授权签字，严格控制档案材料查阅、复印和使用权限。六、附则1、本制度的解释权归幼儿园档案馆管有单位所有。2、幼儿园档案材料管理制度的任何修改必须经过认真审慎研究，征得幼儿园领导的批准，并及时将修改内容告诉相关工作人员。3、档案管理者要对档案资料的运用和保护负

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