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文档简介

幼儿园档案管理制度_2前言:幼儿园是一家集中教育、保育、游戏、美育、健康、安全等多种功能于一体的学前教育机构,是小学教育的重要前沿,为小学教育奠定良好的基础。对于保障幼儿园运转和管理的顺利进行,必须做好幼儿园档案管理工作。一、幼儿园档案管理工作意义1.规范幼儿园教育教学管理工作,有效地保证教学质量,促进儿童的健康成长。2.便于家长和幼儿的查询,维护幼儿园与家长间的良好沟通渠道。3.为幼儿园对教职员工的考核提供证据,为奖惩处理提供依据。4.为幼儿园的发展做出贡献,为未来的发展提供经验和借鉴。二、幼儿园档案管理的基本原则1.秉持真实性原则。档案应当真实、准确,保证档案内容客观反映实际情况。2.秉持保密性原则。幼儿园教职人员应当保护幼儿信息的机密性,绝不可将其透露或泄漏。3.秉持完整性原则。档案不应随意删改或遗漏重要信息,做到档案材料齐全、档案室整洁、档案炉平稳。4.秉持及时性原则。档案管理应做到及时归档、及时整理、及时报送。三、幼儿园档案管理的内容1.学生档案:包括学生基本信息、成长记录、教育、教学活动记录和综合评价等。2.教职工档案:包括教职工基本信息、教育、教学能力、绩效、奖惩情况以及与职业相关的证书、资格证明等。3.教育教学档案:包括幼儿园教育教学计划、教育教学活动实施记录、评价记录以及幼儿园教育教学工作总结等。4.行政管理档案:包括组织档案、会计档案、人事档案、财务档案、招生档案、建筑档案、器材档案、保险档案、考察考核档案、安全保卫档案等。四、幼儿园档案管理的管理程序1.建立、完善档案管理制度,规定档案的保存期限、分类、归档和处理程序。2.仔细审核档案材料,严格执行“三查三比三审”的管理原则。3.制定全面优化的档案整理计划,组织专业人员对档案进行定期整理。4.建立档案借阅、复印、检索等规章制度。5.明确档案的安全保密责任,制定安全管理规定,条件许可应设立安全保卫岗位。6.将档案室事务交由专职人员管理,建立便捷的服务窗口。7.举办档案管理培训课程,提高幼儿园干部和工作人员的档案管理水平。五、幼儿园档案管理的技巧1.幼儿园档案管理应尽可能做到电子化,采取电子档案管理系统,提高档案管理效率和准确性。2.档案应分类存放,建立完整清晰的目录,增强档案检索的快捷性。3.规定档案保存期限,并制定定期回收程序,及时销毁过期文件,清理过时档案。4.制定档案安全保密计划,严格限制档案浏览的人数和权限,增强档案安全性。5.档案管理工作应长效开展,制度完善,人员到位,技术支持齐备,确保档案工作有序进行。六、总结幼儿园档案管理对于保障幼儿园运转与管理的正常进行,发挥着不可替代和必要的作用。实践证明,幼儿园档案管理的建立和完善,是保证幼儿园井然有序运转的重要保障,也是实现幼儿园长足发展的必要条件。为幼儿园档案管理做好前期准备,

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