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千里之行，始于足下让知识带有温度。第第2页/共2页精品文档推荐关于规范办公用品采购以及领用的通知关于规范办公用品选购以及领用的通知

为规范公司行政部的办公用品选购以及领用，本着节省高效的原则，特发本通知：（1）选购审批程序

①各部门按照需购买的设备与用品提出申请，填写“选购申请表”，由主管领导

以及总经理审批签字后报行政部汇总。

②行政部按照现存物资状况，统一组织支配选购。

③行政部对申购行为有异议或拒绝，应准时与申购部门交流。假如物品一时无

法选购到，也必需准时答复相关部门。

（2）组织选购

①物资选购小件由行政部负责，大件选购交由选购部负责。

②选购人员必需严把进货关、质量关、价格关，不进“三无”产品，不进质次

产品，不进价高产品。

③举行选购时，配置要按申购岗位的工作需求而定。

④严格办理验收记下及出入库手续，购货发票经手人必需签字入库后到财务入

帐报销。

（3）选购原则

①各部门应提前三天将可能需要购买的物品填写物品选购申请表报至行政部，由

行政部举行汇总后购买。

②行政部每月举行物品盘点，并制成报表备存。并提前购买可能需要的物品。

③对于办公用品记事本、笔等低值易耗品，杜绝浮现任意丢放后任意领用的情形。

④固定资产的购买需上报公司董事长批准后购买，行政部购买后需要编号，分发

时使用人必需签字。

（4）领用须知

①办公用品大小件的领用都需到行政部记下签字。

②希翼各部门以不铺张、不任意乱丢乱放、提倡节省、合理有效使用原则。各部门领用的物品自行保管，领用者合理保管，领用者使用尽之后交回行政部统一归档保管。

附件：办公用品选购申请表.xls

办公用品选购申请表

日期：

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

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