公务车辆及驾驶员管理办法

云南昭通高桥发电有限公司公务车辆及驾驶员管理方法第一章总则第一条为加强云南昭通高桥发电有限公司（以下简称公司）内部用车管理，提高车辆利用率,保证行车平安，有效降低成本，规范报销手续，严格考核方法，特制定本制度。其次条 本制度所指驾管人员，指持有有效的合法驾驶证并经公司批准认可的公司机动车专兼职驾驶员及车辆管理人员。第三条各部门管理职责（一）平安管理职责安生部统一行使公司车辆交通平安管理职责，各部门分别行使所运用的车辆日常交通平安管理职责。（二）车辆管理职责经理工作部统一行使公司车辆管理职责，各部门分别行使所运用的车辆日常管理职责。（三）车辆的调度职责经理工作部统一行使公司车辆的调度管理职责，各部门分别行使所运用的车辆日常调度管理职责。（四）车辆的修理、保养职责经理工作部统一行使公司车辆的修理、保养职责，各部门分别行使所运用的车辆日常检修、保养职责。第四条公司车辆交通平安管理除须遵守《云南恒安电力工程有限公司交通平安管理规定》外，还应遵守本管理方法。其次章车辆管理组织机构第五条公司成立车辆管理领导小组，负责对公司车辆及驾管人员的管理工作。管理组织机构流程如下：第六条公司车辆实行统一管理，公司经理工作部是公司车辆和公司驾驶员的日常管理部门，对公司车辆进行统一管理，对公司驾驶员进行日常管理。日常管理工作包括：用车行车、平安学习、车辆检审、维护及检修管理、驾管人员考核管理等方面组成。第七条公司设立交通平安管理委员会作为本单位交通平安工作的领导机构，主任由平安第一责任人担当，副主任由分管副职担当，委员由安生部、经理工作部、财务部、等部门第一责任人组成。交通平安管理委员会机构流程如下：交通平安管理委员交通平安管理委员主任（总经理）委员（安生部主任）副主任（副总经理）委员（经理工作部主任）委员（财务部主任）办公室第八条交通平安管理委员会下设办公室，办公室设在平安监督部门，主任由平安监督部门平安第一责任人兼任。车辆管理和调度第九条公司全部的公务用车统一由经理工作部负责管理，公司领导及各职能部门需用车时，按确保应急抢险用车，保证生产运行用车，优先支配领导用车的原则,由经理工作部统一调度支配。第十条公司领导及部门负责人公务外出可单独带车，其他人员外出原则上不单独派车，特殊状况须经部门领导同意，经理工作部核实后支配。第十二条运用车辆的部门，如经理工作部因工需调度部门运用的车辆，部门需听从支配。第十三条规定范围的界定：昭通市区至洒渔河各电站，超出此范围需报经经理工作部同意。第十四条上述规定范围内用车，由车辆管理部门或运用部门负责人批准后派车；昭通以外用车，由经理工作部统一派车。第十五条车辆在昭通市城区、电站（工地）范围内用车，可不填写派车单，除此之外行车，均需填写《公司派车单》（见附件1），否则不予派车。第十六条一般状况下，只有在接到经理工作部批准的《高桥公司派车单》后，驾驶员方可按要求出车；紧急状况下，经理工作部可先支配驾驶员出车，用车完毕三日内由用车人补办相关手续。第十七条驾驶员执行任务时，必需按《高桥公司派车单》规定的行车路途出车。途中如有特殊状况要刚好报告派车单位负责人；用车部门因工作须要更改行车路途，事后须在《高桥公司派车单》上注明办事内容和行车路途并签字。第十八条车辆运用完毕后，应停放至公司指定固定停车点。长途出车驾驶员到达目的地或返回公司后，应刚好通知经理工作部车管负责人，以便支配调派车辆；长途出车驾驶员因特殊状况不能按时到达目的地或返回公司的，应刚好报告经理工作部车管负责人，并说明缘由。第十九条出车后驾驶员应听从带车负责人指挥，带车负责人在平安上应听取驾驶员的看法。其次十条兼职驾驶员用车时，应先到经理工作部登记，并领取准驾车辆钥匙，返回公司后应刚好将车辆钥匙送归办公室。除非应急、抢险等紧急状况并经总经理同意外，一般状况下兼职驾驶员只能规定的区域内驾驶。其次十一条公务用车须经车辆管理部门批准。未经许可，任何部门和个人不得私自用车，否则将对违规驾驶员进行惩罚。其次十二条车辆保管人及其他专兼职驾驶员，不得将车辆交非公司书面认可的人员驾驶，违者后果一律自负。其次十三条公司车辆发生交通事故（不论事故大小、性质如何、责任属谁），相关驾驶人员和用车负责人员应刚好向经理工作部报告，由经理工作部协同有关单位刚好调查处理，尽量降低事故损失，并将有关信息反馈给公司领导。禁止自行处理，严禁缓报或隐瞒不报。其次十四条专兼职驾驶员由经理工作部负责管理。第四章车辆日常管理其次十五条公司全部车辆实行定人定车管理，各车辆管理员负责所管理车辆的日常维护、检修保养申请提出、费用报销，并逐次填写《车辆管理明细表》（见附表3）。按车辆管理安排表执行（见附表2）。其次十六条无特殊缘由，出车前驾驶员应加足油料。驾驶员每次出车应节约用油。其次十七条严禁驾驶员将自己所驾车辆转交他人驾驶或练习驾驶。禁止公车私用，一经发觉严加惩罚。其次十八条国家法定节假日期间，公司车辆必需停放在指定地点，车钥匙交经理工作部保管。其次十九条公司车辆的日常保管人（驾驶人员），由经理工作部负责支配，长期运用车辆保管人由长期运用部门自行支配。第三十条每辆车均须有专人保管，一人可同时保管多辆车，一般状况下，车辆保管人应保持相对稳定，同一辆车不宜常常变换保管人。第五章车辆修理、保养和检审第三十一条经理工作部统一行使公司车辆的检修、维护、保养管理职责。车辆长期运用部门负责所运用车辆的日常检修、维护、保养管理职责。第三十二条车辆的日常保养维护管理:车辆保管人员负责所保管车辆的日常检查、简洁修理和维护、清洗车辆工作。第三十三条车辆的定期保养维护管理：车辆必需按行驶公里数等相关要求进行规定级别的保养维护，保养维护由各车辆管理员提出并填写《车辆维护审批单》（见附表4），经车辆运用部门负责人审查签字后报经理工作部，由经理工作部按相应要求支配保养维护。第三十四条车辆临时检修管理：车辆不论大修小修，均由各车辆管理员提出并填写，经车辆运用部门负责人审查签字后报经理工作部，由经理工作部询价对比后支配修理，并填写《车辆修理审批表》（见附表5）。紧急状况下，可先口头汇报后进行修理，并刚好补办相关手续。第三十五条车辆定期检修管理：由经理工作部托付有资质的修理厂家定期对公司的车辆进行检查，每月不少于一次，依据检查结果，由检查单位提出检查报告及修理费用，由经理工作部按规定确定是否进行修理。第三十六条主要车辆的检修、保养要求在昆明的4S店进行，如特殊状况需在其他地方紧急修理，需报经经理工作部负责人同意。第三十七条车辆修理费用状况需报相关负责人，5000元以下报经理工作部负责人同意，5000元以上由经理工作部负责人报总经理同意。第三十八条车辆保险和检审管理：车辆的保险和检审统一由经理工作部进行办理。保险及检审到期前一个月，由各车辆管理员提出，经理工作部统一办理。第六章车辆管理费用和报销手续第三十九条平安行车补贴（一）补贴对象：公司专、兼职驾驶员（电站兼职驾驶员除外）。（二）补贴标准：0.2元/公里。（三）补贴范围：按车辆实际里程，每半年进行一次统计报销补贴，如在半年行车周期内发平安事故，将取消平安行车补贴。第四十条费用报销管理各项车辆运用费用报销时，驾驶员均需出示《车辆表，每月一张，由各车辆管理员进行照实填写，每月管理明细表》及派车单方可报报销。《车辆管理明细表》一车一表相关费用报完后，由各车辆管理员将此表交经理工作部车辆管理负责人保管存档。第七章驾驶员管理第四十一条专、兼职驾驶员必需每月组织一次平安学习，公司驾管人员每月15日为平安学习日，遇特殊状况顺延，无特殊状况不得请假。各电站按以上要求自行支配学习，但必需作会议记录。第四十二条专兼职驾驶人员每年进行一次交通平安考试，不及格者必需补考，经补考不及格的，取消兼职驾驶员资格。第四十三条专职驾驶员管理一、专职驾驶员对公司车辆的平安状况负干脆责任，每周都应对车辆进行平安检查，发觉问题刚好解决；短时间内解决不了的，应刚好报告经理工作部车管负责人。二、每一名驾驶员出车前，应对所驾车辆进行例行检查；车辆需长途运用时，驾驶员应将车辆作全面检查。发觉不良状况时，须处理正常后方可出车；收车时若发觉车况异样，应刚好报告经理工作部车辆管理负责人。三、驾驶员交接车辆时，应仔细查看车辆，并填写《车辆交接检查表》（见附表6）。四、严禁驾驶员酒后、疲惫、带病驾车，如因此发生事故，驾驶员需担当全部责任。五、在高速马路上行驶，驾驶员和随车人员必需系上平安带，并依据相应车速规定限速行驶，严禁超速，若因超速引起平安事故，驾驶员需担当全部责任。六、行车途中，驾驶员必需严格遵守相关交通法律法规，确保行车平安。驾驶员因交通违章或证照不全被罚款的，罚金自理。七、行车过程中如发觉车辆故障，应马上停车检查，解除故障后方可接着行驶；对处理不了的，应马上送修，严禁带故障行驶。八、在用车过程中，驾驶员有权拒绝去与工作无关的地点。第四十四条兼职驾驶员管理一、兼职驾驶员的审批公司实行兼职驾驶员聘用制度，由本人提出申请，经所在部门负责人审核同意，报经理工作部组织初审并考核合格后，报公司平安委员会批准同意，公司正式发文公布，方可成为兼职驾驶员。兼职驾驶员的审批，原则上每年审批一次，已取得兼职驾驶资格的每两年复审一次。第四十五条驾驶员完成工作任务，并且全年平安驾驶的，公司视状况赐予嘉奖，按公司的风险抵押金执行。第四十六条因交通违法和交通事故缘由，造成拘留等，依据人事管理相关制度执行。第四十七条驾驶员在执行任务中发生交通事故，应按有关规定爱护现场，快速向当地交警部门及保险公司报案并主动参与救险，严禁未经交警许可随意移动现场或肇事逃逸。第四十八条发生下列状况之一者，每次考核责任者100元：一、驾车行驶中吃东西、穿拖鞋等习惯性违章现象。二、三、无故不参与交通平安学习。四、酒后驾车、疲惫驾驶、带病驾车。五、开车接听电话、抽烟。第四十九条发生下列状况之一者，每次考核责任者300-500元：一、将车辆交非公司专、兼职驾驶员驾驶。二、发生了机动车事故，但未刚好汇报。第五十条发生下列状况之一者，每次考核责任者1000元：一、未经批准私自出车并发生责任事故。二、严峻违反《道路交通管理条例》。三、饮酒、酒醉驾车。第五十一条驾驶员发生负同等及以上责任的重大及以上交通事故一次，停止驾驶公司车辆，按待岗管理规定执行。第五十二条发生交通事故的驾驶人员，依据造成的干脆经济损失和责任赐予行政及经济惩罚。第五章附则第五十三条本制度自发布之日起执行，原有《关于规范公司车辆管理相关事项的通知》《机动车辆及驾驶人员管理制度》等相关制度同时废止。第五十四条固定资产管理相关制度及用工、员工管理相关制度对车辆、人员有规定的，一并执行。第五十五条本制度说明权属公司经理工作部。二〇一二年三月二日附表：一、云南昭通高桥发电有限公司派车单二、车辆管理明细表三、公司车辆管理安排表四、车辆修理保养记录表五、车辆修理审批表六、车辆交接检查表附表1：云南昭通高桥发电有限公司派车单派车事由起止地点申请部门申请人员申请部门负责人看法派车部门派车员（若有）车辆管理部门负责人看法驾驶员姓名车牌号搭乘人数用车时间年月日时分起至年月日时分止 附表2：云南昭通高桥发电有限公司车辆管理安排表序号运用部门车牌号车名专职管理员车辆费用报销车辆管理负责人1经理工作部云C-33888丰田4.0徐崇书高桥发电公司臧尔荣2云C-20626本田（轿）臧尔荣3云C-49138森林人虎荣贵4云C-15830大全顺臧尔荣5云C-27949南京依维柯臧尔荣6财务部云A-K9057帕萨特徐崇书7高桥电站云C-16120小全顺李贞兴8云C-40356尼桑皮卡9云C-27932现代10云C-27930现代11安生部云C-20608丰田3.0龙永彪附表3：车辆运用管理明细表车辆所属部门：车牌号码（一车一表）：车辆管理员：序号起止地点油费公升数洗车停车费修理费保养费过路费其他费用合计审核备注驾驶员车辆详细管理部门负责人1至2至3至4至5至6至7至8至9至10至11至12至13至14至15至附表4：车辆修理、保养记录表序号车牌号码修理、保养日期修理、保养时间（里程）下次取消、保养间隔时间（里程）保养费用（元）保养地点经办人（签字）车管负责人（签字）经理工作部负责人（签字）12345678910111213附表5：云南昭通高桥发电公司车辆检修维护审批表报修部门车辆号码驾驶员车型保修项目及费用：驾驶员：日期：年月日车辆管理负责人看法：

签名：

日期：年月日经理工作部看法：签名：