大型项目业主集团项目管理

大型项目业主集团项目管理第一页，共99页。大型工程项目的管理是一项复杂、艰巨的系统工程，由于参建单位众多，工程跨越的时间长、空间大，人员流动性高，产生的信息量大，高效的进行信息沟通和共享就成了一个难题。当今世界，提高信息沟通和共享最有效的手段当然是计算机和网络。那么如何使工程项目管理者不受地域限制，能在任何一台与Internet互联的计算机上对工程建设过程进行监视和控制，并使分布在各建筑工地的管理者能通过网络及时采集和处理数据，已成为工程建设领域积极探索和研究的一个重要课题。——摘自著名项目管理书籍第二页，共99页。汇报提纲普华科技简介大型复杂工程项目管理信息化建设的重点和难点普华科技项目管理信息平台应用方案部分应用案例简介项目管理信息平台的实施第三页，共99页。普华公司基本状况：1992年成立，22年项目管理教育、咨询、IT规划和软件实施服务专业经验OraclePrimavera中国代理商、产品授权汉化单位和中国技术支持中心中国约3200个公司在使用普华公司的IT产品，行业涉及到电力、石化、建筑、交通、航运、IT、电信、制造业等；40000+人员接受过普华的培训；公司资质：多年被国家四部委审核认定为“国家规划布局内重点软件企业”，上海市高新技术企业；通过项目管理软件设计、开发和相关服务的ISO9001质量管理体系认证;计算机信息系统集成企业资质；PMI授权教育培训机构（REP）中国项目管理市场占有率11.9%，排名第二服务与销售网络：总部在上海，北京、成都、深圳、济南、长沙、哈尔滨、西安、武汉、江苏、浙江、河南、福建、云南等地设有15个分公司。公司员工350+，其中博士3人，高级工程师5人；40+

所高校设立了普华科技项目管理实验室；社会合作与Oracle、IBM、惠普、微软、AMT、MRO、金蝶等著名公司建立了长期合作伙伴关系普华科技简介第四页，共99页。

公司服务范围22年专注于：项目管理培训与教育：PMI培训、高校项目管理实验室建立、项目管理公开培训班、项目管理企业内训项目管理咨询和IT规划：项目管理成熟度评估、项目管理IT规划、项目管理体系诊断、项目管理团队组建项目管理IT信息化解决方案：提供以PowerPiP和PowerOn系列软件为核心项目管理应用集成系统项目管理IT系统实施服务：提供项目管理系统建设过程的全程实施服务工作，为企业项目管理IT的成功提供坚强的建设团队始终追求：中国项目管理行业最著名的专业服务商

主要IT解决方案PowerOn企业项目管理集成系统帮助工程公司、EPC总承包企业、施工总承包企业提供符合企业战略发展的项目管理集成系统PowerPiP项目管理信息平台帮助工程建设行业投资方、业主、政府投资部门提供符合PMI标准的项目管理协同平台Primavera企业级项目组合管理解决方案（进度控制）帮助设备制造商、供应商、承包商按照战略方式管理所有资源，达到在预算范围内按时交付高品质的产品、项目和服务普华产品与服务第五页，共99页。部分大型业主客户石油化工行业序号项目/单位行业项目规模1中煦煤化工有限责任公司煤化工项目级2中国神华煤制油项目煤化工项目级3中国神华煤制烯烃项目煤化工项目级4中石油庆阳石化分公司石油项目级5云天化股份呼伦贝尔煤化工项目化工项目级6云天化股份水富煤化工项目化工项目级7云天化国际青海磷复肥项目化工项目级8中国石油四川石化有限责任公司石油项目级9中石油炼化工程公司石油集团企业级10中石油呼和浩特石化公司石油项目级11中国石油化工股份有限公司荆门分公司石油项目级12中化泉州石化有限公司石油项目级13中国石油广东石化分公司石油项目级14梅花生物科技集团股份有限公司化工集团企业级15浙江天圣控股集团有限公司煤化工项目级16四川泸天化集团有限公司煤化工集团企业级17中石油华北石化分公司石油集团企业级18中海油集团公司珠海LNG化工项目级19中海油集团化工集团企业级20中煤集团榆林煤化工项目化工项目级其他行业序号项目/单位行业项目投资1江苏省苏通大桥有限责任公司交通项目级2厦门中烟工业有限责任公司烟草项目级3上海中心大厦发展有限公司房地产项目级4湖北堵河潘口水电开发有限公司水利水电项目级5中电四川江边水电发展有限公司水利水电项目级6华刚矿业股份有限公司冶金项目级7深圳平安物业投资管理有限公司房地产集团企业级8桂林康密劳铁合金有限公司冶金项目级9湖北中烟工业有限责任公司烟草项目级10江苏新海发电有限公司电力项目级11湖北省引江济汉通航工程水利水电项目级12国电阿克苏河流域水电开发有限公司水利水电项目级13清水海水源开发建设公司水利水电项目级14福建肖厝港口开发有限公司港口码头项目级15招商局漳州开发区政府集团企业级16河南交通投资集团交通集团企业级17国电红河水电开发有限公司水利水电项目级18杭州华凯房地产开发有限公司房地产集团企业级19金川集团冶金集团企业级20宁波港集团港口集团企业级第六页，共99页。汇报提纲普华科技简介大型复杂工程项目管理信息化建设的重点和难点普华科技项目管理信息平台应用方案部分应用案例简介项目管理信息平台的实施第七页，共99页。大型复杂工程管理难点和信息化建设的重点管理难点（六）项目中不同层级的管理人员想了解项目信息的内容深度不尽然相同。如果通过人工进行信息的汇总，往往会耗去很大精力。信息化重点为不同的管理人员提供不同的个性化桌面，反映不同广度和深度的各种业务信息，形成管理人员之决策依据。管理难点（七）往往集团总部都会有一些单业务系统强制使用，譬如财务、合同等，但是这些系统又不能管理全面，又一定要进行维护，这是一件难事。信息化重点建立一个以项目管理为中心的业务平台系统，但是需要这个业务平台具有强大的二次开发能力和接口能力，将其他但业务系统进行整合。管理难点（八）管理人员既要将工程项目管理好，同时还要将管理信息化工作推上一个新的台阶。信息化重点总体规划、分步实施；越早推行越有利；领导强有力的支持；经验丰富的供应商；不盲目追求高深功能，适用和实用为主。管理难点（四）大型项目投资巨大，费用控制是一项管理重头。既要做到概算控制，又要做到过程监控，还要兼顾EPC整体费用管理，实在是一个难点。信息化重点建立一套从概算到执行预算，到合同，到计划收支，到实际收支等费用的全寿命管控体系，通过费用科目一条主线将之串联。管理难点（五）缺乏大型复杂工程的管理经验，包括管理模式、管理流程、管理规范等信息化重点为使用者提供相同行业的信息化管理经验，在各方面提供可参考和可借鉴的管理模型和业务逻辑管理难点（一）大型复杂工程建设中的界面管理非常复杂多项目多阶段多管理层次多合作伙伴信息化重点需要建立一个包含承包商、监理、供应商、设计单位各方干系人的，能覆盖多项目管理，涵盖项目管理各功能的业务管理平台管理难点（二）项目管理业务众多，从设计到采购施工的管理、从合同到费控的管理、从文件到档案的管理等。信息化重点建立的项目管理系统涵盖项目管理各大知识体系，设计、投资控制、进度管理、物资采购管理、合同管理、文档管理、质量管理、安全管理、竣工资料管理、供应商管理等。管理难点（三）大型复杂工程是一个多方参与的复杂管理过程，对于项目进度控制本身就是一个难点，同时还要去管理动态的业务。信息化重点建立一个具有多级计划管理体系的计划管控平台；然后引入以进度计划为龙头去动态驱控其他业务的管理。第八页，共99页。汇报提纲普华科技简介大型复杂工程项目管理信息化建设的重点和难点普华科技项目管理信息平台应用方案部分应用案例简介项目管理信息平台的实施第九页，共99页。普华项目管理信息平台概述整体方案采用普华科技PowerPiP软件平台，涵盖业务包括进度管理、投资控制、合同管理、物资采购管理、文档管理、质量管理、HSE管理、综合管理等软件平台应用延伸至承包商、监理和设计单位，形成以业主为中心的多方协助管理平台，提高我们的管理效率，保留各参建方沟通的痕迹软件平台以进度管理为业务主线，费用控制为核心，为项目控制部控制整个项目提供了思路和具体可操作性为不同管理层次提供不同精度的信息、既服务于决策层、管理层、又满足业务层的应用系统具有高度的开放性，可以跟其他管理系统进行集成，譬如SAP、OA、财务系统、人力资源系统等系统考虑到后续与运营期的沿用和数据对接。普华会将其他XXXX项目的实施经验的管理特点结合，逐步标准固化项目管理业务工作和流程；也为XXX公司二期工程的项目管理提供宝贵的经验。第十页，共99页。普华项目管理信息平台PowerPiP总体架构第十一页，共99页。项目管理信息平台应用模式第十二页，共99页。软件界面第十三页，共99页。PowerPiP各业务应用介绍计划管理进度计划控制、多级计划管理、工程量进度检测、与P6软件集成投资控制投资计划、概算管理（调整）、预算管理、合同管理、实际收支、费用分析、财务结算合同管理招标管理、合同管理、工程联系单、变更管理、工程计量管理、合同支付、合同结算物资采购管理物资编码管理、物资计划、采购申请、采购协调、物资招标管理、采购合同、采购变更、物资到货、检查入库、领用出库、物资盘点质量管理QBS、质量计划、签证管理、不合格项处理、质量统计、质量体系文件管理HSE管理危险源识别、安全检查、教育培训、安全活动管理、特种人员管理、事故记录文档管理文档集中管理、文档审批、密级管理、版本管理；借阅管理、文档查询、文档在线编辑、竣工资料管理项目与组织管理项目分解（EPS）、OBS管理、供应商管理（供应商维护、供应商评价、长短名单管理、黑白名单管理）现场管理用电管理、用水管理、会议管理、车辆管理第十四页，共99页。业务应用阐述——计划管理进度计划的编制、执行、控制（P3e/c）计划与执行情况的展示查询工程量形象进度/工程权重体系检测第十五页，共99页。计划管理之项目范围管理项目范围管理EPS（子）项目WBS工作项步骤第十六页，共99页。计划管理之多级计划管理框架日期计划（业主）ABCDP1P2P3总进度计划（业主）项目进度计划（承包商）细部日期计划（承包商）一级计划二级计划三级计划四级计划建立多层次计划控制，以满足不同层次管理者对计划细化程度的要求，实现“近细远粗，动态调整”的计划编制和控制理论，并实现各项目相关方进度控制和评价指标的统一。第十七页，共99页。计划管理之多级计划管理一级计划二级计划三级计划第十八页，共99页。计划管理之进度控制比计划晚开工，但是进度提前了第十九页，共99页。计划管理之项目权重分解权重分解：以项目控制预算为总数从上向下：项目-主项-装置-阶段-专业，直至图纸审核点、设备采购控制点、施工步骤业主PMC负责将权重分配到责任单位一级（依据合同）；责任单位负责将权重分配到进度计划一级（依据工程经验）；专业工程师负责将权重分到作业步骤一级（依据专业经验）；第二十页，共99页。计划管理之项目工程进展反馈进度反馈：基于任意层级填报完成百分比；可以基于图纸、采购控制点、施工步骤、工程量反馈进度完成情况，也可以在任意层次直接手工填写完成百分比。项目进度从下向上汇总得到项目整体完成情况第二十一页，共99页。计划管理之项目计划查询与分析项目计划查询与分析基于进度计划的查询：查询进度计划及完成情况。基于进度测量体系的查询：从综合进度的角度了解项目、装置、专业、工作的完成情况。第二十二页，共99页。业务应用阐述——投资控制概算管理控制目标投资控制（工程类合同）（采购类合同）财务结算项目概算.概算调整计量支付.合同支付.财务凭证.财务系统结算.订单执行采购订单.变更投资安排项目S曲线分析资金流量分析支出计划项目整体费用分析概算执行分析控制目标执行分析项目结算分析合同.变更投资偏差分析项目/WBS费用科目CBS控制目标目标调整到款第二十三页，共99页。项目概算第二十四页，共99页。工程类合同第二十五页，共99页。采购类合同第二十六页，共99页。工程款支付23449600.00支付申请直接从完工记录、本期预付款回扣、罚金扣款、合同变更令等中获取；提高精确性，让量费人员更轻松！第二十七页，共99页。采购合同支付第二十八页，共99页。合同结算工程类合同结算第二十九页，共99页。财务凭证第三十页，共99页。项目整体费用第三十一页，共99页。业务应用阐述——合同管理项目申报招标询价合同管理合同执行（投资控制）（财务结算）项目申报（未列概算项目）招标记录.投标记录.投标评分.确定中标.合同.进度关联非进度款预付款（回扣）保留金/暂扣款完成情况登记.进度款.合同奖惩.材料扣款.支付申请.质量签证联系单合同变更费用科目CBS项目概算概算调整控制目标实际费用合同结算财务凭证财务系统获取相关报表结果.第三十二页，共99页。招标记录第三十三页，共99页。投标记录第三十四页，共99页。投标评分第三十五页，共99页。确定中标第三十六页，共99页。工程类合同第三十七页，共99页。完成情况登记、审批承包商填报工程量完成情况，监理审核、业主批准实际完成工作量反馈与审批第三十八页，共99页。工程进度款4818000.00第三十九页，共99页。合同罚金扣款第四十页，共99页。材料扣款第四十一页，共99页。工程支付申请23449600.00支付申请直接从完工记录、本期预付款回扣、罚金扣款、合同变更令等中获取；提高精确性，让量费人员更轻松！第四十二页，共99页。业务联系单第四十三页，共99页。合同变更第四十四页，共99页。部分报表项目合同执行汇总第四十五页，共99页。业务应用阐述——物资采购管理采购需求/计划采购策划招标采购合同管理合同执行采购计划.招标采购采购协调.采购合同.支付申请联系单.合同变更.采购申请.库存分配供应商管理.询价采购.招标记录投标报价比价分析确定中标价格库仓储领用（投资控制）费用科目CBS项目概算概算调整实际费用合同结算(财务结算)财务凭证财务系统控制目标监造物流货讯.到货检查.到货关联非到货关联预付款（回扣）保留金/暂扣款退货补供.入库.库存冲红.盘点.领用申请.出库.退料.冲红进度计划相关报表结果.第四十六页，共99页。物资需求计划第四十七页，共99页。物资采购申请第四十八页，共99页。采购协调第四十九页，共99页。供应商管理供应商信息维护（基本信息、长短名单、黑名单等）发布产品信息（可自动链接到供应商的门户网站上）发布相关文档资料且可在线编辑，实现在线检验和进展状态的管理，并可分类显示不同的文档供货清单的维护订单管理供应商维护供应商产品维护已供货清单查询供应商文档管理订单反查第五十页，共99页。询价采购询价记录评审结果第五十一页，共99页。采购合同第五十二页，共99页。货讯管理第五十三页，共99页。到货检查系统会导航用户入库的位置第五十四页，共99页。入库记录第五十五页，共99页。入库冲红第五十六页，共99页。补供第五十七页，共99页。物资领用第五十八页，共99页。物资出库领用单一经批准，自动生成出库记录第五十九页，共99页。退库第六十页，共99页。物资采购管理部分报表第六十一页，共99页。业务应用阐述——图纸文档管理（预定义）文档集中管理图纸管理审批流转与分发检索与查询借阅档案管理图文档结构.流程定义.图文档类型图纸接收.图纸存放（版本管理）文档编制.文档服务器审批流转.批准分发.（电子和实体）分发组图文档检索与查询.使用借阅（电子和实体）归还归档.案卷管理.辅助立卷.档案库管理.组卷管理.电子光盘制作第六十二页，共99页。流程预定义第六十三页，共99页。文档目录定义第六十四页，共99页。文档编制第六十五页，共99页。文档审批流转第六十六页，共99页。图纸接收第六十七页，共99页。图档分发第六十八页，共99页。图文检索第六十九页，共99页。档案管理合卷拆卷案卷整理辅助立卷抽出文件原案卷目标案卷新案卷原案卷目标案卷文件目标案卷目标案卷目标案卷编号、抽出文件、计算页码第七十页，共99页。案卷管理案卷管理：案卷信息维护合卷、拆卷和案卷整理第七十一页，共99页。辅助立卷辅助立卷：向导模式将当前工程的文件组织到案卷中第七十二页，共99页。组卷合卷拆卷第七十三页，共99页。档案库管理第七十四页，共99页。业务应用阐述——质量管理质量计划质量检验质量分析计划汇总质量签证记录质量分解签证结果统计关键指标统计.评定统计质量趋势分析.质量签证计划质量目标计划质量评定记录旁站记录不合格事项合格否是质量管理体系质量检查考核试验管理整改通知第七十五页，共99页。质量分解第七十六页，共99页。质量签证计划第七十七页，共99页。质量签证记录第七十八页，共99页。质量评定第七十九页，共99页。旁站记录第八十页，共99页。不合格记录第八十一页，共99页。整改通知及回复第八十二页，共99页。质量签证结果统计第八十三页，共99页。质量关键指标统计第八十四页，共99页。质量评定统计第八十五页，共99页。明确目标风险管理的目标是什么？危害评估哪些是主要风险？安全应对怎样控制风险？安全控制时刻注意风险状况有新风险产生否？危害因素识别技术现场安全控制组织体系危险因素源点分析工作区域特种资源WBS安全跟踪本项目有哪些风险？危害识别业务应用阐述——HSE管理第八十六页，共99页。多角度（资源、区域和施工阶段）危害因素识别危害因素的量化、评定程序文件管理危害控制措施的管理安全检查和考核安全台帐管