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文档简介

公司周例会管理制度第一章总则1.1目的为了深入贯彻落实公司发展战略，加强内部沟通和协调，推进工作管理和问题解决，进行公司周例会，定期检查和总结工作，推进公司各项工作计划，增加员工间的沟通和交流，做好公司的工作，以达成公司的目标和经营效益。1.2适用范围公司周例会管理制度适用于公司所有部门。1.3会议时间和地点例会时间：每周三上午10：00—11：30例会地点：公司5楼大会议室第二章会议组织2.1例会召集人公司周例会召集人为公司总经理。2.2例会主持人公司周例会主持人为公司副总经理。2.3例会记录人公司周例会记录人为公司行政人员。第三章会议内容3.1例会议程公司周例会议程主要包括以下内容：1）各部门负责人交换工作进程、成果和问题；2）公司领导发表重要精神和方针政策，阐述新产品和新项目；3）对上一次会议作出的决策执行情况进行汇报；4）确定本次会议研究和解决的重大问题；5）安排下一步工作计划，明确各部门的职责；6）重要问题的决策。3.2发言顺序1）优先安排为承担重点工作的负责人发言；2）依次为各部门的负责人发言，发言时间不得超过5分钟；3）公司领导在会上发表讲话，展示公司最新情况和工作方针；4）发言结束后，公司领导进行总结，并制定下一部署工作计划。3.3纪要和整改措施1）例会的纪要由记录人制作，记录各部门负责人的交流和问题，公司领导发表的讲话、总结和安排，以及重要问题的决策和下一步的工作计划；2）公司领导在会议总结时，对未解决的问题进行归纳概括，并制定整改措施和解决方案；3）整改措施由相关部门负责人进行讨论，优化和完善，抓好整改落实；4）整改效果由会议召集人在下一次例会进行总结。第四章会议要求4.1准时到会所有参加公司周例会的人员必须准时到会，如有特殊原因不能到会，应提前请假。4.2着装规范所有参加公司周例会的人员都应穿着符合公司规定的工作服装，并保持整洁，体面。4.3会议纪律1）会议期间，禁止使用手机和其他电子设备；2）发言要讲求精简，不能随意偏离会议主题；3）发言时需先进行自我介绍，并提醒其他人对自己问题的反馈建议；4）遵守公司的保密要求，不能泄露公司机密。第五章附则5.1本制度的解释权归公司总经理所有。5.2本制度自发布日期起执行。如遇到突发情况，需要修改本制度，

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