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文档简介
专题二信息收集与求职材料准备
教学重点:
1、就业信息的管理
2、求职材料的撰写与准备
3、就业程序以及求职途径
第一节认识自我(补充内容)
美国心理学家约翰·霍兰德用一种简单的“表达式”方法来进行职业兴趣测量,他提出
一个六角模型,可用于比较一个领域中的兴趣,进而进行人职匹配。这一理论基于以下四种
假设:
(1)大多数人都可以归于六种RIASEC类型中的一种:实用型,研究型,艺术型,社会型,
企业型,事务型(表3-1)。
(2)同样有六种RIASEC环境存在:实用型,研究型,艺术型,社会型,企业型,事务型
(表3-2)。
(3)人们都在寻找一种环境,能够运用他们的技能和能力、表达他们的态度和价值观、
处理适当的问题和承担一定的责任.
(4)一个人的行为取决于其人格特点与环境的交互作用.
寻找兴趣岛
你厌倦了目前的生活,你想换一个环境,到另外一个地方去定居,所以你乘飞机前往太
平洋上的某个小岛,可供选择的有六个岛屿,你可以前往其中的任何一个岛屿.到了这个岛
屿,你将在那里定居,并且和岛中的居民过着类似的生活,岛中的生活和现实生活很类似,做
得好生活的很滋润,做不好也会很贫穷,可以按照喜欢程度选出三个你最喜欢的岛屿,并且
按照喜欢的程度排序.
以下是六个岛屿的描述:
R岛
自然原始的岛屿。岛上保留有热带的原始植物,自然生态保持得很好,也有相当规模的
动物园、植物园、水族馆。岛上居民以手工见长,自己种植花果蔬菜、修缮房屋、打造器物、
制作工具。
S岛
温暖友善的岛屿.岛上居民个性温和、十分友善、乐于助人,社区均自成一个密切互动
的服务网络,人们多互助合作,重视教育,弦歌不辍,充满人文气息.
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I岛
深思冥想的岛屿。岛上人迹较少,建筑物多僻处一隅,平畴绿野,适合夜观星象。岛上
有多处天文馆、科博馆以及科学图书馆等.岛上居民喜好沉思、追求真知,喜欢和来自各地
的哲学家、科学家、心理学家交换心得.
E岛
显赫富庶的岛屿。岛上的居民热情豪爽,善于企业经营和贸易。岛上的经济高度发展,
处处是高级饭店、俱乐部、高尔夫球场。来往者多是企业家、经理人、政治家、律师等,衣
香鬓影夜夜笙歌。
A岛
美丽浪漫的岛屿。岛上充满了美术馆、音乐厅,弥漫着浓厚的艺术文化气息。同时,
当地的原住民还保留了传统的舞蹈、音乐与绘画,许多文艺界的朋友都喜欢来这里找寻灵感。
你选择好了吗?你选择的两个岛屿体现了你最喜欢(也最可能做得好)和最不喜欢的活
动类型:
1.哪个岛是你最想降落的?-你想去的岛屿反映了你喜欢的工作和活动
2.哪个岛是你最不想去的,甚至于你情愿自杀也不愿意去?-不想去的岛屿反映了你不
喜欢的工作和活动
通过对照每个岛屿代表的职业兴趣,你可以重新观察自己所喜欢和不喜欢的职业内容,
帮助自己在职业规划的时候更清晰自己的方向。
选择R岛的人:实用型(Realistic)
共同特点:愿意使用工具从事操作性工作,动手能力强,做事手脚灵活,动作协调.偏好
于具体任务,不善言辞,做事保守,较为谦虚。缺乏社交能力,通常喜欢独立做事。
典型职业:喜欢使用工具、机器,需要基本操作技能的工作.对要求具备机械方面才能、
体力或从事与物件、机器、工具、运动器材、植物、动物相关的职业有兴趣,并具备相应能
力.如:技术性职业(计算机硬件人员、摄影师、制图员、机械装配工),技能性职业(木匠、
厨师、技工、修理工、农民、一般劳动)。
选择S岛的人:社会型(Social)
共同特征:喜欢与人交往、不断结交新的朋友、善言谈、愿意教导别人。关心社会问题、
渴望发挥自己的社会作用.寻求广泛的人际关系,比较看重社会义务和社会道德
典型职业:喜欢要求与人打交道的工作,能够不断结交新的朋友,从事提供信息、启迪、
帮助、培训、开发或治疗等事务,并具备相应能力.如:教育工作者(教师、教育行政人员),
社会工作者(咨询人员、公关人员).
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选择I岛的人:研究型(Investigative)
共同特点:思想家而非实干家,抽象思维能力强,求知欲强,肯动脑,善思考,不愿动
手.喜欢独立的和富有创造性的工作。知识渊博,有学识才能,不善于领导他人。考虑问题
理性,做事喜欢精确,喜欢逻辑分析和推理,不断探讨未知的领域。
典型职业:喜欢智力的、抽象的、分析的、独立的定向任务,要求具备智力或分析才能,
并将其用于观察、估测、衡量、形成理论、最终解决问题的工作,并具备相应的能力。如
科学研究人员、教师、工程师、电脑编程人员、医生、系统分析员。
选择E岛的人:企业型(Enterprising)
共同特征:追求权力、权威和物质财富,具有领导才能。喜欢竞争、敢冒风险、有野心、
抱负。为人务实,习惯以利益得失,权利、地位、金钱等来衡量做事的价值,做事有较强的
目的性。
典型职业:喜欢要求具备经营、管理、劝服、监督和领导才能,以实现机构、政治、社
会及经济目标的工作,并具备相应的能力。如项目经理、销售人员,营销管理人员、政府官
员、企业领导、法官、律师.
选择A岛的人:艺术型(Artistic)
共同特点:有创造力,乐于创造新颖、与众不同的成果,渴望表现自己的个性,实现自
身的价值.做事理想化,追求完美,不重实际。具有一定的艺术才能和个性。善于表达、怀
旧、心态较为复杂.
典型职业:喜欢的工作要求具备艺术修养、创造力、表达能力和直觉,并将其用于语言、
行为、声音、颜色和形式的审美、思索和感受,具备相应的能力。不善于事务性工作。如艺
术方面(演员、导演、艺术设计师、雕刻家、建筑师、摄影家、广告制作人),音乐方面(歌
唱家、作曲家、乐队指挥),文学方面(小说家、诗人、剧作家)。
选择C岛的人:常规型(Conventional)
共同特点:尊重权威和规章制度,喜欢按计划办事,细心、有条理,习惯接受他人的指
挥和领导,自己不谋求领导职务。喜欢关注实际和细节情况,通常较为谨慎和保守,缺乏创
造性,不喜欢冒险和竞争,富有自我牺牲精神。
典型职业:喜欢要求注意细节、精确度、有系统有条理,具有记录、归档、据特定要求
或程序组织数据和文字信息的职业,并具备相应能力。如:秘书、办公室人员、记事员、会
计、行政助理、图书馆管理员、出纳员、打字员、投资分析员。
这只是基于霍兰德职业兴趣理论而做的一个小测试,它可以帮助我们初步了解自己的职业兴
趣。如果需要进一步认识自己的职业兴趣,可以使用完整的霍兰德职业兴趣测试量表进行自
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我测量,用来帮助我们了解自己的职业兴趣,为科学的职业生涯规划打好基础。
第二节就业流程及求职信息的收集
一、大学毕业生的求职择业程序
对大学毕业生来说,一个完整的就业过程至少包括收集就业信息、自我分析、确立就业
目标、准备求职材料、参加招聘会、参加笔试和面试、签订协议、报到上岗等环节。走好就
业的每一步,对于实现自己的职业理想是十分重要的.
(一)收集就业信息
就业信息是毕业生根据自身的需求择业的基础和必备条件,主动、及时、全面掌握有关
就业信息,并对就业信息进行整理、分析,是进行择业决策的重要前提.
(二)自我分析
自我分析内容主要包括以下几点:
1.自身综合素质、能力的自我测评,如学习成绩在全专业中的名次,自己的兴趣、特长、
爱好、能力等。
2。分析自己的性格、气质,一个人的性格和气质对所从事的工作有一定的影响,如果能
从事与自己的性格、气质相符的工作,更容易出成绩。
3。自己在择业过程中具有哪些优势、哪些劣势,该如何扬长避短。
4。分析自己想在哪一方面有所发展,想成为什么样的人才。
如果毕业生很难清醒地认识评价自己,可与父母、老师、同学、朋友交流,从他们那里
得到一些对自己的中肯评价和有益的指点.
(三)确立就业目标
大学毕业生确定就业目标考虑的内容应包括如下三个方面:
第一,是留在本地就业,还是去外地就业。此时,既要考虑是否符合政策规定,还要考虑
生活习惯及今后的发展等因素。
第二,考虑是在本专业范围内就业,还是跨出本专业到其他行业就业;在本专业范围内
从事哪类岗位,是从事本专业的技术工作、管理工作、社会工作,还是从事教学工作、科研
工作等。
第三,明确选择单位的类别,是选择国有企业、三资企业、民营企业、事业单位还是报考公
务员.
(四)准备求职自荐材料
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在确定就业目标之后,毕业生即可准备求职自荐材料。求职自荐材料一般包括学校推荐
表、个人简历、自荐信、成绩单、奖励证书及有关辅助证明材料等。
(五)参加招聘会
在了解相关就业政策和就业信息,做好材料准备的基础上,下一个关键程序,就是参加
招聘会。这是对于广大毕业生来说是提供信息量最准确、最直接、也是就业机会最多的渠道。
另外,毕业生还可以将自己的自荐简历通过邮寄或E—mail等方式寄给用人单位,用人单位
可以凭借此材料进行分析,决定是否通知你参加笔试或面试。
(六)参加笔试、面试
不少用人单位在招聘过程中,采用笔试的方式考核毕业生运用大学期间所学知识、所
培养的技能去处理实际工作问题的能力。在笔试前要对自己所学知识进行科学系统的复习,
同时调整好自己的应试心理和应试状态,准备好各种考试中可能用到的工具;笔试中要书写
工整,保持卷面整洁,细心沉着答题。
(七)签订就业协议
用人单位通过自荐材料和供需见面、笔试、面试等招聘活动,选拔出自己合意的毕业生
后,便向被录用的学生发出录用通知书。毕业生在接到录用通知书后,如果愿意到该单位工
作,则双方签订就业协议书或劳动合同。就业协议书由教育部统一制定,明确规定了学校、
用人单位及毕业生三方的责任、权利与义务。就业协议书需要在毕业生本人签字、用人单位
及上级主管部门、学校就业部门盖章后方能生效,协议书一经签订,便视为有效合同,不能随
意更改。
(八)报到上岗
与用人单位签订好协议,并得到学校及自治区就业主管部门的审核同意后,接下来毕业
生要做的事便是以优异的成绩完成学业,等待发放就业报到证,做好毕业离校的各项准备工
作.离校后按照《就业报到证》上规定的时间去用人单位报到上班,工龄自报到之日算起.报到
一个月后,应到单位人事部门或人事代理部门查询个人档案接收情况。
二、毕业生就业信息的收集
就业信息对于求职的毕业生来说,是非常重要的,可以说,就业信息是毕业生就业的“引
路者”和“中介人”。收集并应用的就业信息是大学毕业生求职择业的必由之路,是就业活
动的第一步,谁能及时获取信息,谁就获得了求职择业的主动权.
(一)就业信息概述
现今社会是一个信息社会,人们工作、生活的方方面面都与信息有着密不可分的关系.所
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谓信息是指由发生源发出的,被某一接受体所接受和理解的信号、消息以及各种内容的情报
的总称。就业信息作为信息的一种,是指通过各种媒介传递的有关就业方面的消息和情况,
是就业者通过各种途径和方法获得的,并经过加工、分析、判断和筛选之后,提取对自身选
择所从事的职业或职位有价值的、可利用的各种就业政策、制度与供需情况等方面信息的总
称。
1。就业信息的内容
就业信息是对于就业有关的所有信息的统称,在这里是指与大学毕业生求职就业有关的
信息,其内容主要包括以下几方面:国家和地区颁布的劳动与就业相关政策和法规;经济政
治形势和发展趋势;就业形势和发展趋势以及当年高校毕业生情况;用人单位的岗位需求信
息;不同行业、不同职务的工资水平等.
2。就业信息的特点
就业信息的特点主要包括以下几点:
(1)时效性
(2)真实性
(3)动态性
(4)共享性
(二)就业信息的收集
就业信息是毕业生获得理想职业的前提和基础,是顺利就业的关键之一。就业信息越广
泛,求职择业的视野越广阔,获得的职业机会也越大;就业信息质量越高,求职活动的成功
率也越高。因此,毕业生一定要学会收集、获取就业信息。收集就业信息的渠道
(1)各级政府主管部门和就业指导机构
(2)各高校毕业生就业指导中心
(3)国家、自治区及学校组织的各种供需见面会和人才招聘会
每年11月左右,各地方、学校或用人单位举办的规模不等,形式多样,定期与不定期的
“双向”活动或招聘会,往往具有时问集中、信息量大、针对性强、双方面对面接触的特点,
是毕业生了解信息、成功择业的难得机会。毕业生参加这种供需见面会和人才招聘会的好处
是显而易见的:
第一,用人单位数量较多,可以提供较多的工作岗位.
第二,这些单位和岗位都欢迎没有工作经验的应届高校毕业生.
第三,这些用人单位大多具备一定的资质,提供的岗位信息比较真实、有效。
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(4)院系领导、老师的指引和介绍
(5)社会实践活动
(6)有关新闻媒体
(7)家长和亲朋好友及其他熟人
(8)网络
第二节求职材料的准备
求职材料是广大高校毕业生用来和单位取得联系,“投石问路”最常用的办法之一。在求职
择业的过程中,求职材料准备的好坏直接影响着求职的成败,可以说是找工作的“敲门砖",
推荐、面试、录用都离不开它。它的内容是否齐备、是否具有吸引力,将直接决定着毕业生
能否得到用人单位的注意并通过用人单位的初选,进入到面试和笔试环节,最终会影响到毕
业生能否被用人单位录用。因此,毕业生一定要注重求职材料的准备.
一、求职材料的内容
求职材料一般包括以下几个部分内容:
(一)封面
制作封面一定要有干净、有个人特色,不要过分花哨.封面上要突出个人的专业背景、
学历层次、姓名、联系方式,便于用人单位在需要联系求职者时不用再翻开简历。
(二)就业推荐表
各院校统一发放的《新疆维吾尔自治区普通高中等院校毕业生就业推荐表》,一般由学
生所在院系填写推荐意见,它在求职材料中有举足轻重的地位。可以说这是一个官方的认证,
具有权威性的材料,用人单位对此有较高的信任度.把它放在求职材料中加大了求职材料的
可信度以及推荐力度。
(三)求职信
求职信是一种介绍性、自我推荐的信件,它是针对特定的用人单位写的。它通过表述
求职意向和对自身能力的概述,引起对方的重视和兴趣。一般来说,要根据所准备求职的目
标单位的性质、开展的业务以及具体岗位的工作任务、职责、要求等不同有所调整,切忌不
能期望一份求职信打遍天下.
(四)个人简历
个人简历包括姓名、性别、年龄、籍贯、民族、政治面貌、健康状况、联系地址、邮编、电
话,电子邮箱等基本信息。同时也包括学习经历、相关工作经历、兴趣、特长、获奖励情况
等个人特色信息.
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从要求上讲,以简单明了为好。一份成功的简历,往往在瞬间即能抓住用人单位的心,赢得
难得的机会,达到被录用的目的。
(五)学习成绩单
学习成绩是用人单位招聘毕业生比较看重的一个方面。因此,提供一份详细的成绩单是很有
重要的。成绩单是从所在学校的教务部门或院系的教学秘书处打印出成绩单,然后加盖学校
或院系公章。
(六)获奖证书复印件
在附复印件的同时,最好同时带上原件,以备查询。如果单位需要这些复印件上加盖学
校就业中心的公章,请带上原件,在指定受理时间前往就业中心办理。
(七)其他材料
发表的文章、科研成果、设计作品等方面的材料。这些材料请根据毕业生所应聘的不同
类型的单位分别组织。比如新闻单位比较看重应聘者的文笔,如果毕业生有过发表文章的经
历,请一定要附上。
二、求职材料准备的原则
根据用人单位对求职者的不同要求,毕业生在准备求职材料时,应遵循以下4个原则:
(一)真实性原则
(二)突出重点原则
(三)独特性原则
(四)全面性原则
三、求职材料准备的技巧
(一)求职信的写作
1.求职信的格式
求职信是寄给求职单位的,事关重大,因而它既和书信有相同之处,又有不同之处。主
要包括称呼、正文、结尾、署名、日期五个方面的内容.
(1)称呼
求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些,在实际书写时应区别对待:如果写给国
家机关、事业单位的人事处领导,用“尊敬的XX处长(科长等)”称呼;如果求职于企业应
用“尊敬的XX董事长(总经理)先生";若求职于高校,则应称之为“尊敬的XX教授(或校
长、老师等)”。不要使用“XX老前辈”,“XX师傅"等不正规的称呼。
(2)正文
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这是整个求职信的核心部分,形式可以多样些,一般要求说明求职信息的来源、应聘岗
位、本人的简要情况等内容。
(3)结尾
一般应写明希望对方给予答复,并盼望能有机会参加面试及简短的表示敬意、祝愿之类
的祝词,如“祝贵公司兴旺发达"、“此致敬礼"之类.
(4)署名
应与信首的“称呼”相一致,一般如“您诚恳的XX”、“您信赖的XX”之类的词语,
也可以什么都不写,直接签上自己的姓名。
(5)日期
2、求职信的内容
(1)内容
求职信一般不超过1页,三四个段落就足够了。求职信要表明这些内容:说明本人的基
本情况和求职信息的来源;说明应聘的岗位和自己能胜任这一岗位的各种条件;说明自己对
应聘的公司感兴趣,为什么对该公司感兴趣;说明自己希望得到一次面试机会。
(2)写作步骤
第一步:介绍消息来源
介绍消息来源实际上是求职信的开篇交代句,它可使求职信显得自然、顺畅;而不介绍消
息来源,会使收信人感到意外、突然,文章也缺乏过渡、照应。
第二步:表明求职心愿
介绍完消息来源后,应向收信人表明自己的求职心愿,即写信的目的,本文求职心愿可
作如下介绍:我对此职位十分感兴趣,很想得到这个职位。
第三步:介绍个人基本情况
某单位需要新人,求职人也有求职心愿,但这并不意味着这项工作非你莫属。如果你没
有干好这项工作的实力,也是难以适应的。因此,介绍个人经历、特长是必不可少的。
个人基本情况:包括姓名、性别、年龄、身高、健康状况、业余爱好、毕业院校和专业、
外语能力等,当然别忘了留下自己的联系方式。
第四步:列举求职优势
仅有一定的工作经历而没有自身的优势和特长,也很难求得称心如意的工作.因此,求职
时应表明自己除了具有一定的工作经历之外,还具有一定的优势和特长,这样才能稳操胜券.
在求职时可以通过如下方法列出自己的优势:
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我有从事英语翻译工作的多方面经验,是一个善于表达的、优秀的团队合作者.我渴望把
我的想法和经验投入到工作中去。我愿意按照公司的要求加班、出差。
第五步:提出获职打算
丰富的工作经验,一定的优势和特长,只能代表过去和现在的情况,如果获职后自以为心
愿已了,从此高枕无忧,马虎从事,那也是得不到用人单位认可的.因此,表明获职后努力工
作的决心是感动用人单位的领导从而顺利谋得此项工作的重要一环。获职打算可作如下介
绍:
如果有机会入职贵公司,我将充满活力、激情地投入工作,为公司成长贡献力量。
第六步:请求答复联系
如果单位领导同意了你的求职要求,你必然要请他和你联系,以便你及时做好准备,到用
人单位应聘或报到。为准确起见,请求答复联系时你还应当提供你的通讯地址、邮政编码、
电话号码、电子信箱等。
第七步:表明感激之情
无论你的请求是否能够得到满意的答复,你给用人单位写信就是给对方添了麻烦,因此
你应向对方表明感激之情。可这样来表明感激之情:
上述内容联成一个整体,再加上下面的信尾,就成为一封完整的求职信。
(二)个人简历的制作
个人简历是对求职者个人概况、受教育情况、个人经历、知识、技能等方面的简要总结。
1.个人简历的内容
(1)个人基本情况
简历中提供哪些信息是由求职者自己决定的,但有些信息是必不可少的。如:姓名、性别、
年龄、籍贯、民族、政治面貌、健康状况、联系地址、邮编、电话,电子邮箱等。
(2)教育背景
毕业生的毕业院校、所学专业、学位、学历、主要学习科目等情况。
(3)求职意向
根据自己的爱好、兴趣、特长,向用人单位表明自己适合从事的职业以及向往职业的地
域、行业、岗位等方面的意向。
(4)个人经历
主要是学习、社会职务或活动、社区性工作、社会实践以及在这些工作中用到的工作技
能等。
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(5)个人特长及所获荣誉
此项包括个人兴趣、特长以及所获得的三好学生、优秀团员、优秀学生干部的荣誉,参
加各种竞赛所获奖项、各种资格证书及奖学金等方面所获荣誉。
(6)自我评价
总结学习能力、沟通能力、解决问题的能力、适应能力或创新能力、团队合作精神、积
极主动的工作态度、责任心、敬业精神等.最好能有班主任或学院主管领导填写的意见。
2.个人简历的格式
个人简历一般有三种格式:表格式、时间顺序式、学习工作经历式。
(1)表格式是用表格的形式列出自己的基本情况和学习、工作的经历,使人一目了然。
(2)时间顺序式是按年月顺序,列出自己的学习、工作经历,条理清楚。
(3)学习工作经历式是根据需要有选择地列出自己的学习、工作经历,充分表现自己的技能、
品德。
对于即将毕业的毕业生来说,采用表格式和时间顺序式最好.
三、求职的途径
概括起来,目前主要有以下八种求职途径.
(一)参加现场招聘会
。例如,应聘世界500强公司要了解企业的历史、文化、发展目标、核心产品、业内声誉、
中国子公司的发展状况、组织结构和人员设置等;而应聘地方中小企业则应该在企业经营业
绩、主要产品和市场、面临的机遇和挑战等更为务实的问题上多下功夫。应聘行政助理职位
时,毕业生应该突出自己有良好的中英文表达能力,有严谨细致的工作习惯,可熟练操作
Office等计算机软件,并熟知电话礼仪;而应聘市场专员职位时,毕业生应该着重展现自己开
拓创新的工作理念,踏实进取的工作作风,良好的数据分析能力和风险承担能力,并有开朗
健谈的性格特点。另外,简历和服饰的准备也是必不可少的。一份简洁扼要、信息充实、因
岗而异的简历可以帮助毕业生顺利获得笔试、面试的机会,而大方合体的服饰也会为你增色
不少.另外,毕业生还应有选择地参加各种专场招聘会,降低求职成本,提高“命中率”,
避免千军万马盲目“赶场"。
(二)网络求职
随着互联网的迅猛发展,网络也成为当今主要的求职途径之一.国内各大招聘网站、各省
市的人才交流市场网站、各大公司的网站、各高校的就业网都是可以获取招聘信息的来源。
毕业生可以通过注册,将自己的电子简历上传至招聘网站,还可以利用电邮、站内信等方式
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定期订阅招聘信息,搜索适合自己的就业信息。
(三)电话求职
电话求职是指求职者根据招聘广告等提供的电话号码,直接与招聘单位联系的一种途径.
它的主要特点是不受地域与空间的限制,根据求职者自己的特长和专业知识,向有兴趣的单
位进行职位空缺情况等方面信息的查询。但在现实生活中,常常有求职者没有在合适的时候
电致电合适的人,变主动致电为被动等候。因此,正确的电话应聘应该注意以下几点:
选择恰当的通话时间,即在工作时间打电话。在刚上班的时段内,对方会比较繁忙,而
临近下班时对方又会归心似箭,无心工作,求职者应该避开这些敏感时段.
选择恰当的通话对象。求职者应该注意招聘广告上的联络人姓名,避免转接或误接,甚
至给人留下糊涂的印象。
选择恰当的通话地点,即相对安静的环境。不要在喧嚣的马路或吵闹的环境下打电话,
避免漏听、重复叙述的情况发生.
事先准备好通话要点。求职者应该事先准备好诸如职位要求、招聘人数等招聘信息,并
简单概括出自己符合职位的特长和擅长的技能,简明扼要地介绍自己的经验,最后不要忘记
询问招聘流程、面试时间、上岗时间等,为下一轮面试做准备。
(四)向实习单位求职
毕业实习是大学毕业生正式工作之前很有价值的就业锻炼经历,通常被视为参加工作的
演习,而很多毕业生因为实习期表现优异、业绩突出,顺利通过毕业实习实现了就地就业.因
此,
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