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文档简介
董事会职责:1、召集股东会会议,并向股东会报告工作;2、执行股东会的决议;3、确定公司的经营支配和投资方案;4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;5、制订公司的利润安排方案和弥补亏损方案;6、制订公司增加或者削减注册资本以及发行公司债券的方案;7、制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;8、确定公司内部管理机构的设置;9、确定聘任或者解聘公司经理及其酬劳事项,并依据经理的提名确定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其酬劳事项;10、制定公司的基本管理制度;11、公司章程规定的其他职权。董事长职权:1、召集主持股东会、董事会会议;2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书;3、在董事会闭会期间检查董事会决议的执行状况,听取总经理关于董事会决议执行状况的汇报;4、在发生斗争、特大自然灾难等重大事务时,可对一切事务行使特殊裁决权和处置权。但这种裁决和处置必需符合国家和公司利益;5.确定和指导处理公司对外事务和公司支配财务工作中的重大事项及公司重大业务活动;6.法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。议事规则董事会成员出席董事会会议。董事会会议每半年召开一次。董事会会议由董事长召集,应于会议召开十日前,将会议时间、会议事项、议程书面通知全体董事。经董事长或三分之一以上董事、三分之一以上监事或总经理建议,应召开临时董事会。董事长可视须要邀请公司分管总经理和部门负责人列席会议。董事会表决实行一人一票制,董事会会议由半数以上董事出席方可实行。董事会做出的决议须经董事会二分之一以上董事表决通过方可作出。其中,对公司增加或削减注册资本、发行债券,公司分立、合并、变更公司形式、解散和清算,聘任或解聘总经理,修改公司章程等,须经出席会议的董事三分之二以上同意。董事会决议反对票与赞成票相等时,由董事长裁决;董事会探讨有关董事事项时,该董事应回避。董事因故不能出席董事会会议时,可以书面托付其他董事或指定代表人代为出席,托付书中应阐明授权范围。董事长因特殊缘由不能履行职务时,由董事长指定一名副董事长或其他董事代其行使职权。董事会应对所议事项的确定作成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名,不同看法要作在会议记录上。董事会秘书职责:董事会设董事会秘书,董事会秘书为公司高级管理人员,对董事会负责。1、负责公司和相关当事人与交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络,保证交易所可以随时与其取得工作联系;
2、负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并依据有关规定向交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;
3、协调公司与投资者之间的关系,详细负责公司投资者关系管理工作,接待投资者来访,回答投资者询问,向投资者供应公司披露的资料;
4、依据法定程序筹备股东大会和董事会会议,打算和提交拟审议的董事会和股东大会的文件;
5、出席股东大会会议,列席董事会会议,制作股东大会会议记录、董事会会议记录并签名;
6、负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使公司董事会全体成员以及相关知情人员在信息正式披露前保守隐私,并在内幕信息泄露时刚好实行补救措施,同时向交易所报告;
7、负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录及监事会的会议记录等,负责保管董事会印章;
8、保证有权得到公司有关记录和文件的人刚好得到有关文件和记录;
9、帮助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、《上市规则》、交易所其他规定和《公司章程》,以及上市协议对其设定的责任;
10、促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、行政法规、部门规章、《上市规则》、交易所其他规定或者《公司章程》时,应当提示与会董事,并提请列席会议的监事就此发表看法;假如董事会坚持作出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的看法记载于会议记录,马上向交易所报告;董事会秘书任职基本条件董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律专业学问,具有良好的职业道德和个人品德,并取得证券交易所颁发的董事会秘书资格证书。有下列情形之一的人士不得担当公司董事会秘书:(1)有《公司法》规定不得担当董事会秘书的情形;(2)自受到中国证监会最近一次行政惩罚未满三年的;(3)最近三年受到证券交易所公开指责或三次以上内部通报指责的;(4)公司现任监事;(5)证券交易所认定不适合担当董事会秘书的其他人员。董事会秘书应遵守公司章程,担当公司高级管理人员的有关法律责任,对公司负有诚信和勤勉义务,不得利用职权为自己或他人谋取利益,并保证信息披露的刚好性、精确性、完整性和合法性。董事会与董事会秘书签订保密协议,协议应规定董事会秘书在离任后持续履行保密义务直至有关信息公开披露为止。董事兼任董事会秘书时,如某一行为须要由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董事和董事会秘书的人不得以双重身份作出。公司董事会秘书违反职责要求或监管机构有关法律、法规要求时,经薪酬与考核委员会提议,依据情节赐予董事会秘书以下处分:(一)责令改正;(二)内部通报指责;(三)经济惩罚;四)解聘;(五)依据中国证监会或深交所的建议进行相应惩罚。董事会秘书出现以下情形之一的,公司董事会对董事会秘书予以解聘:(一)在执行职务时出现重大错误或疏漏,给公司或投资者造成重大损失;(二)有违反国家法律法规、公司章程、证监机关有关规定的行为,给公司或投资者造成重大损失;(三)董事会认为不应当接着担当董事会秘书的其他情形;(四)证券监管机构认为不应当接着担当董事会秘书的其他情形。解聘董事会秘书或董事会秘书辞职时,公司应进行公告。董事会秘书离任前,应当接受董事会、监事会的离任审计,将有关档案文件、正在办理或待办理事项,在公司董事会和监事会的监督下移交。公司董事会在聘任董事会秘书的同时,应当另外委任一名董事会证券事务代表。证券事务代表应当具有董事会秘书的任职资格。董事会秘书的考核董事会秘书由薪酬与考核委员会考核,每年进行一次。董事会秘书的薪酬董事会秘书薪酬事宜由薪酬与考核委员会依据高管人员薪酬方案拟定,董事会审议,在年报中披露。监事会职责:监事会行使下列职权:1、检查公司的财务;2、对董事、总经理和其他高级管理人员执行公司职务时违反法律、法规或者章程的行为进行监督;3、当董事、总经理和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其予以订正,必要时向股东大会或国家有关主管机关报告;4、提议召开临时股东大会;5、列席董事会会议;6、公司章程规定或股东大会授予的其他职权。监事长:1、召集并主持监事会;2、检查监事会决议实施状况,并向监事会报告;3、就有关问题听取公司高级管理人员报告;4、向公司员工调查、了解经营状况;5、在监事会闭会期间,代行监事会的职权。监事长的责任如下:(1)检查监事会决议执行状况,并向监事会报告;(2)以各种方式保持与监事们的联系,听取看法和建议;(3)做好监事会会议打算工作,定期召集会议财务委员会职责:财务委员会简称“财委会”,是董事会行使财务宏观监控、资金筹措及证券和外汇投资职能的机构,财委会实行总监负责制,日常工作干脆对董事长负责。详细职责如下:1、组织拟定全公司系统的年度利润支配、资金支配和费用支配。2、组织拟定公司系统的财务管理和核算制度。3、组织编制并签署公司每月、季、半年、全年的会计财务报告及其他有关报表。4、参与投资项目的可行性论证工作,并负责新项目的资金保障。5、拟定总公司的年度利润安排方案、派息方案以及下属企业的年度利润安排方案。6、负责组织证券和外汇投资业务。7、负责下属公司财务负责人的考核工作,拟定下属企业财务负责人的任免名单。8、主持财务部的日常工作,负责会计核算、内部审计和财务管理的协调工作,向董事长提出上述部室的经理人选。9、完成董事长交办的其他工作。战略委员会:战略决策委员会会议由战略决策委员会主席召集。下列状况下应召集战略决策委员会会议:(一)制定公司的长期发展战略时;(二)审查公司的重大投资决策时;(三)受董事长或董事会的托付时;(四)战略决策委员会主席认为必要时。战略决策委员会议事规则(一)召集战略决策委员会会议时,战略决策委员会主席托付董事会秘书于会议召开5日以前书面通知全体委员。(二)战略决策委员会会议通知内容包括:1、会议日期和地点;2、会议期限;3、事由及议题;4、表决方式;5、发出通知的日期。(三)委员会会议须有过半数以上委员参与表决的状况下方可实行(未参与但书面托付其他委员代为表决的委员计入参与表决人员数量),委员会主席主持会议。(四)委员会委员不能参会时,应向委员会主席请假。委员会委员也可以托付其他委员代为表决事项,但必需填写授权托付书并就每一事项列明表决看法,不得全权托付。(五)为便利期间,会议也可以以通讯表决方式实行。(六)委员会每一个委员享有一票表决权。决议经参与表决人员的过半数通过,决议必需由各委员签字,并注明委员看法。表决时,与该事项存在关联关系的委员应回避表决。(七)董事会秘书列席会议,并负责会议决议的保管工作。战略决策委员会决议由战略决策委员会主席提交董事会审议。战略决策委员会对董事会负责。战略决策委员会可以对聘请的外部专业机构赐予适当津贴,津贴方案由委员会主席提出,董事会批准。总裁职责:对整个公司的运转进行负责,协调各个副总裁和各个部门的工作,对各个副总裁进行绩效评估.须要制定整个公司的战略,让公司全部的部门都能够围绕公司的战略协同运转.制定公司的月度、季度和年度支配和指标;监控各个部门的运营发展状况,对公司的人力资源状况,财务收入和支出状况,公司资产整体状况进行监控管理副总裁:副总裁是现代企业组织内部的职位名称,视乎组织架构的设计。有一些组织中,总裁之下,有“副总裁”。副总裁是总裁的助手,受总裁托付分管公司日常经营管理工作,对总裁负责,并在副总裁职责范围内签发有关业务文件,总裁因故不能履行职务时,副总裁受总裁托付代行总裁的职权。准确地讲,“副总裁”包含了两个方面的信息:是总裁领导下的一个责任者;向一个责任机构负责。副总裁岗位职责依据不同公司的须要有不同的职责,一般表现为:1.依据公司总体发展战略,帮助总裁制定集团发展战略规划、经营支配,并负责组织、实施日常运营及管理;2.统筹公司投资业务、资本运作工作的开展。负责产品市场分析、策划;负责公司业绩指标的完成;3.指导投资项目主管工作,把控投资项目行业探讨、筛选、尽职调研、投资策略、趋势探讨推断等环节;4.监控投行业务及有关管理支配和措施的状况,刚好调整和改进;5.主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事务;6.推动集团内部管理的制度化、规范化,审定集团组织结构和管理体系;7、监督检查集团各项规划和支配的实施;8、担当上级指派的其他工作和职责。帮助总裁对集团运作与各职能部门进行管理;9、帮助总裁推动集团企业文化的建设工作。10、严格遵守国家法律,行政法规和国家有关基金法、公司法的规定。11、组织指挥公司的日常管理工作,在董事会授权范围内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。12、抓好内部管理,协调各部门之间的关系,遵照公司制定的规章制度,执行公司的纪律和规定。13、健全财务管理,严格财务纪律,搞好增收节支和开源节流工作,确保现有资金的保值和增殖。14、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,充分发挥员工的主动性和创建性。技术研发副总裁的职责技术研发副总裁的职责:对整个公司技术研发监督,限制,协调技术部人力资源管理与安排,公司产品发展的可持续性的发展管理规划;技术部门的人员绩效考核,技术培训规划,支配执行的考核,技术发展步骤的整体监控,限制各个技术部的研发协调进展人事财务副总裁的职责检查公司的业务,财务状况,查阅会计报表和其它会计资料,并负责对公司整个人员状况的总体监控。监控公司预算执行和财务支出状况,有效管理企业费用支出;制定公司人事政策,监控公司人力资源状况,制定企业员工培训发展支配,对下属的绩效考核业务副总裁的职责负责对公司总体销售状况的规划,管理,监督,协调。销售,市场,项目,客户服务部门的资源安排和调控,制定各个部门的指标和支配,制定公司的销售策略,年,季,月的销售目标,调配企业在市场推广中的各种资源,监控管理项目服务流程和效果,对部门的人力资源的考核和培训,保证客户满足度的最大化,以及各个部门的成本费用监控生产副总裁的职责对公司整个生产过程的监督,调控。负责公司生产支配的制定和过程的监控管理;生产过程中的人力资源安排和成本限制;产品质量的监控,技术部门的人力资源绩效考核管理。总裁办公室职责:1、总裁日程支配及协调,总裁办公室成员的工作协调;2、实行总裁办公会议精神及总裁各项决策、指令;3、帮助公司发展规划的拟定、年度经营支配的编制和公司重大决策事项的探讨;4、监督、推动公司企业文化的建设;5、执行公司规章制度、管理规程及工作指令,检查执行状况;6、汇总公司资料,负责公司各类文件的起草及流程处理;7、收集、驾驭公司各部的工作信息及员工动态;8、编写公司年度大事记;9、负责召集公司总裁办公会议和月度经营会议等重要会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;10、负责总裁室行政文书的处理,做好收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;11、负责公司对外联系(政府部门、战略客户)、法律事务等工作;总裁秘书:工作职责
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