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文档简介
住宅秩序部自查表(三级品质检查用),,,,,,,,,,,
项目:检查人:日期:,,,,,,,,,,,
检查指标,检查项目,检查方式,抽样标准,评判标准,检查情况描述,整改措施,整改日期,整改责任人,整改验证,验证日期,验证人
1、工作环境,门岗、监控岗、车场岗、办公室等,观察,随机抽查1-2个岗位,有岗位职责、操作规程的上墙资料;工作间卫生整洁,物品摆放整齐、有序;工作台上不摆放与工作无关的物品;门岗室10米范围内无烟头、杂物。,,,,,,,
2、员工着装,在岗员工,观察,在岗员工2人,"符合公司礼仪规范要求。穿公司统一制服,戴帽端正平整,无褶皱;佩戴工作牌(在左胸显眼处,工作牌下沿与上口袋上线齐);对讲机统一别在右前侧腰带上,对讲时用左手持对讲机;发长不过眉不盖耳,无长指甲;鞋无明显灰尘、穿深色袜、站立挺直,使用跨立,站岗时不依靠在其他物体上,双手不拿与工作无关的物品;岗亭内坐姿端正,不翘二郎腿。",,,,,,,
3、员工礼仪,在岗员工,观察,在岗员工2人,当值期间,遇到客户询问或与客户交涉时,须行礼;遇到由公司或服务中心领导陪同客户参观时,须行礼;当值换岗时,须双方相距1.5米,立正行礼。,,,,,,,
4、外来人员出入控制,门岗员工,观察,至少观察一件非业主人员、车辆完整的接待过程,按实,敬礼、主动问好;陌生客人(或需关注人群)来访时,有礼貌地询问客人来意后进行登记,态度亲切,用语礼貌,无歧视行为,有查证、有登记并及时通知巡逻岗跟进;使用正确手势向客户指引方向。,,,,,,,
5、车辆出入控制,车辆岗员工,观察,至少观察一件非业主人员、车辆完整的接待过程,按实,态度亲切,动作规范熟练;及时通知巡逻岗跟进;临停车辆离开小区收费给发票;厢式货车出小区请车主配合开厢门检查;拦车询问时,微笑亲切,用语规范得体;为客户递送停车凭证及收费、给予票据时,双手接送,微笑亲切,用语规范得体。,,,,,,,
6、门岗服务状态,门岗员工,观察,按实,精神饱满,态度热情,业务熟练,专注认真。,,,,,,,
7、巡逻岗服务状态,巡逻岗员工,提问,如遇到违规装修户怎么处理?,抽1—2位,"向业户主动问好,态度亲切热情;熟悉小区环境和供水、消防等设施设备;为客人指点方向时手势得当(如在骑车,应下车停稳车辆后再与客人交流);能灵活处理各类应急突发类事件(违规装修、乱停车、电梯困人等)。
巡逻时精神饱满、仪态端庄、装备齐全、目的性强;离开岗亭外出巡逻时,岗亭门窗关闭,执勤记录等资料放置抽屉内;岗亭内卫生整洁,用品摆放整齐。",,,,,,,
8、内部管理,会议、考勤、培训,查阅资料,抽查当月的会议、考勤、培训记录,各类会议、考勤、培训记录是否齐全,归档是否符合公司规范要求。,,,,,,,
,,询问,抽1-2名员工询问,询问员工会议主要传达的内容,检验员工的培训效果。,,,,,,,
9、工具管理,岗位器具,"观察
查阅资料",应急钥匙箱钥匙数量、钥匙清单、钥匙借用登记,检查钥匙箱是否上锁,钥匙是否妥善保管,钥匙清单与钥匙是否匹配,钥匙借用手续记录是否规范。,,,,,,,
10、监控设备状况,监控设施设备,观察设备运行状况,可通过现场测试方式验证是否正常,按实,视频监控清晰有效(监控点应至少覆盖小区主要道路出入口)、楼宇对讲、电梯对讲、周界报警、住户报警等技防设施完好,运行正常、有效发挥功能,消防联动主机运行正常。,,,,,,,
11、监控岗工作状态,监控运行记录,观察、查看,可通过现场测试来验证是否及时反应和跟进,按实,精力集中、全神贯注的注视各设备所传达的信息;熟练操作监控、消防中心的各类设施、设备;对信号及时做出反应,及时传达至相关岗位或部门调配人员跟进,并做好详细处理记录;对经允许进入监控室的非工作人员按规定予以登记。,,,,,,,
12、车辆管理,机动车停车库,观察,随机,机动车、非机动车按停车标识有序停放,无阻碍其他车辆通行和停放现象,无碾压绿地现象;非机动车管理有序,停放整齐,存取方便,无乱停、乱放、叠放现象。,,,,,,,
,机动车停车场,观察,据实,各类停车标识清晰,夜间停车管理人员要着反光衣。禁止通车的道路应有禁行标志或措施;小区内严禁机动车鸣笛,有明显的限速标志;车位线、车位、交通线路等清晰有效、规划合理;机动车出入口设有减速装置和防强闯设施,并能有效发挥功能。,,,,,,,
13、消防安全及安全防范,公共区域,观察,随机,消防通道无堆放杂物,畅通、无阻碍物和无不符合消防规定的门等设施;无违法违章装修、乱搭建、乱悬挂、乱张贴;落实好门前三包,铺面整齐,无违章摆卖,无乱扔垃圾、无
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