重庆交通大学青年志愿者协会

重重庆交通大学青年志愿者协会团结友爱互助进步通大学青年志愿者协会重重庆交通大学青年志愿者协会团结友爱互助进步 各部门及分会的职责和下一年的工作重点 4 重重庆交通大学青年志愿者协会团结友爱互助进步序言重庆交通大学青年志愿者协会成立于1994年，是伴随中国青年志愿者协会一起成长起来的。十七年来，我们同呼吸，共奋进！我校青年志愿者协会发展至今，经历过坎坷也创造过辉煌。从刚开始的步履蹒跚到现在的昂首阔步，一代代青协人在这片沃土上挥洒着汗水。到现在，重庆交通大学青年志愿者协会已拥有九个职能部门，四个支队，一个分会，每届干部四百余人，社团已经拥有较为完善的管理体制(如：协会统一制度、财务管理制度、干部管理办法等)，干部干事培养机制，成功地迈入重庆交通大学三大社团之一。时光如梭，青协的接力棒现在已经传到我们第十八届的手中，面对社团的过去、现在和未来，我们必须清楚地认识到青协需要改进和完善的地方还有很多。第十八届的青协必须在稳定中改革、创新、发展！完善社团管理制度，规范社团工作方式，建立新的快速有效地社团运作模式，建立更多更广更好的社团文化途径，创建老校区的校园精品活动和新校区校内校外精品活动，团结干部干事，搞好社团内部建设，使协会在最短的时间内走向正轨，并使协会在最短的时间内进入大一新生的心中已成为我们第十八届青协的重中之重。面对明年的特殊的情况，从协会的长远发展的角度出发，在下一年的工作中，协会将对会长层，干部层和各部门分会的工作做有针对的调整和细化。十八届的我们没有任何理由和借口去退缩，因为我们不比任何人差。重重庆交通大学青年志愿者协会团结友爱互助进步我们要团结在一起，努力把青协做的一年更比一年好。总会会长分工会长：彭攀统管协会全面事务常务副会长：肖山副会长：丁云峰协助会长处理协会日常工作，负责协会大小活动。负责新校区干事工作(包括平时开会、私下联系等)副会长：程敏主管协会的财务和指导协会所有活动的前期策划副会长：武斌主管协会的网站和后勤工作重重庆交通大学青年志愿者协会团结友爱互助进步各部门及分会的职责和下一年的工作重点；及时按照总会要求验收各部门分会的工作计划及工作总结，及时做好协会的工作计划及工作总结；做好协会会议记录工作；按照总会要求安排协会会议召开地点及时间并及时准确通知给参加会议的部门或人员；做好协会工作重点：在做好办公室日常工作的同时，应切实做好下会资料的整理及保存工作，把协会本年度的工作按月份分块整理，整理内容包括协会各部门各分会大大小小各种事宜，如：活动、会议、聚会等。年终装订成册，一式两份(团委一份，办公室一份)。做好财务工作，要求财务透明，所有发票填写准求规范。每月出一份简报(“每月一报”),内容主要包括报于每月十四日之前交于新闻部。组织部：协调、监督各部门各分会的工作，做好各部门各分会的会以考勤工作及干部考勤工作；做好协会的财产审计及保存工作；按照总会要求及时准确安排好每次活动的时间及场地并及时联系办公室通知给每个部门及每个分会。工作重点：在做好本部门日常工作的同时，应公正严明的做好协会干部的考勤工作几个部门各分会的会以考勤工作，并做好统计和保存工作；重重庆交通大学青年志愿者协会团结友爱互助进步协助会长继续做好干事委员会。将协会的财产入账在册，去向明确，并定项目部：主要负责协会各种活动的起草和策划；制定出协会全年的校内及校外常规活动安排表并及时做好活动策划。工作重点：在做好本职工作的同时，做好协会全年日常活动安排表；每个活动至少提前十五天做出活动策划书，至少提前十天作出最终策划书；在做好常规活动策划书的同时，应积极主动地策划出比较新颖的活动，力争多出策划书、多出精品活动策划书。(新闻部的新闻稿的问题)新闻部：负责向外宣传青协文化及精神面貌；同时对青协的各种活动及重要会议进行准确无误地报道；做好每次活动的照相工作，将每次活动的照片做好收集及保存工作。同时联系办公室进行保存工作。工作重点：在做好本部门日常工作的同时，将每月一报于每月十五日前上传到天佑和青协网站，及时维护和更新协会网站；做好整个协会活动的报道工作，所有报道力争做到及时准确无误，报道的内容能够尽可能地者；想方设法通过多种渠道、更好的渠道进行协会的宣传报道工作，形成具有协会特色的报道形式，扩大影响力。重重庆交通大学青年志愿者协会团结友爱互助进步等多种途径进行协会各种活动及协会的宣传工作；同时搜集和青年志愿者有关的宣传及学习材料；整理美化办公室环境、布置活动及会议现场。工作重点：在做好本部门日常工作的同时，同办公室一起设计好“每月一报”；在协会原有的宣传途径基础上，积极主动地寻找更好的、更新颖的、更能吸引人的宣传途径，扩大协会在校内外的影响力。文艺部：负责协会所有活动中的文艺演出筹备工作及演出工作；活跃社团文化氛围，营造一个轻松愉悦的工作及社交群体。工作重点：在做好本职工作的同时，积极主动地排练出质量高、针对性强、具有特色的精品文艺节目。勤工俭学部(赛事服务部)：负责协会活动的物质准备工作；做好立足于校园，面向社会为在校大学生提供志愿服务平台和勤工俭学平台的工作。做好各项重大赛事的工作。学生体供志愿服务和勤工俭学的平台，通过这个平台，给在校大学生体更更多的志愿服务和勤工俭学的机会。认真积极地做好在本年度的各大赛事重重庆交通大学青年志愿者协会团结友爱互助进步外联部：师协会财务来源的三大支柱之一，主要负责从商业机构寻找协会的活动经费；同时负责协会活动的物资准备工作，横幅及展板等的悬工作重点：在做好本部门日常工作的同时，在不违背协会宗旨的情况下，积极主动地寻找商业赞助，最好确定一至两个长期赞助商，为协会提供更充裕的活动经费。认证中心：负责两个证的注册工作；做好全校青年志愿者志愿服务的时间统计及盖章工作。工作重点：切实做好志愿服务时间统计工作及盖章工作，建立完善的认证注册、服务时间统计、盖章工作体系。成立重庆交通大学青年志愿者协会志愿者服务平台，四个分会把每次来参加基地活动的名额发到上面，在校非协会志愿者在此平台上登记报名获取此次活动的地点、集合时间与将报名人员信息发给具体分会。注：各部门在接下来的一年中除认真做好所在部门的本职工作外，在新校区还应针对本部门的特点对干事进行有针对性地训练。配合分会做好重重庆交通大学青年志愿者协会团结友爱互助进步新校区、老校区的基地活动。分会：菁园分会(助老支队)、雅园分会(助残支队)、慧园分会(助自主开展、创新基地活动；按照总会工作要求，配合协会开展校内活动；在不违背协会宗旨及利益的情况下，经协会同意，可自主策划开展校内外工作重点：在做好各分会日常工作的同时，要规范协会的所有基地活动的操作模式，注重参与活动的工作人员的专业化(如：服装统一，语言文明，动作大方得体等)，提高志愿服务的质量，扩大基地活动在校内的影响力；同时积极主动地策划并开展校内外活动。分会在新校区，和其他兄弟一样部门兄弟分会一样同属于重庆交通大学青年于我们的十八届青协。注二：分会不仅要搞好内部团结，还要在最短的时间内在新校区找到更快的发展打下基础。以一种比较合适的方法将招募志愿者尽可能地团结在一起，使我们老校区现有的部分基地活动可以顺利做下去。按照总会工作要求，配合协会开展校内活动；在不违背协会宗旨及利益的前提下，经总会同意，可自主策划开展校内外活动。规范基地活动的操作模式，提高志重重庆交通大学青年志愿者协会团结友爱互助进步愿服务质量，扩大基地活动在校内外的影响力。注三：本届倡导自主大胆、创新地开展各项活动。但每项活动必须由校团委、总会长、分管活动的副会长三方签字同意后方可实施。重重庆交通大学青年志愿者协会团结友爱互助进步志愿服务报名表姓名性别学院话重重庆交通大学青年志愿者协会团结友爱互助进步完善注册认证工作体系每年我校在校大学生通过我们协会注册的青年志愿者平均在2400名左右，庞大的志愿者群体给我们协会的注册及认证工作带来了极大的压力，为今后协会更好更快的发展带来了很大的隐患。因此，当务之急是要完善注册及认证工作体系。由于重庆市团委、重庆市助老助残总队的要求，我们每年新注册志愿者数量无法下降，因此只有从我们内部解决。务质量。增强基地活动诱惑力。动的简报张贴于各社区的宣传栏、发表天佑上或发表QQ作成视频上传于天佑、协会网站和其他网站。队、分会每次把可以提更得基地活动名额上传到此平台，在校非协会志愿者可以通过此平台报名。重重庆交通大学青年志愿者协会团结友爱互助进步查验)认证中心用完表格后，归类整理好放于文件夹中。协会工作制度的完善重重庆交通大学青年志愿者协会团结友爱互助进步10.干部干事评优制度12.注册志愿者管理办法这些制度都是协会现有资料中的制度，针对明年的特殊情况，有些制度还需完善，如：协会会议制度、值班制度、部门分会管理制度。有些制度还需要加强实施的力度，如：注册志愿者管理办法。另外还需要针对明年特殊情况的一些临时制度，如：以关心、团结为主，让他们在青协找到家的感觉。见后续内容重重庆交通大学青年志愿者协会团结友爱互助进步青协_(部门)干事工作情况统计表姓名工作情况名工作情况重重庆交通大学青年志愿者协会团结友爱互助进步重庆交通大学青年志愿者协会财务制度为了更好的管理青年志愿者协会的财务，建立完善的财务管理体系，更为合理的利用财务资源。特制定以下管理原则：十三、若无票需要报销的公费，经证实，由两名以上的当事人签字有效。十四、每月底办公室主任需向会长及全体干部汇报本月财务情况。十五、因活动联系外出和开展所造成的误餐，涉及的相应补贴，会视具体情况进行适当考虑。重重庆交通大学青年志愿者协会团结友爱互助进步(注：财务管理人员须诚实有信，一但发现财务有问题，马上停职查看)协会活动计划在总会的工作方向下，各支队、分会在不违背协会的利益下可重重庆交通大学青年志愿者协会团结友爱互助进步自主开展基地活动，同时经总会批准各分会可自主开展各种校内外在接下来的一年中，各支、分会要做到：1.处理好老校区的基地活动。针对老校区还在做的基地活动，要和对方达成一致，要以一种双方都有益的方式开展，并在最短的时间内达到规范化。2.在固有的志愿服务基础上，丰富基地活动内容，提高志愿服务质3.整理注册志愿者资料，有秩序、有条理地给他们提供志愿服务机4.在新校区要尽快找到校外基地活动(现在已有向阳儿童发展中心和巴福小学)，并最短的时间内熟悉这些基地，在此基础上更好6.在两校区加大青协基地活动的宣传，提高青协的知名度。活动(花费在300——1000元之间)在五个以上。活动的模式采用一部门或分会负责，一副会长指导，全协会配合的方式进行。明年重重庆交通大学青年志愿者协会团结友爱互助进步新校区的特殊情况开展一些活动，如:关注留守儿童、安全问题等。明年新、老校区都会开展活动，但明年是一个关键的过渡期，1.上半学期在老校区做的活动，要求活动当天所有干部要到场。每次活动之前，面向全校的注册志愿者招募前期策划人若干(1—可以继续沿用上述方法，但在每次活动时可以加入各部门、各分会的骨干干事，给他们更多的学习机会。在每次活动前，不仅要在老校区宣传，还要在新校区宣传。活动结束后，后期的的宣传依然很重要。在老校区，校内网上的新闻稿依旧不能少，在新校区除采用在校内网上发新闻稿外，还可以将活动时的照片、文字简报、展板、海报的形式展现给大家。QQ签名不仅仅在做的一些感人图片制作出来，让大家，特别是大一新生更好地了解我们。以提高知名度，让更多的人参加到志愿服务队伍中来。2.如果在新校区开展活动。在活动当天，所有正职干部要到场(负责此次活动的部门或分会的干部要全到)，不仅可以更好地带动自己的干事参加到活动中来，还给干事起到了模范带头的作用。，在适当的时候让骨干干事全程参加到活动中来。活动结束后，校内网的新闻稿必不可少。重重庆交通大学青年志愿者协会团结友爱互助进步各有一个部门或分会负责。此两个部门或分会要坚强联系，并一名副会长统领、督促指导。项目部牵头多出策划书，多处内容新颖、可操作性强的活动。在九月底，项目部要拿出全年青协可举办活动的时间和大概内容，并着手准备策划书，在每个活动开展前十五天应递交策划书。在大型活动方面，项目部在所出策划书内容新颖、可操作性强的同时，尽量能够策划出与青协宗旨相关、与社会热点话题相连又能够吸引在想三、活动操作模式a、总部会议确定开展此项活动(至少活动前二十天)至少活动前十天)c、总会长和负责活动的副会长审批签字(至少活动前十天)d、团委审批签字(至少活动前十天)e、活动前期准备(活动开展前)f、活动前期宣传(活动前8天)g、活动开展h、活动总结(活动后一星期之内)i、活动材料的收集、整理、保存(活动后一星期之内)2.活动开展(模式采用一部门或分会负责，一副会长指导，全协会配合的重重庆交通大学青年志愿者协会团结友爱互助进步a、在总部确定该项活动开展的会议上确定该项活动的负责人，采取推荐和直接任命等方式。b、活动的审批工作，根据活动的具体时间又总会长决定。活动总负责人根据活动需要有权分配给各部门、各支队分会任务分配任务时尽量按照各部门的职能特点进行分配，发挥办公室：起草文字材料，购买物品。组织部：负责批场地、协会干部干事签到、工作牌、工作帽及晦气等的发放收集、发放请柬。宣传部：海报