XX地产招聘会活动策划方案

某某地产项目2020SiyangWuyuePlazarecruitmentfair2020XXX地产项目精英招聘会为改变而来01

、酒店选址及酒店情况

02、活动概述及流程03、初步场地布置方案04、注意事项、应急预案

CONTENTS 酒店选址及酒店情况PART1酒店概况2020SiyangWuyuePlazarecruitmentfair活动时间：2020年6月13日酒店地点：众兴路88号活动规模：300人左右酒店名称：开元名都大酒店（金色大厅）酒店简介：酒店外观宏伟，环境优雅，是一家集高级商务、豪华客房、智能化办公、中西餐馆、休闲健身，康体娱乐于一体的综合性酒店。活动概述及活动流程PART2主K设计方案1：互联网扁平化风格活动概况2020SiyangWuyuePlazarecruitmentfair主题/Theme：XX项目名称为改变而来——XXXXX精英招聘会时间/Time：2020年6月13日地点/Location：开元名都大酒店（金色大厅）来宾/Guest：公司领导、应聘人员人数/Numberofpeople：约300人面试流程2020SiyangWuyuePlazarecruitmentfair主K设计方案1：互联网扁平化风格招聘岗位2020SiyangWuyuePlazarecruitmentfair营销部工程部技术部前期客服部商管物业财务行政成本初步场地布置方案PART3酒店道路入口2020SiyangWuyuePlazarecruitmentfair酒店沿环形入口放置注水道旗，渲染活动氛围，酒店大门右侧摆放主题展板（5*3m）。酒店道路入口2020SiyangWuyuePlazarecruitmentfair酒店入口处放置拱门，环形两个入口分别放置3个定制空飘，渲染活动氛围。关口指引2020SiyangWuyuePlazarecruitmentfair二楼大堂至金色大厅的路段设置铁艺指引水牌，指引主会场方向。2F大厅2F大厅2F通道关口指引2020SiyangWuyuePlazarecruitmentfair金色大厅入口处左侧设置指引桁架，指示箭头，指引主会场方向。二楼整体布局2020SiyangWuyuePlazarecruitmentfair单面桁架双面桁架展架二楼面试动线2020SiyangWuyuePlazarecruitmentfair单面桁架双面桁架展架外场布置——品牌墙2020SiyangWuyuePlazarecruitmentfair品牌墙布置2020SiyangWuyuePlazarecruitmentfair通道两侧设置品牌墙，桁架搭建+黑胶喷绘，喷绘上装饰雕刻字，中间放置5米造型波浪板。外场布置——签到登记布置2020SiyangWuyuePlazarecruitmentfair应聘者根据应聘岗位进行签到登记，领取初试卡，每个岗位之间设置1米栏，地面贴1米间隔地贴以及脚丫地贴。外场布置——签到登记布置2020SiyangWuyuePlazarecruitmentfair为了积极响应国家号召，做好疫情防控，登记处岗位之间设置一米栏进行隔断，地面贴1米间隔地贴，避免人群聚集，设置安保专员为每个登记的应聘者测量体温，发放口罩，消毒。内场布置——舞台区布置2020SiyangWuyuePlazarecruitmentfair舞台上设置演讲台，鲜花装饰，舞台右侧设置项目LOGO落地字，展示项目形象。内场布置——初试、复试等候区布置2020SiyangWuyuePlazarecruitmentfair面试等候区示意图面试等候区设置酒店椅400张，白色椅套及椅背花（酒店准备）复试等候区示意图复试等候区设置酒店椅150张（酒店准备）内场布置——初试区布置2020SiyangWuyuePlazarecruitmentfair初试区示意图初试区设置左右两侧各摆放10张桌子，每张桌子之间设置展架做面试隔断内场布置——复试区布置2020SiyangWuyuePlazarecruitmentfair复试区示意图复试区设置10组沙发椅和小桌组合（酒店协调沙发、桌子）礼仪、安保2020SiyangWuyuePlazarecruitmentfair专业安保公司人员维护现场秩序。会场其他物料2020SiyangWuyuePlazarecruitmentfair专业安保公司人员维护现场秩序。注意事项应急预案PART4注意事项Internationalintelligenttechnologysummit2019疫情防控注意事项：1、活动现场进行全面消毒，储备体温探测仪、防护口罩、消毒酒精、消毒液等物料。2、活动参与人员必须测量体温、佩戴口罩、手部消毒才可进入会场。体温超过37.3度的人员禁止进入。3、登记处登记好姓名、电话、近期是否进入过疫情区等信息。面试注意事项：1、面试官统一着装，注意行为规范，佩戴工牌。面试期间，面试官尽量减少相互交流。2、初面时间控制在5-9分钟，根据现场人流量可进行压缩调整；复试时间不做具体要求。3、中午午餐时间实行轮流制，面试官轮流，面试不停止，为应聘者提供建议餐食。注意事项在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。JOSTLEMENTEVACUATIONPLAN拥挤踩踏疏散预案ARRANGEDAROUNDTHEGUESTAREAANDTHEMAINCHANNELOFTHESTAFFANDTHESECURITYANDORDERLYENTRYANDEXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELYORGANIZEDTHEEVACUATION.ASQUICKLYLEADLEADINGTOTHEVIPLOUNGEATTHEVENUECONFUSIONBYTHEFIELDSTAFFANDETIQUETTE,TOENSURETHEPRESENCEOFLEADERSOFSECURITYMODERATORUSETHELIVEBROADCASTOFTHEFIELDPERSONNELGUIDANCEANDEVACUATIONINANEMERGENCY,CAUSINGINJURIES,IMMEDIATELYORGANIZEDAVEHICLEANDTAKENTOTHEHOSPITALSTAFF.应急预案安排备用电源发电设备突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。SUDDENPOWERHANDLINGEMERGENCYPLAN突发停电处理应急预案RESCHEDULEDTREATMENTPLAN临时活动改期处理预案TEMPORARYEVENTS活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期。需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期。其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。应急预案为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，我司特制定天气应急预案如下：成立天气应急预案工作小组：突发情况的处置：提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞、雨披等。相关要求：副组长要及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第一时间反馈活动项目经理。执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。WEATHEREMERGENCYPLAN天气应急预案INORDERTOREALLYDOTHEBADWEATHERPREVENTIONANDEMERGENCYMEASURES,SMOOTHSAFEGUARDSACTIVITIES,COMBINEDWITHTHEACTIVITIESOFTHEACTUALSITUATION,OURWEATHEREMERGENCYPLANFORMULATEDASFOLLOWS:WEATHEREMERGENCYPLANSETUPWORKINGGROUPS:CONTINGENCIESDISPOSAL:FIVEDAYSINADVANCEOFTHEWEATHERFORECASTTRACK,ANDINTHEFORMOFWORKINGRELATIONSHIPBRIEFINGLETTERTOYOURCOMPANY.ASFORESEENTHEDAYUNDERHEAVYRAINANDOTHERADVERSEWEATHERCONDITIONS,THEDIVISIONIIMMEDIATELYINFORMEDOFYOURCOMPANYANDNEGOTIATEWHETHERTOCHANGETHEACTIVITIESORGANIZEDBYTIME,INORDERTOENSUREACTIVITYRESULTS.NOTTOMODIFYASTIME,WEWILLPROVIDEMEASURESTOBUILDCANOPY,CANOPYHEIGHTOFNOTLESSTHANSIXMETERS.ASTHEDAYOFTHEEVENTINCASEOFSTRONGWINDS,HEAVYRAINANDOTHERINCLEMENTWEATHER,ITWILLTAKESOMEEMERGENCYMEASURESBASEDONWEATHERCONDITIONS,SUCHASPROMPTCUSTOMERS,OWNERSANUMBRELLA,PONCHOANDSOON.REQUIREMENTS:TOGRASPTHEDEPUTYHEADOFTHEWEATHER,IFINCLEMENTWEATHERTOPREDICT,SHOULDBETHEFIRSTTIMEFEEDBACKACTIVITIESOFTHEPROJECTMANAGER.TEAMMEMBERSPAYATTENTIONTOTIMELYEXECUTIONOFWATER-RELATEDROADSKIDSLIPPERYROADACTIONONTHEEVENT.THERELEVANTPERSONINCHARGEOFTHEREGIONALASPECTSOFLICENSINGINPLACETIPSSLIPPERYAREAS.应急预案医疗预案：现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药、风油精、创可贴等设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的120急救中心，救护车响应时间活动前相关培训：工作人员培训为了保证活动成功举办，本公司负责活动的相关培训。有关工作人员的培训内容涉及：活动内容、活动流程、现场配合其他人员培训其他人员的培训内容包括：礼仪小姐、服务生、保安、摄影摄像师等培训。OTHER其他MEDICALPLANS:SETTINGTHESCENEEMERGENCYMEDICALKIT,PREPARINGCONVENTIONALDRUGS,SUCHASSUNSTROKEMEDICINE,ESSENTIALBALM,BAND-AID,ETC.SETTINGONE-TOUCHDIALING,FROMTHESITEBEFORETHEEVENTTOUNDERSTANDTHENEAREST120EMERGENCYCENTER,AMBULANCERESPONSETIMETRAININGBEFORETHEEVENT:STAFFTRAININGINORDERTOENSURETHESUCCESSOFE