中国水产科学研究院

11/12中国水产科学研究院机构知识库招标需求方案(CAFS-IR)需求概述中国水产科学研究院机构知识库服务系统(CAFS-IR)是一个基于WEB的面向中国水产科学院全院（院机关、所、站）机构成果综合存储、管理、展示与服务系统，为全院科技工作者和科研管理提供服务。建设需求分三个层面：第一，用户可以登录系统提交，认领，查询和下载成果；第二，系统和管理员可以对成果进行自动和人工审核，并对成果，用户以及机构进行管理；第三，机构可以通过CAFS-IR对成果进行分析，进而挖掘出优势学科，友好期刊以及学科潜力等。另外，系统还需具备自动向用户提供成果收录以及引用的通知。CAFS-IR以机构、学者、项目三条线索，对中国水产科学研究院的知识资产进行梳理、展示和传播。系统能够提供完善的数据统计与分析功能CAFS-IR应方便水科院信息中心进行维护以及后续的功能开发扩展，并且具有优异的可扩展性，以便未来与其他系统衔接。系统功能需求详细需求分析详细功能需求分析2.1.1.1系统管理功能用户账号与信息管理部门管理成果管理支持自定义成果类型支持自定义成果推送数据审核设置支持设置系统自动审核收录类型与收录期刊管理用户可自行扩充资源类型；成果类型和元数据自定义用户可自行扩充资源类型；资源元数据的显示名称、次序、必填项可有用户设定。开放策略设置机构知识库的访问权限分为摘要访问与全文访问根据用户、权限、IP设置不同开放策略系统不同类型的成果可设置不同的开放策略支持用户对文献修改访问策略数据备份根据用户所在用户组确定系统的使用权限根据提供的用户信息，确定系统用户信息；采用角色对用户进行分组管理用户组至少有普通用户，资产管理员用户与系统管理员用户；2.1.1.2.IR业务管理功能提供系统统计功能提供访问统计功能（针对整个系统或单个页面）；系统的访问总次数统计和每日访问量统计每个成果的访问统计，系统总资源量统计按照成果类型，成果年份分别统计按照用户预先设定的规则和范围提供科研统计功能；以机构、科研人员、项目分别统计成果根据成果的机构信息统计机构的知识资产数量，按照不同成果类型和时间分别统计根据成果的完成人信息统计科研人员的知识资产数量，按照不同成果类型和时间分别统计根据成果的受资助项目信息统计项目的知识资产数量，按照不同成果类型和时间分别统计统计结果支持保存与导出IR数据管理功能可以对成果进行导出、收藏、编辑、删除、认领等操作；提供多种成果的单个与批量导出格式（如文本，Endnote，RIS等引用格式）对成果操作的权限根据用户角色进行分配成果审核功能；采用两级数据审核制度部门资产管理员负责对成果提交内容的初步审核，具有添加，修改提交成果的权限所级管理员对提交的成果内容进行最终审核，具有停用，修改，撤销，删除成果的权限。成果推送功能支持系统自动与管理员手动推送成果，进行认领支持单个与批量推送成果支持通过邮箱向作者推送成果，进行认领2.1.1.3.IR系统建设功能IR系统收录内容IR不仅要包括公开成果，也包括科研成果的内部成果成果类型支持自定义。成果元数据支持自定义数据预处理提供自动化的公开成果数据爬取与处理支持机构成果的自动收集与增量收集支持对元数据的去重处理成果提交（提交内容，提交方式，附件类型）用户成果支持人工提交和自动获取2种方式可以批量或者单个提交成果提交的内容包括期刊/会议论文、专著、专利、软著、获奖、科研项目、报刊、研究报告、标准，预印本等人工提交要对数据完整性进行验证，不完整数据作为草稿保存提交的成果需要由第一完成人或者资产管理员来提交个人成果提交支持委托他人代理提交支持导入Bibtext、、、RIS，Endnote、NoteExpre等格式题录提交成果支持Excel批量导入，word导入论文需要提交：论文题目、期刊名、会议名称、卷号、作者、作者单位、摘要等成果全文支持word，excel，pdf，ppt等格式科研成果分析功能提供学者主要合作者的合作关系可视化展示；学者发文计量分析学者文献网络分析学者发文关键词分析潜在优势学科发现友好期刊发现学科贡献分析成果统计和报表一般用户功能个人成果认领支持对待认领成果按照第一作者，第一完成单位的筛选支持批量与单个成果认领查看个人成果审核提交人可以查看已提交成果的审核情况个人成果统计个人信息管理能够对个人的联系方式，研究方向，研究领域，个人介绍等非关键信息进行修改支持用户个人密码修改支持用户密码找回功能资产管理员用户功能成果审核可以批量或者单个对成果进行一级审核机构成果认领，成果完成单位和完成人发生变化导致无法认领的成果，可以由资产管理员认领到某一部门。2.1.1.4.IR展示与服务功能需求按机构、科研人员、项目三条线索进行条目展示；按机构，以每个研究所作为单独的机构组织管理条目，院本部也作为单独的一个机构。同时每个研究所下还应细分研究单元（如研究中心，研究室等）科研人员，以个人学术主页的形式展示其个人资料，学术成果（按照条目类型和时间排序），同时提供条目的相关链接和信息。项目，以项目主题页的形式展示项目基本信息（如项目组成员，项目基本信息），项目取得的成果（按照类型和时间排序），同时提供条目的相关链接和信息对Nature、Science、Cell等重要期刊的发表的文章以及ESI高被引文章的“重要成果”，自动形成新闻，通过新闻方式进行彰显。支持重要成果新闻的自动形成和人工审核。支持自定义的重要成果范围提供快速检索和高级检索两种检索方式；快速检索支持过滤器，过滤器包括：文献类型，发布年度，作者，期刊高级检索支持用户自定义运算提供最新提交和最多浏览成果以及主题的展示；IR成果展示提供成果的被引用次数，并实时更新提供成果所在刊物的收录情况和影响因子，并随时更新影响因子）；提供多种获取成果全文的途径，包括全文或者数据库连接；成果引用自动表示支持对成果查看摘要、下载全文或全文链接支持成果导出为文献管理软件格式、收藏为个人文献、编辑支持成果自定义内容批量导出根据成果的关键词提供相关关键词推荐；IR成果通知服务支持论文收录通知服务支持论文被引用通知服务2.1.1.5团队科研协同功能成员资源一键分享1) 支持成员把个人资源分享到团队，形成团队知识库；3) 成员一次可把资源分享至多个团队；2.1.1.5其他需求提供数据回溯与预处理功能功能扩展提供IR功能扩展开发接口支持OAI接口提供IR系统备份工具详细资源需求CAFS-IR支持的资源类型如下：已发表期刊、会议、学位论文、著作、报纸数据，专利，标准，获奖情况（成果）、研究报告以及工作文档（如汇报ppt，讲课课件等）。西文数据主要来源数据库：SCI、EI，SD，Springer，wiley，ssci，（04年至今）,ESI高被引文章；中文数据主要来源：中国知网、万方、维普自定义类型数据实验数据、工作文档系统管理权限及层级需求2.2.1角色和权限管理角色分为机构成员、注册用户、馆员、管理员。用户访问受角色和权限的双重控制。设定用户权限，对用户的文档资源进行管理。每一个作者有唯一标识代码，便于区别作者重名和构建个人成果库（1）系统管理员：管理查看全院所有成果，负责系统功能设置（2）所级管理员：管理、查看所级所有成果；负责对提交成果的二级审核。（3）部门资产管理员：管理、查看部门所属的成果；负责本部门提交的成果一级审核；提交、认领数据本部门的成果，查看内部和对外公开成果。（4）注册用户：管理、查看本人提交、认领的科研成果；查看内部和对外公开成果（5）机构成员：浏览对外公开成果2.2.2机构部门管理支持二级部门；支持排序人工设定。对机构的权限进行管理，可设定机构访问权限，机构上传权限等。机构名称管理，便于对相同机构不同名称进行管理。机构内部以及机构之间可以进行文献资源的相互共享。提供研究室、实验室等二级单位名称匹配功能。系统设计开发要求（1）硬件要求服务器:支持运行于小中型服务器网络：支持50人以上后台数据维护并发访问，支持200人以上数据浏览并发访问（2）软件要求操作系统：支持WindowsServer2003及以上版本服务器操作系统数据库:支持MicrosoftSQLServer2000及以上操作系统客户端:支持运行于WindowXP及以上桌面操作系统浏览器:支持IE6.0及以上、Firefox、Chrome等主流浏览器（3）系统开发要求系统的集成：要求设计合理可行的系统架构与数据结构，满足CAFS-IR的功能扩展与集成，能够与办公系统、科研管理系统、科研协作系统相兼容。能够支持其他类型机构知识库的数据收割。完善的机构和人员管理：要求设计灵活、系统的机构管理、人员管理和权限管理功能，满足可灵活对全院机构和人员做增加、合并与调整，但不能影响到相关历史数据，满足灵活设置人员数据读取和修改权限，功能访问权限。合理成果审核流程：要求支持成果两级审核。一级审核支持系统自动审与人工审核。交付内容1.满足各项功能需求和运行指标的完整软件系统。提供系统功能开发接口、系统接口使用说明、系统使用说明、使用手册，并提供系统培训。2.提供中国水产科学研究院全院（包括院机关、各个所站）成立以来的中文、外文公开发表成果的回溯数据。其它事宜1.完成时间