社区办公用品管理制度(三篇)2023年

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社区办公用品管理制度篇一

为更好的掌握办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，节省开支、避开铺张，特制定本管理规定。

1、办公用品由行政部负责统一保管，并指定专人负责。各部门应指定专人统一领用办公用品。

2、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记表》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取。

3、公司各部门所需的办公设备（电脑、打印机、电话机、复印机、桌、椅、档案柜等办公设备）由行政部统一购买。

4、临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经行政办公室确认，总经理批准后购置。

5、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品（包括:中性笔、笔记本、文件夹等常用物品）。如在入职后一个月内辞职，务必将领取的办公用品全部退回。

6、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。

7、员工对办公用品应本着勤俭节省、杜绝铺张的原则。

8、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

社区办公用品管理制度篇二

第一条【制度宗旨】为了切实加强办公用品仓库物资管理，规范办公用品申领、发放与选购等工作，提高物质资料利用率，进一步促进公司健康全面进展，结合办公用品仓库物资管理现状，依据国家法律、法规、规章和公司有关规定，特制定本方法。

其次条【适用范围】各部门、车间主管领导，领料员和选购员适用本方法。领料员由各部门、车间主管领导指定，报行政部备案。

办公用品仓库管理人员依照本方法执行。

第三条【物资申领】申请领用办公用品，实行以旧换新和按需领用相结合的方法，由办公用品领用人所在部门、车间的领料员凭主管领导批准的证明文书专人向仓库管理人员申领。领料员负责对本部门、车间的办公用品领用人发放物资。

各部门、车间主管领导具有办公用品领用审批权。

第四条【物资发放】仓库管理人员对符合本方法第三条规定的领料员发放有关办公用品。领料员应当乐观协作仓库管理人员办理办公用品出库等手续。

仓库管理人员应当准时、正确做好办公用品出入库登记、调度、方案和掌握等工作。

办公用品发放日期为星期一、星期二。如遇节假日，则应提前在最近的工作日发放。

第五条【物资选购】选购办公用品应当严格根据下列程序进行:

⑴提出申请。依据办公用品使用量和库存量实际状况，由仓库管理人员向行政部主管领导提出办公用品选购申请。

⑵行政审核。行政部主管领导应当对仓库管理人员提交的《办公用品选购申请书》进行仔细审核:对符合条件的，赐予批准；对不符合条件的，说明状况并退回申请。行政审核应当从受理申请之日起2个工作日内完成，特别状况，可以适当延长，但不得超过3个工作日。

⑶物资选购。仓库管理人员将批准的《办公用品选购申请书》及其附件《办公用品选购清单》交付选购员，由选购员承办办公用品选购事宜。办公用品入库时，选购员凭供方出具的正规发票乐观准时协作仓库管理人员办理物资入库等手续。选购员选购的办公用品名称、规格和数量应当与《办公用品选购清单》相全都。

第六条【物资掌握】行政部组织实施办公用品经费方案方案。经费方案方案直接责任人员为各部门、车间主管领导。各部门、车间申请领用办公用品，其总金额每年不得超出预定方案数，超出方案数的，公司不予考虑。行政部办公用品方案经费每年为*元，人力资源部每年为*元，财务部每年为*元，贸易部每年为*元，选购部每年为*元，融资部每年为*元，品保部每年为*元，设计部每年为*元，机电部每年为*元，领带部每年为*元。

申请领用办公用品，其总金额每年未超出预定方案数的，未超出部分的全部金额归经费方案方案直接责任人员全部。

实施经费方案方案应当坚持有利于生产的原则。

第七条【处理原则】违反本方法规定情节较轻的员工，由行政部责令改正；屡教不改的，视情节轻重，可按500元以下的标准处理；情节较重并给公司造成损失的，可按实际损失进行赔偿，赔偿金从其当月工资中扣除，当月工资不足以扣除赔偿金的，不足部分从下月工资扣除；情节严峻的，移交公安机关处理。

行政部处理员工，应当制作《行政处理打算书》。对行政处理不服的，员工可以向行政部申诉或者通过法律途径解决，申诉或者通过法律途径解决期间，详细企业行政行为不停止执行。法律、法规和规章另有规定的除外。

任何部门和员工对于违反本方法规定的行为有权检举和控告。行政部受理办公用品仓库物资管理违规行为的检举和控告。

第八条【解释权限】本方法由**有限公司行政部负责解释。

第九条【施行时间】本方法自发布之日起施行。与本方法相抵触的其它办公用品仓库物资管理规定同时废止。

社区办公用品管理制度篇三

为加强办公用品使用的管理，节省开支、避开铺张，特制定本管理规定。

1、常用品：圆珠笔（芯）、水笔（芯）、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

2、掌握品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台（油）、量具、刀具、软盘、刻录盘。

3、特批品（不列入办公用品费用考核）：印刷品（各类宣扬单、各类表格、文件头等），财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，u盘等。

各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，详细由各公司核定。

办公用品常用品由人事行政部门依据消耗状况进行申购备领，掌握品和特批品由使用部门（人）提出申购，掌握品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交选购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

2、选购人员应将所选购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人依据选购价格核定物品单价，计入领用部门（人）费用，并在每月终填报《办公用品使用状况汇总表》。

3、各部门应指定专人领取办公用品。

1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。

2、核定的费用实行增人增费)白话文○(、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门依据人员变动状况进行调整。

3、各部门因特别状况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。

4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节省费用计入下年度使用。

5、各公司可依据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。

1、各部门要掌握和合理使用办公用品，杜绝铺张现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

3、办公设备的耗材及修理费用。

1）电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及修理费用，总部另定定额标准。属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进行分摊；属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。

2）耗材包括：