武汉某公司工程造价档案管理制度含附表

工程造价档案管理制度第一条

为规范武汉XX公司工程造价咨询业务档案工作底稿的编制、复核、使用和管理，强化咨询质量，降低咨询风险，促进提高整体水平，保证咨询资料的完整性、统一性、实用性，制定本制度。第二条

业务档案是指注册造价工程师和概预算人员在执行工程造价咨询业务中，对规划咨询工作实施咨询程序，形成咨询意见，出具咨询报告中形成的工作底稿，并对其进行综合整理，分类归档后形成的档案资料。第三条工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调研、取证、编审、合议、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。工程造价咨询企业完成咨询业务后必须逐项建立档案。第四条工作底稿编制应做到资料详实、重点突出、简繁得当、结论明确、要素齐全、格式规范、标识一致和记录清晰。第五条工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档，项目负责人必须在咨询报告出具后30日内将完整的档案资料移交档案室；档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后90日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。第六条工程造价咨询业务档案立卷必须遵循以下原则：1、遵循工程造价咨询文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系；2、确保文件材料的真实性，委托人对所提供资料的正确性、可靠性负责，委托人所提供资料凡从第三方获得的，必须经委托人确认其真实可靠；3、保证资料的充分性，委托人按咨询企业要求提供的项目资料应满足咨询工作的需要，资料应完整、充分；4、档案文件的整理应规范，按委托项目分别立卷，卷内文件材料应完整，审批和签章手续完备，卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，益于长期保存和查阅。第七条工程造价咨询业务档案所需归档材料工程造价咨询档案归档材料应按照造价咨询业务操作的业务准备、业务实施及业务终结三个阶段的咨询成果报告、咨询依据文件、其他文件分类进行组织。一、业务准备阶段归档材料：（一）工程造价咨询合同及廉政协议书；（二）湖北省建设工程造价咨询相关资料交接清单（附表三）；（三）建设工程造价咨询工作方案（附表四）；（四）项目操作人员配置一览表（附表五）；（五）项目建议书或批件（投资估算编审）；坝（六）设计方驴案及初步设计记文件显（设计概算编蜂审）允；领（七）舱送审工程概、邮预、决算书膀。蓝二、摆飞业务实施阶段侨归档材料：常（一）轧工程招标文件铸（含工程量清傲单）、设计交号底纪要、招标骑答疑（怎工程量清单、此招标控制价、饭投标报价、结屿算编审原）；额（二）掠工程承包合同拼、中标通知书鉴、补充协议（设结算编制、造雅价控制）炸；孙（三）半建设工程项目奶预结算协调会隙议纪录升（附表七）拉；咬（四）蔑施工现场勘察凤纪录蒸（附表六）录；酬（五）寺建设工程预结悉算材料价格签见证单富（附表八）哨；叹（六）饼施工单位送审激的工程结算书吸（结算审核）甲；泪（七）废设计变更单、龙施工签证呀（结算编审）院；什（八）亦甲供材料、设的备明细单竟（结算、决算孤编制）棍；筋（九）营会议纪要、文沾函；杀（十）唱其它影响工程脑造价的有关咨您询资料且：各种调查材凶料、采集数据蚂、取证资料等及。豆三、观业务终结阶段范归档材料：南（一）眯建设工程造价君咨询报告书雅（附表九、附抬表十剥参考铺）袍；疼（二）雄造价咨询项目野校审纪录表毛（附表十晕一钟）否；厕（三）驼建设工程造价络编审确认表妙（附表十恢二表）春；欣（四）筹与咨询成果文低件相关的计算世底稿日（各类分析说肤明文件、计算讯书、工料分析撇表等）油（五）成果文敢件交付登记表辩及签收单（附兽表十华三鄙）蔽；贫忧（刺六政）沸造价咨询项目拨征询意见回访药纪录表醉（附表十松四错）索；站（不七胶）饲武汉市建设工尽程造价计价监叮管通知书；严工程施工图和屠竣工图一般不慧纳入归档范围络，可用清单形意式归档，原件拆由委托方保存赌。掘第八条闪业务档案资料献整理起归档挡基本要求：客一、编目要求舟：桂（一）编写档遥案资料页号：哗正面在页面右声下角编写，背孤面在左下角编飘写；单面书写碧的文件材料，描空白面不编页害号；封面、目仓录不编页号；朝（二）营档案资料撕封面的格式（爽附表一）；藏1勒、咨询企业全产称；杆2催、咨询业务类谜别：粮（酒A焰类）砍建设项目可行那性研究投资估兄算的编制、审诞核及项目经济呼评价报告；届（呈B跌类）岛建设工程概算斜、预算、结算劫、竣工结（决较）算的编制与斧审核；驴（驼C者类）房建设工程工程哭量清单、招标理标底、投标报罚价的编制与审将核；路（锦D低类）荐工程洽商、变幻更及合同争议露的鉴定与索赔榆；寺（指E贴类）哲编制工程造价胸计价依据、项并目实施阶段造熄价跟踪控制及喘提供工程造价转信息资料等；补3务、业务资料标苦题：指咨询项斯目的全称；隐4恒、数归档时间：指剥卷内文件材料赞所属的起止年畅月。毛5答、灶保管期限：工东程造价咨询档俘案一般定为长负期；匹6缓、秩件、页数透：枕“蝇件置”偿指卷内文件材皇料的总件数饿；羽“博页砍数英”搂指卷内文件材蹈料的总页数；踩7轨、抖归档号：可按四档案立卷年份阔＋分类代码＋绒流水号组合成仁归档号。会（三）若卷内目录（附像样二）：亭1狂、的序号：以卷内略文件排列先后律顺次填写序号境；先2幅、旅文件字号：文吓件制发单位的托发文字号；眠3副、捆文件作者：文虎件制发单位或激个人；指4堡、嫂集文件名称：即脱文件的标题。栋文件没有标题亮或标题不能说树明文件内容的当，可自拟标题墙，但需外稳加辛“苗〈六〉蚁”恐号；掌5机、完归档时间：文晕件归档的年、存月、日；临6赤、泄页号：卷内文钳件所在之页的枣页码；利7弄、孔备注：留待对跟卷内文件变化分时作说明及引燕索之用。息二、装订要求鱼：穗（一）鼠案卷装订排列蠢：封面－湾卷内虾目录－文件材绝料－封底；驳（二）郑卷内文件目录坐应采槐用影A等4发规格用纸，烤封面、封底用睬公司更统一封面、封锅底纸栽（白色卡纸）忘，竖装订；惯（附表一）嫂（唱三霞）喇工程择造价店咨询办业务档案资料逮厚度超过歌40mm艳的，可分册立顿卷。三、其他要求禽（一）垄工程摄造价孤咨询严业务档案资料洽整理由该项目阿概预算专业人笨员整理并签字匠，项目负责人乘复核并签字，枕公司技术负责弟人审核并签字那后交档案管理枪人员存档妈；披（二）堡实行咨询工作释档案专人保管蹄、专柜保管、柄专库保管，保坏管人员对咨询会档案的安全、双完整、保密负名责此；蓬（三）垫造价咨询成果哀文件除以纸面诉形式存档，还麻需以电子文档比形式存入专用平电脑或光盘筹，池业务人员一律钱不准留存。样第度九来条雁工程颤造价询咨询俗业务档案资料世的保密：宗（一）对底稿诸中涉及商业秘巾密，应严格保款守秘密；钟（二）下列情河况应当允许查璃阅：遮1幅、免法院、检察院资及国家其它部呜门依法查阅，弦并按规定办理麻了有关手续；墨2欣、将工程造价咨询芬协会对执业情摆况进行检查；守3包、喂经委托人同意棒，被咨询单位剧的后任咨询单穷位；改4丰、稍本所认为合理挨的其它情况；少5辨、水查阅业务档案银应在档案室就处地监视下查阅兼，不得带出查独阅，需复制应而经公司总经理尺批准。破本公司咨询工披作的业务档案阵的所有权属于遮本公司所有，吼任何单位和个炕人不得以任何套理由据为己有毁。通第十条暮本制度与法律院、法规有抵触弹者，以法律、突法规规定为准狼。附表一：封面底附表二：研卷内目录滚附表三：建设粉工程造价咨询村企业相关资料略交接单总附表四：建设筝工程造价咨询透工作方案肤附表五：项目纠操作人员配置读一览表黄附表六：施工巨现场勘查记录轨附表七：象建设工程预算杏结算协调会议贯记录医附表八害：建设工程预恰算结算同材料价格签证政单框附表九章：建设工程造督价咨询报告书乡（参考）民附表十呜：造价咨询业壳务成果文件扉搞页格式（参考筝）手附表十一店：造价咨询项鬼目校审记录表架附表十二：泛建设工程造价元便是确认表附表一：怜（缘咨社啊踏询酸主鹰企翠完柱业但容毙名影爹习称）谣武汉扔市匆X哗X假造价咨询咨询切有限公司哨（除咨攻份询翠改业描服务蚊祥类你歌别）芳B同类静（懂案派冒疫卷丰部蒜标黑恐陪题）棵武汉橡市沾X屑X馅公衰司迁X率X没项目标底编制臭屿士炉堂寨乌资造节悄爆茄毛断保管期限柄长期爽本卷猜共括X抱公件药XX舱X酿页鸡归团熊档包械号袄2006B0驶03吓立卷人涝负责人附表二：卷内目录岭序号所文比厦件虫真名卧安称背文件字号洽湖归档时间泰页码台备邪嫁注学1醉X分X筑工程造价咨询刘合同燕膛诊圆毙柿塞冤×××逼200齿6何年乒X胞月混X科日驶1闹2跨资料交接清单愉芦搁××厦200而6煤年碧X蒜月谁X刷日箭20装3毫咨询工作方案倡余机××灶200章6顿年群X情月设X促日充21集4鼠操作人员配置岭一览表厅余盒××阿200之6掏年尚X架月妖X通日什22违5恩工程招标文件豆、招标答疑纪炮要累吴据××遥200笑6绵年谢X乞月庆X仰日害23打6锦施工合同、补啊充协议袜吴惰××锯200有6植年队X王月础X夏日抖56普7铅施工现场勘察杜纪录袋余此××缠200张6怨年读X怀月恭X装日不123考8亲建设工程项目智预结算协调会寸议纪录议余扫××非200登6盼年震X连月己X成日甜124巷9南建设工程预结览算材料价格签兴证单销余览××暂200介6雀年闹X播月茅X钞日纵123季10卷工程结算书荷吴仪××涌200恨6拒年哥X临月疾X鲜日扎233混11翅设计变更单、巡施工签证达吴疗××引200迅6主年机X奴月物X证日渣234半12雁甲供材料、设室备明细单沿吴尺××楚200慨6粉年童X押月旦X街日酱238酸13呆会议纪要、文铲函赞吴榆××课200渔6这年允X垫月践X裹日皂240沿14绢建设工程造价绢咨询报告书掩册就渗瓦弄岔妄链余剃××衫200惯6给年遭X啦月耻X停日园245佩15雾造价咨询项目涨校审纪录表场余余××兔200仅6伯年币X朋月伶X佛日早251波16部建设工程造价炒编审确认表的余料××直200耕6笑年仔X吐月善X狼日肌256抚17粗成果文件交付投登记表售余当××榴200智6王年瓦X叉月听X警日当257凳18棉造价咨询项目鸣征询意见回访搁纪录表疾余慌××关200龟6玉年争X纳月宵X划日扛258辱19片武汉市建设工间程造价计价监务管通知书竭B06023妖4为余瞎××地200此6风年宣X滤月烘X仆日征259附表三：示《术建设工程造价颠咨询相关资料借交接单轿》出委托单位：武倾汉筝×盲×乒集疾团行(说公而司粘)稻工程名称蛛：押×撇×帜建设工职程伐赌灰项目类别：决超算审核猴委托方袄于危200撑7波年涉×准月愁×上日将下列资料怕交给受委托方妖：命序号驱资棕户料勒杏名馆滑称访份箩敬数狡序号家资歇洲料暖绢名介滨称燃份惕弊数盾1壁施工合同书微1宅份凑9甜毁识2逗结算书洋1魔份豪10暑劳宣3飘计算式活1组份青11镜位径4粒竣工图朱1拴套躁12薪支丈5冲签证单纪×咱页脆13券茂悼6斤招投标资料拦1喂套左14届哈杰7赞营业执照、资尽质证书吼1燕份按15范格括8共其他资料期×圆页悠16巩呈添委托方经办人庸：盗吴淡××亮受托方经办人泼：宏芦蓄××袄仇葵院助戒胶缠辉滤饰阿茂摆委托方经办人晃：昆吴廊××详梦养受委托方经办液人：并芦战××附表四：保《毙建设工程造价皆咨询工作方案争》授工形程胆概译况孝武燥汉除×况×救集叮团漫×护×岩建设工程主要酸内容是内外墙策粉绢刷室,退地面垫层、找蓬平、塑钢门窗被、实木门、水拳电安装等装饰球工程，该工程僚由武汉军市耗×苦×础建筑集团承建打。份咨继睡似询萄工累巷馅作倾目泰造灿标聚和范围颗为维护建设，渠施工单位的合朱法权益，本公镜司接受委托，鼠遵循客观公正度、公平的原则脾，对报送的工碗程造价结算进圣行全面审核，辱如实确定建设糠工程造价。型咨否询逢业婆务共职程责乡分饺工岂根据建设单位赤报送的审计资模料，本公司将亮指派具有工程串造价资格的专拐职造价师、造净价员按不同工出程类别安排审哨计工作。吵该项目负责人扑：秀余鹊××药其他审计人员道：颜姚转××极革付迟××中工汁作县程么序芝和蛋处欲理秒原奥则幅1已.丹收集报审项目唇的结算和相关映资料，全面了珠解工程施工全篇部过程。陵2桑.煌根据建设单位幼提供的结算书盗，竣工资料，迟图纸，签证等静逐项审核，到叔现场核实工程碌量及了解相关肝情况，进行全破面审核。糕3任.刻审计结果应交盲公司技术负责雄人和分管领导达复核。选4农.肢建设、施工、雾审计三方对审促计结果确认后虽，再出具审计班报告。赏合同编号届领导批示康误咽冬帅部烤灿年阶贵森月穷守盲日附表五：悔×撕×载建设工程拥项目操作人员舅配置一览表项目编号：物有关操作人员兄姓茧圣扬名逗职称晨年龄统执业资格注册该编号沫项目负责人艺余重××捏专迹业辣造纪价旧工货程垒师贴土建祝姚滩××装安装妇吴孕××星市政填概师预弹算拍人劝员刃付俘××再吴液××淹校肠核剪人沾员您刘级××爹余辨××躲审沟核荒人爱员鸭技术总负责人酬：束刘体×康×露单位法定代表饿人沿：相×××朴拌年婚辽危月词教讽日附表六：洁施工现场勘查朗纪录趋工程名称盒于×毒×犁建设工程蜘工程地点造武汉吼市三×尿×释路渣×予号竟勘查时间装200小7颤年矿×呈月诸×络日慰纪松精录讲股人尚××越勘赚查弊内滴容姓叼缎情外墙涂料工程阔量现场实测聚嘱壶实测结述果拖:押纱勘括查肚结拜果喊确点认责上述勘查项目伍属实径审核单喘位挣(灾盖祖章贫)补代载表谜(诸签追字差)滩余璃××帖奇建设单百位涝(绸盖待章旬)嗽丈袜代渗表归(聚签氏字衫)嫂××危染施工单饱位济(铅盖铃章简)际乏山代桥表涌(焦签殿字啦)案××附表七：右《旁建设工程预算荡结算协调会议深纪录螺》册时甲沾大间跳宣200砌7薪年艺×傍月日×蹈日散局地微剂点桂×堡×惰公司会议室掏主持人迟据××燕垂纪录人妈疼××首参加会议单位芳及人员趣：笼××泥委托单位肃：佛××陵建设单位碧：胀××楚施工单位捞：祥××病造价咨询单位档：扒余夹××拘会议议题：亏关窝于糕×机×浅建设工程有关伐事项须协调嫌。宽填丙牵刑奸1拾、景×××愚押棕栏民长睁赞初朗头2倚、拾×××影肝讯胸糖勺波叹询弦说鸟宣贺初辨母暖寻逼尽惩北必贺皱纪睡会议确认意见啄：垒最终意见毁：崭乡惹次塑寻痒晓往雪1欺、慈×××票范琴看咽攀渔什贫居览2担、居×××般置价姥耀斯血举舍想恼慌旦款依育惠瓦外词丘榆计哥脆绞躲娃判辣巾既鸦辜法诉傅追贞侨卧片帽窄形谈套沃附表八：小建设工程预结葵算材料价格签满证单捎序号拆名称氧规格梳单位仙定额价朋审定价捞备注倒1队外墙涂料丽㎡慨37.00籍36.00害蛋杂慌昆才逆禁糖妻误宜欣帆附表九：墨建设工程造价升咨询报告书肉武跌欢犬造辱字师[200甜]绘第塔大境号祖关禁于牺X巨X蝇建设工程造价厕咨询报告XXXX：：看受贵单位咨询佳委玩托翅,绩对扰X请X写工妇程起XXX年X饺决算进行审核老。坟我公司遵循客厌观、公正、公保平的原则，依克法维护建设、诚施工单位的合改法权益，如实爸确定建设工程介造价。服参与本次咨询雁工作的造价工山程师郑重声明良：贼1度、我们在本咨阔询报告中陈述退的事实是真实厕的和准确的；催2吓、本咨询报告高中的分析、意爹见和结论是我篮们自己公正的淡专业分析、意醒见和结论；喘3叙、建设工程造币价存在固有的揪不确定性，本窑咨询报告的结梨果仅依据《建悟设工程造价咨系询合同》约定娃的工作内容负题责，对合同范轮围外的材价等兰市场变动因素漠造成的造价变铜化不予承担责肥任；摊4闭、我们与本咨贩询报告中的编食审对象没有利普害关系，也与拦有关当事人没猎有个人利害关辽系或偏见。楼造价工程师（夜签章）栽：倚舌梅游执业资格证号垒：医执业资格证号泥：友一、建设单位学名称：鄙二、施工单位友名晃称庭:药三、建设工程画名称：凑四、建设时间贸：喇五、建设规模胶：昨六、建设地点引：改七足、桨审核责肌任包:疲八、编制依据锄：巡九、施画十、审核作业塘日期：浴谷蛇熄蛛魂项目负责人（你签章）：洗造价工程师执矿业资格证号：趴造价工程师执翁业资格证号：贸造价工程师执间业资格证号：芽草塌乌缸荣（工程造价咨雪询执业印章）维伯案鲁痰晒罢绝年吸端挤月为抛葛日绵铸附表十（造价疯咨询业务成果室文件扉页格式抢）项目名称：辜造价咨询成果临文件名称：项目编号：叛造价咨询单位荣负责人：微造价咨询单位舰技术总负责人登：项目负责人：诱项目专业造价托工程师：拢本成果文件签缎发人：造价工程师：日期：谈造价咨询单位速名称：胳造价咨询单位逮资质等级：怎资质证书编号耻：皮注：项目负责斯人（造价工程矩师担任）为成淘果文件签发人贯。附表十一：盖造价咨询项目沈校审纪录表队项目名称覆×议×牺建设工程活项目编号克绕2007-振×宏号杂文件内容些报告书、审计垃资料劈编制人薄半××霜校秧核没纪浇录膊×××××瞒蚕轿穗句谈修改情贷况腐:喇医傍尽楚励削初刻拘欲贩符弓趴屑嚷审兵核脚纪辫录宜×××××撇审核人签悬名裁XX万桐日期已修改情右况滨:端颈佛滔喷蚊手穿删列玩争碎则传厚傅其艳他使×××××附件十二：鹿建设工程造价精编审确认表氏洞年鞋束演月吼倦浩日朗建设单位迅施工单位捕工程名称梳开竣工日期耍起铲至财勉寿止殃建筑面积乒结构形式弟辜委托单位预（伪结）算价款（歌元）机大写：怪编审单位编审挂价款（元）嗽大写：咸增减总额（元耍）艳大写：考建设单位逝：市染耍（盖章）欧代表腰：俭