2023年纷享销客使用说明及规定（精）

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OA及纷享销客使用说明及相关规定

为规范销售公司日常管理，自2023年2月14日起启用OA及纷享销客进行工作汇报及各项工作管理具体工作流程及规定如下：一.OA：

1.关于日常报货：A.操作方法：

OA主界面选择上方“销售通道〞“海利尔药业专区〞“远程报单〞选择左侧“新建订单〞进入界面1（下图）选择“付款客户〞（点击空格旁边的蓝色“选择〞）选择对应的客户选择审批人（全部选择李建国（闲农），在权限栏的最终一个）点击右上角“保存〞（完成后为界面2,下图）点击右上角，最终一个“选择产品〞进入界面3（下图）点击左侧的“选择产品〞进入界面4（下图）中间位置“产品名称〞右侧的空格填写产品名称，然后点击探寻进入界面5（下图）选择需要的产品规格，点击对应列后面的“选择〞--系统自动返回界面3填写“数量〞“交货日期〞，如有特别状况填写备注点击右上角“保存〞进入界面6（下图）确认无误后，点击右上角“提交审核〞即可。（如有修改，可根据提醒进行修改。）审核人审批完毕以后查询订单在“远程报单〞界面的左侧“已审核订单〞，其他订单模式等。B.特别说明：

1)订单形成后，审核完毕的下一步是进入ERP系统，需要取消订单时联系物流部杨梅0532--58659206。（如只是为了测试系统或学习系统发货数量为0，备注栏填写测试，这样的不必提醒）

2)非现款客户发货必需经由杨博淘副总裁审核后方可发货。界面1界面2界面3界面

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界面5界面6

2.关于推广费/市场问题反馈

OA主界面业务平台--国内制剂专区--销售类申请“推广费备案〞；“推广费报账〞“市场问题反馈〞等依照相关规定要求填写上报选择“青岛闲农〞中的“王延辉经理〞即可；价格上浮部分，申请上报选择“青岛闲农〞中的“李建国经理〞即可。费用额度超过1万都要申请上报选择“集团副总裁〞中的杨博淘总〞即可3.关于OA其他应用：

A.出差申请/请假：OA--业务平台-国内制剂专区-人资类申请--“出差/培训申请〞“请假申请〞，依照相关表格，详细填写明白，销售人员上报李建国经理，市场及生测人员上报王延辉经理。

B.差旅费申请：OA--业务平台-国内制剂专区-付款类根据差旅费报账表内容填写完成销售选择李建国经理、市场选择王延辉经理交给即可。（该表最好在邮寄差旅费的同时提交）二．纷享销客：

1.关于纷享销客日汇报：

A.操作方式：

进入纷享销客主界面下方“工作〞--进入界面，选择右上方“+〞--选择日志“发日志〞--填写工作总结、明日工作计划左下角“抄送范围〞（所有闲农人员选择“青岛闲农〞“杨博淘〞）右下角“点评人〞（销售人员选择李建国、市场及生测人员选择王延辉）。点击右上角“发送〞B.相关规定：

1).日汇报要求每天晚上20点之前依照以上操作方式进行发布。并随时跟进领导们的批示。迟报的在纷享销客“青岛闲农-日常交流〞群里发10元红包自罚。

2).日汇报内容要求与微信汇报内容一致即为：工作总结为：今日行程：青岛-XXX-XXX工作内容：拜了XX客户，沟通了······结果······工作计划为：明日计划访问······2.关于纷享销客外勤签到：A.操作方式：

进入纷享销客主界面下方“应用〞或“CRM〞--进入界面，选择“外勤〞选择下方的第一个图片〞相机〞拍照选择左下角“发送范围〞（所有闲农人员选择“青岛闲农〞“杨博淘〞销售人员同时选择李建国、市场及生测人员同时选择王延辉）完成后，选择右上角的“签到〞即可。B.相关规定：

1).必需附上照片，照片为客户的门头或实际工作的田间地头。

2).每天外勤签到时间为