办公室用品管理制度2023办公规章制度（精选7篇）

办公室用品管理制度2023办公规章制度（精选7篇）办公室用品管理制度2023办公规章制度（精选7篇）

办公室用品管理制度2023办公规章制度篇1

为统筹把握办公经费的使用，保证日常工作的顺当开展，合理安排，节省资金，特制定本制度。

一、档案馆设专人负责办公用品的管理。负责总结办公用品使用规律，依据实际使用状况，每年12月份提出年度购置方案。

二、各岗位依据年度工作需要，提出档案装具及其他用品购置方案，办公室负责汇总，提交馆长批准后统一购置。依据使用状况，暑假后初补充购置一次。

三、全部用品的购置至少由2人合作完成，根据要求做好验收、登记、报账等工作，报销时经手人同时签字。

四、印有“青岛科技高校”字样的、新的档案专用装具对外一律不供应。淘汰换掉的依据工作需要调配处置。

五、未做预算而临时急用的物品，应说明理由，填写物品购置申请单，报馆长批准后方可购置。

六、购置回的办公用品统一由固定资产管理员负责保管，每学期初统一标准发放。

七、除统一发放的办公用品外，各岗位依据工作需要自行领取的，应严格办理登记手续，每年汇总统计通报状况。

八、工作人员应本着勤俭节省、物尽其用的使用原则，避开铺张铺张，少花钱多办事，尽量削减开支。

办公室用品管理制度2023办公规章制度篇2

1.主题内容与适用范围

为加强修试所办公用品管理，掌握费用开支，规范修试所办公用品的选购与使用，本着勤俭节省和有利于工作的原则，依据修试所实际状况，特制定本方法。

2.管理职能

2.1综合干事负责全所办公用品的选购、保管、发放等管理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。

2.2各班组设专人负责办公用品方案申报、统一领取以及掌握使用，管理部门由综合干事负责方案申报、发放。

3.管理内容与要求

3.1办公用品申报

3.1.1实行每季度申报一次，各班组应由专人负责填写《物资请购单》，并经班组负责人审定同意后交综合干事统一汇总，报相关负责人审批后，实施选购任务。

3.1.2各班组若需选购临时急需的办公用品，由班组专人填写《物资请购单》，并在备注栏内注明急需选购的缘由经班组负责人审定同意后交综合干事报相关负责人审批同意后，实施选购任务。

3.2物品选购

3.2.1选购人员应严格遵守职业道德，准时了解市场商品信息，选择对口适用，质量牢靠，价格合理的办公用品。

3.2.2选购物品前由相关负责人签字认可后实施选购任务。

3.3物品入库：办公用品入库前，办公用品管理人员应仔细检查验收，建帐登记，妥当保管，做到帐物相符;对不符合要求的，由选购人员负责办理调换或退货手续。

3.4物品领用

3.4.1办公用品用具领用必需仔细履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。

3.4.2各班组应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经班组负责人同意。

3.4.3核定的费用实行增人增费、减人减费，各班组增人或减人，其费用由行政人员依据人员变动状况进行调整。

3.4.4各班组因特别状况需增加费用的，应以书面形式报批，经班组负责人审核批准后，并报请相关负责人增加该项费用。

3.5物品使用

3.5.1严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回(消耗品除外)

3.5.2应本着节省的原则使用办公用品。

3.5.3办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

3.6办公费用定额和结算

3.6.1办公用品使用实行季统计年结算，截止时间为每季度底和年终12月21日。由选购人出具报表，相关负责人审核。费用超支在下年度(季度)办公用品费用中缩减，节省费用计入下年度(季度)使用。

3.6.2各班组可依据规定的办公用品定额，自主确定各使用人的办公用品使用标准，管理部门人员办公用品定额标准由行政人员统一方案。

3.7办公用品分类

3.7.1消耗品：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、电话本、复写纸、计算器、台历。

3.7.2办公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、U盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、UPS电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、打印线、电话机、扫描仪、碎纸机。

3.7.3保洁用品包括：拖把、水桶、洗拖把清洁桶、脸盘、灰斗、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、杀虫水、编制袋、玻璃绳。

3.8物品报废：非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经相关负责人审核，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。

办公室用品管理制度2023办公规章制度篇3

一、管理的范围

1、固定资产。包括房屋、汽车、微机、文印设备、电风扇、电视机、录放机、摄像机、照像器材、音响设备、通讯设备、食堂设备、办公设备(含桌椅、沙发、文件柜、档案柜)、水电修理工具设备、车辆管理工具及材料。

2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且达不到固定资产价值的物品。如桌、椅、计算器、算盘、订书机、装订机、尺子、玻砖、号码机、热水器、体育用品等。

3、办公用品。如：笔、墨、纸张、信笺、水杯、胶水、复写纸、帐本、帐页、香糊等日常办公用品。

4、劳保用品。

5、劳动工具。

二、管理的原则及方式

管理的原则，实行“帐物分开，选购与保管发放分开”的原则。全部办公用品及物资均为办公室统一管理，发放到各科室及个人的由科室指定专人详细负责管理。办公室要逐一登记造册，做到帐物相符。

三、选购发放制度

办公用品及物资由办公室按方案统一购买发放。汽车修理材料由办公室指定专人同驾驶员一同购买。其它科室及个人原则上不准购买报销(办公室同意购买除外)。

四、领用方法

各科室所需的办公用品及物资由办公室领取。机构调整及人员变动要严格履行公物移交手续。

五、配发标准

1、办公用品，既要保证正常工作的需要，又要按勤俭节省的原则配发。

2、每个科室每半年发一公斤茶叶、一块肥皂、一条毛巾、拖把一把、扫把一把;每人每月发5加伦水票一张，半年领发一次。

3、驾驶员十八个月发一套工作服(价值120元);每季度发肥皂一块、毛巾一条、手套三双，每半年加发洗衣粉一包(500克)，毛巾一条。

4、打字员每季度发肥皂一条，半年发毛巾一条，一年发袖套一双。

5、其他工勤人员按劳动爱护用品发放标准配发。

6、凡配发的办公用品必需妥当保管，若因保管不当造成的损失，由个人负责。因工作变动或离退休，应交回的办公用品，必需如数移交。

办公室用品管理制度2023办公规章制度篇4

第一条为使公司各项业务活动正常、有序地进行，既保证工作需要，又防止铺张，规范低值易耗品和办公用品的购置领用、保管和盘点等工作，特制订本规定。

其次条本规定所称低值易耗品、办公用品(以下简称用品)主要有复印纸、传真纸、打印机耗材、原子笔、钉书机、电池、胶卷、磁带、计算器、办公桌椅、各类公文用纸、档案专用纸张、信纸信封、名片等。

第三条公司提倡艰苦创业、勤俭节省。职工在领用低值易耗品及办公用品时，要做到疼惜公物，物尽其用，反对浪费和铺张。

第四条低值易耗品及办公用品的领用分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦等，部门领用系本部门共同使用用品，如打印机耗材、钉书机等。部门领用的用品必需指定专人负责。

第五条用品的申请应于每月25日由各部门提出低值易耗品及办公用品申请单交办公室统一选购，次月一日发放。特别需要须经部门领导批准后方可领用。

第六条公司办公室收到各部门提交的申请单，经汇总后，统一选购，登记建册并发放。办公室依据用品消耗的历史记录做出余量选购，保证公司正常用品的需要。

第七条用品需建立台账，定期盘点。

第八条打印机耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、钉书机、计算器等用品必需以旧换新。

第九条个人或部门领取用品时，必需办理有关登记手续。

第十条新入职员工可领取必需用品。员工离职时，应将剩余用品全部交办公室。

第十一条本规定由公司办公室负责解释。

第十二条本规定自发布之日起执行。

办公室用品管理制度2023办公规章制度篇5

一、打字、复印

1、各科室、直属事业单位需在局文印室打字、复印材料、文

件的，须经办公室主任或秘书审签，文印人员按先急后缓的原则办理，并留意节省、防止铺张，严格按规定数量印刷文件资料。

2、属于机密的文件、材料、数字不得复印。

3、电脑、复印机由专人负责管理，爱惜机器设备，认真操作，

定期修理保养，机器消失故障时，应准时告知办公室负责人。

4、文印人员离开文印室时，要人离锁落，并切断机器电源、关闭电灯及门窗等。无关人员不得随便进入。

5、文印工作完毕后，应准时将剩余纸张放回原处，废纸放纸篓，保持机房干净。潮湿季节，适当开启空调，做好防潮、防霉工作。

二、用印

1、公文打印后，在送各科室前，凭局领导签发的原稿，由

文印人员盖好局印。

2、常常性的材料，表格等需要盖局印的，要经科室领导审签后方可用印。协议、重要材料、表格用印须经局领导审签。

3、办公室(文书)对需盖局印的材料、表格在用印前要仔细批阅。

4、其他状况需盖局印，须经办公室主任批准。

三、办公用品

1、各科室日常办公用的信笺、信封、笔记本等，依据需求到局办公室文书处领取，并填写办公用品领取登记表。

2、下属事业单位所需的办公用品，由各单位自行选购和印制。遇各业务会议等所需的办公用品，经局分管领导审批同意，方可领取。

3、对局机关统一印制的办公用品，机关工作人员不得挪为私用。

办公室用品管理制度2023办公规章制度篇6

(一)凡列入公务用品选购范围内的物品，均执行《_县机关事务管理局公务用品选购管理实施细则》，选购后的公务用品，分别由各归口科(室)验收入库，指定专人负责保管。

(二)严格公务用品的核对，验收做到验质、验价、验量。凡不符合要求的要当场查明缘由或予以退回。

(三)公务用品必需分门别类在固定位置摆放，做到美观、整齐，便于发放、检验、盘点、清仓。

(四)建立公务用品登记制度，选购入库准时登记，领用时必需填写领用登记单，准时销账，做到往来清晰，账实相符，同时，把好领用关。

(五)公务用品做到先进后出，用零存整，常常验收、整理，把握领用、结存状况，并依据需要，准时向领导提出选购方案。

(六)回收的各类物资，均由相关科(室)注明成新，登记入库，纳入年报表，并予说明。

(七)年终进行一次盘点，编制物品进出年报表，准时送领导批阅。

(八)加强公务用品卫生和安全工作。实行切实的措施，确保用品完好无损，杜绝意外事故的发生。

办公室用品管理制度2023办公规章制度篇7

第一章总则

第一条为进一步规范公司物资选购程序，加强内部掌握，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。

其次条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、帮助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。

第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资选购不适用本制度。

第四条公司固定资产的购置适用本制度。

其次章物资选购规定

第五条物资选购实行归口管理制。原粮由选购供应部负责选购，帮助材料、包装物由仓储部负责选购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责选购。特别状况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的选购。

第六条全部负责物资选购的人员必需充分把握市场信息，准时猜测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货准时。?

第七条推行合同管理制度，物资选购原则上要与供货方签订合同，具体注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则，造成的损失由选购人员负责。

第八条实行比价选购制度，物资选购要货比三家，确保所选购物资价格低廉，质量上乘。大宗物资选购建议实行招投标制度。

第九条实行选购质量责任制。选购人员对所选购物品的质量负有全面责任。如因失职而选购伪劣产品，选购人员应负经济责任。禁止选购人员收受回扣。如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严厉 处理。

第三章发票入账及付款程序

第十条选购物资进厂后，选购人员必需严格根据要求办理物资入库手续，详细要求如下：

1.原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。

2.帮助材料、包装