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文档简介
/施工总承包特级资质企业信息化建设解决方案第1章特级企业信息化整体规划
依据住房和城乡建设部建筑市场管理司发布的《建筑业企业资质管理规定实施看法》(建市[2007]241号)中的“施工总承包企业特级资质标准信息化考评表”给出的6大项24小项的考核点及考核内容,我们将特级企业信息化建设划分为基础环境建设(包括网络设备硬件环境及管理制度软环境)及应用系统两大部分内容。
在基础环境建设方面,企业应建立计算机中心机房、购置服务器计算机、建立企业内部网络,并建立网络平安保障系统、防病毒系统、数据平安备份等,全部的应用系统均应有运行管理制度。
在应用系统建设方面,企业应建立门户网站、办公自动化、综合项目管理、人力资源、档案管理、财务管理等系统,企业的各专业(建筑、结构、水、暖、电)设计均接受计算机软件,在工程施工中接受概预算投标报价软件、进度管理软件、竣工资料管理软件等,同时还要对电子商务、学问管理等进行信息化建设。
施工总承包特级资质企业信息化建设整体解决方案框架图如下:
信息系统的建设要达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控四管”的目的。一个中心就是以成本管理为中心,以合同为主线,紧扣建筑企业的主营业务;两级管控就是实现管理层和作业层分别,项目级和企业级统一的平台,层间业务流转,实现互动;三个集中就是数据集中、管理集中、决策集中;
第2章基础环境建设方案2.1大型施工企业网络架构方案
两种常见网络架构方式:完全集中方案、分布式集中方案,见图。2.2服务器部署方案
服务器是指能通过网络对外供应服务的高性能计算机,是实现信息共享的载体,是信息化系统的核心设备。常用的服务器部署方案有集群部署、双服务器部署、单服务器部署。大型集团用户和关键业务用户一般接受集群部署方案,中型规模用户一般接受双服务器部署方案,小规模用户一般接受单服务器部署方案。2.3网络平安方案
网络平安划分为网络内部平安、网络边界平安及网络连接及数据传输平安。网络内部平安一般接受安装防病毒软件系统、定期查杀病毒解决;网络边界平安接受安装防火墙、垃圾邮件过滤软件解决;网络连接及数据传输平安接受VPN网络或者光纤专线方式增加网络连接及数据传输平安平安性。2.4信息化管理制度——信息化软环境建设
信息化软环境建设主要包括三方面内容:做好企业信息化战略规划;建立健全企业信息化组织机构;完善企业信息化管理规章制度、各类信息系统运行管理制度。施工企业主要的信息化管理制度见表1。
第3章业务系统规划方案3.1综合项目管理系统方案
针对“施工总承包企业特级资质标准信息化考评表”其次大项要求,依据中国建筑科学探讨院已经完成的几十家施工企业综合项目管理系统,总结为图示的企业综合项目管理系统方案,见下图:
下面结合案例,对该方案进行详细介绍。
针对“施工总承包企业特级资质标准信息化考评表”其次大项要求,企业项目管理信息系统要覆盖成本、合同、物资、设备、质量、平安、风险管理内容。
企业项目管理信息系统以成本管理、合同管理、物资管理、设备管理为核心,以质量管理、平安管理为重要内容,风险管理贯穿进度管理、合同管理、资金支付管理、设备管理、成本管理等各项业务过程中。下面对各模块内同进行简要说明。
1、招投标管理
招投标管理主要为对分包和物资选购 的招标过程管理,包括标书标底制作、招标文件发布、招标过程管理、保证金管理、评标议标管理、供应商管理、物资价格库、专家库等内容。
在应用信息系统后,可以对招标文件的编制和审批通过工作流程的自动流转,在网上完成招标文件的编写、审批、会签和发布,必要时也可以进行网上招投标,但至少可以在网上将投标单位的基本信息进行发布,便利查询和对比。每个招标过程完成后,可以将全部发生的招标过程文件和相关数据入库存档,须要时可以实时进行查询,作为以后招投标的参考依据。
2、进度管理
主要针对企业对工程项目的总体进度、分部分项进度、阶段工程进度等进行限制。对公司的整个进度状况进行管理,以保证公司整体生产支配的顺当实行和施工合同的保证明现。进度管理主要包括进度支配、进度执行、进度调整和进度分析。
在应用信息系统后,通过系统进行网络支配的编制,管理者和决策者就可以随时对项目的进度状况进行监控,依据进度支配WBS进行进度报量和资源绑定,做到事前、事中、事后的管理。
3、成本管理
实现成本的预料、限制、核算和分析。建立成本管理体系,并通过系统逐步积累和完善公司的企业定额,完成公司指标成本的编制和项目各个时期工程量的计算,完成项目预算成本的编制、实现项目支出成本的动态监控。实现合同预算成本、责任成本、支配成本、实际成本的多算对比分析。
4、合同管理
合同管理作为项目管理的重要环节,影响着进度、成本、质量。对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益,提高企业经济和社会效益,提高管理水平。合同管理可以使合同的管理实现自动化、条理化。通过软件管理层和业务人员可以随时查询相应合同的标的信息、执行状况、付款状况等
合同管理以合同起草为起点,跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行,终止于结算完结、合同结束,当合同结束后,以合同档案的形式归档到系统。
5、物资管理
物资管理的重点在清楚预算量、制定支配量、限制领用量、总结消耗量。对物资价格信息的管理,对外刚好获得市场的价格信息,对内发布本企业的指导价格信息。做好物资支配的管理,实现需求支配、选购 支配和生产进度的吻合。接受集中选购 方式,以降低成本。加强对物资消耗量的限制,逐步形成企业的消耗量定额。
主要包括:合格供应商管理、物资信息库、物资支配管理、物资选购 管理、物资检验管理、出入库管理、物资的核算和统计
6、质量管理
公司通过质量管理模块可以实现对现场质量目标的下达、质量支配的审批和各个质量限制点的监控,同时公司可以通过系统对项目上的质量管理资料进行检查。对质量会议、质量支配、质量检查、质量奖罚、评优活动等的管理。
7、平安管理
平安是每一个施工企业都特殊关注的问题,由于平安涉及面广,管理难度大,并且要做到预先限制,提前消退存在的一切平安隐患,引进先进的平安管理模块特殊必要。保证施工平安是施工企业在建筑施工中的首要任务。没有施工平安保证,就没有施工企业的效益和生存基础。软件依据建筑施工企业的特点来实现施工企业对施工平安保证的管理,满足企业对其全部工地的施工平安进行网络管理。
8、风险管理
支持建立风险管理体系,明确各层次管理人员的风险管理责任,削减项目实施过程中的不确定因素对项目的影响。项目风险管理过程应包括项目实施全过程的风险识别,风险评估,风险响应和风险限制。
9、机械设备管理
对选购 的机械、租赁的机械以及临时机械进行现场管理,建立统一的机械设备台帐,机械修理和配件运用状况进行管理,建立机械运用状况和费用状况的台帐。主要模块包括:机械设备支配管理、租赁购置管理、机械设备维护、设备调拨管理、机械设备退还管理、统计分析
10、竣工管理
竣工管理是承包人或发包人针对于合同的执行状况,组织竣工验收的过程。具有针对性、可变性、专业性及系统性等特点,是一项困难而细致的工作。系统的实现基于项目分解工程编制竣工验收支配,并组织现场验收,记录相应的验收和移交信息后,进入竣工结算、缺陷及保修服务支持。系统通过提炼竣工核心流程,以合同和验收支配为目标,集成承包、监理、勘察设计等多方信息,实现竣工验收过程协同一样。进行竣工资料存档备案。3.2工程设计管理系统
可以实现对工程图纸的全生命周期管理,包括建立设计人员个人图档资料库、图纸添加上传,图签和图纸编目管理,实现数据库和项目图纸图签信息的双向流淌,图纸设校审流程审批事务管理,已完成图纸归档和出图提交。“项目打包”可以将项目已上传的图纸按项目树结构打包输出,便利图纸提交及光盘备份。同时供应“历史版本”管理,帮助设计人员管理各阶段设计成果。3.3人力资源管理系统
针对集团公司的人力资源进行统一管理。主要包括:聘请管理、员工档案管理、薪酬福利管理、考勤管理、人事管理、合同管理、薪资管理、培训管理、绩效管理等。3.4档案资料管理系统
结合档案资料管理的有关规定,具备档案分类书目建立、各类文档资料录入、项目档案归档、档案查询、资料借阅管理等功能;3.5办公自动化及门户网站
各部门通过门户网站登陆内部OA办公自动化平台中,维护外部网站数据,限制企业网站信息的显示,使企业的信息快速刚好的在公司网站中更新显示,保持网站信息的刚好更新。3.6决策支持系统
主要面对决策层和有须要的管理层。对项目和管理过程中的动态状况进行跟踪和报表统计。从各个维度和角度进行数据的挖掘,使领导层能对项目的进度、招投标状况、进度、成本、合同、资金的状况进行跟踪和查询。3.7企业学问库
企业学问库主要是对企业的定额、企业的规章制度、标准图集、工程规范、合同范本等进行管理,实现学问资产采集、学问资产传递及利用、学问资产创新、教化培训、效益分析和学问资产的爱惜等功能,为企业日常管理须要供应支持、借鉴和参考。3.8帮助管理工具软件
CIMS三大系列工具软件
“施工总承包企业特级资质标准信息化考评表”关于招投标、进度管理、竣工管理的要求是接受工具类软件。建研科技供应三大工具软件的解决方案。施工管理系列包括网络支配、标书制作、合同管理、平安管理、工程资料、质量验评、施工平面图、三维施工现场虚拟现实、三维形象进度……;施工技术系列包括深基坑支护、脚手架设计、模板设计、平安设施验算……;工程造价系列包括工程量清单计价、套价报表、建筑三维建模、工程自动算量、钢筋统计、国际工程报价、预算审核、造价分析……。3.8.2PKPM视频监控CSVN
在工程建设过程中,除了须要借助管理系统进行管理,帮助决策;还可以在现有的管理系统中整合视频管理的元素,做到动静皆管的立体管理机制,可以更有效地对工程施工进行可视化管理。通过视频信息随时了解和驾驭工程进展,远程协调、指挥工作能够实现将施工现场的图像、语音通过Internet传输到任何能够上网的地点。远程验收系统VSNV
远程验收系统的应用可以实现验收人员和相关专家不到现场就如同亲临现场一样,实现施工过程的验收,通过该系统可以充分的节约验收人员的时间,保证相关专家的平安,节约各个参建单位的成本(尤其对于异地多点验收)。系统的检查记录自动生成电子文档,且便于检索;生成电子文档中包含有文字(表格)、现场实物照片、图纸详图及编号、参加验收人员签名等。
第4章一体化架构平台
建研科技的网络基础平台是PKPM依据多年的技术积累依托微软的.NET技术平台开发的建设类企业业务支撑平台。该平台是基于业务架构平台,来构建、简化和集成企业的整体信息系统,克服应用孤岛为企业供应了强大、集成和统一的业务支撑环境,对企业的协同工作、业务处理、流程限制、决策分析、商务智能、业务重组供应了全面支持。该平台具有如下的特性:综合权限管理
权限管理系统可以满足集团级多级架构,分级授权的管理需求。通过总管理员设置分公司管理员,各自维护权限范围内的系统,满足一人多岗和多部门的实际管理需求,满足企业灵敏的管理环境。工作流引擎
系统供应了符合国际工作流管理联盟标准的工作流程定义工具,可以由用户自己进行各种企业业务流程的定义,既满足企业规范业务流程的须要又适应企业变革的须要。数据平安认证
平台本身进行了软件级的平安设计,同时可以集成数字签名、软硬件加密等平安措施,尽可能的保证用户数据的平安。二次开发系统
应用本平台供应的应用建模模块可以较简洁的开发构件式应用子系统,并将这些应用子系统部署在平台上,和其他应用子系统协同工作,以满足企业特性化的需求和系统的扩展性。消息预警引擎
运用平台的预警提示系统,运用者只需选择相对应的预警提示,,而后设定预警提示的刷新时间,系统就会在设定时间段自动抓取符合设定项目的资料显示预警消息,从而便于管理人员进行调整,并集成手机短信的设备进行消息提示。智能报表系统
常见的多级组织架构集团——分公司——项目部的三级架构以及项目的地区分布确定了信息传递的滞后、分析数据量大等问题。特殊是整个集团沟通支配中的报表支配部分,报表的采集、汇总、分析在整个沟通支配中就显得比较重要。基于WEB的报表解决方案目的是帮助
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