建设工程信息管理概述

建设工程信息管理概述第1页/共57页考核方式：

考试（70％）+平时成绩（30%）第2页/共57页第一节信息第二节建设工程信息第三节建设工程信息模型第四节建设工程信息管理基础知识第五节建设工程信息管理体系

第一章建设工程信息管理概述第3页/共57页第一节

信息一、信息1．信息的含义

信息

是客观世界中各种事物的运动状态和变化的反映，是客观事物之间相互联系和相互作用的表征，表现的是客观事物运动状态和变化的实质内容。

数据为了记载信息，人们使用各种各样的物理符号及他们的组合来表示信息，这些符号及其组合就是数据。数据是反映客观实体的属性值，它具有数字、文字、声音、图像或图形等表示形式。

两者的关系：

数据无特定意义，只是记录事物的性质、形态、数量特征的抽象符号

信息被赋予一定的含义，是经过加工处理以后产生的数据第4页/共57页2.信息的分类

（1）按信息的特征分。信息可分为自然信息和社会信息。（2）按信息的加工程度分。信息可分为原始信息和综合信息。（3）按信息来源分。信息可分为内部信息和外部信息。（4）按管理层次分。信息可分为战略级信息、战术级信息和作业(执行)级信息。（5）按信息稳定性分。信息可分为固定信息和流动信息。（6）按信息生成的时间分。历史信息、现时信息和预测信息。（7）按信息流向分。按流向的不同，信息可分为输入信息、中间信息和输出信息。（8）按载体不同分。文字信息、声像信息和实物信息。第5页/共57页3.信息的特征（1）普遍性（2）依存性（3）时效性（4）真实性（5）层次性（6）系统性（7）可分享性（8）可加工性（9）可储存性（10）可传输性（11）价值性第6页/共57页4.信息的基本要求（1）专业对口（2）反映实际情况（3）及时提供（4）简单、便于理解5.信息在管理中的重要性（1）信息是管理系统的基本构成要素，并促使各要素形成有机联系（2）信息是决策者正确决策的基础（3）信息是组织中各部门、各层次、各环节协调的纽带（4）信息是管理过程的媒介（5）信息的开发和利用是提高社会资源利用效率的重要途径第7页/共57页二、信息资源1．信息资源的含义狭义信息资源狭义信息资源指的是信息本身或信息内容。即经过加工处理，对决策有用的数据。开发利用信息资源的目的，就是为了充分发挥信息的效用，实现信息的价值。广义信息资源广义信息资源指的是信息活动中各种要素的总称。“要素”包括信息、信息技术以及相应的设备、资金和人等。信息资源由信息生产者、信息、信息技术三大要素组成。第8页/共57页信息资源三大要素:

（1）信息生产者信息生产者是为某种目的生产信息的劳动者，包括原始信息生产者、信息加工者或信息再生产者（2）信息信息既是信息生产的原料，也是产品。它是信息生产者的劳动成果，对社会各种活动直接产生效用，是信息资源的目标要素；（3）信息技术信息技术是能够延长或扩展人的信息能力的各种技术的总称，是对声音、图像、文字等数据和各种传感信号的信息进行收集、加工、存储、传递和利用的技术。第9页/共57页2．信息资源的特征

（1）对象的选择性。信息资源的开发利用对使用对象有一定的选择性，同一内容的信息对于不同的使用者所产生的影响和效果将会大不相同。（2）可共享性。由于信息对物质载体有相对独立性，信息资源可以多次反复地被不同的人利用，在利用过程中信息量不仅不会被消耗掉，反而会得到不断地扩充和升华。（3）驾驭性。信息资源的分布和利用非常广泛，几乎渗透到了人类社会的各个方面。而且，信息资源具有驾驭其他资源的能力。（4）无穷无尽性。由于信息资源是人类智慧的产物，它产生于人类社会实践活动并作用于未来的社会实践，而人类的社会实践活动是一个永不停息的过程，因此信息资源的来源是永不枯竭的。第10页/共57页三.信息管理1．信息管理的定义信息管理是人类为了有效地开发和利用信息资源，以现代信息技术为手段，对信息资源进行计划、组织、领导及控制的社会活动。简单地说，信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理。（1）信息管理的对象是信息资源和信息活动（2）信息管理是管理活动的一种（3）信息管理是一种社会规模的活动第11页/共57页2．信息管理的分类

（1）按管理层次分类宏观信息管理、中观信息管理、微观信息管理。（2）按管理性质分类信息生产管理、信息组织管理、信息系统管理、信息市场管理等。（3）按应用范围分类企业信息管理、政务信息管理、商务信息管理、公共事业信息管理等。（4）按管理手段分类

手工信息管理、信息技术管理、信息资源管理等。（5）按信息内容分类

经济信息管理、科技信息管理、教育信息管理、军事信息管理等。第12页/共57页3．信息管理的特征

（1）管理类型特征.

信息管理是管理的一种，具有管理的一般性特征。信息管理作为一个专门的管理类型，有自己的独有特征：即管理的对象不是人、财、物，而是信息资源和信息活动；贯穿于整个管理过程之中。（2）时代特征。

由于信息技术的快速发展，使得信息处理和传播的速度越来越快；随着管理工作要求的提高，信息处理的方法也就越来越复杂。不仅需要一般的数学方法，还要运用数理统计方法、运筹学方法等；信息管理所涉及的领域不断扩大，从知识范畴上看，信息管理涉及管理学、社会科学、行为科学、经济学、心理学、计算机科学等。第13页/共57页4．信息管理的职能5．信息管理的原则

（1）计划职能（1）共享原则（2）组织职能（2）激活原则（3）领导职能（3）系统原则（4）控制职能（4）整序原则

（5）防范原则（6）搜索原则第14页/共57页6．信息管理的发展趋势

（1）信息管理从以收集和保存信息为主向以传播和查找为主的方向转变。（2）信息系统从分散、孤立、局部地解决问题，走向系统、整体、全局性地解决问题。（3）信息管理从手工管理向自动化、网络化、数字化的方向发展。（4）信息管理从单纯管理信息本身向管理与信息活动有关资源的方向发展。（5）信息管理从辅助性配角地位向决策性主角地位转变，并将在经济繁荣和社会发展中发挥越来越大的作用。第15页/共57页四、信息技术

信息技术是信息的产生、发送、传输、接收、变换、识别和控制等的应用技术的总称，是在信息科学的基本原理和方法的指导下扩展人类信息处理功能的技术。

1.信息基础技术（1）微电子技术。是在半导体材料芯片上采用微米级加工工艺制造微小型化电子元器件和微型化电路的技术。微电子技术是信息技术的基础和支柱。（2）光子技术和光电技术。光电技术是一门以光电子学为基础，综合利用光学、精密机械、电子学和计算机技术解决各种工程应用课题的技术学科。信息载体正在由电磁波段扩展到光波段，从而使光电科学与光机电一体化技术集成在光信息的获取、传输、处理、记录、存储、显示和传感等的光电信息产品的研究和利用上第16页/共57页2．信息处理技术

（1）信息采集技术。现代信息技术在发展过程中，为工程管理提供了高效的信息自动采集技术，常用的自动数据采集技术一般依赖条形码技术、光卡技术、磁卡技术、 IC卡技术、无线射频识别技术、电子产品代码技术等近距离的商品信息技术，以及全球定位系统技术和地理信息系统技术等远距离的位置信息技术。（2）信息获取技术。可以通过人的感官或技术设备进行。信息获取技术主要包括传感技术和遥感技术。（3）信息传输技术。包括通信技术和广播技术，其中前者是主流。现代通信技术包括移动通信技术、数据通信技术、卫星通信技术、微波通信技术和光纤通信技术等。（4）信息加工技术。它是利用计算机硬件、软件、网络对信息进行存储、加工、输出和利用的技术。包括计算机硬件技术、软件技术、网络技术、存储技术等。（5）信息控制技术。它是利用信息控制系统使信息能够顺利流通的技术。现代信息控制系统的主体为计算机控制系统。第17页/共57页3．信息应用技术

信息应用技术大致可以分为两类：一类是管理领域的信息应用技术，主要代表是管理信息系统（MIS），另一类是生产领域的信息应用技术，主要代表是计算机集成制造系统（CIMS）（1）MIS

是由人和计算机等组成的,主要用于企业的人、財、物、产、供、销的管理。能进行信息收集、传输、加工、存储和利用的人工系统。其研究内容包括信息系统的分析、设计、实施和评价等。

PMIS建设工程项目管理是基于计算机的项目管理系统，是项目进展的跟踪和控制系统。其核心是目标控制

（2）CIMSCIMS是在通信技术、计算机技术、自动控制技术、制造技术基础上，将制造类企业中的全部生产活动（包括设计、制造、管理等）统一起来，形成一个优化的产品生产大系统。CIMS系统由管理信息系统、产品设计与制造工程设计自动化系统、制造自动化系统、质量保证系统等功能子系统组成。第18页/共57页4．信息安全技术

信息安全技术主要有密码技术、防火墙技术、病毒防治技术、身份鉴别技术、访问控制技术、备份与恢复技术和数据库安全技术等。（1）密码技术。是指通过信息的变换或编码，使不知道密钥（如何解密的方法）的人不能解读所获信息，从而实现信息加密的技术。包括两个方面：密码编码技术和密码分析技术。Internet中常用建设工程信息管理包括两个方面：密码编码技术和密码分析技术。Internet中常用的数字签名、信息伪装、认证技术均属于密码技术范畴。（2）防火墙技术。防火墙是保护企业等组织内部网络免受外部入侵的屏障，是内外网络隔离层硬件和软件的合称。防火墙技术主要包括过滤技术、代理技术、电路及网关技术等。第19页/共57页第二节建设工程信息

一、建设工程信息的形式1、文字图形信息勘察、测绘、设计图纸及说明书、计算书、合同、工作条例及规定，施工组织设计，情况报告、原始记录、统计图表、报表，信函等信息。2、语言信息口头分配任务、工作指示、汇报、工作检查，介绍情况、谈判交涉、建议、批评、工作讨论和研究、会议等信息。3、新技术信息通过网络、电话、电报、电传、计算机、电视、录像、录音、广播等现代化手段收集及处理的信息。第20页/共57页二、建设工程信息的特点（1）信息的准确程度（2）信息来源的差异性（3）信息的使用频率（4）信息的时间性（5）信息量（6）信息的结构化程度第21页/共57页三、建设工程信息的分类1、分类方法（1）线分类法线分类法也称等级分类法。线分类法按选定的若干属性（或特征）将分类对象逐次地分为若干层级，每个层级又分为若干类目。统一分支的同层级类目之间构成并列关系，不同层级类目之间构成隶属关系。同层级类目互不重复，互不交叉。（2）面分类法将所选定的分类对象的若干属性或特征视为若干个面，每个面中又可以分成许多彼此独立的类目。在使用时，可根据需要将这些面中的类目组合在一起，形成一个复合的类目。如，我们的身份证信息。2、分类原则（1）稳定性（2）兼容性（3）可拓展性（4）逻辑性（5）综合实用性第22页/共57页3.建设工程信息的类型（1）按项目管理的目标划分1）投资控制信息2）成本控制信息3）质量控制信息4）进度控制信息5）合同管理信息（2）按工程项目信息的来源划分1）项目内部信息2）项目外部信息（3）按项目的稳定程度划分1）固定信息2）流动信息第23页/共57页（4）按项目的性质划分1）技术信息2)经济信息3)管理信息4）法律信息5)组织信息（5）按信息的层次划分1）战略性信息2）策略性信息3）业务性信息第24页/共57页四、建设工程信息的编码编码：由一系列符号、文字和数字组成，编码是信息处理的一项重要的基础工作。编码可以简化信息传递的形式，以提高信息传递的效率和准确度。编码可以对信息单元的识别提供一个简单、清晰的代号，以便于信息的存储与检索。编码可以显示信息单元的重要意义，以协助信息的选择和操作。一个建设工程项目有不同用途的信息，为了有组织地存储信息，方便信息的检索和信息的加工整理，必须对项目的信息进行编码。1.建设工程信息编码的基本原则（1）合理性（2）可扩展性（3）唯一性（4）简单性（5）适用性（6）规范性第25页/共57页2.编码的方法（1）建设工程项目的结构编码（2）项目管理组织结构编码（3）建设工程项目的政府主管部门和各参与单位的编码（4）建设工程项目实施的工作项编码（5）建设工程项目的投资项编码（6）建设工程项目成本项编码（7）建设工程项目的进度项编码（8）建设工程项目进展报告和各类报表编码（9）合同编码（10）函件编码（11）工程档案的编码第26页/共57页项目管理组织结构编码100001100011100112001200012100第27页/共57页第三节建设工程信息模型一、建设工程项目的周期建设工程项目的全寿命周期是指从项目构思与设想到项目废除的全过程，它包括项目的决策阶段、实施阶段和使用阶段。第28页/共57页二、建设工程项目各阶段的管理1.各阶段的管理

（1）开发管理（DM)

（2）项目管理(PM)1）业主方的项目管理2）设计方的项目管理3）施工方的项目管理4）供货方发项目管理

（3）设施管理(FM)第29页/共57页2.建设工程项目的参与方及分工第30页/共57页第31页/共57页三、建设工程项目中的信息沟通1.建设工程项目信息沟通的内涵信息沟通就是交换和共享数据、信息和知识的过程，也就是建设工程参建各方在项目建设过程中，运用现代信息和通讯技术及其他合适的手段，相互传递、交流和共享项目信息和知识的行为和过程。2.信息沟通的技术以计算机网络为代表的现代信息通讯技术（IT）所具有的强大功能，改善了建设工程中的信息沟通及信息管理工作。对于建设工程信息可以通过互联网在建设系统相关网站进行搜集。主要来自以下三方面的网站：1）政府相关部门的网站：各省市的建设工程信息网，招投标网，造价信息网2）相关企业的网站：如国内的/，建筑论坛，国外的

/，各大公司的网址

（3）各类信息的通用网站第32页/共57页3、信息交换的作用工程信息交换标准是工程管理信息化的基础工作之一，主要有信息表示标准、信息分类编码、传输协议等。工程信息交换标准体系的最主要的意义在于其建立了工程信息交换和共享的基础条件，为改变以往工程各个参与方使用各自的信息编码规则，许多基础信息重复整编、不统一、无法享用的局面提供了可能。4、信息交换的体系建筑业信息交换标准体系有九大信息交换标准构成：业主同政府主管部门之间的报建及审批交换标准；业主与建造师之间的有关建筑规划及设计方面的信息交换标准；业主与工程师之间的交换标准，委托招标和参加投标方之间的有关招标文件标准化的信息交换标准，投标方与招标委托方之间的信息交换标准，招标方与中标方之间的授标信息交换标准，工程师与承包商之间在整个营造过程中有关信息的交换标准，结算信息交换标准，总包分包信息交换标准。第33页/共57页第34页/共57页第35页/共57页第四节建设工程信息管理基础知识一、建设工程信息管理的概念

建设工程信息管理是指对建设工程信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。建设工程项目的信息管理，应根据其信息的特点，有计划地组织信息沟通，以保证能及时、准确获得各级管理者所需要的信息，达到能正确作出决策目的的。

二、建设工程信息管理的作用1）辅助决策2）提高管理水平3）再造管理流程4）降低成本，提高工作效率5）提高管理创新能力第36页/共57页三、建设工程信息管理的原则

建设工程产生的信息数量巨大、种类繁多，所以，为了便于信息的搜集、处理、储存、传递和利用，在进行工程信息管理具体工作时，应遵循以下基本原则:(1)标准化原则。

(2)定量化原则。

(3)有效性原则。

(4)时效性原则。

(5)可预见性原则。

(6)高效处理原则。第37页/共57页三、建设工程信息管理的内容

1、建设工程信息的采集1）项目决策阶段的信息采集2）项目设计阶段的信息采集3）项目施工招投标阶段的信息采集4）施工阶段的信息采集5）竣工验收阶段的信息采集2、建设工程项目信息的加工及整理3、建设工程项目信息的存储4、建设工程项目信息的检索和传递5、建设工程项目信息的使用第38页/共57页四、建设工程信息管理的基本要求

为了能够全面、及时、准确地向项目管理人员提供有关信息，建设工程信息管理应满足以下几方面的基本要求:(1)要有严格的时效性。

(2)要有针对性和实用性。

(3)要有必要的精确度。

(4)要考虑信息成本。第39页/共57页五、建设工程信息管理的任务

建设工程信息管理的任务主要包括:

(1)组织项目基本情况的信息并系统化，编制项目手册。

(2)项目报告及各种资料的规定。

(3)按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信息系统流程，在实际工作中保证这个系统正常运行，并控制信息流。

(4)文件档案管理工作。第40页/共57页六、现代信息技术对建设工程信息管理的影响

1.现代信息技术对建设工程项目管理的正面影响具体而言，现代信息技术对建设工程项目管理的正面影响主要表现为以下几个方面:(1)现代信息技术加快几项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度，人们能够及时查询工程进展情况，进而及时地发现问题、作出决策。

(2)项目的透明度增加，人们能够几解企业和项目的全貌。(3)总目标容易贯彻，项目经理和上层领导容易发现问题。下层管理人员和执行人员也更快、更容易几解和领会上层的意图，使得各方面协调更为容易。

(4)信息的可靠性增加。人们可以直接查询和使用其他部门的信息，这样不仅可以减少信息的加工和处理工作，而且在传输过程中可以保证信息不失真。

(5)与传统的信息处理和传输方法相比，现代信息技术有更大的信息容量。人们使用信息的范围和深度大大增加。

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（6)工程系统的集成化，包括各方建设工程系统的集成以及建设工程系统与其他管理系统(项目开发管理、物业管理)在时间上的集成。

(7)建设工程组织的虚拟化。在大型项目中，建设工程组织在地理上分散，但在工作上协同。

(8)由于信息沟通技术的应用，项目实施中有效的信息沟通与组织协调使工程建设各方可以更多地采用主动控制，避免几许多不必要的工期延迟和费用损失，目标控制更为有效。

(9)使项目风险管理的能力和水平大为提高。

(10)现代信息技术使人们更科学、更方便地进行项目的管理。第42页/共57页2.现代信息技术对建设工程项目管理的负面影响(1)按照传统的组织原则，许多网络状的信息流通(例如对其他部门信息的杳询)不能算作正式的沟通，只能算非正式的沟通。而这种沟通对项目管理有着非常大的影响，会削弱正式信息沟通方式的效用。

(2)在一些特殊情况下，这种信息沟通容易造成各个部门各行其是，造成总体协调的困难和行为的离散。(3)由于现代通信技术的发展，人们以惊人的速度提供和获得信息，容易被埋在一大堆打印输出文件、报告、计划以及各种预测数据中，造成信息超负荷和信息消化不良。

(4)如果项目中发现问题、危机或风险，随着信息的传递会蔓延开来，造成恐慌，各个方面可能各自采取措施，导致行为的离散，使项目管理者采取措施解决问题和风险的难度加大。

(5)人们通过非正式的沟通获得信息，会干扰对上层指令、方针、政策、意图的理解，结果造成执行上的不协调。

(6)由于现代通信技术的发展，使人们忽视面对面的沟通，而依赖计算机在办公室获取信息，减少获得软信息的可能性。

(7)容易造成信息在传递过程中的失真、变形。第43页/共57页第五节建设工程信息管理体系一、建设工程信息管理组织的建立

1.建立与现代化的信息管理业务相适应的组织机构是实现信息管理战略任务的关键。信息机构主要由以下职能部门组成:(1)信息使用部门。

(2)信息供应部门。

(3)信息处理部门。

(4)信息咨询部门。

(5)信息管理部门。2.项目信息管理领导小组建立工程信息管理机构要明确信息管理部门与其他业务部门的关系，特别是应发挥信息化领导小组的作用。第44页/共57页二、建设工程信息管理制度的建立

工程项目信息管理制度是整个建设工程信息管理系统得以正常运行的基础，建立健全的信息管理制度，应进行以下几个方面的工作:(1)建立统一的项