档案管理员岗位职责经典（精选26篇）

档案管理员岗位职责经典（精选26篇）档案管理员岗位职责经典（精选26篇）

档案管理员岗位职责经典篇1

1.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并准时整理归档。

2.重点做好文件档案的电子录入工作。

3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。

4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。

5.完成领导临时交办的工作。

档案管理员岗位职责经典篇2

学校档案管理员岗位职责

1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。

2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

3、负责档案资料的分类编号、名目索引、保密保管工作。

4、负责档案的登记，查阅等各项工作，查阅档案资料必需经过有关领导批准，不得随便查阅、更不得将有关资料带走。

5、督促各部室将活动资料准时归档，防止消失档案资料空缺。

6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的修理工作。

7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责经典篇3

机关档案管理员岗位职责

1、努力学习，喜爱本职，仔细钻研档案业务，不断提高业务管理力量。

2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动帮助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁看法。

3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。

4、熟识本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，乐观供应利用。做好平常信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，常常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。

6、在调动工作或离局十天以上托付他人代理时，仔细办好移交手续后方能离开岗位。

档案管理员岗位职责经典篇4

公司档案管理员岗位职责

1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的选购、收集。

2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

4.负责定时查询标准、规范的更新、替换状况，准时申请选购、更新。

5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随便外借、复印及向其他人泄露档案内容。

7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

8.负责办理过期资料的回收、销毁。

档案管理员岗位职责经典篇5

1、按档案有关规定要求准时完成档案工作;

2、文件和文字材料分类组成案卷，爱护文件材料的完整与安全;

3、负责档案、资料调借工作，做到供应精确     、准时主动，用后准时清退，按时入库归位;

4、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员岗位职责经典篇6

职责：

1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、精确     登录统计表，并进行定期反馈;

2、准时把握合同借阅、回收状况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;

3、按月对合同的签订、履行状况做统计，分析、提出看法;

4、科学、规范管理合同档案，保证查阅便利，保证档案管理的机密性;

5、把握国家的相关法律、法规，把握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

6、对合同管理状况准时向部门经理汇报;

7、完成领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景;

2、把握肯定的合同法律学问;

3、具有2年以上档案管理相关工作阅历者优先;

4、有较强的文笔和写作力量，有肯定的组织及表达力量;

5、做事乐观主动、仔细踏实，责任心强;

档案管理员岗位职责经典篇7

1.负责完善公司档案资料信息系统的及管理程序;

2.负责外来文件接收登记、传阅、督办、报送、归档;

3.依据保密管理规定对涉密文件进行登记保密传阅管理，严格遵守各项保密制度，确保无文件丢失、无泄密大事发生;定期进行密纸清理;

4.负责档案管理执行工作，对档案进行整理、妥当保管、合理利用、收集、鉴定、统计等日常管理工作，规范有序管理;

5.负责公司档案查询、借阅的管理。

6.按有关规定对档案进行定期检查、例行保养或销毁;

7.完成上级交办的其它工作任务。

档案管理员岗位职责经典篇8

1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2、依据档案管理相关规定，负责企业全部档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

4，负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发觉问题准时报告处理;

5，依据有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

档案管理员岗位职责经典篇9

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2.依据档案管理相关规定，负责企业全部档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发觉问题准时报告处理;

5.根据有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

7.其它行政事务性工作

档案管理员岗位职责经典篇10

1、对档案做前期的分类、编号、整理、拆装、敲页码、打字、装订等工作;

2、具有对档案保密、责任心强的优秀人员，并具有肯定的协调沟通力量;

档案管理员岗位职责经典篇11

1、负责管理公司各个部门产生的档案和材料，包括文件材料的接收、整理、排序、标号、存放及档案室日常管理工作;

2、建立和完善档案管理的相关流程制度;

3、依据档案工作管理方法，负责组织完成档案的扫描、编制、保管、统计和使用工作;

4、开展档案的借阅工作，准时登记，做好安全保密工作。

档案管理员岗位职责经典篇12

1.负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;

2.负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作;

3.严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，对档案资料进行分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整;

4.保持图档室的清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘等措施;

5.严格执行保密文件、档案、资料的查阅、借阅的相关规定;

6.做好整理，编制各种检索工作，以便实现快速查找;

7.领导支配的其他工作。

档案管理员岗位职责经典篇13

职责：

1.根据档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

2.对档案借阅进行科学，有效的管理;

3.定期检查旧档案，确保档案材料安全;

4.乐观开展档案学问宣扬工作，增加各部门员工的档案意识;

岗位要求：

1.学历不限，有无工作阅历均可

2.工作心细，品德端正，原则性强;

3.熟识档案管理相关法规，流程，仔细负责，细致，急躁;

档案管理员岗位职责经典篇14

1、负责设备动力部的设备档案整理工作。

2、帮助部门领导负责厂区安全备案工作。

3、负责本部门人员的考勤统计工作。

4、负责本部门人员的培训资料整理工作。

5、领导交办的其他事宜。

档案管理员岗位职责经典篇15

职责：

1、根据国家、行业和集团文档管理相关要求，编制档案整理操作细则，对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷，对存在毁坏风险的档案进行修复;对档案实体进行处理(包括但不限于：编制卷内文件名目、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订);

2、对完成整理的全部档案建立机读名目(案卷级、文件级);完成档案实体文件的数字化工作;

3、对完成整理的全部档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理;

4、领导交办的其他工作。

任职资格：

1、大专及以上学历。

2、具备1年以上的文件或档案管理的工作阅历，具备核电档案管理阅历者优先。

3、娴熟把握办公系统及软件。

4、抗压力量好，沟通力量较强，具备肯定的文字功底。

档案管理员岗位职责经典篇16

职责：

1、档案收集、分类、排序、打码、著录、编目、归档等档案整理及日常档案管理工作。

2、档案扫描、图像处理、信息录入、文件保存，档案拆装，扫描档案出入库登记等档案数字化加工。

3、档案信息化管理系统挂机电子文件，著录电子文件相关信息，确保挂机电子文件与实体档案一一对应，著录信息完整、精确     。

4、做好客户服务，乐观主动沟通客户，按时完成客户交办的工作任务。

5、做好档案安全保密，严禁泄露档案有关的任何信息，不得以任何渠道外传，或拷贝复制档案文件。

任职要求：

1、中专、中技、大专及本科学历;

2、熟识计算机操作技能，娴熟运用Office办公软件处理日常工作;

3、工作严谨细致，态度仔细负责，有责任心，保密意识强;

4、具有良好的职业道德，擅长沟通学习，有团队精神;

5、工作环境适应力量强，听从公司工作支配。

档案管理员岗位职责经典篇17

职责：

1、负责收集、整理、保管公司档案;乐观开展档案的供应利用工作;

2、仔细学习档案管理的相关规定、技术和业务学问，把握归档的基本方法，保证档案质量。

3、负责公司内部文件的流程管控，准时提交相关部门批阅、签批。

4、帮助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点

任职资格

1、性别不限;

2、行政管理等相关大专以上学历;

3、有档案管理员资格证优先;4、3年以上档案管理工作阅历;

5、娴熟使用办公软件、办公设备。

档案管理员岗位职责经典篇18

直接上级：文秘科科长

工作目标：负责公司的档案的管理工作

权力和责任：

1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等状况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

4、负责保管档案系统完整和安全;

5、负责编集档案文件资料汇合、编制名目、卡片、索引等;

6、负责建立档案借阅管理制度;

7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8、做好公司领导临时交办的事项;

9、熟识计算机的使用。

岗位要求：

1、具有高中以上的文化程度;

2、具有档案管理基础学问和工作阅历;

3、工作心细，品德端正，原则性强。

参与会议：

1、参与每周一次的工作会议;

2、参与每月一次的管理工作评比会;

3、参与公司召开的职工大会。

档案管理员岗位职责经典篇19

1、宣扬和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际，制定档案工作各项规章制度;拟定全区及本局档案事业综合规划和专项方案，并组织实施。

2、对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。

3、集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。

4、对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导，并组织开展档案专业培训。

5、做好档案利用服务工作，编制档案检索工具，乐观供应利用。

6、开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务。

7、做好档案统计工作，按规定报送上级部门和自治区档案局。

8、组织进行档案价值鉴定。

9、按规定向自治区档案局移交档案。

10、办理领导交办的其他有关档案业务工作。

档案管理员岗位职责经典篇20

职责：

1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;

2、负责资料的管理，文件的处理;

3、负责会议纪要、周工作方案、月度工作简报等公文整理;

4、完成上级交办的其他任务。

任职要求：

1、有相关工作阅历优先，无阅历者可带薪培训

2、具有肯定的文字表达力量，操作力量，协调力量

3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员岗位职责经典篇21

1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作;

2、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作;

3、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性;

4、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作;

5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录;

6、领导交办的其他事项。

档案管理员岗位职责经典篇22

1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

2.根据档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

3.对档案进行有效的管理;

4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;

5.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作;

档案管理员岗位职责经典篇23

1、负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;

2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作;

3、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，要对档案资料分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密;

4、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防强光等措施;

5、严格执行保密文件、档案、资料的查、借阅的制定规定;

6、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。

档案管理员岗位职责经典篇24

1、负责集团公司档案管理工作;

2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调，做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;

3、对项目公司的工程档案工作监督，帮助项目公司竣工档案的验收，接收、管理、查阅项目公司的竣工档案;

4、公司的各项印章管理;

5、完成领导交办的其他任务。

档案管理员岗位职责经典篇25

1、制定档案管理的相关制度。

2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3、完整接受各个部门移交的档案，对未准时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门定时催收。

4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5、乐观做好档案信息资源的开发工作，开发出有价值的内容，对业务部门做支撑。不断提高工作质量和工作效率。

6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

7、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发觉问题准时报告处理。

8、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度。

9、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发觉问题准时报告和处理。

10、具有较强的语言表达力量和资料规整分类力量，能够娴熟把握和运用电脑完成日常工作。

11、负责对文件资料的收集、装订、编号，按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。

12、在库房内不得存放易燃品