2019年秘书资格证四级考试试题及答案(卷六)

2019年秘书资格证四级考试试题及答案（卷六）1.股份有限公司法定注册资本的最低限额为()人民币。A.10万B.100万C.500万D.1000万答案：D2.速记是对汉语中字、词、句、段的合理()的快写。A.精简和省略B.精简和缩略C.简略和缩略D.简略和省略答案：B3.公司法是根据()制定的。A.宪法B.刑法C.民事诉讼法D.合同法答案：A4.现代企业制度的核心是()。A.责权分开B.政企分开C.法人制度D.有限责任制度答案：D5.劳动法的调整对象主要是()。A.劳动者B.劳动关系C.劳动合同D.劳动形式答案：B6.()不属于女职工特殊保护制度。A.生育期保护B.月经期保护C.怀孕期保护D.结婚期保护答案：D7.拜访客户时，双方交换完名片后，不该将名片放在()。A.名片夹里B.抽屉里C.皮包中D.裤子后口袋中答案：D8.我国普遍开征的印花税属于()。A.财产税B.行为税C.资源税D.个人所得税答案：B9.劳动合同是一种要式()合同。A.有偿B.无偿C.单方D.表格答案：A10.()不属于会计的六大要素之一。A.资产B.负债C.责任人D.费用答案：C11.下列对请示这一文种表述正确的是(A)。A、请批必须对应，有请示，也就有批复B、机构变化、人事任免属于求示性请示C、凡是需要批准才能进行的事情，都必须使用请示D、请示可以用文种作标题12.信宿是信息传递的(C)。A、来源B、通道C、终点D、发出者13.记载和传达会议情况及其议定事项的书面材料称为(A)。A、会议纪要B、会议记录C、会议简报D、会议报告14.需要列入会议议程，进行讨论、研究并解决的问题的文件信息属于(A)。A、议题性信息B、主题内容信息C、程序性信息D、交流性信息15.下列表述不正确的选项是(C)。A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律B、要保持两本工作日志信息的一致C、工作日志只给上司查阅D、秘书是上司工作时间的“警察”16.为了使相关内容信息集中存放，便于检索，可采用(A)。A、主题分类法B、数字分类法C、字顺分类法D、检索分类法17.主题是通过文章(A)所表达出来的基本观点或中心思想。A、全部内容B、主要内容C、重点内容D、关键内容18.按沟通领域不同，可将沟通划分为(C)。A、书面语言沟通、口头沟通、态势语言沟通B、人与人沟通、人与机械沟通、组织间沟通C、网络沟通、团队沟通、跨文化沟通D、平行沟通、横向沟通、纵向沟通19.关于介绍信的描述，以下不正确的选项是(D)。A、介绍信具有介绍和证明双重作用B、出具介绍信要经过单位领导同意C、介绍信上要盖骑缝章D、介绍信没有时限要求20.会议文件资料的立卷归档是档案工作的(A)。A、基础B、前提C、保障D、条件21.应用文书运用语言的标准中对平实的理解不正确的一项是(D)。A、平易实在B、朴素规范C、明白流畅D、通俗易懂22.会议决议属于(B)。A、会前准备的文件B、会议期间产生的文件C、会后产生的文件D、会议反馈产生的文件23.获得的信息及其反馈比其他形式要多、要快的沟通渠道是(C)。A、电子媒介沟通B、电话沟通C、面谈沟通D、会议沟通24.开幕词、闭幕词、欢迎词、发言稿等属于(B)。A、会议书面信息B、会议讲话信息C、会议声像信息D、会议交流信息25.在会议礼仪服务过程中，国际通行的礼仪是(D)。A、以左为尊B、以后为尊C、以前为尊D、以右为尊26.为了提高会议信息利用的效率，便于信息的存放和查找，首先应对信息(B)。A、合理摆放B、科学分类C、筛选加工D、全面搜集27.为会议记录进行准备工作时，以下做法不正确的是(C)。A、准备足够的钢笔、笔记本和记录用纸B、要有一份议程表和其他相关资料C、在开会前准时到达会场D、提前参阅其他会议记录28.每支出一笔现金，秘书均应及时(C)。A、向主管领导汇报B、向财务部门报销C、在零用现金账簿上记录D、核对现金余额29.安排会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据是(A)。A、会议日程B、会议议程C、会议进程D、会议历程30.下列不属于以沟通手段分类的沟通形式是(D)。A、书面语言沟通B、态势语言沟通C、口头语言沟通D、横向沟通一、单选题1、最早设置尚书省的朝代是()A.秦代B.汉代C.唐代D.清代2、内阁制起源于()A.宋朝B.元朝C.明朝D.清朝3、唐中叶以后，专草重要诏令的是()A.中书舍人B.翰林学士C.侍中D.尚书令4、规定官文书稽程者，一日笞十，三日加一等的是()A.隋律B.唐律C.明律D.清律5、古代多用于遣派官将，以为凭信的公文是()A.檄B.符C.简D.策6、明代规定：臣民私事上言于朝廷用()A.奏本B.题本C.启本D.呈状7、鼓院、检院等信访机构设置的朝代是()A.唐代B.宋代C.元代D.清代8、秘书一词在古代最早的含义是()A.宫中秘藏之书B.谶纬图篆之书C.官职名称D.参谋机构9、经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项用()A.决定B.决议C.指示D.条例10、我国现在实行的是()A.二级密制B.三级密制C.四级密制D.五级密制11、秘书部门参谋职能的实质是()A.掌管事务B.参与决策C.参与政务，掌管事务D.为领导决策直接服务12、下列文种中，属于上行文的是()A.通知B.决议C.批复D.报告13、机关各部门向档案部门移交档案的时间是()A.当年底B.第二年上半年C.第二年年中D.第二年年底14、皇帝的印称()A.印B.钤记C.图记D.玺参考答案：1.B2.C3.B4.B5.B6.A7.B8.A9.B10.B11.D12.D13.B14.D二、多选题1、历代文书官吏的职务，主要是()A.撰写文书B.呈转奏本C.记录皇帝言行D.管理册籍书卷E.处理官厅文书2、调查研究的主要类型有()A.战略型B.战役型C.轻骑型D.蹲点型E.资料挖掘型3、办公自动化的支柱学科是()A.计算机技术B.通信技术C.系统科学D.行为科学E.管理科学4、秘书部门的数据库，从信息格式上可分为()A.框架式数据库B.条法式数据库C.文摘式数据库D.目录式数据库E.全文式数据库5、机器文字处理模仿人工写作的过程，其步骤是()A.文字输入B.文字编辑C.打印复制D.装订成册E.传播发行6、决定会议能否成功的主要因素是()A.与会人员的素质B.会议的经费C.主题报告D.会议程序E.会议生活服务7、下列文种属于下行文的是()A.公报B.决议C.指示D.通知E.请示参考答案：1.ABCDE2.ABCDE3.ABCD4.BCDE5.ABC6.CDE7.ABCD三、改错题(分析下面公文中存在的问题，并加以改正。)关于抓紧归还借款的通知××市工具一厂你厂于去年从我处借去5万元资金，当时议定当年年底归还，现归还期已过三个月，为不影响我厂财务工作的顺利进行，特要求你厂务必将所借之款于4月20日前归还我厂，不得一拖再拖。特此通知。××市工具二厂××年×月×日参考答案：原因：1.文种不对，厂与厂之间是平行关系，不能用“通知”，应该用“函”。2.“务必”、“不得一拖再拖”语气不恭。改：1.将标题中的“通知”改为“函”，将文尾的“特此通知”改为“特此函告”。2.将“特要求你厂务必”改为“请你厂将所借之款于4月20日前归还我厂。”将后面的“不得一拖再拖”去掉。一、选择题1.秘书学具有(ABC)特点。A.政治性B综合性C应用性D稳定性2.以个性特征与能力划分，秘书可分为(ABCD)等多种类型。A.参谋型秘书B秀才型秘书C公关型秘书D办事型秘书3.秘书工作的政治性体现在(ABD)等几个方面。A.阶级性B政策性C思想性D机要性4.秘书人员应具有的职业道德有(ABCD)等。A.忠于职守B廉洁奉公C团结合作D相关知识5.秘书人员需有包括(ACD)等几个面较合理的知识结构。A基础知识B综合知识C专业知识D相关知识6.人际关系一般具有这样几个特点，即(ABD)。A.个体性B情感性C易变性D对应性7.写作过程中的准备阶段包括(ABC)几个方面。A.明理B储材C辨体D修改8.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、(BCD)等各种短文。A.通讯B书信C序跋D随笔9.传播文体的一般特点可以概括为公开性、(ABC)、可读性。A.真实性B针对性C事宜性D说明性10.通讯最常风的是人物通讯ABCD、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。A.事件通讯B工作通讯C旅游通讯D小通讯11.消息写作要领有以下几点：BCD、要有立场、要让事实说话。A.抒情B客观C公正D全面12.请示写作应注意：(AC)、不要事无大小，样样都请示。A.内容要单一B以事实为依据，以法律为准则C.避免多头请示D夹叙夹议，叙议结合13.批复写作应注意掌握(BCD)等要领。A.口气婉转B态度明确C内容简短D紧扣请示14.会议的作用，主要包括(ABCD)。A.决策指挥作用B组织协调作用C动员教育作用D信息交际作用15.调查的方法，主要有文献调查法(ABC)等。A.问卷调查法B访问调查法C实地调查法D电话调查法二、简答题1.简述秘书机构设置的原则。2.简述调查研究的基本原则。3.构思的任务。4.标题的种类及作用。参考答案：1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多;要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。3.答：1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。2.理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。4.答：标题的种类有：主题(又称正题)、副题，又称副标题，包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。1.主题的作用是揭示文章的主体内容2.主副标题往往一虚一实，互相补充。三、公文修改(找出错误并加以改正)商洽代培文秘人员的函×农函字〔1999〕6号××大学中文系：获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。××省农业厅人事教育处(公章)1999年7月3日参考答案：1.标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函2.“X农函字[1999]6号”——改为“X农函[1999]6号”3.文内年份要用公元纪年——“1999年9月份”4.“系统讲授有关”后的“秘书业务”——改为“秘书业务知识”5.正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。”6.“委托你们代培”——改为“委托你们培训”或“请你们代为培训”。7.“有关代培所需的一切费用”——改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”8.结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言——可用“可否，敬请复函”9.发文机关不对——应对“XX省农业厅”，《国家行政机关公文处理办法》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文。10.落款在文日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日”1.秘书学，从学科大类来说，属于(A)范畴。A.社会科学B.人文科学C管理科学D综合科学2.“秘书”的涵义，有一个(C)的演变过程。A.由人到物B由小到大C由物及人D由上到下3.(B)，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。A.东周B商末周初C秦末汉初D隋末唐初4.虞舜时的史官称为“(A)”。A.纳言B出纳C长史D记言5.秘书，是一种职务名称，指处于(B)地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。A.中心B枢纽C中枢D中介6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须(B)。A.反映作者的思维活动B在法律赋予的职权范围内进行C熟练掌握修辞技巧D有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的(C)与工作的被动性两个方面。A.被领导性B中介性C从属性D隐秘性8.智能结构即(D)和能力的综合反映。A.智力B智商C知力D知识9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的()。A.技巧B技术C艺术D语言艺术10.(A)是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。A.性格B兴趣C意志D毅力11.(A)随机抽样，又叫机械随机抽样。A.等距B纯C标准D简单12.信访工作的特点，一是高度的(D)性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。A.时效B整体C政策D政治13.按信息形式分，可分成(B)信息和物化信息。A.内化B内储C内存D内蓄14.协调工作的内容主要是(C)协调、关系协调和事务协调。A.组织B领导C政策D法律15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的(A)逐级进行。A.层次B逻辑C子项D母项16.下列各组文种中，属于行政公文的一组是(A)。A.报告命令议案B条例办法章程C条例章程简报C报告办法方案17.按行文关系分，报告属于(A)。A.上行文B下行文C平行文D多行文18.按性质作用分，会议纪要属于(D)公文。A.公布性B报请性C指挥性D记录性19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用(A)。A.通告B命令C决定D通报20.下列各结束用语中，(D)适用于呈转性报告。A.特此报告B妥否，请批复C敬请函复D如无不妥，请批转有关部门执行21.“此件发至县团级”履行政公文(D)的内容。A.批示域B正文域C附件域D附注域22.行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫(A)。A.上诉状B复议申请书C强制执行申请书D申诉状23.新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的(B)。A.收集B传播C撰写D评价24.经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于(D)类。A.理论B报告C规约D文学25.下列行政公文中，可以不写主送机关的是(C)。A.请示B通知C通告D批复26.下列各组文种中，(B)组同属于工作规约文书。A.办法计划报告B条例办法章程C.条例章程报告D章程报告办法27.下列各组文种中，(C)组同属于事务文书。A.合同简报经济论文B简报合同会议纪要C.计划总结调查报告D意见总结商业广告28.公文在阅办阶段的程序是：(D)。A.审批→传阅→拟办→拟办→承办B传阅→审批→批办→拟办→承办C.拟办→拟办→承办→审批→传阅D审批→拟办→拟办→传阅→承办29.下列各类词语中，(C)类词语不宜用于公文。A.文言词汇B能愿动词C方言俚语D公文惯用语30.下列修辞方法中，不宜用于公文。(C)A.对比B排比C夸张D对偶1.驾驶者是专职司机，双排五座轿车最上座应该是(A)。A、后排右座B、后排左座C、后排中座D、副驾驶座2.只看校样不看原稿的校对方法为(B)。A、原校B、看校C、一校D、单校3.对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员，会议主办方应该(B)。A、严加约束B、适度放宽安排C、不予理睬D、任其自行活动4.秘书必须能根据(B)确定接待规格。A、来访者的意图B、来访者的身份C、来访者的要求D、来访者的职业5.会议决定事项的传达要求是(B)。A、建立催办制度B、及时、准确、到位C、利己主义D、实用主义6.下列内容不属于版记部分的是(D)。A、印制份数B、抄送机关C、主题词D、附注7.小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的座位置应在(B)的位置。A、接近入口处、正对门B、远离入口处、正对门C、接近入口处、背对门D、远离入口处、背对门8.布置办公室的三大原则是(A)。A、有利于沟通，便于监督，协调、舒适B、有利于保密，便于监督，协调、舒适C、有利于沟通，便于监督，严肃、紧凑D、有利于沟通，便于活动，开放、舒适9.办公室中的计算机的屏幕被强光照射，符合填写(B)的要求。A、《设备故障表》B、《隐患记录及处理表》C、《设备隐患表》D、《设备处理表》10.秘书应经常对(D)进行安全检查。A、办公室的文件柜B、办公楼的电梯C、办公区的建筑D、办公设备11.职业道德主要通过(ABC)的关系，增强企业的凝聚力。A、协调企业员工之间B、调节领导与职工C、协调职工与企业D、调节企业与市场12.职业选择的意义在于(ABCD)。A、有利于实现生产资料与劳动力的较好结合B、有利于取得较大的经济效益C、职业选择有利于优化社会风气D、有利于促进人的全面发展13.光明磊落是做人做事的重要品德，其主要表现是(ABCD)。A、做人做事没有私心，胸怀坦白，行为正派B、把社会、企业和集体利益放在首位，办事公道C、言行一致，表里如一，讲实话，办实事D、善于团结和帮助同志，形成团结和谐的集体14.维护企业信誉最重要的做法是(ACD)。A、树立产品质量意识B、加入广告投入力度C、不泄露企业秘密D、要妥善处理顾客投诉15.从业人员加强职业道德修养的途径主要包括(ABCD)。A、学习与工作有关的各项岗位责任、规章制度B、对自己的思想和行为进行反省和检查C、自我剖析和自我批评D、培养职业道德习惯16.在实际工作中，践行诚信职业道德规范，必须(BC)。A、顾及各方面的关系B、正确对待利益问题C、既不欺人也不自欺D、视服务对象而定17.假如你的同事得了传染病，你会采取以下哪一种做法(D)。A、独自去看望他B、假装不知道C、邀请其他同事一起去看望D、发短消息或打电话表示慰问18.按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为(A)。A、个别登记B、顺序登记C、总括登记D、连续登记19.制定会议的议程首先要明确(C)。A、会议的时间B、会议的规模C、会议的目标D、上级的精神20.下列合同中，属于实践性合同的是(B)。A、仓储合同B、质押合同C、买卖合同D、租赁合同21.甲向乙发去一份传真，称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台，望乙于10天内做出答复。乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台5500元。乙的传真属于(C)。A、要约邀请B、承诺C、反要约D、对要约的撤销22.简报中用简洁的语言概括交代谁、在什么时间、作了什么、结果怎样等，应属简报的(A)部分。A、导语B、按语C、主体D、结尾23.办公室布置要求办公桌的排列应考虑下列因素(ABD)。A、直线对称原则B、工作程序C、工作人员的个人习惯D、工作人员工作时的朝向24.运用速记进行会议记录有许多方法，其中的“精要记录法”又称为“(CD)”。A、精详记录法B、要点记录法C、摘要记录法D、纲要记录法25.会议签到时发给与会人员的文件一般有(ABCD)。A、工作报告B、会议议程C、日程安排D、会议须知26.在Word编辑状态下，设置段落的行距时，下列说法错误的是(ABD)。A、一旦设置，即对全文生效B、如果没有选定文字，则设置无效C、如果选定了文字，则只对选定部分所在的段落有效D、一旦设置，不能再更改27.档案复式分类法有(AD)。A、年度——组织机构分类法B、年度——行政分类法C、问题——行政分类法D、问题——年度分类法28.对于Windows中“添加/删除程序”的操作，下列叙述中正确的是(AD)。A、只能删除专业Windows设计了卸载程序的应用软件B、能够删除Windows中所有的应用软件C、Office套装软件不能被删除D、可以删除某些Windows附件29.横向沟通(ABCD)。A、体现为部门之间和员工之间的沟通B、不存在上下级关系C、能够给员工带来更多的本部门工作以外的相关信息和知识D、能使员工和各部门为了共同的目标合作，减少摩擦30.在Windows中，下列叙述中正确的是(AC)。A、任务栏中的所有任务按钮显示了当前运行在Windows下的全部应用程序B、任务栏通常位于桌面的底部，它的位置可以改变，但大小不能改变C、每次启动一个应用程序，“任务栏”上就有代表该程序的一个“任务按钮”D、“任务栏”是Windows内置的设置，不能进行隐藏。1.下列型号的扫描仪中，扫描效果最好，但价格较高的是(C)扫描仪。A、手持式B、平台式C、滚筒式D、立扫式2.反映扫描仪扫描图像清晰度的指标是(B)。A、bitB、dpiC、ditD、pce3.会议简报是单位内部编发的(B)文书。A、商务性B、事务性C、章程性D、决策性4.下列表述不准确的是(A)。A、简报是正式公文B、简报一般不超过2000字C、规模较大，时间较长的会议可以编发多期简报D、简报的标题类似新闻的标题5.企业招聘的公开原则不包括(B)。A、公布报考条件B、公布面试考官C、公布招考数量D、公布考试方式6.(B)是档案价值鉴定最重要的方面。A、分析档案的来源B、分析档案的内容C、分析档案的形式D、分析档案的名称7.对文书进行誊抄缮写的工作称为(C)。A、撰写B、复制C、缮印D、制文8.下列关于社会保险特性的说法不正确的是(B)。A、互济性B、自愿性C、强制性D、补偿性9.每支出一笔现金，秘书均应及时(C)。A、向主管领导汇报B、向财务部门报销C、在零用现金帐簿上记录D、核对现金余额10.公司决定邀请部分专家开会商定对策，这种沟通形式属于(D)。A、通知性会议B、决策性会议C、倡导性会议D、咨询性会议11.秘书安排客人的娱乐活动可以分为(D)和参与项目。A、歌舞项目B、地方特色项目C、传统项目D、观看项目12.秘书对原始信息进行分类的工作,属于(A)。A、信息整理B、信息存储C、信