万科物业智能化工程部项目立项管理办法

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VK物业智能化工程部项目立项管理方法

1.目的

明确智能化工程项目立项流程,确保工程顺当承接。

2.适用范围

智能化工程部对新接项目的立项管理。

3.职责

部门/岗位职责

分管领导负责打算参加工程项目竞标。

智能化工程部负责编制投标计划、工程预算及合同签订。

财务管理部帮助完成项目评估;投标计划评审。

品质管理部帮助完成投标计划评审。

4.项目立项的过程及办法

4.1项目评估

4.1.1智能化工程部在猎取招标信息后,规划设计组对工程范围、质量要求、成本等举行评估,填写《智能化工程部项目计划评审表》。

4.1.2智能化工程部组织部门相关人员对甲方提供的信息举行会审,并赴现场考察,了解工程项目各项要求。

4.1.3规划设计组按照甲方对设备的要求及市场最新产品信息,编制工程投标/设计计划。

4.1.4施工技术组按照项目技术要求,对工程投标/设计计划合理性、可行性举行审核,经部门经理审核后提交分管领导确定是否参加该项目竞标。

4.2合同签订

4.2.1当双方达成托付意向后,智能化工程部负责草拟工程合同,会同职能部门对合同举行评审(有关操作按《合同管理程序》的要求执行)。

4.2.2规划设计组负责牵头协同部门财务、选购填写《智能化工程合同评审记录表》。

4.2.3智能化工程部负责跟进合同签订。

4.2.4合同签订后,智能化工程部拟定城市负责人/施工负责人。

5.相关文件

VKWY7.2.2-Z01《合同管理程序》

6.记录表格

VKWY7.5.1-J02-01-F1《智能化工程部项目计划评审表》

VKWY7.5.1-J02-01-F2《智能化工程合同评审

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