固定资产编码规则

固定财产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的：为确实增强企业内固定财产的平时管理，保证其身份编码的独一性和适用性，真实实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚了然、互相对应，特拟订本规则及规范要求。二、合用范围：企业范围内全部固定财产的编码表记、改正与信息卡（标签）粘贴三、内容：（一）职责区分：企业总部固定财产的编码表记、改正与信息卡粘贴一致由企业行政管理部全权负责，各分支机构固定财产的编码表记、改正与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责，企业财务管理部有权核查财产动向与明细。（二）编码表记与标签制作：1、编码原则：讲究系统性、保证独一性、突出适用性，掌握实时性。2、编码构成：一级二级三级四级五级##—##（##）—########

财产流水号，编码

3位财产种类，编码

3位，对应编码见第

4款财产总分类，编码

2位，对应编码见第

4款所在单位名称，编码

2-4位，企业名称，编码

2位：NK3、编码要求：1）编码标签自张贴于固定财产之日起正式奏效，未经固定财产归口管理部门赞同，任何人不得擅自损毁或改正标签有关内容。企业范围内任何形式的固定财产异动均须经过归口管理部门实行达成，其余人无权决定与操作。2）由固定财产归口管理部门牵头负责，有关财务管理部门亲密配合，每半年对管辖范围内固定财产进行一次全面普查与查对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定财产要从头进行编码，对污损、丢失的标签要实时改换补助。（3）保证每项固定财产均有独一编码与之对应，凡新购配置的固定财产，应在5日内达成编码，调拨异动的固定财产，应在3日内达成编码，弃用报废的固定财产，应在当天内注销编码。4、固定财产编码分类代码及标签内容按以下规定办理：一级集团名称：NK

二级单位名称：（总部ZB）

三级名称代码运输设施YS电器设施及杂项设DQ施办公家具BG用品

四级名称代码小轿车001商务车002小货车003大货车004电视001空调002冰箱003微波炉004饮水机005电热水壶006音响007电扇008吸尘器009热水器010大班台（桌+边柜）001办公桌002长条桌003会议桌004圆桌005招待桌006办公椅007沙发008

五级对应资产流水号：001-999凳子009茶几010衣柜011工艺品012文件柜013自动垃圾桶014保险柜015白板016电脑（主机、显示器）001笔录本002电话机003碎纸机004打印机005复印机006扫描仪007投影仪008挪动硬盘009计算机等U盘010JS电话互换机011电子设施路由器012网络互换机013DVD014无穷接触设施015功放016麦克风017扩音器018计算器019视频器020（1）一级编码由企业名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，一致规定为“NK”；（2）二级编码由所在单位（企业总部或分支机构）名称核心汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如企业总部为“ZB”,必拿客河西店面为“NKHEXI”,必拿客河东店面为“NKHEDO”以此类推；（3）三级编码为财产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如上表所示）；（4）四级编码为该财产所属种类数字代码（如上表所示）；五级编码为对应财产流水号（001-999）5、固定财产标签一致按以下式样制作：（三）固定财产信息卡（标签）粘贴要求：1、标签粘贴范围：财产分类中运输设施不适合粘贴标签的能够不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、表记和统计，除此以外其余固定财产原则上均需按规范要求粘贴标签。2、标依据粘贴、保存地点：1）能置粘贴；

必拿客固定财产物件名称：型号：财产编号：使用单位：保存责任人：

签粘贴原则：物件往常摆放地点，从便于察看并易于的原则出发，按以下次序选择标签粘贴够正面粘贴的，第一选用正面右上角位2）正面无处粘贴的，可选择顶部前端地点粘贴；3）正面和顶部都没法粘贴的，可选择侧部前上角地点粘贴；4）上述地点均没法粘贴的，可粘贴在反面右上角地点；5）台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴财产标签；笔录本电脑应将标签粘贴在底部不影响机器散热处；6）各种车辆标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角；7）没法粘贴标签或不适合粘贴标签的财产，须在《固定财产代码台账》备注栏写明原由。3、标签粘贴注意事项：1）粘贴时应认真查对财产信息，保证账、物对应符合，防止贴错财产。2）标签粘贴务求正直、齐整，地点一致，确实按照不易磨损并便于查问的原则。标签应粘贴于表面平展、醒目且不易磨损的地点，以便随时查察；标签粘贴一定保持平坦、光洁，不可以曲折。3）标签粘贴前，应付粘贴地点做去油、去污办理。4）标签粘贴地点与财产界限之间应保存必定距离，一般以1厘米左右为宜。5）设施类标签粘贴原则上应选择在设施醒目不易磨损的外壳之上，若条件赞同最好粘贴在设施右边或右上方，此中：①计算机类设施，显示器标签贴在反面，主机标签贴在机箱上，且不可以被覆盖。②由多个台件构成的大型设施，凡以“**系统”整体列目建账的（如多媒体音箱系统），其标签粘贴地点应选择在主机或价值高、体积大的设施上。③粘贴地点为曲面（近似圆柱面）的，标签按曲面中轴方向粘贴。④财产标签尺寸大于应表记设施的（如数码相机等），则保存标签重要信息（资产编码），其余剪除后再行粘贴。6）办公家具类标签粘贴按以下规则办理：①柜类、架类家具粘贴在柜（架）正面右上角横框处。②桌类、沙发类家具粘贴在财产侧面上部地点。③带靠背椅子类家具粘贴在财产后背底部，凳类家具粘贴在座面底部。④其余类家具视其外形选定不易磨损的地点粘贴。4、标签粘贴操作程序：（1）比较设施和台账上的财产编号选用相应的标签，查对标签信息（名称、型号、使用单位等），保证正确无误。（2）将标签一端撕下，粘贴在规定地点。（3）抹平标签，防止边、角翘起现象，必需时应用透明胶带对标签进行加固办理。（四）附则：1、本规则及规范要求由企业