苗木交付责任协议

苗木交付责任协议编号：__________

甲方：XXX园林有限公司

地址：XX省XX市XX区XX街道XX号

乙方：XXX种植基地

地址：XX省XX市XX县XX镇XX村XX号

合同目的与背景：

本合同双方甲方与乙方本着平等互利、诚信自愿的原则，为明确苗木交付责任，保障苗木的质量和交付时效，特就苗木交付事宜签订本协议。甲方因园林建设需要向乙方采购苗木，乙方负责提供符合甲方要求的苗木，并承担苗木交付的责任。通过本协议的签订，旨在规范双方的权利义务，确保苗木交付工作的顺利进行。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.甲方应按照本协议约定的苗木数量、规格、质量要求，在乙方规定的时间内向乙方提供苗木采购订单，明确所需苗木的种类、数量、规格等信息。

2.甲方应按照本协议约定的付款方式，在苗木交付前支付给乙方相应的预付款。

3.甲方应配合乙方在苗木交付过程中的检查、验收工作，并对验收合格的苗木进行接收。

4.甲方应按照本协议约定的使用期限和条件，合理使用苗木，确保苗木的安全和完好。

5.甲方应在本协议约定的苗木使用期满后，将苗木交付给乙方指定的回收地点，并承担相应的回收费用。

二、乙方责任与义务：

1.乙方应根据甲方提供的苗木采购订单，按照约定的品种、规格、数量和质量要求，及时组织生产或采购苗木。

2.乙方应确保所提供的苗木符合国家相关标准和甲方的要求，并在苗木交付前进行质量检验。

3.乙方应在约定的时间内将符合要求的苗木交付给甲方，并配合甲方进行苗木验收。

4.乙方应保证苗木在运输过程中的安全，对因乙方原因造成的苗木损坏、丢失等情况负责。

5.乙方应按照本协议约定的付款方式，及时向甲方提供相关发票和收据。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合要求的苗木，并对乙方提供苗木的质量和交付时效进行监督。

2.甲方有权要求乙方对因乙方原因造成的苗木损坏、丢失等情况进行赔偿。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定支付苗木款项，并要求甲方对苗木的合理使用和妥善保管。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家相关法律法规，确保苗木生产、销售和使用的合法性。

2.双方应遵循诚信原则，保持良好沟通，共同解决苗木交付过程中的问题。

3.双方应保守协议内容，不得泄露给任何第三方。

合同金额与支付方式：

一、合同金额：

本合同项下苗木交付的总金额为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00），具体苗木单价及总价款以双方签订的苗木采购订单为准。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本合同之日起五个工作日内，向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，用于乙方准备苗木的生产和采购。

2.分阶段付款：

a.第一次付款：甲方在苗木交付后三个工作日内，验收合格后支付合同总金额的50%，作为苗木交付款的支付。

b.第二次付款：甲方在苗木使用期满并按本协议约定将苗木交付给乙方后三个工作日内，支付剩余的20%作为苗木回收款的支付。

c.第三次付款：甲方在乙方提供相关发票和收据后五个工作日内，支付剩余的10%作为售后服务保障金，待售后服务期满后无质量问题发生，此部分款项归乙方所有。

3.额外费用：因甲方原因导致的苗木规格、数量、质量变更，以及乙方因甲方违约行为产生的额外费用，应由甲方承担，并在变更或违约发生后五个工作日内支付给乙方。

4.付款方式：本合同的款项支付采用银行转账方式，甲方应在约定的时间内将款项转入乙方指定的银行账户。

三、财务条款的补充说明：

1.乙方应在每次收款后七个工作日内向甲方出具相应的收款凭证。

2.甲方如因不可抗力原因导致无法按时付款，应提前五个工作日通知乙方，并经双方协商一致后，可延期支付。

3.如因甲方违约导致合同解除，甲方应立即支付乙方已交付苗木的全部款项及已发生的合理费用。

4.如因乙方违约导致合同解除，乙方应退还甲方已支付的预付款及利息，并赔偿甲方因此遭受的损失。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.甲方违约行为：

a.甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的1%作为违约金。

b.甲方未按约定接收苗木，导致乙方产生额外费用的，甲方应承担该等费用。

c.甲方使用苗木不当，导致苗木损坏或死亡的，甲方应负责赔偿乙方相应的损失。

2.乙方违约行为：

a.乙方未按约定时间交付苗木，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的0.5%作为违约金。

b.乙方交付的苗木不符合约定规格、质量，甲方有权要求乙方进行更换或退货，并赔偿甲方因此遭受的损失。

c.乙方未履行售后服务义务，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。

二、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按下列方式解决：

a.诉讼解决：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁解决：双方同意将争议提交至XX仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

2.适用的法律和管辖法院：

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应提交合同签订地人民法院或XX仲裁委员会解决。

三、其他规定：

1.本协议项下的一切通知、函件或其它文件均应以书面形式进行，并按照本协议约定的地址发送。

2.如因一方违约导致本协议部分条款失效，不影响其他条款的效力，其他条款仍应继续有效。

3.本协议的修改、补充或终止，均需双方书面同意，并自双方签字盖章之日起生效。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至苗木使用期满之日止，本协议对双方具有法律约束力。

二、有效期：

本协议的有效期为自生效之日起至苗木使用期满之日止。苗木使用期满后，双方应按照本协议约定处理苗木回收事宜，本协议自行终止。

三、变更和终止条款：

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方签字盖章后生效。

2.本协议的终止条件如下：

a.双方协商一致，书面同意终止本协议；

b.本协议约定的苗木使用期满，双方按照约定处理苗木回收事宜；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方确认后可终止本协议；

d.一方违约，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

3.本协议终止后，双方应按照约定处理苗木回收事宜，并妥善处理与本协议相关的所有事宜。

四、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知与本协议相关的事项，包括但不限于地址变更、联系方式变更等。

2.通知应以挂号信或快递方式发送，自发送之日起第三个工作日视为送达。

五、不可抗力：

1.本协议所指的不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，致使一方无法履行本协议，应及时通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，本协议暂停履行；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行本协议。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议的标题仅为方便阅读，不构成协议的组成部分。

附件：

一、苗木采购订单：详细列明甲方所需苗木的种类、数量、规格、单价及总价款，以及双方约定的交付时间、验收标准等。

二、苗木质量标准：包括苗木的生长环境要求、生长周期、病虫害防治标准、苗木的形态和规格要求等。

三、苗木运输方案：明确苗木的运输方式、运输时间、运输费用、保险责任及运输过程中的注意事项。

四、苗木验收标准：详细规定苗木验收的流程、标准、验收人员及验收结果的处理方式。

五、苗木售后服务方案：包括售后服务的内容、期限、联系方式及售后服务责任的承担。

六、苗木回收方案：明确苗木使用期满后的回收方式、时间、地点及回收费用的承担。

七、相关证件复印件：

a.乙方营业执照复印件；

b.乙方苗木生产许可证复印件；

c.乙方苗木质量检验报告复印件；

d.乙方苗木运输车辆行驶证复印件；

e.乙方苗木保险单复印件。

八、其他附件：根据双方协商一致，认为有必要作为本协议附件的其他文件或材料。