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文档简介

理智应付影响会议的人·理智应付影响会议的人会议上都有可能存在侃侃而谈的与会者或是一声不吭的与会者，关于事事都要争辩不休或是张口就跑题的与会者，或是私下开小会的与会者。此时，作为领导又是会议主持人，应理智地应付。（1）应付侃侃而谈的人。有些人话太多，他们总喜爱听自己说话，他们仿佛要利用每次会议来垄断议论。假如你预先知道这种人，安排他就坐在你的左右，这样你能够“防止”看到他想要发言。假如他发言了，给他适合的时间，而后说：“你提出的几点很好，此刻让我们听听其余人的。”以此打断他。假如这一招不灵，就限准时间，比方，每人只准发言两分钟。（2）应付一声不吭的人。有些人胆怯，只需当他们想在大家眼前发言时，舌头就发紧。不要问一些令人难于回答的直接问题使这种人感觉难为情，相反，问一些你以为他们能够回答的问题，比如，相关他们的工作、家庭或他们怎样办理某一特别状况的问题。有时机就夸奖他们，拍拍他们的肩膀，帮助他们战胜发言时的不放心理。（3）应付窃窃私议的人。海量资料分享当一个人开始与四周的人谈话扰乱了会议时，最好的方法是尽可能用眼神遏止他。但总有些人绝不谅解他人的感觉，你不得不提示他们。假如谈话达到一定加以遏止时，你能够经过直接发问来试着打断谈话者，或许你也能够停止发言，等着他们寂静下来。假如这也不论用，你能够对他们说，“假如你们有什么要说的，请高声说出来，好让每一个人都能从你们的议论中获益。”另一个可行的方法就是，假如你想遏止他们，就请他们总结一下最后几个建议，并预计其可行性。他们在脑子里对这些也许不大清楚，说不出来，这时他们就会注意了。（4）应付争辩不休的人。事事都要争辩的与会者会使一个挺好的会议流产，主持人需要有很多的方法应付他们。假如你能够，要尽量搞清他们为何每件事都过不去，一旦找到了原由，事情就好办了。不要经过责备他们使他们感觉沮丧，要把他们苛刻的议论和怀疑看作是习以为常。假如可能，重复他们的建议，显得你已经接受了它们。假如你没法控制他们，就把他们的问题中固然存在的错误高声念出来，而后提交给大家议论。这样做大家可能都会憎恶他们，不必施加任何压力就能使他们知道自己是多么讨人嫌。这很可能会使他们寂静下来。假如再不可以，看看你能否能防止让这种遇事必争的与会者下次再列席会议。（5）应付离题万里的人。开会时常常出现离题的现象，甚至最优秀的主持人也要想尽方法遏止。这种海量资料分享现象出现过多的时候，会议就会离开轨道，进度很慢，作为主持人，你的职责是擅长把会议引上正轨。能够采纳几种方法。比较和婉的态度能够说：“这是个颇存心思的建议。可这对议论我们的问题合用吗?”这样可能会使他人觉察到他们离题了，使他们回到议论的议题上。或者，假如可能的话，逐渐把较远的议论与眼前的问题联合起来，能够把大家

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