花园物业管理公司采购

花园物业管理企业质量系统文件名称文件编码奏效日期1.目的

采买管理程序BVPQS4.6-011997年6月

18日

页改正码第1页共

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同意控制采买过程,保证所采买物质和服务切合质量要求.范围合用于企业内各种物质和服务的采买管理.职责3.1总经理办公室后勤主管负责物质采买的实行,行政副主任负责物质采买的管理控制.3.2质量管理部负责组织对分供方进行评定和控制.3.3各部门质检员或专业技术人员负责采买物质和服务的查收.程序4.1依据采买物质对服务质量的影响程序,将采买物质分为三类:A类:对服务质量有重要影响的物质.如:土建资料、木材、机电设备等.类:对服务质量有直接影响的物质.如:娱乐设备、花草树木、洁净物件用于客户水电设备维修使用物质等.类:对服务质量无显然影响的物质.如:办公函具等4.2采买资料物质使用部门负责供给采买资料,包含:规格、名称、价钱、技术要求、相关国家、专业标准等.总经理办公室后勤人员实时采集采买资料,不停按《分供方评估管理程序》调整《合格分供方名单》,并保留采买资料.4.3采买计划审批各物质使用部门每个月于25日前依据工作计划,填写《物质申请单》由部门经理署名后交总经理办公室后勤主管汇总后报总经理审批.《物质申请单》包含:物质名称、规格、型号、等级、数目、价钱、交货期、技术要求、查验方法等内容,必需时注明分供方名称.计划审批后后勤主管安排仓管员依据库存状况制作全企业采买计划填写《物质申请单》.后勤主管审查企业《物质申请单》,并将各部门《物质申请单》于26日前同时报总经理或其受权人审批.审批工作在每个月28日前达成.采买员依据审批后的安排《物质申请单》及《合格分供方名单》实行采买.大量量集中采买于月尾前达成.后勤主管实时将各部门《物质申请单》中未列入全企业采买计划项目反应到各部门.应急物质的采买由部门经理、总经理助理审查后报总经理同意.北京V科城市花园物业管理企业质量系统文件名称采买管理程序文件编码BVPQS4.6-01页改正码0同意奏效日期1997年6月18日第2页共3页固定财产和高额物质采买需加专项报告.各级管理采买物质审批权,按财务规定履行.需要采买服务的部门提出服务采买申请,经部门经理、总经理助理审查后报总经理审批.按《分供方评估管理程序》或《设备(服务)合格分供方名单》选择合格分供方.按《合同审批程序》实行签署合约,合约一定明确我方要求,及两方担当的责任.严格履约.4.4采买物质的考证物质购进后,采买员应实时通知质检员办理入库报检手续;库管员依据《物资申请单》项目进行查验及入库登记,填写《入库单》,做好台帐记录.质检员对物质进行查收时,若发现物质有表记损坏、丢失、模糊、物件受潮、水迹、油迹、破碎等异常,一定翻开包装进行查验或向经理报告,填写《物质查收单》.假如采买物质需在分供方供货处进行查验时,由后勤主管负责组织有关部门质检员与分供方联系,实行现场考证,仔细填写《物质查收单》.假如客户提出对我企业分供方考证时,由后勤组负责两方联系,企业能够参照其建议,但客户的考证结果不可以取代企业对采买物质的查验.机电设备等技术性较强的物质查收由物质申请部门组织或指定专人查收其技术性能等.使用部门(人)在使用物质前应进行查收,以保证其质量切合要求.服务质量查收由服务申请部门负责.当出现不合格物质时,由质检员填写《不合格物质办理单》,并呈请部门经理审批,由采买员按审批建议办理履行.对小批量采买的A、B类物及初次承接的分供方可采纳所有查验的方法.采买达成后采买的有关文件由使用部门及后勤各自保留备份以备查阅.对采买服务不合格项由服务采买部门负责人依据合同样,要求分供方赔偿或返工.4.5物质的保留按《库房管理程序》履行.监察履行由总经理办公室监察履行.支持性和有关性文件BVPQS4.6-01-01《A、B、C类物质合格供给商名单》北京V科城市花园物业管理企业质量系统文件名称采买管理程序文件编码BVPQS4.6-01奏效日期1997年6月BVPQS4.15-01BVPQS4.6-01-02

页改正码0同意18日第3页共3页《库房管理程序》《设备(服务)合格分供方名单》7.质量记录及表格BVPQS4.